Товарды кабыл алуу кантип жасалат?
Товар кабыл алуу — жеткирүүчүдөн келген товарды заказга жана жүк кагазына (накладной) ылайык санап, текшергенден кийин кабыл алуу, жетишпеген, ашыкча жана бузулган позицияларды кол коюлган актыга жазуу жана кабыл алынган санды ошол эле күнү запаска киргизүү. Туура жасалган товар кабыл алуу жети кадамдан турат: даярдык, документти текшерүү, сырткы таңгакты текшерүү, позиция боюнча саноо, сапатты жана мөөнөттү текшерүү, айырма актысы жана текчеге жайгаштырып, жазууга киргизүү.
Кампадагы запастын тактыгы товар эшиктен киргенде аныкталат. Жүк кагазында «50» деп жазылган үчүн санабай запаска киргизилген куту — санаган күнгө чейин байкалбай калган жетишпестик дегенди билдирет. Бул колдонмо кампада же дүкөндө товар кабыл алуунун кадамдарын, текшерүү тизмесин, ар түрдүү учурларда эмне кылуу керектигин жана товар кабыл алуу актысын баяндайт.
Товар кабыл алуу деген эмне?
Товар кабыл алуу — кампаны башкарууну түзгөн төрт процесстин биринчиси: кабыл алуу, жайгаштыруу, терүү жана жөнөтүү, инвентаризация. Кабыл алуунун максаты — жеткирүүчү жөнөттүм деген менен чындыгында келгендин бирдей экенин товарды кабыл албай турып көрүү. Бул жерде өткөрүлүп кеткен айырма кийинки бир дагы кадамда оңдолбойт; ал инвентаризацияда гана билинет, ал кезде себебин табуу кыйын. Төрт процесстин бардыгын кампаны башкаруу деген эмне колдонмосунда баяндадык.
Бул колдонмо ишканалардын өз кампаларындагы коммерциялык товарды кабыл алууну баяндайт. Мамлекеттик сатып алуулардагы текшерүү жана кабыл алуу иштери өзүнчө эрежелерге баш ийет жана бул жерде каралбайт.
Товар кабыл алуу кантип жүргүзүлөт? Жети кадам
1. Жеткирүүнү күтүп жатканда даярданыңыз
Кайсы жеткирүүчүдөн эмне келерин алдын ала билиңиз: берген заказыңыздын позициялар жана сандар тизмеси кабыл алуу столунда даяр турсун. Келген товар күтө турган, сатуу жана жөнөтүү аймагынан бөлөк кабыл алуу аймагын бөлүңүз; кабыл алуу бүтө элек куту текчеге да, сатууга да аралашып кетпесин.
2. Документти заказ менен салыштырыңыз
Унаа келгенде биринчи иш — товарды эмес, документти текшерүү. Жүк кагазындагы алуучунун аты, дата жана позициялар сиздин заказыңызга дал келерин караңыз. Заказ бербеген позиция же башка алуучуга жазылган документ болсо, товарды түшүрбөй сүйлөшүңүз.
3. Сырткы таңгакты айдоочунун жанында текшериңиз
Эзилген, нымдалган, айрылган же скотчу ачылган кутуну айдоочу жанындагы кезде көрүп, сүрөткө тартыңыз. Куту санын жүк кагазындагы куту саны менен салыштырыңыз. Муздак чынжыр менен келген товарда товардын температурасын караңыз. Айдоочу кеткенден кийин байкалган сырткы бузулууну далилдөө өтө кыйын.
4. Позиция боюнча санаңыз
Куту саны жетишсиз; кутуларды ачып, ичиндеги санды санаңыз. Штрих-коду бар товарды сканерлеп саноо бир эле товардын эки жолу же такыр саналбай калышын болтурбайт. Саналган санды жүк кагазындагы сандын жанына жазыңыз — божомолду эмес, өзүңүз санаган санды.
5. Сапатты жана жарактуулук мөөнөтүн текшериңиз
Товардын туура товар экенине (модель, түс, граммаж), бузулбаганына жана жарактуулук мөөнөтүнө көңүл буруңуз. Текчедегилерден кыска мөөнөттүү келген товарды өзүнчө белгилеп коюңуз; бул кайтарууну да, текчедеги тартипти да чечет.
6. Айырмаларды актыга жазып, кол койдуруңуз
Жетишпеген, ашыкча, бузулган же туура эмес келген ар бир позицияны санынын менен актыга жазыңыз; актыга тапшыруучуга да, кабыл алуучуга да кол койдуруңуз, жүк кагазына да кыска белги коюңуз. Айырманы ошол эле күнү жеткирүүчүгө жазуу жүзүндө билдириңиз. Билдирилбеген жетишпестик көбүнчө кайра өндүрүлбөйт.
7. Текчеге жайгаштырып, ошол эле күнү жазууга киргизиңиз
Кабыл алынган товарды дарегине жайгаштырыңыз; жаңы келгенди эскисинин артына коюңуз, эскиси биринчи чыксын — бул текче тартибинин аты FIFO (биринчи кирген биринчи чыгат). Андан кийин киргизүүнү ошол эле күнү запас жазуусуна киргизиңиз — жүк кагазындагы санды эмес, өзүңүз кабыл алган санды. Жазуусу кийинкиге калтырылган кирүүдө ал күнү жасалган ар бир сатуу туура эмес запас боюнча жасалат.
Товар кабыл алуунун текшерүү тизмеси
Кабыл алуу столуна илип коюууга боло турган кыска тизме. Ар бир сапта суроонун жообу «ооба» болбосо, оң жактагы аракет жасалат:
| Текшерүү | Суроо | Дал келбесе |
|---|---|---|
| Документ | Жүк кагазындагы алуучу, дата жана позициялар заказ менен бирдейби? | Товарды түшүрбөй жеткирүүчү менен сүйлөшүңүз. |
| Куту саны | Келген куту саны жүк кагазындагыдай эле бекен? | Жетишпеген кутуну айдоочунун жанында актыга жазыңыз. |
| Сырткы таңгак | Эзилген, нымдалган, ачылган куту барбы? | Сүрөткө тартыңыз, айдоочуга көрсөтүңүз, актыга жазыңыз. |
| Саны | Куту ичиндеги саны жүк кагазындагы сан менен бирдейби? | Саналган санды жазыңыз, айырманы актыга киргизиңиз. |
| Туура товар | Модель, түс, граммаж, өлчөм заказ менен бирдейби? | Туура эмес товарды бөлүп коюңуз, кабыл албаңыз же кайтарууга бөлүңүз. |
| Жарактуулук мөөнөтү | Мөөнөт жетиштүү узунбу, текчедегиден кыскабы? | Кыска мөөнөттүүнү белгилеңиз; жеткирүүчү менен макулдашылган эреже боюнча кайтарыңыз. |
| Температура | Муздак чынжыр товары ылайыктуу температурада келдиби? | Ылайыктуу эмес болсо, кабыл албаңыз жана актыга жазыңыз. |
Жетишпей, ашыкча же бузулуп келсе эмне кылуу керек?
| Абал | Эмне кылынат |
|---|---|
| Жетишпей келген товар | Өзүңүз санаган санды кабыл алыңыз, жетишпеген санды актыга жазыңыз жана ошол эле күнү жеткирүүчүгө билдириңиз. Запасқа жалгыз келген санды киргизиңиз; жетишпеген позиция толукталганда өзүнчө кирүү катары киргизилет. |
| Ашыкча келген товар | Ашыкчасын бөлүп коюп, жеткирүүчүдөн сураңыз: же кайтарылат, же кошумча заказга айландырылып, документи оңдолот. Документи келбей туруп ашыкчасын сатууга коюу кийин жазуу менен запастын дал келбей калышына алып барат. |
| Бузулган товар | Бузулууну сүрөткө тартыңыз, актыга жазыңыз жана сап-сайлык позициялардан бөлүп коюңуз. Жеткирүүчүгө кайтарыла турган болсо, кайтаруу катары жазыңыз; кайтарылбай турган болсо, жоготуу катары чыгым кылыңыз. |
| Туура эмес товар | Заказда жок модель, түс же граммаж кабыл алынбайт же кайтарууга бөлүнөт. «Баары бир сатылат» деп кабыл алынган туура эмес товар — заказ кылган товарыңыз жетишсиз калды дегенди билдирет. |
| Документи жок товар | Документи келбеген товарды запас жазуусуна албай бөлүп коюңуз жана жеткирүүчүдөн документти сураңыз. Кайсы документ керек экени тууралуу бухгалтериңизден кеңеш сураңыз. |
Бузулган товардын кайтарылбай, колдо калган бөлүгү жоготуу катары катталат; жоготуу жазуусунда болушу керек талаалар жоготуу деген эмне колдонмосунда.
Товар кабыл алуу актысында эмнелер болушу керек?
Акт айырма болгондо гана керек; айырма жок болсо, кол коюлган кирүү фишкеси кабыл алуунун далили. Актыда төмөнкүлөр болот:
- дата жана убакыт, жеткирүүчүнүн аты, жөнөтүү жүк кагазынын (накладная) же эсеп-фактуранын номери,
- товарды алып келген адамдын (айдоочу же курьер) аты жана унаанын мамлекеттик номери,
- айырмасы бар ар бир позиция үчүн товардын аты жана коду, жүк кагазындагы сан, саналган сан,
- айырманын түрү — жетишпеген, ашыкча, бузулган, туура эмес товар, кыска мөөнөттүү — жана кыскача түшүндүрмөсү,
- бузулуу болсо, сүрөткө тартылганы тууралуу белги,
- тапшыруучунун жана кабыл алуучунун аты жана колу.
Даяр жана басып чыгарууга боло турган форма кааласаңыз, акысыз кампага кирүү-чыгуу фишкесинин Excel шаблону фишка номери, документ номери, позициялар таблицасы жана кол коюу талаалары менен товар кабыл алуу формасы катары колдонулушу мүмкүн.
Штрих-код менен товар кабыл алуу
Штрих-коду бар товарда саноонун эң ишенимдүү жолу — сканерлөө: ар бир сканерлөө бир даананы санайт, бир эле товар эки сапка жазылбайт жана товардын аты башкача жазылса да, код бирдей бойдон калат. Штрих-коду жок товарларга алгач уникалдуу код бериңиз; кодду кантип түзүү керектиги запас коду кантип берилет, сканер тандоо жана этикеткалоо штрих-кодду запас эсеби колдонмосунда. Кабыл алынган товардын текчеге кантип жайгашары текче даректөө системасы колдонмосунда.
Ofisx тиркемесинде товар кабыл алуу
Ofisx тиркемесинде товар кабыл алуу жазууга киргизилүүчү экран — Сатып алуу экраны. Жеткирүүчүнү жана датаны тандайсыз, товарларды штрих-код сканерлеп же тизмеден кошосуз, сатып алуу баасын жана төлөм түрүн (накталай, которуу же карызга) киргизесиз; сактаганыңызда запас көбөйөт жана сатып алуу фишкесин басып чыгара аласыз. Жетишпеген же бузулган позициянын түшүндүрмөсүн сатып алуунун эскертме талаасына жаза аласыз; актынын өзү кагазда же жогорудагы шаблондо сакталат. Жеткирүүчүгө кайра жөнөтүлгөн товар Жеткирүүчүгө кайтаруу катары жүргүзүлөт жана запастан кемийт. Программанын башка экрандары мүмкүнчүлүктөр бетинде.
Көп берилүүчү суроолор
Товар кабыл алуу деген эмне?
Товар кабыл алуу — жеткирүүчүдөн келген товарды заказга жана жүк кагазына ылайык санап, текшерип кабыл алуу, айырмаларды актыга жазуу жана кабыл алынган санды запасқа киргизүү. Кампага кирген ар бир товардын запас жазуусу ушул кадамдан башталат.
Товар кабыл алууда эмнелерге көңүл буруу керек?
Жети нерсеге: документтин заказга дал келиши, куту саны, сырткы таңгактын бузулбаганы, куту ичиндеги сан, товардын туура товар экени, жарактуулук мөөнөтү жана муздак чынжыр товарларында температура. Сырткы таңгак жана куту санын айдоочу кетпей турып текшерүү керек.
Товар кабыл алуу актысы кантип жазылат?
Актыга дата, жеткирүүчү, жүк кагазынын номери, унааны алып келген адам, айырмасы бар ар бир позициянын аты, жүк кагазындагы жана саналган саны, айырманын түрү (жетишпеген, ашыкча, бузулган, туура эмес товар) жана түшүндүрмөсү жазылат; тапшыруучу менен кабыл алуучу кол коёт. Айырма жок болсо, өзүнчө акт керек эмес, кол коюлган кирүү фишкеси жетиштүү.
Дүкөндө товар кабыл алуу кантип жүргүзүлөт?
Ошол эле жети кадам менен, үч кошумча көңүл буруу менен: кабыл алууну касса ээн убакка койңуз, муздак чынжыр товарларын биринчи кабыл алып, дароо муздаткычка коюңуз жана жарактуулук мөөнөтүн ар бир позицияда караңыз. Дүкөндө жаңы келген товар эски товардын артына тизилет; болбосо эски мөөнөттүү товар текчеде калып, жоготууга айланат.
Жетишпей келген товар тууралуу кантип билдирилет?
Жетишпеген сан айдоочунун жанында актыга жазылат, акт эки тарап тарабынан кол коюлат жана ошол эле күнү жеткирүүчүгө жазуу жүзүндө (э-почта же билдирүү аркылуу, актынын сүрөтү менен) билдирилет. Запасқа жалгыз келген сан киргизилет; жетишпеген бөлүгү толукталганда өзүнчө кирүү жасалат.
Товарды ким кабыл алышы керек?
Мүмкүн болсо, заказ берген адамдан башка адам. Заказ берген адам эмне келерин билгендиктен, санап жатканда көңүл бурбай калууга жакын; өзүнчө адамдын санаганы айырманы илип алат. Бир кишилик ишканада болсо, кабыл алууну жеткирүү келген замат жана бир отурганда жасаңыз, кийинкиге калтырбаңыз.
Товар кабыл алуу менен инвентаризациядагы айырманын байланышы кандай?
Инвентаризацияда чыккан айырмалардын чоң бөлүгү кабыл алууда башталат: жүк кагазындагы санды санабай запасқа киргизүү, жетишпей келген товарды толук келгендей жазуу же кирүүнү бир нече күндөн кийин жасоо. Кабыл алууда туура саналган товар инвентаризация күнүнө чейин жазуу менен бирдей бойдон калат; инвентаризациянын өзү кампада инвентаризацияны кантип жүргүзүү керек колдонмосунда.
Акыркы жаңыртуу: 2026-10-06
Штрих-код менен сатып алуу жана кайтаруу тиркемеде
Келген товарды сканерлеңиз; кабыл алган саныңыз запасқа ошол замат киргизилсин.
Товарды кабыл алууну ошол эле күнү жазыңыз
Акысыз аккаунт ачыңыз; келген товарды штрих-код менен сканерлеп, сатып алуу катары жазыңыз, запас жана жеткирүүчүнүн баланысы чогуу жаңыртылсын.