Жөнелту жүкқұжаты (irsaliye) дегеніміз не?
Жөнелту жүкқұжаты (Түркияда «irsaliye» деп аталады) — тауар бір жерден екінші жерге тасымалданғанда жанында жүретін, тауардың түрін, мөлшерін, кімнен кімге және қай күні жіберілгенін көрсететін құжат. Оны тауарды жіберуші тарап ресімдейді, қабылдаушы тарап келген тауарды жүкқұжаттағы мөлшермен салыстырып қабылдайды. Шот-фактура сатудың құнын, жөнелту жүкқұжаты тауардың қозғалысын құжаттайды.
Қоймадан шыққан әр қорап құжатпен шығады және қарсы жаққа құжатпен кіреді. Ол құжат көбіне шот-фактурадан бұрын, тауар әлі жолда жүргенде ресімделетін жөнелту жүкқұжаты. Бұл нұсқаулық жүкқұжаттың не үшін қажет екенін, оны кім ресімдейтінін, шот-фактурадан және тасымалдау жүкқұжатынан айырмашылығын және қоймада жүкқұжатпен жөнелтуді қалай жүргізу керектігін түсіндіреді. Заңды мерзімдер мен айыппұл сомалары бойынша бухгалтер-кеңесшіңізбен кеңесіңіз; мұнда сандар бермейміз.
Жөнелту жүкқұжаты не үшін қажет?
Жүкқұжат үш сұраққа жауап береді: қандай тауар, қанша, кімнен кімге кетті. Тасымалдау кезінде тауардың кімге тиесілі екенін және қайда бара жатқанын көрсетеді; тапсыру кезінде алушының тексеру тізімі болады; кейін ресімделетін шот-фактураның да негізі. Қойма үшін ең маңызды міндеті — шыққан тауар мен жазбадағы шығыстың бірдей екенін дәлелдеу: клиент «кем келді» дегенде алғашқы қарайтын құжат — оның қол қойған жүкқұжат данасы.
Жөнелту жүкқұжатын кім ресімдейді?
Тауарды жіберуші тарап ресімдейді. Сатуда бұл — сатушы; филиалдар немесе қоймалар арасында тауар тасымалданса, тауарды шығарып жатқан тарап. Алушы жүкқұжат ресімдемейді, келген тауарды жүкқұжатпен салыстырып қабылдайды — оның қадамдары тауар қабылдауды қалай жүргізу керек нұсқаулығында. Ал алушы тауарды қайтарғанда жіберуші орнына ауысады да, қайтарылатын тауардың жанына өзінің жүкқұжатын салады.
Жөнелту жүкқұжатында қандай мәліметтер болады?
- құжаттың сериясы мен реттік нөмірі,
- ресімдеу күні және тауардың нақты жолға шыққан жөнелту күні (және уақыты),
- тауарды жіберушінің аты немесе атауы, мекенжайы, салық басқармасы және салық нөмірі,
- тауарды алушының аты немесе атауы, мекенжайы, салық басқармасы және салық нөмірі,
- жіберілетін әр тауардың түрі мен мөлшері (дана, келі, қорап сияқты өлшем бірлігімен),
- тауарды тапсырушы мен қабылдаушының аты және қолы.
Баға мәліметі жүкқұжаттың басты мәселесі емес; мөлшер негізгі. Құжатта міндетті болуы тиіс өрістердің толық тізімі және электрондық жүкқұжатта (e-İrsaliye) талап етілетін қосымша мәліметтер заңнамаға байланысты; нысаныңызды бухгалтер-кеңесшіңізбен тексеріңіз.
Жөнелту жүкқұжаты, шот-фактура және тасымалдау жүкқұжатының айырмашылығы
| Жөнелту жүкқұжаты | Шот-фактура | Тасымалдау жүкқұжаты | |
|---|---|---|---|
| Нені құжаттайды | Тауардың орын ауыстыруын: не, қанша, кімнен кімге, қашан кетті. | Сатудың құнын: қандай тауар қандай бағамен, қанша ҚҚС-пен сатылды. | Тасымалдау жұмысын: қандай тасымалдаушы, қандай көлікпен, кімнің тауарын тасыды. |
| Кім ресімдейді | Тауарды жіберуші (көбіне сатушы). | Тауарды сатушы. | Тасымалдауды жүргізетін тасымалдаушы немесе жүк жеткізу компаниясы. |
| Баға мәліметі | Әдетте болмайды; мөлшер негізгі. | Болады; бірлік баға, сома және салық жазылады. | Тауардың бағасы жоқ; тасымалдау мәліметі жазылады. |
| Тауармен бірге жүре ме | Иә, тасымалдау бойы тауардың жанында болады. | Тауар шот-фактурамен жіберілсе, жанында жүреді; әйтпесе кейін ресімделеді. | Иә, тасымалдаушының жанында болады. |
Тауар өз көлігіңізбен кетсе, жанында тек жөнелту жүкқұжаты болады. Тасымалдау компаниясымен кетсе, жөнелту жүкқұжаты мен тасымалдау жүкқұжаты бірге болады: бірі тауарды, екіншісі тасымалдау жұмысын құжаттайды.
Жөнелту жүкқұжатының түрлері
| Түрі | Қашан қолданылады |
|---|---|
| Баспаханалық жөнелту жүкқұжаты (matbu) | Қағаз жүкқұжат. Қаржы министрлігімен келісімі бар баспахана арқылы серия және реттік нөмірмен басылады, қолмен немесе принтермен толтырылады. |
| Электрондық жүкқұжат (e-İrsaliye) | Сол құжаттың электрондық түрі. ГІБ (Түркияның Кірістер басқармасы) порталы немесе жеке интегратор арқылы ресімделіп, алушыға электронды түрде жіберіледі. Кімнің өтуі міндетті екені заңнамаға байланысты. |
| Жүкқұжатты шот-фактура | Шот-фактура мен жөнелту жүкқұжатының бір құжатқа біріккен түрі. Тауар шот-фактурасымен бірге жіберілсе, жүкқұжат бөлек жазылмайды. |
| Консигнациялық жөнелту жүкқұжаты | Тауар сатылмай тұрып дилерге немесе сату нүктесіне жіберілсе қолданылады. Тауар сатылған сайын шот-фактура жазылады, сатылмаған тауар да жүкқұжатпен қайтарылады. |
| Жүк жеткізу қызметімен жіберілген тауардың жүкқұжаты | Жүк жеткізу қызметімен кететін тауардың жанына жіберушінің жөнелту жүкқұжаты салынады. Жүк компаниясы берген жөнелтім құжаты тасымалдау жұмысына жатады, жөнелту жүкқұжатының орнын баспайды. |
Қоймада жүкқұжатпен жөнелтуді қалай жүргізу керек? Жеті қадам
1. Тапсырысты жинап, позициялап санаңыз
Сөреде тапсырысты жинағанда әр позицияны сканерлеңіз немесе санаңыз. Жетіспейтін позиция жинау кезінде анықталуы керек, клиенттің есігінде емес.
2. Жүкқұжатты тапсырыс мөлшерімен емес, жинаған мөлшеріңізбен жазыңыз
Тапсырыстың бір бөлігі қорда болмаса, жүкқұжатқа тек шынымен кететін мөлшер жазылады; қалған бөлігі бөлек жөнелтіммен өз жүкқұжатымен барады. Тапсырыс мөлшерімен жазылған жүкқұжат — клиентте «кем келді» дауының ең көп таралған себебі.
3. Қорап санын жазып, қораптарға жапсырма жапсырыңыз
Жүкқұжатқа қораптың жалпы санын да қосыңыз және әр қорапқа жүкқұжат нөмірін жазыңыз. Қабылдаушы қорапты санамай қол қоймайды; санның құжатта болуы бұл тексеруді жеңілдетеді.
4. Бір дана тауармен кетсін, бір дана қоймада қалсын
Жүкқұжаттың бір данасы тасымалдау бойы тауардың жанында болады, екіншісі сізде қалады. Қоймадағы дана — жөнелтудің дәлелі және кейін жазылатын шот-фактураның негізі.
5. Тауарды тапсырушыға қол қойдырыңыз
Тауар көлігіңізбен кетсе, жүргізушінің, тасымалдаушымен кетсе, тасымалдаушының атын және көлік нөмірін жазып алыңыз, қоймадағы данаға қол қойдырыңыз. Жүк жеткізу қызметінде жөнелтімді бақылау нөмірін жүкқұжат нөмірінің жанына жазыңыз.
6. Шығысты сол күні қордан шығарыңыз
Қоймадан шыққан тауар қор жазбасынан да сол күні шығарылуы керек. Сөреде жоқ тауардың жазбада көрінуі — келесі тапсырыста «бар» деп ойлап, уәде берілген тауар.
7. Тапсыруды жабыңыз
Алушы қол қойған дана немесе тапсыру мәліметі келгенде жөнелтімді «тапсырылды» деп белгілеңіз; қайтпаған дана — қадағалануы тиіс ашық жөнелтім.
Қай жөнелтімнің жолда, қайсысының тапсырылғанын және қайсысының кешіккенін бір кестеде бақылау үшін тегін жөнелтімді бақылау Excel үлгісін жүкқұжат нөмірі, көлік немесе жүк бақылау нөмірі және тапсыру күйі бағандарымен пайдалануға болады. Қоймадан шыққан тауарды қол қойдырып тапсыру үшін қойма кіріс-шығыс чегі де бар.
Ең жиі жіберілетін үш қате
- Жүкқұжатты тапсырыс мөлшерімен жазу. Кем жиналған тапсырыс толық кеткен болып көрінеді; айырмашылық клиентте шығады.
- Шығысты қордан шығармау. Жүкқұжат жазылды, бірақ жазба жаңартылмады; санау күні қор артық шығады. Айырманың қайдан келгенін табу үшін қойма санағы нұсқаулығын қараңыз.
- Қоймадағы даналарды сақтамау. Тапсыру дауында қолыңызда қол қойылған құжат қалмайды.
Ofisx қосымшасындағы жөнелту жүкқұжаты
Ofisx қосымшасында жүкқұжат ресімдейтін экран жоқ; жүкқұжат баспаханалық түрде немесе электрондық жүкқұжатпен бөлек ресімделеді. Бағдарлама жұмыстың қор жағын жүргізеді: жеткізушіден жүкқұжатпен келген тауар Сатып алу экранында штрих-кодты сканерлеу арқылы қорға кіреді, сатылған тауар қордан шығады және әр тауардың қозғалыс тарихы көрінеді. Бағдарламаның басқа экрандары мүмкіндіктер бетінде.
Жиі қойылатын сұрақтар
Жөнелту жүкқұжаты қысқаша не?
Жөнелту жүкқұжаты (Түркияда «irsaliye» деп аталады) — тауар бір жерден екінші жерге тасымалданғанда жанында жүретін, тауардың түрін, мөлшерін, кімнен кімге және қай күні жіберілгенін көрсететін құжат. Шот-фактура сатудың құнын, жүкқұжат тауардың қозғалысын құжаттайды.
Жөнелту жүкқұжатын кім ресімдейді?
Оны тауарды жіберуші тарап ресімдейді; сатуда бұл — сатушы. Тауарды қабылдаушы тарап жүкқұжат ресімдемейді, келген тауарды жүкқұжаттағы мөлшермен салыстырып қабылдайды. Ал алушы тауарды қайтарғанда жіберуші орнына ауысады да, қайтарылатын тауардың жанына өзінің жүкқұжатын салады.
Жөнелту жүкқұжаты мен шот-фактураның айырмашылығы қандай?
Шот-фактура сатудың құнын — бағаны, соманы және салықты — құжаттайды; жөнелту жүкқұжаты тауардың орын ауыстыруын, яғни қанша тауардың кімнен кімге кеткенін. Жүкқұжатта әдетте баға болмайды. Тауар шот-фактурасымен бірге жіберілсе, екеуін біріктіретін жүкқұжатты шот-фактураны қолдануға болады.
Жөнелту жүкқұжаты мен тасымалдау жүкқұжатының айырмашылығы қандай?
Жөнелту жүкқұжатын тауарды жіберуші, тасымалдау жүкқұжатын тасымалдауды жүргізетін тасымалдаушы ресімдейді. Жөнелту жүкқұжаты тауарды, тасымалдау жүкқұжаты тасымалдау жұмысын құжаттайды. Тауар тасымалдау компаниясымен жіберілгенде екеуі бірге тауардың жанында болады.
Консигнациялық жөнелту жүкқұжаты дегеніміз не?
Тауар сатылмай тұрып дилерге немесе сату нүктесіне қалдырылғанда қолданылатын жүкқұжат. Тауар сол нүктеде сатылған сайын шот-фактура жазылады; сатылмаған бөлігі де жүкқұжатпен қайтарылады. Консигнациялық тауарды қор жазбасында бөлек бақылау керек, себебі ол физикалық түрде сіздің қоймаңызда емес, бірақ әлі де сізге тиесілі.
Жөнелту жүкқұжатын қайдан алуға болады?
Баспаханалық жүкқұжат Қаржы министрлігімен келісімі бар баспаханаларда серия және реттік нөмірмен басылады. Электрондық жүкқұжат (e-İrsaliye) ГІБ (Түркияның Кірістер басқармасы) порталы немесе жеке интегратор арқылы ресімделеді. Қайсысын қолдану керегін бухгалтер-кеңесшіңізбен анықтаңыз.
Жөнелтпе жүкқұжатын (irsaliye) ресімдемегені үшін айыппұл қанша?
Айыппұл сомалары Түркияның Салық рәсімдері туралы заңының (Vergi Usul Kanunu) ережелеріне байланысты және жыл сайын жаңартылады; бұл нұсқаулықта өзекті сома берілмейді. Айыппұлдың өзекті сомасы мен жүкқұжатты ресімдеу мерзімдерін салық кеңесшіңізден немесе салық органынан (Gelir İdaresi) сұраңыз.
Ofisx арқылы жөнелтпе жүкқұжатын шығаруға бола ма?
Жоқ. Ofisx-те жүкқұжатты ресімдейтін экран жоқ; жүкқұжат қағаз бланкіде немесе электронды жүкқұжат (e-irsaliye) арқылы бөлек ресімделеді. Бағдарлама жүкқұжатпен келген тауардың қоймаға кіруін және сатылған тауардың қоймадан шығуын есепке алады.
Соңғы жаңартылған: 2026-10-06
Сатып алу, сату және санақ қосымшада
Жүкқұжат сізде, қойма қалдығы бағдарламада: келген және шыққан тауар сканерленген сәтте тіркеледі.
Қоймадан не шыққанын жазбадан да көріңіз
Тегін аккаунт ашыңыз; сатып алулар мен сатуларды штрихкодпен тіркеңіз, тауар бойынша қор әр қозғалыспен жаңарып отырсын.