出荷伝票(sevk irsaliyesi)とは?
出荷伝票(トルコ語で sevk irsaliyesi)とは、商品をある場所から別の場所へ運ぶ際に添付される書類で、商品の種類、数量、誰から誰へ、いつ送られたかを示します。商品を送る側が作成し、受け取る側は届いた商品を伝票の数量と照合して受領します。請求書が販売代金を証明するのに対し、出荷伝票は商品の動きを証明します。
倉庫から出る荷物はすべて、書類を伴って出ていき、相手先にも書類を伴って入ります。その書類は多くの場合、請求書より先、商品がまだ輸送中のうちに作成される出荷伝票です。このガイドでは、出荷伝票が何の役に立つのか、誰が作成するのか、請求書や運送伝票との違い、そして倉庫で伝票を用いた出荷をどう行うかを解説します。法定期限や罰金額については税理士・会計士にご相談ください。ここでは金額には触れません。
出荷伝票は何の役に立つ?
伝票は3つの問いに答えます。どの商品が、どれだけ、誰から誰へ渡ったか。輸送中は商品の持ち主と行き先を示し、納品時には受取側のチェックリストになり、後から発行される請求書の根拠にもなります。倉庫にとって最も重要な役目は、出ていった商品と記録上の出庫が同じであることを証明することです。顧客から「数が足りなかった」と言われたときに最初に見る書類が、相手が署名した伝票の控えです。
出荷伝票は誰が作成する?
商品を送る側が作成します。販売の場合は売り手です。支店や倉庫間で商品を移動する場合は、商品を出す側です。受取側は伝票を作成せず、届いた商品を伝票と照合して受け取ります。その手順は入荷検品のやり方ガイドにあります。受取側が商品を返品するときは送る側の立場に変わり、返品する商品に自分の伝票を添えます。
出荷伝票にはどんな情報が載る?
- 書類のシリーズ番号と通し番号
- 作成日と、商品が実際に出発した出荷日(および時刻)
- 送り主の名称または商号、住所、税務署、納税番号
- 受取人の名称または商号、住所、税務署、納税番号
- 送る各商品の種類と数量(個、キロ、ケースなどの単位付き)
- 商品を引き渡した人と受け取った人の氏名と署名
価格情報は伝票の本来の目的ではなく、数量が中心です。書類に必須の項目の完全な一覧や、電子伝票(e-irsaliye)で求められる追加情報は法令によります。ご使用の書式は税理士・会計士と確認してください。
出荷伝票・請求書・運送伝票の違い
| 出荷伝票 | 請求書 | 運送伝票 | |
|---|---|---|---|
| 何を証明するか | 商品の移動:何を、どれだけ、誰から誰へ、いつ送ったか。 | 販売代金:どの商品を、いくらで、どれだけの付加価値税(VAT・KDV)で売ったか。 | 運送業務:どの運送業者が、どの車両で、誰の荷物を運んだか。 |
| 誰が作成するか | 商品を送る側(多くは売り手)。 | 商品を売る側。 | 運送を行う運送会社または宅配会社。 |
| 価格情報 | 通常はなく、数量が中心。 | あり。単価、金額、税額が記載される。 | 商品の価格はなく、運送情報が記載される。 |
| 商品と一緒に運ばれるか | はい。輸送中ずっと商品に添えられる。 | 請求書とともに送る場合は商品に添える。そうでなければ後から発行される。 | はい。運送業者が携行する。 |
自社の車両で運ぶ場合、商品に添えるのは出荷伝票だけです。運送会社を使う場合は、出荷伝票と運送伝票の両方を携行します。一方は商品を、もう一方は運送業務を証明するものです。
出荷伝票の種類
| 種類 | 使う場面 |
|---|---|
| 印刷式出荷伝票 | 紙の伝票。財務省と提携した印刷所に、シリーズ番号と通し番号付きで印刷してもらい、手書きまたはプリンターで記入する。 |
| e-irsaliye(電子出荷伝票) | 同じ書類の電子版。GİB(トルコの税務当局)のポータルまたは民間のインテグレーター経由で作成し、受取人へ電子的に送る。誰が移行を義務付けられるかは法令による。 |
| 伝票一体型請求書 | 請求書と出荷伝票をひとつの書類にまとめたもの。商品を請求書とともに送る場合は、別に伝票を発行しない。 |
| 委託販売の出荷伝票 | 商品が売れる前に、代理店や販売拠点へ送るときに使う。商品が売れるごとに請求書を発行し、売れ残った商品も伝票を付けて返送される。 |
| 宅配便で送る商品の伝票 | 宅配便で送る荷物には、送り主の出荷伝票を添えます。宅配会社が発行する送り状は運送業務に属するもので、出荷伝票の代わりにはなりません。 |
倉庫で伝票を用いた出荷をどう行う?7つのステップ
1. 注文品をピッキングし、品目ごとに数える
棚で注文品をピッキングするときは、各品目をスキャンするか数えてください。不足している品目は、顧客の玄関先ではなくピッキング中に判明させるべきです。
2. 伝票には注文数量ではなく、ピッキングした数量を書く
注文の一部が在庫になければ、伝票には実際に出荷する数量だけを書きます。残りは別の出荷として、それぞれの伝票で送ります。注文数量のまま書いた伝票は、顧客側で「数が足りなかった」と揉める最も多い原因です。
3. ケース数を書き、ケースにラベルを貼る
伝票にはケースの総数も記入し、各ケースに伝票番号を書きます。受取人はケースを数えずに署名しません。数が書類に載っていれば、この確認が楽になります。
4. 1部は商品に添え、1部は倉庫に残す
伝票の1部は輸送中ずっと商品に添え、もう1部は手元に残します。倉庫に残した控えは、出荷の証拠であり、後から発行する請求書の根拠になります。
5. 商品を引き渡した人に署名してもらう
自社の車両で運ぶ場合は運転手の氏名と車両ナンバーを、運送会社を使う場合は運送会社の名前を控え、倉庫の控えに署名してもらいます。宅配便の場合は、荷物の追跡番号を伝票番号の横に書いてください。
6. 出庫は当日中に在庫から差し引く
倉庫から出た商品は、在庫の記録からも同じ日に差し引くべきです。棚にない商品が記録上に残っていると、次の注文で「ある」と思い込み、約束してしまう商品になります。
7. 納品を完了する
受取人が署名した控え、または納品の情報が届いたら、その出荷を「納品済み」にします。戻ってこない控えは、追跡すべき未完了の出荷です。
どの出荷が輸送中で、どれが納品済みで、どれが遅れているかをひとつの表で把握するには、無料の出荷追跡Excelテンプレートが、伝票番号、車両または宅配便の追跡番号、納品状況の列とともに使えます。倉庫から出る商品を署名で引き渡すための倉庫入出庫票もあります。
最もよくある3つのミス
- 伝票に注文数量を書く。ピッキングが不足した注文も満額で出荷されたように見え、差異は顧客のところで発覚します。
- 出庫を在庫から差し引かない。伝票は発行したのに記録が更新されず、棚卸の日に在庫が多く出ます。差異の原因を探るには、倉庫の棚卸ガイドをご覧ください。
- 倉庫の控えを保管しない。納品をめぐる争いになったとき、手元に署名入りの書類が残りません。
Ofisx での出荷伝票
Ofisx には伝票を作成する画面はありません。伝票は印刷式で、またはe-irsaliye(電子出荷伝票)で別途作成します。アプリは業務の在庫面を管理します。仕入先から伝票付きで届いた商品は仕入画面でバーコードをスキャンして在庫に入り、販売した商品は在庫から差し引かれ、各商品の動き履歴が確認できます。アプリのほかの画面は機能ページをご覧ください。
よくある質問
出荷伝票とは、ひとことで言うと?
出荷伝票(sevk irsaliyesi)とは、商品をある場所から別の場所へ運ぶ際に添付される書類で、商品の種類、数量、誰から誰へ、いつ送られたかを示します。請求書は販売代金を、伝票は商品の動きを証明します。
出荷伝票は誰が作成する?
商品を送る側が作成します。販売の場合は売り手です。商品を受け取る側は伝票を作成せず、届いた商品を伝票の数量と照合して受領します。受取側が商品を返品するときは送る側の立場に変わり、返品する商品に自分の伝票を添えます。
出荷伝票と請求書の違いは何ですか?
請求書は販売代金(価格、金額、税)を証明し、出荷伝票は商品の移動、つまりどれだけの商品が誰から誰へ渡ったかを証明します。伝票には通常、価格は載りません。商品を請求書とともに送る場合は、両者を一体にした伝票一体型請求書を使うことができます。
出荷伝票と運送伝票の違いは何ですか?
出荷伝票は商品を送る側が、運送伝票は運送を行う運送業者が作成します。出荷伝票は商品を、運送伝票は運送業務を証明します。商品を運送会社経由で送る場合は、両方が商品に添えられます。
委託販売の出荷伝票とは?
商品が売れる前に、代理店や販売拠点に預けるときに使う伝票です。その拠点で商品が売れるごとに請求書を発行し、売れ残った分も伝票を付けて返送されます。委託販売の商品は、物理的には自社の倉庫にありませんがまだ自社のものなので、在庫の記録上で別に管理する必要があります。
出荷伝票はどこで入手しますか?
印刷式の伝票は、財務省と提携した印刷所に、シリーズ番号と通し番号付きで印刷してもらいます。e-irsaliye(電子出荷伝票)は、GİB(トルコの税務当局)のポータルまたは民間のインテグレーター経由で作成します。どちらを使うべきかは、税理士・会計士と相談して決めてください。
出荷伝票（irsaliye）を発行しないと、罰金はいくらになる？
罰金額はトルコの税務手続法（Vergi Usul Kanunu）の規定に基づき、毎年改定されます。本ガイドでは最新の金額は記載していません。最新の金額や伝票の発行期限については、税理士またはトルコ歳入庁（Gelir İdaresi）にご確認ください。
Ofisx で出荷伝票は発行できる？
いいえ。Ofisx には伝票の発行画面はありません。出荷伝票（irsaliye）は、紙の複写式、または電子伝票（e-irsaliye）として別途発行します。アプリが管理するのは、伝票とともに届いた商品の入庫と、販売した商品の在庫からの引き落としです。
最終更新：2026-10-06
仕入・販売・棚卸をアプリで
伝票は手元に、在庫数はアプリに。入荷も出荷も、スキャンした瞬間に記録されます。
