ใบส่งสินค้า (sevk irsaliyesi) คืออะไร
ใบส่งสินค้า (sevk irsaliyesi เอกสารกำกับการขนส่งสินค้าของตุรกี) คือเอกสารที่อยู่กับสินค้าระหว่างขนย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง แสดงชนิดและจำนวนสินค้า ผู้ส่งและผู้รับ และวันที่ส่ง ฝ่ายผู้ส่งเป็นผู้ออกเอกสาร ฝ่ายผู้รับตรวจรับสินค้าโดยเทียบกับจำนวนที่ระบุในใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารยืนยันมูลค่าการขาย ส่วนใบส่งสินค้าเป็นเอกสารยืนยันการเคลื่อนย้ายสินค้า
ลังทุกใบที่ออกจากคลังจะออกไปพร้อมเอกสาร และเข้าไปยังอีกฝ่ายพร้อมเอกสารเช่นกัน เอกสารนั้นมักเป็นใบส่งสินค้าที่ออกก่อนใบกำกับภาษี ขณะที่สินค้ายังอยู่ระหว่างทาง คู่มือนี้อธิบายว่าใบส่งสินค้ามีไว้ทำอะไร ใครเป็นผู้ออก ต่างจากใบกำกับภาษีและใบขนส่งอย่างไร และจะจัดส่งสินค้าด้วยใบส่งสินค้าในคลังอย่างไร สำหรับกำหนดเวลาตามกฎหมายและจำนวนค่าปรับ โปรดปรึกษานักบัญชีของคุณ เราไม่ระบุตัวเลขไว้ที่นี่
ใบส่งสินค้ามีไว้ทำอะไร
ใบส่งสินค้าตอบสามคำถาม: สินค้าอะไร จำนวนเท่าไร ส่งจากใครไปหาใคร ระหว่างขนส่งเอกสารนี้แสดงว่าสินค้าเป็นของใครและกำลังไปที่ไหน ตอนส่งมอบเป็นรายการตรวจสอบของผู้รับ และเป็นหลักฐานอ้างอิงของใบกำกับภาษีที่จะออกภายหลัง บทบาทที่สำคัญที่สุดสำหรับคลังสินค้าคือพิสูจน์ว่าสินค้าที่ออกไปตรงกับรายการเบิกออกในระบบ เมื่อลูกค้าบอกว่า “ของมาไม่ครบ” เอกสารแรกที่ต้องดูคือสำเนาใบส่งสินค้าที่ลูกค้าเซ็นรับ
ใครเป็นผู้ออกใบส่งสินค้า
ฝ่ายผู้ส่งสินค้าเป็นผู้ออก ในการขายคือผู้ขาย ถ้าเป็นการขนย้ายระหว่างสาขาหรือคลัง ก็คือสถานที่ที่ส่งสินค้าออก ผู้รับไม่ออกใบส่งสินค้า แต่รับสินค้าโดยเทียบกับใบส่งสินค้า ขั้นตอนอยู่ในคู่มือวิธีรับสินค้าเข้าคลัง เมื่อผู้รับส่งสินค้าคืน ผู้รับจะกลายเป็นผู้ส่งและวางใบส่งสินค้าของตนเองไว้กับสินค้าที่ส่งคืน
ใบส่งสินค้ามีข้อมูลอะไรบ้าง
- หมายเลขชุดและลำดับของเอกสาร
- วันที่ออกเอกสารและวันที่ส่งที่สินค้าออกเดินทางจริง (และเวลา)
- ชื่อหรือชื่อนิติบุคคลของผู้ส่ง ที่อยู่ สำนักงานสรรพากร และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ชื่อหรือชื่อนิติบุคคลของผู้รับ ที่อยู่ สำนักงานสรรพากร และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ชนิดและจำนวนของสินค้าที่ส่งแต่ละรายการ (พร้อมหน่วย เช่น ชิ้น กิโลกรัม ลัง)
- ชื่อและลายเซ็นของผู้ส่งมอบและผู้รับสินค้า
ข้อมูลราคาไม่ใช่สาระหลักของใบส่งสินค้า จำนวนคือสิ่งสำคัญ รายการช่องที่ต้องมีในเอกสารอย่างครบถ้วน และข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องใช้ในใบส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ ขึ้นอยู่กับกฎหมาย โปรดตรวจสอบแบบฟอร์มของคุณกับนักบัญชี
ความต่างระหว่างใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษี และใบขนส่ง
| ใบส่งสินค้า | ใบกำกับภาษี | ใบขนส่ง | |
|---|---|---|---|
| เป็นเอกสารยืนยันอะไร | การเคลื่อนย้ายสินค้า: อะไร เท่าไร จากใครไปหาใคร เมื่อไร | มูลค่าการขาย: สินค้าอะไร ราคาเท่าไร ขายพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เท่าไร | งานขนส่ง: ผู้ขนส่งรายใด ใช้ยานพาหนะใด ขนสินค้าของใคร |
| ใครเป็นผู้ออก | ผู้ส่งสินค้า (ส่วนใหญ่คือผู้ขาย) | ผู้ขายสินค้า | ผู้ขนส่งหรือบริษัทพัสดุที่ทำการขนส่ง |
| ข้อมูลราคา | โดยทั่วไปไม่มี จำนวนคือสิ่งสำคัญ | มี ระบุราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน และภาษี | ไม่มีราคาสินค้า ระบุข้อมูลการขนส่ง |
| ไปพร้อมกับสินค้าหรือไม่ | ใช่ อยู่กับสินค้าตลอดการขนส่ง | ถ้าส่งสินค้าพร้อมใบกำกับภาษี ก็จะไปพร้อมกัน ถ้าไม่ จะออกภายหลัง | ใช่ อยู่กับผู้ขนส่ง |
ถ้าสินค้าไปกับรถของคุณเอง จะมีเพียงใบส่งสินค้าไปกับสินค้า ถ้าไปกับบริษัทขนส่ง จะมีทั้งใบส่งสินค้าและใบขนส่งไปด้วยกัน ฉบับหนึ่งยืนยันสินค้า อีกฉบับยืนยันงานขนส่ง
ประเภทของใบส่งสินค้า
| ประเภท | ใช้เมื่อใด |
|---|---|
| ใบส่งสินค้าแบบพิมพ์ (matbu) | ใบส่งสินค้ากระดาษ พิมพ์ที่โรงพิมพ์ที่ได้รับอนุญาตจากกระทรวงการคลัง พร้อมหมายเลขชุดและลำดับ กรอกด้วยมือหรือด้วยเครื่องพิมพ์ |
| ใบส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ (e-İrsaliye) | เอกสารเดียวกันในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ออกผ่านพอร์ทัล GİB (สำนักงานรายได้ของตุรกี) หรือผู้ให้บริการเชื่อมต่อเอกชน แล้วส่งให้ผู้รับทางอิเล็กทรอนิกส์ ใครจำเป็นต้องเปลี่ยนมาใช้ขึ้นอยู่กับกฎหมาย |
| ใบกำกับภาษีที่รวมใบส่งสินค้า (irsaliyeli fatura) | ใบกำกับภาษีและใบส่งสินค้ารวมกันเป็นเอกสารเดียว ถ้าส่งสินค้าไปพร้อมใบกำกับภาษี จะไม่ออกใบส่งสินค้าแยกต่างหาก |
| ใบส่งสินค้าฝากขาย | ใช้เมื่อส่งสินค้าไปให้ตัวแทนจำหน่ายหรือจุดขายโดยที่ยังไม่ได้ขาย เมื่อสินค้าขายได้จึงออกใบกำกับภาษี และสินค้าที่ขายไม่ได้จะส่งกลับพร้อมใบส่งสินค้าเช่นกัน |
| ใบส่งสินค้าสำหรับสินค้าที่ส่งทางพัสดุ | สินค้าที่ส่งทางพัสดุจะมีใบส่งสินค้าของผู้ส่งวางไว้กับสินค้า เอกสารการส่งพัสดุที่บริษัทพัสดุให้เป็นของงานขนส่ง และใช้แทนใบส่งสินค้าไม่ได้ |
จัดส่งสินค้าด้วยใบส่งสินค้าในคลังอย่างไร เจ็ดขั้นตอน
1. หยิบสินค้าตามคำสั่งซื้อและนับทีละรายการ
ตอนหยิบสินค้าตามคำสั่งซื้อจากชั้น ให้สแกนหรือนับทุกรายการ รายการที่ขาดควรถูกพบตอนหยิบสินค้า ไม่ใช่ที่หน้าประตูของลูกค้า
2. เขียนใบส่งสินค้าตามจำนวนที่หยิบจริง ไม่ใช่จำนวนที่สั่ง
ถ้าคำสั่งซื้อบางส่วนไม่มีในสต็อก ให้เขียนในใบส่งสินค้าเฉพาะจำนวนที่ส่งไปจริง ส่วนที่เหลือจะส่งในการจัดส่งแยกพร้อมใบส่งสินค้าของตัวเอง ใบส่งสินค้าที่เขียนตามจำนวนที่สั่งคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของข้อโต้แย้งว่า “ของมาไม่ครบ” ที่ลูกค้า
3. ระบุจำนวนลังและติดป้ายที่ลัง
ใส่จำนวนลังทั้งหมดไว้ในใบส่งสินค้า และเขียนหมายเลขใบส่งสินค้าบนลังทุกใบ ผู้รับจะไม่เซ็นรับก่อนนับลัง การมีจำนวนไว้ในเอกสารช่วยให้การตรวจสอบนี้ง่ายขึ้น
4. ให้ฉบับหนึ่งไปกับสินค้า อีกฉบับเก็บไว้ในคลัง
ฉบับหนึ่งของใบส่งสินค้าอยู่กับสินค้าตลอดการขนส่ง อีกฉบับอยู่กับคุณ ฉบับที่อยู่ในคลังคือหลักฐานการจัดส่งและเป็นหลักอ้างอิงของใบกำกับภาษีที่จะออกภายหลัง
5. ให้ผู้ส่งมอบสินค้าเซ็นชื่อ
ถ้าสินค้าไปกับรถของคุณ ให้จดชื่อคนขับ ถ้าไปกับบริษัทขนส่ง ให้จดชื่อผู้ขนส่ง รวมถึงทะเบียนรถ และให้เซ็นชื่อบนฉบับที่เก็บไว้ในคลัง กรณีพัสดุ ให้เขียนหมายเลขติดตามพัสดุไว้ข้างหมายเลขใบส่งสินค้า
6. ตัดสต็อกการเบิกออกในวันเดียวกัน
สินค้าที่ออกจากคลังต้องถูกตัดออกจากบันทึกสต็อกในวันเดียวกันด้วย สินค้าที่ไม่ได้อยู่บนชั้นแต่ยังปรากฏในระบบ คือสินค้าที่คิดว่า “มี” แล้วรับปากลูกค้าไปในคำสั่งซื้อครั้งถัดไป
7. ปิดการส่งมอบ
เมื่อได้รับฉบับที่ผู้รับเซ็นหรือข้อมูลการส่งมอบแล้ว ให้ทำเครื่องหมายการจัดส่งเป็น “ส่งมอบแล้ว” ฉบับที่ไม่ส่งกลับมาคือการจัดส่งที่ยังเปิดค้างและต้องติดตาม
หากต้องการติดตามในตารางเดียวว่าการจัดส่งใดอยู่ระหว่างทาง ใดส่งมอบแล้ว และใดล่าช้า คุณสามารถใช้เทมเพลต Excel ติดตามการจัดส่งฟรี ซึ่งมีคอลัมน์หมายเลขใบส่งสินค้า หมายเลขติดตามรถหรือพัสดุ และสถานะการส่งมอบ และสำหรับการส่งมอบสินค้าที่ออกจากคลังพร้อมลายเซ็น ก็มีใบรับ-เบิกสินค้าคลังเช่นกัน
ข้อผิดพลาดสามอย่างที่พบบ่อยที่สุด
- เขียนใบส่งสินค้าตามจำนวนที่สั่ง คำสั่งซื้อที่หยิบไม่ครบจะดูเหมือนส่งครบ และส่วนต่างจะปรากฏที่ลูกค้า
- ไม่ตัดการเบิกออกจากสต็อก ออกใบส่งสินค้าแล้วแต่ไม่อัปเดตบันทึก ในวันนับสต็อกสต็อกจะเกิน หากต้องการหาที่มาของส่วนต่าง ดูคู่มือการนับสต็อกคลังสินค้า
- ไม่เก็บฉบับที่อยู่ในคลัง เมื่อเกิดข้อโต้แย้งเรื่องการส่งมอบ คุณจะไม่มีเอกสารที่เซ็นแล้วอยู่ในมือ
ใบส่งสินค้าใน Ofisx
Ofisx ไม่มีหน้าจอออกใบส่งสินค้า ใบส่งสินค้าออกแยกต่างหากเป็นแบบพิมพ์หรือแบบอิเล็กทรอนิกส์ โปรแกรมดูแลด้านสต็อกของงาน สินค้าที่มาพร้อมใบส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์จะเข้าสต็อกโดยสแกนบาร์โค้ดในหน้าจอซื้อเข้า สินค้าที่ขายจะถูกตัดจากสต็อก และดูประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละรายการได้ สำหรับหน้าจออื่นๆ ของโปรแกรม ดูที่หน้าฟีเจอร์
คำถามที่พบบ่อย
ใบส่งสินค้าคืออะไรโดยสรุป
ใบส่งสินค้า (sevk irsaliyesi เอกสารกำกับการขนส่งสินค้าของตุรกี) คือเอกสารที่อยู่กับสินค้าระหว่างขนย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง แสดงชนิดและจำนวนสินค้า ผู้ส่งและผู้รับ และวันที่ส่ง ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารยืนยันมูลค่าการขาย ส่วนใบส่งสินค้าเป็นเอกสารยืนยันการเคลื่อนย้ายสินค้า
ใครเป็นผู้ออกใบส่งสินค้า
ฝ่ายผู้ส่งสินค้าเป็นผู้ออก ในการขายคือผู้ขาย ฝ่ายผู้รับสินค้าไม่ออกใบส่งสินค้า แต่รับสินค้าโดยเทียบกับจำนวนในใบส่งสินค้า เมื่อผู้รับส่งสินค้าคืน ผู้รับจะกลายเป็นผู้ส่งและวางใบส่งสินค้าของตนเองไว้กับสินค้าที่ส่งคืน
ใบส่งสินค้ากับใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร
ใบกำกับภาษียืนยันมูลค่าการขาย คือราคา จำนวนเงิน และภาษี ส่วนใบส่งสินค้ายืนยันการเคลื่อนย้ายสินค้า คือสินค้าจำนวนเท่าไรไปจากใครถึงใคร โดยทั่วไปใบส่งสินค้าไม่มีราคา ถ้าส่งสินค้าพร้อมใบกำกับภาษี สามารถใช้ใบกำกับภาษีที่รวมใบส่งสินค้าซึ่งรวมทั้งสองอย่างไว้ด้วยกันได้
ใบส่งสินค้ากับใบขนส่งต่างกันอย่างไร
ใบส่งสินค้าออกโดยผู้ส่งสินค้า ส่วนใบขนส่งออกโดยผู้ขนส่งที่ทำการขนส่ง ใบส่งสินค้ายืนยันสินค้า ใบขนส่งยืนยันงานขนส่ง เมื่อส่งสินค้าด้วยบริษัทขนส่ง เอกสารทั้งสองจะอยู่กับสินค้าด้วยกัน
ใบส่งสินค้าฝากขายคืออะไร
คือใบส่งสินค้าที่ใช้เมื่อนำสินค้าไปฝากไว้กับตัวแทนจำหน่ายหรือจุดขายโดยที่ยังไม่ได้ขาย เมื่อสินค้าขายได้ที่จุดนั้นจึงออกใบกำกับภาษี ส่วนที่ขายไม่ได้ก็ส่งกลับพร้อมใบส่งสินค้าเช่นกัน สินค้าฝากขายต้องติดตามแยกต่างหากในบันทึกสต็อก เพราะแม้จะไม่ได้อยู่ในคลังของคุณจริงๆ แต่ก็ยังเป็นของคุณ
ขอใบส่งสินค้าได้จากที่ไหน
ใบส่งสินค้าแบบพิมพ์พิมพ์ที่โรงพิมพ์ที่ได้รับอนุญาตจากกระทรวงการคลังพร้อมหมายเลขชุดและลำดับ ส่วนใบส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ออกผ่านพอร์ทัล GİB หรือผู้ให้บริการเชื่อมต่อเอกชน ควรใช้แบบใดให้กำหนดร่วมกับนักบัญชีของคุณ
ไม่ออกใบส่งสินค้า (irsaliye) มีโทษปรับเท่าไร?
จำนวนค่าปรับขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของประมวลกฎหมายวิธีปฏิบัติทางภาษีของตุรกี (Vergi Usul Kanunu) และมีการปรับปรุงทุกปี คู่มือนี้จึงไม่ระบุตัวเลขปัจจุบัน หากต้องการทราบจำนวนเงินล่าสุดและกำหนดเวลาในการออกใบส่งสินค้า โปรดสอบถามนักบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีของคุณ หรือสอบถามกรมสรรพากรของตุรกี (Gelir İdaresi)
ออกใบส่งสินค้าด้วย Ofisx ได้ไหม?
ไม่ได้ Ofisx ไม่มีหน้าจอสำหรับออกใบส่งสินค้า ใบส่งสินค้าต้องออกแยกต่างหากเป็นแบบกระดาษพิมพ์สำเร็จหรือแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-irsaliye) โปรแกรมทำหน้าที่บันทึกการรับสินค้าเข้าสต็อกตามใบส่งสินค้า และตัดสต็อกเมื่อขายสินค้าออกไป
อัปเดตล่าสุด: 2026-10-06
ซื้อ ขาย และนับสต็อก ในแอป
เอกสารอยู่กับคุณ ส่วนจำนวนสต็อกอยู่ในโปรแกรม: สินค้าเข้าและออกจะถูกบันทึกทันทีที่สแกน
ดูว่าอะไรออกจากคลังไปบ้างในบันทึกด้วย
เปิดบัญชีฟรี บันทึกการซื้อและการขายด้วยบาร์โค้ด สต็อกรายสินค้าจะอัปเดตทุกครั้งที่มีการเคลื่อนไหว