Che cos'è la bolla di consegna (sevk irsaliyesi)?
La bolla di consegna (in turco «sevk irsaliyesi») è il documento che accompagna la merce quando viene trasportata da un luogo a un altro e che indica il tipo e la quantità della merce, da chi a chi e in quale data è stata spedita. La emette chi spedisce la merce; chi la riceve la accetta confrontando la merce arrivata con le quantità indicate nella bolla. La fattura documenta il prezzo della vendita, la bolla di consegna il movimento della merce.
Ogni scatola che esce dal magazzino esce con un documento ed entra presso l'altra parte con un documento. Quel documento è spesso la bolla di consegna, emessa prima della fattura, quando la merce è ancora in viaggio. Questa guida spiega a cosa serve la bolla, chi la emette, in cosa si distingue dalla fattura e dal documento di trasporto, e come si organizza la spedizione con bolla in magazzino. Per i termini di legge e gli importi delle sanzioni rivolgetevi al vostro commercialista; qui non diamo cifre.
A cosa serve la bolla di consegna?
La bolla risponde a tre domande: quale merce, quanta, da chi a chi è andata. Durante il trasporto mostra a chi appartiene la merce e dove sta andando; alla consegna diventa la lista di controllo del destinatario; ed è anche il presupposto della fattura emessa in seguito. Per il magazzino la funzione più importante è provare che la merce uscita coincide con l'uscita registrata: quando il cliente dice «è arrivata incompleta», il primo documento da guardare è la copia della bolla da lui firmata.
Chi emette la bolla di consegna?
La emette la parte che spedisce la merce. In una vendita è il venditore; se la merce viene spostata tra filiali o magazzini, è il luogo da cui la merce parte. Il destinatario non emette la bolla: riceve la merce confrontandola con la bolla — i passaggi sono nella guida su come si fa l'accettazione della merce. Quando invece il destinatario restituisce la merce, diventa lui il mittente e mette accanto alla merce resa la propria bolla.
Quali informazioni contiene la bolla di consegna?
- serie e numero progressivo del documento,
- data di emissione e data di spedizione, cioè di effettiva partenza della merce (e orario),
- nome o ragione sociale del mittente, indirizzo, ufficio delle imposte e partita IVA (numero di identificazione fiscale),
- nome o ragione sociale del destinatario, indirizzo, ufficio delle imposte e partita IVA (numero di identificazione fiscale),
- tipo e quantità di ogni merce spedita (con l'unità: pezzi, chili, scatole),
- nome e firma di chi consegna e di chi riceve la merce.
Il prezzo non è l'oggetto principale della bolla; conta la quantità. L'elenco completo dei campi obbligatori e le informazioni aggiuntive richieste per la bolla elettronica dipendono dalla normativa; fate verificare il vostro modulo dal commercialista.
Differenza tra bolla di consegna, fattura e documento di trasporto
| Bolla di consegna (sevk irsaliyesi) | Fattura | Documento di trasporto (taşıma irsaliyesi) | |
|---|---|---|---|
| Cosa documenta | Lo spostamento della merce: cosa, quanto, da chi a chi e quando è andata. | Il prezzo della vendita: quale merce è stata venduta a quale prezzo e con quanta IVA. | L'attività di trasporto: quale vettore, con quale mezzo, la merce di chi ha trasportato. |
| Chi la emette | Chi spedisce la merce (di solito il venditore). | Chi vende la merce. | Il trasportatore o il corriere che effettua il trasporto. |
| Informazioni sul prezzo | In genere assenti; conta la quantità. | Presenti; si indicano prezzo unitario, importo e imposta. | Il prezzo della merce non c'è; si indicano i dati del trasporto. |
| Accompagna la merce? | Sì, resta con la merce per tutto il trasporto. | Se la merce parte con la fattura, la accompagna; altrimenti viene emessa in seguito. | Sì, resta con il vettore. |
Se la merce viaggia con il vostro mezzo, con essa c'è solo la bolla di consegna. Se viaggia con una ditta di trasporti, ci sono insieme la bolla di consegna e il documento di trasporto: uno documenta la merce, l'altro l'attività di trasporto.
Tipi di bolla di consegna
| Tipo | Quando si usa |
|---|---|
| Bolla di consegna cartacea (matbu) | Bolla su carta. Si fa stampare con serie e numerazione progressiva presso una tipografia autorizzata dal Ministero delle Finanze turco e si compila a mano o con la stampante. |
| Bolla elettronica (e-İrsaliye) | La forma elettronica dello stesso documento. Si emette tramite il portale GİB (l'Agenzia delle Entrate turca) o un intermediario privato e si trasmette al destinatario in formato elettronico. Chi sia obbligato ad adottarla dipende dalla normativa. |
| Fattura accompagnatoria (irsaliyeli fatura) | Fattura e bolla di consegna riunite in un solo documento. Se la merce viaggia con la propria fattura, non si emette una bolla a parte. |
| Bolla di consegna per conto vendita (konsinye) | Si usa quando la merce viene inviata a un rivenditore o a un punto vendita prima di essere venduta. La fattura si emette man mano che la merce viene venduta; la merce invenduta torna indietro, sempre con bolla. |
| Bolla per la merce spedita con corriere | Alla merce spedita con corriere si allega la bolla di consegna del mittente. Il documento di spedizione rilasciato dal corriere riguarda il trasporto e non sostituisce la bolla di consegna. |
Come si fa la spedizione con bolla in magazzino? Sette passaggi
1. Preparate l'ordine e contate articolo per articolo
Quando prelevate l'ordine dallo scaffale, scansionate o contate ogni articolo. L'articolo mancante deve emergere durante il prelievo, non alla porta del cliente.
2. Compilate la bolla con la quantità prelevata, non con quella ordinata
Se parte dell'ordine non è in stock, nella bolla si scrive solo la quantità effettivamente spedita; il resto parte in una spedizione separata con la propria bolla. Una bolla compilata con la quantità ordinata è la causa più comune della discussione sulla merce «arrivata incompleta» dal cliente.
3. Scrivete il numero di scatole ed etichettatele
Aggiungete alla bolla il numero totale di scatole e scrivete su ogni scatola il numero della bolla. Chi riceve non firma senza aver contato le scatole; avere il numero scritto sul documento facilita questo controllo.
4. Una copia parte con la merce, una resta in magazzino
Una copia della bolla resta con la merce per tutto il trasporto, l'altra rimane a voi. La copia in magazzino è la prova della spedizione e il presupposto della fattura che emetterete in seguito.
5. Fate firmare chi consegna la merce
Se la merce parte con il vostro mezzo annotate il nome dell'autista, se con un trasportatore il nome del trasportatore, insieme alla targa, e fate firmare la copia di magazzino. Per i corrieri, scrivete il numero di tracciamento della spedizione accanto al numero della bolla.
6. Scaricate l'uscita dalle scorte lo stesso giorno
La merce che esce dal magazzino deve essere scaricata dalle scorte lo stesso giorno. La merce che non c'è sullo scaffale ma figura nella registrazione è merce che al prossimo ordine si crede «disponibile» e si promette.
7. Chiudete la consegna
Quando arriva la copia firmata dal destinatario o l'informazione di consegna, segnate la spedizione come «consegnata»; una copia che non torna indietro è una spedizione ancora aperta da seguire.
Per seguire in un'unica tabella quale spedizione è in viaggio, quale è stata consegnata e quale è in ritardo, potete usare il modello Excel gratuito per il tracciamento delle spedizioni, con colonne per il numero della bolla, il numero di tracciamento del mezzo o del corriere e lo stato di consegna. Per consegnare con firma la merce in uscita dal magazzino c'è anche il buono di carico e scarico del magazzino.
I tre errori più comuni
- Compilare la bolla con la quantità ordinata. Un ordine prelevato in modo incompleto risulta spedito per intero; la differenza emerge dal cliente.
- Non scaricare l'uscita dalle scorte. La bolla è stata emessa ma la registrazione non è stata aggiornata; il giorno dell'inventario le scorte risultano in eccesso. Per capire da dove viene la differenza consultate la guida sull'inventario di magazzino.
- Non conservare la copia di magazzino. In una contestazione sulla consegna non vi resta alcun documento firmato.
La bolla di consegna in Ofisx
In Ofisx non c'è una schermata per emettere la bolla di consegna; la bolla si emette a parte, su carta o come bolla elettronica. L'app gestisce la parte di magazzino: la merce che arriva dal fornitore con bolla entra in stock scansionando il codice a barre nella schermata Acquisti, la merce venduta esce dalle scorte e si vede lo storico dei movimenti di ogni prodotto. Le altre schermate dell'app sono nella pagina delle funzionalità.
Domande frequenti
Che cos'è in breve la bolla di consegna?
La bolla di consegna è il documento che accompagna la merce quando viene trasportata da un luogo a un altro e che indica il tipo e la quantità della merce, da chi a chi e in quale data è stata spedita. La fattura documenta il prezzo della vendita, la bolla il movimento della merce.
Chi emette la bolla di consegna?
La emette chi spedisce la merce; in una vendita è il venditore. Chi riceve la merce non emette la bolla: la accetta confrontando la merce arrivata con le quantità indicate nella bolla. Quando invece restituisce la merce, diventa il mittente e mette accanto alla merce resa la propria bolla.
Qual è la differenza tra bolla di consegna e fattura?
La fattura documenta il prezzo della vendita — prezzo, importo e imposta —; la bolla di consegna documenta lo spostamento della merce, cioè quanta merce è andata da chi a chi. Nella bolla di solito non c'è il prezzo. Se la merce viaggia con la propria fattura, si può usare la fattura accompagnatoria, che unisce i due documenti.
Qual è la differenza tra bolla di consegna e documento di trasporto?
La bolla di consegna la emette chi spedisce la merce, il documento di trasporto il trasportatore che effettua il trasporto. La bolla documenta la merce, il documento di trasporto l'attività di trasporto. Quando la merce viene spedita con una ditta di trasporti, i due documenti viaggiano insieme alla merce.
Che cos'è la bolla di consegna per conto vendita?
È la bolla usata quando la merce viene lasciata a un rivenditore o a un punto vendita prima di essere venduta. La fattura si emette man mano che la merce viene venduta in quel punto; la parte invenduta viene rispedita, sempre con bolla. La merce in conto vendita va tracciata a parte nella registrazione delle scorte, perché fisicamente non è nel vostro magazzino ma è ancora vostra.
Dove si ottiene la bolla di consegna?
La bolla cartacea si fa stampare, con serie e numerazione progressiva, presso tipografie autorizzate dal Ministero delle Finanze turco. La bolla elettronica (e-İrsaliye) si emette tramite il portale GİB (l'Agenzia delle Entrate turca) o un intermediario privato. Stabilite con il vostro commercialista quale dei due dovete usare.
Qual è la sanzione per la mancata emissione della bolla di spedizione (sevk irsaliyesi)?
Gli importi delle sanzioni dipendono dalle disposizioni della Legge turca sulle procedure fiscali (Vergi Usul Kanunu) e vengono aggiornati ogni anno; questa guida non riporta cifre aggiornate. Per l’importo in vigore e per i termini di emissione della bolla, rivolgetevi al vostro commercialista o all’Agenzia delle Entrate turca (Gelir İdaresi).
Con Ofisx si può emettere la bolla di spedizione?
No. Ofisx non ha una schermata per l’emissione della bolla (irsaliye): la bolla si compila a parte, su carta prestampata o come bolla elettronica (e-irsaliye). Il programma registra il carico a magazzino della merce arrivata con la bolla e lo scarico della merce venduta.
Ultimo aggiornamento: 2026-10-06
Acquisti, vendite e conteggio nell'app
La bolla è in mano vostra, la quantità a magazzino è nel programma: la merce in entrata e in uscita viene registrata nel momento in cui la scansionate.
Vedete anche a sistema cosa esce dal magazzino
Aprite un account gratuito; registrate acquisti e vendite con il codice a barre e la scorta per prodotto si aggiorna a ogni movimento.