Wat is een verzendbon (sevk irsaliyesi, de Turkse afleverbon)?
Een verzendbon (sevk irsaliyesi, de Turkse afleverbon) is het document dat bij goederen hoort die van de ene plaats naar de andere worden vervoerd; het toont de soort en hoeveelheid goederen, van wie naar wie en op welke datum ze zijn verzonden. De partij die de goederen verzendt, maakt het op; de ontvangende partij neemt de goederen in ontvangst door ze te vergelijken met de hoeveelheid op de verzendbon. De factuur legt de prijs van de verkoop vast, de verzendbon de beweging van de goederen.
Elke doos die het magazijn verlaat, vertrekt met een document en komt bij de ontvanger binnen met een document. Dat document is vaak de verzendbon die wordt opgemaakt vóór de factuur, terwijl de goederen nog onderweg zijn. Deze gids legt uit waar de verzendbon voor dient, wie hem opmaakt, wat het verschil is met de factuur en de vrachtbrief, en hoe u in het magazijn met een verzendbon verzendt. Voor wettelijke termijnen en boetebedragen raadpleegt u uw accountant; hier noemen we geen bedragen.
Waar dient een verzendbon voor?
De verzendbon beantwoordt drie vragen: welke goederen, hoeveel, van wie naar wie. Tijdens het vervoer laat hij zien van wie de goederen zijn en waar ze naartoe gaan; bij aflevering is hij de controlelijst van de ontvanger; en hij is de grondslag voor de factuur die later wordt opgemaakt. Voor het magazijn is zijn belangrijkste taak te bewijzen dat de verzonden goederen overeenkomen met de uitgaande boeking in de administratie: als een klant zegt dat er “te weinig is geleverd”, is het eerste document waar u naar kijkt het door hem ondertekende exemplaar van de verzendbon.
Wie maakt de verzendbon op?
De partij die de goederen verzendt maakt hem op. Bij een verkoop is dat de verkoper; als goederen tussen filialen of magazijnen worden vervoerd, is het de plaats waar de goederen vertrekken. De ontvanger maakt geen verzendbon op; hij neemt de goederen in ontvangst door ze met de verzendbon te vergelijken — de stappen daarvan staan in de gids hoe voert u een goederenontvangst uit. Retourneert de ontvanger de goederen, dan wordt hij de verzender en legt hij zijn eigen verzendbon bij de geretourneerde goederen.
Welke gegevens staan op een verzendbon?
- het serie- en volgnummer van het document,
- de datum van opmaak en de verzenddatum waarop de goederen daadwerkelijk vertrokken (en de tijd),
- de naam of firmanaam, het adres, het belastingkantoor en het belastingnummer van de verzender,
- de naam of firmanaam, het adres, het belastingkantoor en het belastingnummer van de ontvanger,
- de soort en hoeveelheid van elk verzonden artikel (met eenheid, zoals stuks, kilo, dozen),
- de naam en handtekening van degene die de goederen aflevert en van degene die ze in ontvangst neemt.
Prijsinformatie is niet het eigenlijke onderwerp van de verzendbon; de hoeveelheid staat centraal. De volledige lijst met verplichte velden en de extra gegevens die voor de e-verzendbon vereist zijn, hangen af van de wetgeving; laat uw formulier controleren door uw accountant.
Verschil tussen verzendbon, factuur en vrachtbrief
| Verzendbon | Factuur | Vrachtbrief | |
|---|---|---|---|
| Wat het vastlegt | De verplaatsing van goederen: wat, hoeveel, van wie naar wie, wanneer. | De prijs van de verkoop: welke goederen tegen welke prijs en met hoeveel btw zijn verkocht. | Het vervoer: welke vervoerder, met welk voertuig, wiens goederen vervoerde. |
| Wie maakt het op | De verzender van de goederen (meestal de verkoper). | De verkoper van de goederen. | De vervoerder of het koeriersbedrijf dat het vervoer uitvoert. |
| Prijsinformatie | Meestal niet aanwezig; de hoeveelheid staat centraal. | Aanwezig; eenheidsprijs, bedrag en belasting worden vermeld. | Geen prijs van de goederen; vervoersgegevens worden vermeld. |
| Gaat het samen met de goederen mee | Ja, het is tijdens het hele vervoer bij de goederen aanwezig. | Worden de goederen met factuur verzonden, dan gaat die mee; anders wordt hij later opgemaakt. | Ja, het is bij de vervoerder aanwezig. |
Gaan de goederen met uw eigen voertuig, dan is alleen de verzendbon bij de goederen aanwezig. Gaan ze met een transportbedrijf, dan zijn verzendbon en vrachtbrief samen aanwezig: de een legt de goederen vast, de ander het vervoer.
Soorten verzendbonnen
| Soort | Wanneer te gebruiken |
|---|---|
| Gedrukte verzendbon | Papieren verzendbon. Wordt met serie- en volgnummer gedrukt bij een drukkerij die een overeenkomst heeft met het Ministerie van Financiën en wordt met de hand of met een printer ingevuld. |
| e-İrsaliye (de elektronische verzendbon in Turkije) | Dezelfde bon in elektronische vorm. Wordt opgemaakt via het GİB-portaal (de Turkse belastingdienst) of een particuliere integrator en elektronisch aan de ontvanger verzonden. Wie verplicht is over te stappen, hangt af van de wetgeving. |
| Factuur met verzendbon | De combinatie van factuur en verzendbon in één document. Worden de goederen samen met hun factuur verzonden, dan wordt er geen aparte verzendbon opgemaakt. |
| Verzendbon voor consignatie | Wordt gebruikt als goederen voor ze zijn verkocht naar een dealer of verkooppunt worden gestuurd. Er wordt gefactureerd naarmate de goederen worden verkocht; onverkochte goederen gaan weer met een verzendbon terug. |
| Verzendbon voor goederen die per koerier worden verzonden | Bij goederen die per koerier gaan, wordt de verzendbon van de verzender bijgevoegd. Het verzenddocument dat het koeriersbedrijf verstrekt, hoort bij het vervoer en vervangt de verzendbon niet. |
Hoe verzendt u in het magazijn met een verzendbon? Zeven stappen
1. Pick de bestelling en tel artikel voor artikel
Scan of tel elk artikel bij het picken van de bestelling in het schap. Een ontbrekend artikel moet tijdens het picken aan het licht komen, niet bij de deur van de klant.
2. Schrijf de verzendbon op basis van de gepickte hoeveelheid, niet de bestelde hoeveelheid
Is een deel van de bestelling niet op voorraad, dan wordt op de verzendbon alleen de hoeveelheid vermeld die echt wordt verzonden; de rest gaat in een aparte zending met een eigen verzendbon. Een verzendbon die met de bestelde hoeveelheid is opgemaakt, is de meest voorkomende oorzaak van discussies bij de klant over “te weinig geleverd”.
3. Vermeld het aantal dozen en label de dozen
Voeg het totale aantal dozen toe aan de verzendbon en schrijf op elke doos het nummer van de verzendbon. De ontvanger tekent niet zonder de dozen te tellen; als het aantal op het document staat, is die controle eenvoudiger.
4. Eén exemplaar gaat mee met de goederen, één blijft in het magazijn
Eén exemplaar van de verzendbon blijft tijdens het vervoer bij de goederen, het andere blijft bij u. Het exemplaar in het magazijn is het bewijs van de verzending en de grondslag voor de factuur die later wordt opgemaakt.
5. Laat degene die de goederen aflevert tekenen
Gaan de goederen met uw voertuig, noteer dan de naam van de chauffeur, en bij een transporteur de naam van de transporteur en het kenteken, en laat het exemplaar in het magazijn tekenen. Schrijf bij een koerier het trackingnummer van de zending naast het nummer van de verzendbon.
6. Boek de uitgaande levering dezelfde dag af van de voorraad
Goederen die het magazijn verlaten, moeten ook dezelfde dag uit de voorraadadministratie worden afgeboekt. Goederen die niet meer in het schap liggen maar in de administratie nog zichtbaar zijn, worden bij de volgende bestelling als “op voorraad” beschouwd en beloofd.
7. Sluit de aflevering af
Zodra het door de ontvanger getekende exemplaar of de afleverinformatie binnen is, markeert u de zending als “afgeleverd”; een exemplaar dat niet terugkomt, is een openstaande zending die moet worden opgevolgd.
Om in één tabel te volgen welke zending onderweg is, welke is afgeleverd en welke vertraging heeft, kunt u de gratis Excel-sjabloon voor zendingtracking gebruiken, met kolommen voor het nummer van de verzendbon, het voertuig of trackingnummer van de koerier en de afleverstatus. Voor het tegen handtekening afleveren van goederen die het magazijn verlaten, is er ook een magazijnbon voor in- en uitgaande goederen.
De drie meest gemaakte fouten
- De verzendbon met de bestelde hoeveelheid opmaken. Een bestelling die onvolledig is gepickt, lijkt volledig te zijn verzonden; het verschil komt bij de klant aan het licht.
- De uitgaande levering niet van de voorraad afboeken. De verzendbon is gemaakt maar de administratie is niet bijgewerkt; op de teldag blijkt de voorraad te hoog. Om te achterhalen waar het verschil vandaan komt, kijkt u in de gids magazijntelling.
- Het exemplaar in het magazijn niet bewaren. Bij een discussie over de aflevering heeft u geen getekend document meer.
De verzendbon in Ofisx Voorraadbeheer
Ofisx Voorraadbeheer heeft geen scherm om verzendbonnen op te maken; de verzendbon wordt apart gedrukt of als e-verzendbon (e-İrsaliye) opgemaakt. Het programma houdt de voorraadkant van het werk bij: goederen die met een verzendbon van de leverancier binnenkomen, gaan in het scherm Inkoop door het scannen van barcodes de voorraad in, verkochte goederen worden van de voorraad afgeboekt en de bewegingsgeschiedenis van elk product is zichtbaar. De andere schermen van het programma staan op de pagina met functies.
Veelgestelde vragen
Wat is een verzendbon in het kort?
Een verzendbon (sevk irsaliyesi, de Turkse afleverbon) is het document dat bij goederen hoort die van de ene plaats naar de andere worden vervoerd; het toont de soort en hoeveelheid goederen, van wie naar wie en op welke datum ze zijn verzonden. De factuur legt de prijs van de verkoop vast, de verzendbon de beweging van de goederen.
Wie maakt de verzendbon op?
De partij die de goederen verzendt, maakt hem op; bij een verkoop is dat de verkoper. De partij die de goederen ontvangt, maakt geen verzendbon op; zij neemt de goederen in ontvangst door ze te vergelijken met de hoeveelheid op de verzendbon. Retourneert de ontvanger de goederen, dan wordt hij de verzender en legt hij zijn eigen verzendbon bij de geretourneerde goederen.
Wat is het verschil tussen een verzendbon en een factuur?
De factuur legt de prijs van de verkoop vast — prijs, bedrag en belasting; de verzendbon legt de verplaatsing van de goederen vast, dus hoeveel goederen van wie naar wie zijn gegaan. Op de verzendbon staat meestal geen prijs. Worden de goederen samen met de factuur verzonden, dan kan een factuur met verzendbon worden gebruikt, die beide combineert.
Wat is het verschil tussen een verzendbon en een vrachtbrief?
De verzendbon wordt opgemaakt door de verzender van de goederen, de vrachtbrief door de vervoerder die het vervoer uitvoert. De verzendbon legt de goederen vast, de vrachtbrief het vervoer. Worden de goederen met een transportbedrijf verzonden, dan zijn beide samen bij de goederen aanwezig.
Wat is een verzendbon voor consignatie?
Dit is de verzendbon die wordt gebruikt wanneer goederen voor ze zijn verkocht bij een dealer of verkooppunt worden achtergelaten. Er wordt gefactureerd naarmate de goederen daar worden verkocht; het onverkochte deel wordt ook weer met een verzendbon teruggestuurd. Consignatiegoederen moeten in de voorraadadministratie apart worden gevolgd, omdat ze fysiek niet in uw magazijn liggen maar nog steeds van u zijn.
Waar haalt u een verzendbon vandaan?
Gedrukte verzendbonnen worden met serie- en volgnummer gedrukt bij drukkerijen die een overeenkomst hebben met het Ministerie van Financiën. De e-İrsaliye (elektronische verzendbon) wordt opgemaakt via het GİB-portaal (de Turkse belastingdienst) of een particuliere integrator. Welke u moet gebruiken, bepaalt u samen met uw accountant.
Wat is de boete als je geen afleverbon opmaakt?
De boetebedragen zijn gebaseerd op de bepalingen van de Turkse belastingprocedurewet (Vergi Usul Kanunu) en worden elk jaar bijgewerkt; deze gids noemt daarom geen actuele bedragen. Vraag voor het actuele bedrag en de termijnen voor het opmaken van afleverbonnen advies aan uw boekhouder of aan de belastingdienst (Gelir İdaresi).
Kun je met Ofisx een afleverbon opmaken?
Nee. Ofisx heeft geen scherm voor het opmaken van afleverbonnen; de afleverbon (irsaliye, in Turkije de vervoers- of afleverbon) wordt apart opgemaakt, op papier of als e-irsaliye (de elektronische afleverbon in Turkije). Het programma registreert de voorraadboeking van goederen die met de afleverbon binnenkomen en de afboeking van verkochte goederen.
Laatst bijgewerkt: 2026-10-06
Inkoop, verkoop en telling in de app
De afleverbon heeft u, het voorraadaantal staat in het programma: boek binnenkomende en uitgaande goederen op het moment van scannen.
Zie ook in de administratie wat het magazijn verlaat
Maak een gratis account aan; registreer inkopen en verkopen met de barcode en de voorraad per product wordt bij elke beweging bijgewerkt.