入荷検品はどう行う？
入荷検品とは、仕入先から届いた商品を発注内容と納品書（irsaliye：トルコの納品・出荷伝票）に照らして数え、確認したうえで受け取り、不足・過剰・破損の品目を署名入りの記録書に記載し、受け入れた数量を当日中に在庫へ反映する作業です。正しい入荷検品は7つのステップで構成されます：準備、書類の確認、外装の確認、品目ごとの検数、品質・期限の確認、差異の記録書作成、棚への格納と記録。
倉庫の在庫の正確さは、商品が入口を通った瞬間に決まります。納品書に「50」と書いてあるからといって数えずに在庫へ入れた箱は、棚卸の日まで気づかない不足を意味します。このガイドでは、倉庫や小売店での入荷検品の手順、チェックリスト、状況別の対処法、そして入荷検品記録書について解説します。
入荷検品とは？
入荷検品は、倉庫管理の4つのプロセスの最初のものです。4つとは、入荷検品、格納、ピッキング・出荷、棚卸です。検品の目的は、仕入先が送ったと言っているものと実際に届いたものが同じであることを、受け取る前に確かめることです。ここで見落とした差異は、後のどの工程でも修正されません。棚卸で初めて表面化し、そのときには原因を突き止めるのが困難です。4つのプロセス全体は倉庫管理とはのガイドで解説しています。
このガイドは、事業者が自社の倉庫で行う商取引上の入荷検品を扱います。公共調達における検査・受領手続きは別の規則に従うため、ここでは取り上げません。
入荷検品のやり方：7つのステップ
1. 納品を待つ間に準備する
どの仕入先から何が届くかを事前に把握しておきましょう。発注した品目と数量のリストを検品台に用意しておきます。届いた商品が待機する検品エリアを、販売・出荷エリアとは別に確保し、検品が終わっていない箱が棚にも販売にも紛れ込まないようにします。
2. 書類を発注内容と照合する
車両が到着したら、最初にすることは商品ではなく書類の確認です。納品書（irsaliye）に書かれた受取人名、日付、品目が自社の発注と一致しているかを見ます。発注していない品目や、他の受取人宛ての書類があれば、荷降ろしの前に話し合ってください。
3. 外装は運転手の立ち会いのもとで確認する
つぶれた、濡れた、破れた、またはテープが開いた箱は、運転手がいる間に確認して写真を撮ります。箱の数を納品書の箱数と照らし合わせます。冷蔵・冷凍便で届いた商品は、商品の温度を確認します。運転手が立ち去った後に気づいた外装の損傷は、立証が非常に困難です。
4. 品目ごとに数える
箱の数だけでは不十分です。箱を開けて中の個数を数えます。バーコードのある商品はスキャンして数えると、同じ商品を二重に数えたり、数え漏らしたりするのを防げます。数えた数量は納品書の数量の横に書き込みます。推測ではなく、実際に数えた数を書いてください。
5. 品質と賞味・使用期限を確認する
正しい商品であること（型番、色、重量）、破損がないこと、賞味・使用期限を確認します。棚にある在庫より期限が短い商品が届いた場合は、別途メモしてください。これは返品の判断にも、棚の並べ順の判断にもなります。
6. 差異を記録書に書いて署名してもらう
不足、過剰、破損、誤配の品目はすべて数量とともに記録書に書き、引き渡した側と受け取った側の両方に署名してもらい、納品書にも短いメモを残します。差異は当日中に仕入先へ書面で通知します。通知しなかった不足分は、後から回収できないことがほとんどです。
7. 棚に格納し、当日中に記録する
受け入れた商品を所定の場所に格納します。新しい商品は古い商品の奥に置き、古いものから先に出るようにします。この棚の運用方法がFIFO（先入れ先出し）です。続いて入庫を当日中に在庫記録へ反映します。納品書の数量ではなく、受け入れた数量です。記録を後回しにした入庫では、その日に行われたすべての販売が誤った在庫を基に行われることになります。
入荷検品チェックリスト
検品台に掲示できる短いリストです。各行の問いに「はい」と答えられない場合は、右側の対応を行います：
| 確認項目 | 問い | 一致しない場合 |
|---|---|---|
| 書類 | 納品書の受取人、日付、品目は発注と同じですか？ | 荷降ろしの前に仕入先と話し合います。 |
| 箱の数 | 届いた箱の数は納品書と同じですか？ | 不足している箱を、運転手の立ち会いのもとで記録書に書きます。 |
| 外装 | つぶれた、濡れた、開封された箱はありませんか？ | 写真を撮り、運転手に見せ、記録書に書きます。 |
| 数量 | 箱の中の個数は納品書の数量と同じですか？ | 数えた数量を書き、差異を記録書に記載します。 |
| 正しい商品 | 型番、色、重量、サイズは発注と同じですか？ | 誤った商品は分けておき、受け取らないか、返品用に取り置きます。 |
| 賞味・使用期限 | 期限は十分に長いですか？棚の在庫より短くありませんか？ | 期限の短いものをメモし、仕入先と取り決めたルールに従って返品します。 |
| 温度 | 冷蔵・冷凍商品は適切な温度で届きましたか？ | 適切でなければ受け取らず、記録書に書きます。 |
不足・過剰・破損があった場合は？
| 状況 | 対応 |
|---|---|
| 不足して届いた商品 | 数えた数量を受け取り、不足数量を記録書に書いて、当日中に仕入先へ通知します。在庫には届いた数量だけを反映します。不足分が補充されたら、別の入庫として処理します。 |
| 過剰に届いた商品 | 過剰分を分けて仕入先に問い合わせます。返品するか、追加発注に切り替えて書類を修正してもらいます。書類が届く前に過剰分を販売に回すと、後で記録と在庫が食い違う原因になります。 |
| 破損した商品 | 破損を写真に撮り、記録書に書いて、無傷の品目と分けます。仕入先へ返品する場合は返品として記録します。返品しない場合は、ロスとして出庫処理します。 |
| 誤った商品 | 発注にない型番、色、重量のものは受け取らないか、返品用に取り置きます。「どうせ売れるから」と受け取った誤配品は、発注した商品が不足したままになることを意味します。 |
| 書類のない商品 | 書類が届いていない商品は、在庫記録に入れずに分けておき、仕入先に書類を求めます。どの書類が必要かについては、会計士・税理士にご相談ください。 |
破損した商品のうち返品されずに手元に残った分は、ロスとして記録します。ロス記録に必要な項目はロスとはのガイドにあります。
入荷検品記録書には何を記載する？
記録書が必要なのは差異があったときだけです。差異がなければ、署名入りの入庫伝票が検品の証拠になります。記録書には次の内容を記載します：
- 日付と時刻、仕入先名、納品書（出荷伝票）または請求書の番号、
- 商品を持ってきた人（運転手または配達員）の氏名と車両のナンバー、
- 差異のある各品目について、商品名とコード、納品書の数量、数えた数量、
- 差異の種類（不足、過剰、破損、誤配、期限短）とその簡単な説明、
- 破損がある場合は、写真を撮影した旨のメモ、
- 引き渡した人と受け取った人の氏名と署名。
印刷してすぐ使える書式が必要な場合は、無料の倉庫入出庫伝票のExcelテンプレートを、伝票番号、書類番号、品目表、署名欄を備えた入荷検品フォームとして使えます。
バーコードによる入荷検品
バーコードのある商品では、スキャンして数えるのが最も確実な方法です。スキャンするたびに1個とカウントされ、同じ商品が2行に書かれることもなく、商品名の表記が違ってもコードは同じままです。バーコードのない商品には、まず一意のコードを付けてください。コードの作り方は在庫コードの付け方、リーダーの選び方とラベル貼りはバーコード在庫管理のガイドにあります。受け入れた商品を棚にどう配置するかは棚番管理システムのガイドで解説しています。
Ofisx 在庫管理での入荷検品
Ofisx 在庫管理で入荷検品が記録される画面は仕入画面です。仕入先と日付を選び、商品をバーコードのスキャンまたはリストから追加し、仕入価格と支払方法（現金、振込、または掛け）を入力します。保存した時点で在庫が増え、仕入伝票を印刷できます。不足または破損した品目の説明は、仕入のメモ欄に書けます。記録書そのものは、紙または上記のテンプレートで保管します。仕入先へ返送した商品は仕入先返品として処理され、在庫から差し引かれます。ソフトのその他の画面は機能ページにあります。
よくある質問
入荷検品とは？
入荷検品とは、仕入先から届いた商品を発注内容と納品書（irsaliye）に照らして数え、確認して受け取り、差異を記録書に記載し、受け入れた数量を在庫に反映する作業です。倉庫に入るすべての商品の在庫記録は、このステップから始まります。
入荷検品では何に注意しますか？
7つのポイントです：書類と発注の一致、箱の数、外装に破損がないこと、箱の中の個数、正しい商品であること、賞味・使用期限、そして冷蔵・冷凍商品では温度。外装と箱の数は、運転手が立ち去る前に確認する必要があります。
入荷検品記録書はどう書きますか？
記録書には、日付、仕入先、納品書番号、車両を運転してきた人、差異のある各品目の名前、納品書と実際に数えた数量、差異の種類（不足、過剰、破損、誤配）とその説明を書き、引き渡した側と受け取った側が署名します。差異がなければ別途記録書は不要で、署名入りの入庫伝票で足ります。
スーパーマーケットでの入荷検品はどうしますか？
同じ7ステップで、さらに3点に注意します：レジが混まない時間帯に検品を設定する、冷蔵・冷凍商品を最優先で検品してすぐに冷蔵庫へ入れる、すべての品目で賞味期限を確認する。スーパーでは、新しく届いた商品を古い商品の奥に並べます。そうしないと古い期限の商品が棚に残り、ロスになります。
不足して届いた商品はどう通知しますか？
不足数量は運転手の立ち会いのもとで記録書に書き、双方が署名して、当日中に仕入先へ書面（メールやメッセージで、記録書の写真を添付）で通知します。在庫には届いた数量だけを反映し、不足分が補充されたら別の入庫を行います。
入荷検品は誰が行うべきですか？
できれば、発注した人とは別の人です。発注した人は何が届くかを知っているため、検数を見落としがちです。別の人が数えれば差異を見つけられます。1人で運営している事業では、納品が届いたその場で一度に検品を済ませ、後回しにしないでください。
入荷検品と棚卸差異にはどんな関係がありますか？
棚卸で見つかる差異の多くは、入荷検品の段階で始まっています。納品書の数量を数えずに在庫へ入れた、不足して届いた商品が全数届いたかのように記録された、入庫が数日後に行われた、などです。検品で正しく数えた商品は、棚卸の日まで記録と一致し続けます。棚卸そのものは倉庫の棚卸のやり方のガイドにあります。
最終更新：2026-10-06
アプリでのバーコード仕入と返品
届いた商品をスキャンすれば、受け入れた数量がその場で在庫に反映されます。
