Тауар қабылдау қалай жасалады?
Тауарды қабылдау — жеткізушіден келген тауарды тапсырыс пен жүкқұжатқа (жеткізу құжатына) сәйкес санап, тексергеннен кейін қабылдап алу, жетіспейтін, артық және зақымдалған позицияларды қол қойылған актіге жазу және қабылданған мөлшерді сол күні қорға өткізу. Дұрыс жүргізілген тауар қабылдау жеті қадамнан тұрады: дайындық, құжатты тексеру, сыртқы қаптаманы тексеру, позициялап санау, сапа мен мерзімді тексеру, айырма актісі және сөреге орналастырып жазбаға өткізу.
Қоймадағы қордың дұрыстығы тауар есіктен кірген сәтте анықталады. Жүкқұжатта «50» деп жазылған екен деп санамай қорға өткен қорап — түгендеу күніне дейін байқамайтын жетіспеушілік деген сөз. Бұл нұсқаулық қоймада немесе дүкенде тауарды қабылдау қадамдарын, бақылау тізімін, әртүрлі жағдайда не істеу керектігін және тауар қабылдау актісін түсіндіреді.
Тауарды қабылдау дегеніміз не?
Тауарды қабылдау — қойма басқаруының төрт процесінің біріншісі: қабылдау, орналастыру, жинау-жөнелту және түгендеу. Қабылдаудың мақсаты — жеткізуші жіберді деп айтқан мен шынымен келген тауардың бірдей екенін қабылдап алмай тұрып көру. Мұнда өтіп кеткен айырма кейінгі қадамдардың ешқайсысында түзелмейді; тек түгендеуде шығады, ал ол кезде себебін табу қиын. Төрт процестің бәрін қойма басқару дегеніміз не нұсқаулығында түсіндірдік.
Бұл нұсқаулық кәсіпорындардың өз қоймасындағы коммерциялық тауарды қабылдауын сипаттайды. Мемлекеттік сатып алудағы сараптама және қабылдау рәсімдері бөлек ережелерге бағынады және мұнда қарастырылмайды.
Тауарды қалай қабылдайды? Жеті қадам
1. Жөнелтімді күтіп жатып дайындалыңыз
Қай жеткізушіден не келетінін алдын ала біліңіз: берген тапсырысыңыздың позициялар мен мөлшер тізімі қабылдау үстелінде дайын тұрсын. Келген тауар күтетін, сату және жөнелту аймағынан бөлек қабылдау аймағын бөліңіз; қабылдануы біткен жоқ қорап сөреге де, сатылымға да араласып кетпесін.
2. Құжатты тапсырыспен салыстырыңыз
Көлік келгенде бірінші кезекте тауарды емес, құжатты тексеріңіз. Жүкқұжаттағы алушының атының, күнінің және позициялардың сіздің тапсырысыңызға сәйкес келетініне қараңыз. Тапсырыс бермеген позиция немесе басқа алушыға ресімделген құжат болса, тауарды түсірместен сөйлесіңіз.
3. Сыртқы қаптаманы жүргізушінің көзінше тексеріңіз
Мыжылған, дымқыл, жыртылған немесе таспасы ашылған қорапты жүргізуші тұрғанда көріп, суретке түсіріңіз. Қорап санын жүкқұжаттағы қорап санымен салыстырыңыз. Суық тізбекпен келген тауарда тауар температурасына қараңыз. Жүргізуші кеткеннен кейін байқалған сыртқы зақымды дәлелдеу өте қиын.
4. Позициялап санаңыз
Қорап санымен шектелмеңіз; қораптарды ашып, ішіндегі данасын санаңыз. Штрихкоды бар тауарды сканерлеп санау бір тауардың екі рет немесе мүлде санталмауының алдын алады. Санаған мөлшерді жүкқұжаттағы мөлшердің қасына жазыңыз — болжам емес, санаған санды.
5. Сапаны және жарамдылық мерзімін тексеріңіз
Тауардың дұрыс тауар екеніне (үлгі, түс, грамаж), зақымсыз екеніне және жарамдылық мерзіміне қараңыз. Сөреде тұрғандардан қысқа мерзімді болып келген тауарды бөлек белгілеңіз; бұл қайтару мен сөре тәртібі туралы шешім.
6. Айырмаларды актіге жазып, қол қойдырыңыз
Жетіспейтін, артық, зақымдалған немесе қате келген әр позицияны мөлшерімен бірге актіге жазыңыз; актіге тапсырушыға да, қабылдаушыға да қол қойдырыңыз және жүкқұжаттың үстіне де қысқа ескертпе қалдырыңыз. Айырманы сол күні жеткізушіге жазбаша хабарлаңыз. Хабарланбаған жетіспеушілікті көбіне қайта өндіріп алу мүмкін болмайды.
7. Сөреге орналастырып, сол күні жазбаға өткізіңіз
Қабылданған тауарды мекенжайына орналастырыңыз; жаңа келгенді ескінің артына қойыңыз, сонда алдымен ескісі шығады — бұл сөре тәртібінің аты FIFO (бірінші кірген бірінші шығады). Одан кейін кірісті сол күні қор жазбасына өткізіңіз — жүкқұжаттағы мөлшерді емес, өзіңіз қабылдаған мөлшерді. Жазбасы кейінге қалдырылған кірісте сол күні жасалған әр сатылым қате қор бойынша жүргізіледі.
Тауар қабылдау бақылау тізімі
Қабылдау үстеліне іліп қоюға болатын қысқа тізім. Әр жолдағы сұрақтың жауабы «иә» болмаса, оң жақтағы әрекет жасалады:
| Тексеру | Сұрақ | Сәйкес келмесе |
|---|---|---|
| Құжат | Жүкқұжаттағы алушы, күн және позициялар тапсырыспен бірдей ме? | Тауарды түсірместен жеткізушімен сөйлесіңіз. |
| Қорап саны | Келген қорап саны жүкқұжаттағымен бірдей ме? | Жетіспейтін қорапты жүргізушінің көзінше актіге жазыңыз. |
| Сыртқы қаптама | Мыжылған, дымқыл, ашылған қорап бар ма? | Суретке түсіріңіз, жүргізушіге көрсетіңіз, актіге жазыңыз. |
| Дана саны | Қорап ішіндегі дана саны жүкқұжаттағы мөлшермен бірдей ме? | Санаған мөлшерді жазыңыз, айырманы актіге өткізіңіз. |
| Дұрыс тауар | Үлгі, түс, грамаж, өлшем тапсырыспен бірдей ме? | Қате тауарды бөліп қойыңыз, қабылдамаңыз немесе қайтаруға бөліңіз. |
| Жарамдылық мерзімі | Мерзім жеткілікті ұзақ па, сөредегіден қысқа ма? | Қысқа мерзімдісін белгілеңіз; жеткізушімен келісілген ережеге сай қайтарыңыз. |
| Температура | Суық тізбектегі тауар қолайлы температурада келді ме? | Қолайлы болмаса, қабылдамаңыз және актіге жазыңыз. |
Тауар жетіспей, артық немесе зақымдалып келсе не істеледі?
| Жағдай | Не істеледі |
|---|---|
| Жетіспей келген тауар | Санаған мөлшеріңізді қабылдаңыз, жетіспейтін мөлшерді актіге жазыңыз және сол күні жеткізушіге хабарлаңыз. Қорға тек келген мөлшерді өткізіңіз; жетіспейтін позиция толықтырылғанда бөлек кіріс ретінде өткізіледі. |
| Артық келген тауар | Артығын бөліп, жеткізушіден сұраңыз: не қайтарылады, не қосымша тапсырысқа айналдырылып, құжаты түзетіледі. Құжаты келмей тұрып артықты сатылымға қою кейін жазба мен қордың ажырауына әкеледі. |
| Зақымдалған тауар | Зақымды суретке түсіріңіз, актіге жазыңыз және сау позициялардан бөліңіз. Жеткізушіге қайтарылатын болса, қайтару ретінде тіркеңіз; қайтарылмайтын болса, ысырап ретінде шығыс жасаңыз. |
| Қате тауар | Тапсырыста жоқ үлгі, түс немесе грамаж қабылданбайды немесе қайтаруға бөлінеді. «Қалай болса да сатылады» деп қабылданған қате тауар — тапсырыс берген тауарыңыздың жетіспей қалуы деген сөз. |
| Құжатсыз тауар | Құжаты келмеген тауарды қор жазбасына алмай бөліп қойыңыз және жеткізушіден құжатты талап етіңіз. Қандай құжат қажет екені жөнінде бухгалтеріңізбен кеңесіңіз. |
Зақымдалған тауардың қайтарылмай қолда қалған бөлігі ысырап ретінде тіркеледі; ысырап жазбасында болуы тиіс өрістер ысырап дегеніміз не нұсқаулығында.
Тауар қабылдау актісінде не болуы керек?
Акт тек айырма болғанда қажет; айырма болмаса, қол қойылған кіріс құжаты қабылдаудың дәлелі болады. Актіде мыналар болады:
- күні мен уақыты, жеткізушінің атауы, жөнелту жүкқұжатының немесе шот-фактураның нөмірі,
- тауарды әкелген адамның (жүргізуші немесе курьер) аты-жөні және көліктің мемлекеттік нөмірі,
- айырмасы бар әр позиция үшін тауар атауы мен коды, жүкқұжаттағы мөлшер, санаған мөлшер,
- айырманың түрі — жетіспеу, артық, зақымдалған, қате тауар, қысқа мерзімді — және оның қысқа сипаттамасы,
- зақым болса, суреттер түсірілгені туралы ескертпе,
- тапсырушы мен қабылдаушының аты-жөні және қолы.
Дайын және басып шығаруға болатын форма қажет болса, тегін қойма кіріс-шығыс құжаты Excel үлгісін тауар қабылдау формасы ретінде қолдануға болады: онда құжат нөмірі, құжат нөмірі өрісі, позициялар кестесі және қол қою жолдары бар.
Штрихкодпен тауар қабылдау
Штрихкоды бар тауарда санаудың ең сенімді жолы — сканерлеу: әр сканерлеу бір данаға саналады, бір тауар екі жолға жазылмайды және тауар атауы басқаша жазылса да код өзгермейді. Штрихкоды жоқ тауарларға алдымен бірегей код беріңіз; кодты қалай құру керектігі қор коды қалай беріледі, сканер таңдау және жапсырма — штрихкодпен қор есебі нұсқаулығында. Қабылданған тауардың сөреге қалай орналасатыны сөре мекенжайлау жүйесі нұсқаулығында.
Ofisx-те тауар қабылдау
Ofisx-те тауар қабылдау жазбаға өтетін экран — Сатып алу экраны. Жеткізушіні және күнді таңдайсыз, тауарларды штрихкодты сканерлеп немесе тізімнен қосасыз, сатып алу бағасы мен төлем түрін (қолма-қол, аударым немесе қарызға) енгізесіз; сақтаған сәтте қор артады және сатып алу чегін басып шығаруға болады. Жетіспейтін немесе зақымдалған позицияның сипаттамасын сатып алудың ескертпе өрісіне жазуға болады; актінің өзі қағазда немесе жоғарыдағы үлгіде жүргізіледі. Жеткізушіге қайтарылған тауар Жеткізушіге қайтару ретінде өткізіледі және қордан шегеріледі. Бағдарламаның басқа экрандары мүмкіндіктер бетінде.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тауарды қабылдау дегеніміз не?
Тауарды қабылдау — жеткізушіден келген тауарды тапсырыс пен жүкқұжатқа сәйкес санап, тексеріп қабылдау, айырмаларды актіге жазу және қабылданған мөлшерді қорға өткізу. Қоймаға кірген әр тауардың қор жазбасы осы қадамнан басталады.
Тауарды қабылдағанда нелерге назар аударылады?
Жеті нәрсеге: құжаттың тапсырыспен сәйкестігі, қорап саны, сыртқы қаптаманың зақымсыздығы, қорап ішіндегі дана саны, тауардың дұрыс тауар болуы, жарамдылық мерзімі және суық тізбектегі тауарларда температура. Сыртқы қаптама мен қорап санын жүргізуші кетпей тұрып тексеру керек.
Тауар қабылдау актісі қалай жазылады?
Актіге күні, жеткізуші, жүкқұжат нөмірі, көлікті әкелген адам, айырмасы бар әр позицияның атауы, жүкқұжаттағы және санаған мөлшері, айырманың түрі (жетіспеу, артық, зақымдалған, қате тауар) және сипаттамасы жазылады; тапсырушы мен қабылдаушы қол қояды. Айырма болмаса, бөлек акт қажет емес, қол қойылған кіріс құжаты жеткілікті.
Дүкенде тауарды қалай қабылдайды?
Сол жеті қадаммен, үш қосымша ескертумен: қабылдауды касса сағаты тығыз емес уақытқа қойыңыз, суық тізбектегі тауарларды алдымен қабылдап, бірден тоңазытқышқа қойыңыз және әр позицияда жарамдылық мерзіміне қараңыз. Дүкенде жаңа келген тауар ескі тауардың артына тізіледі; әйтпесе ескі мерзімді тауар сөреде қалып, ысыраптың құрбаны болады.
Жетіспей келген тауар туралы қалай хабарланады?
Жетіспейтін мөлшер жүргізушінің көзінше актіге жазылады, акт екі тарапқа қол қойдырылады және сол күні жеткізушіге жазбаша түрде (электрондық пошта немесе хабарлама арқылы, актінің суретімен) хабарланады. Қорға тек келген мөлшер өткізіледі; жетіспейтіні толықтырылғанда бөлек кіріс жасалады.
Тауарды кім қабылдауы керек?
Мүмкін болса, тапсырыс берушіден басқа адам. Тапсырыс берген адам не келетінін білетіндіктен, санауды назардан тыс қалдыруға бейім; бөлек адамның санауы айырманы ұстап қалады. Бір адамдық кәсіпорында қабылдауды жөнелтім келген сәтте және бір отырыста жасаңыз, кейінге қалдырмаңыз.
Тауар қабылдау мен түгендеу айырмасының байланысы қандай?
Түгендеуде шығатын айырмалардың едәуір бөлігі қабылдаудан басталады: жүкқұжаттағы мөлшердің санамай қорға өткізілуі, жетіспей келген тауардың толық келгендей тіркелуі немесе кірістің бірнеше күннен кейін жасалуы. Қабылдауда дұрыс саналған тауар түгендеу күніне дейін жазбамен бірдей қалады; түгендеудің өзі қойманы қалай түгендеу керек нұсқаулығында.
Соңғы жаңартылған: 2026-10-06
Қолданбадағы штрихкодпен сатып алу және қайтару
Келген тауарды сканерлеңіз; қабылдаған мөлшеріңіз қорға сол сәтте өтсін.
Тауарды қабылдауды сол күні тіркеңіз
Тегін аккаунт ашыңыз; келген тауарды штрихкодпен сканерлеп, сатып алу ретінде тіркеңіз, қор мен жеткізуші балансы бірге жаңарсын.