Czym jest sevk irsaliyesi (turecki dokument wydania towaru, odpowiednik polskiego WZ)?
Sevk irsaliyesi to dokument, który towarzyszy towarowi przewożonemu z jednego miejsca do drugiego i wskazuje rodzaj towaru, jego ilość, od kogo do kogo oraz w jakim dniu został wysłany. Wystawia go strona wysyłająca towar, a strona odbierająca przyjmuje go, porównując dostarczony towar z ilością wpisaną w dokumencie. Faktura dokumentuje wartość sprzedaży, a sevk irsaliyesi — ruch towaru.
Każdy karton opuszczający magazyn wychodzi z dokumentem i trafia do drugiej strony z dokumentem. Tym dokumentem jest najczęściej sevk irsaliyesi, wystawiany przed fakturą, gdy towar jest jeszcze w drodze. Ten poradnik wyjaśnia, do czego służy irsaliye, kto ją wystawia, czym różni się od faktury i od listu przewozowego oraz jak przeprowadzić wysyłkę z irsaliye w magazynie. W sprawie terminów prawnych i wysokości kar skonsultuj się z księgowym; nie podajemy tu żadnych kwot.
Do czego służy sevk irsaliyesi?
Irsaliye odpowiada na trzy pytania: jaki towar, ile, od kogo do kogo trafił. W trakcie transportu pokazuje, do kogo towar należy i dokąd jedzie; przy odbiorze jest listą kontrolną odbiorcy; jest też podstawą faktury wystawianej później. Dla magazynu najważniejsze jest to, że dowodzi, iż towar, który wyszedł, zgadza się z wydaniem w ewidencji: gdy klient mówi, „dostarczono mniej”, pierwszym dokumentem, do którego się sięga, jest egzemplarz irsaliye, który podpisał.
Kto wystawia sevk irsaliyesi?
Wystawia je strona, która wysyła towar. Przy sprzedaży jest to sprzedawca; jeśli towar jest przewożony między oddziałami lub magazynami, to miejsce, które go wydaje. Odbiorca nie wystawia irsaliye, tylko przyjmuje towar, porównując go z dokumentem — kroki opisano w poradniku jak przeprowadzić przyjęcie towaru. Gdy odbiorca zwraca towar, przechodzi w rolę nadawcy i dołącza do zwracanego towaru własną irsaliye.
Jakie informacje zawiera sevk irsaliyesi?
- seria i numer kolejny dokumentu,
- data wystawienia oraz data faktycznego wyjazdu towaru (i godzina),
- nazwa lub firma nadawcy, adres, urząd skarbowy i numer podatkowy,
- nazwa lub firma odbiorcy, adres, urząd skarbowy i numer podatkowy,
- rodzaj i ilość każdego wysyłanego towaru (z jednostką, np. sztuki, kilogramy, kartony),
- imię, nazwisko i podpis osoby wydającej oraz osoby odbierającej towar.
Informacja o cenie nie jest istotą irsaliye; podstawą jest ilość. Pełna lista pól obowiązkowych w dokumencie oraz dodatkowe dane wymagane w e-irsaliye (elektronicznym dokumencie wydania) zależą od przepisów; zweryfikuj swój formularz u księgowego.
Różnica między sevk irsaliyesi, fakturą i listem przewozowym
| Sevk irsaliyesi | Faktura | List przewozowy | |
|---|---|---|---|
| Co dokumentuje | Przemieszczenie towaru: co, ile, od kogo do kogo i kiedy poszło. | Wartość sprzedaży: jaki towar sprzedano po jakiej cenie i z jakim VAT. | Usługę transportową: jaki przewoźnik, jakim pojazdem i czyj towar przewiózł. |
| Kto wystawia | Nadawca towaru (najczęściej sprzedawca). | Sprzedawca towaru. | Przewoźnik lub firma kurierska realizująca transport. |
| Informacja o cenie | Zazwyczaj jej nie ma; podstawą jest ilość. | Jest; wpisuje się cenę jednostkową, kwotę i podatek. | Nie ma ceny towaru; wpisuje się informacje o transporcie. |
| Czy jedzie razem z towarem | Tak, przez cały czas transportu znajduje się przy towarze. | Jeśli towar jedzie z fakturą, jest przy nim; w przeciwnym razie wystawia się ją później. | Tak, znajduje się przy przewoźniku. |
Jeśli towar jedzie Twoim pojazdem, towarzyszy mu wyłącznie sevk irsaliyesi. Jeśli jedzie z firmą transportową, razem są sevk irsaliyesi i list przewozowy: jeden dokumentuje towar, drugi usługę transportową.
Rodzaje sevk irsaliyesi
| Rodzaj | Kiedy się go używa |
|---|---|
| Drukowana sevk irsaliyesi | Papierowa irsaliye. Drukuje się ją z numerem serii i kolejnym w drukarni mającej umowę z Ministerstwem Finansów i wypełnia ręcznie lub drukarką. |
| e-İrsaliye | Elektroniczna postać tego samego dokumentu. Wystawia się ją przez portal GİB (turecki urząd skarbowy) lub prywatnego integratora i przekazuje odbiorcy elektronicznie. To, kto musi na nią przejść, zależy od przepisów. |
| Faktura z irsaliye | Połączenie faktury i sevk irsaliyesi w jednym dokumencie. Jeśli towar jedzie wraz z fakturą, osobnej irsaliye się nie wystawia. |
| Sevk irsaliyesi dla towaru w komisie (konsygnacji) | Stosuje się ją, gdy towar jest wysyłany do dealera lub punktu sprzedaży przed sprzedażą. Faktury wystawia się w miarę sprzedaży towaru, a niesprzedany towar wraca również z irsaliye. |
| Irsaliye towaru wysyłanego kurierem | Do towaru wysyłanego kurierem dołącza się sevk irsaliyesi nadawcy. Dokument przesyłki wydany przez firmę kurierską dotyczy usługi transportowej i nie zastępuje sevk irsaliyesi. |
Jak przeprowadzić wysyłkę z irsaliye w magazynie? Siedem kroków
1. Skompletuj zamówienie i policz pozycja po pozycji
Przy kompletowaniu zamówienia na regale zeskanuj lub policz każdą pozycję. Brakująca pozycja powinna wyjść na jaw podczas kompletacji, a nie u klienta pod drzwiami.
2. Wpisz irsaliye według ilości skompletowanej, a nie zamówionej
Jeśli część zamówienia nie jest dostępna na stanie, do irsaliye wpisuje się tylko ilość, która faktycznie wychodzi; reszta idzie osobną wysyłką z własną irsaliye. Irsaliye wypisana według ilości zamówionej to najczęstsza przyczyna sporów typu „dostarczono mniej” u klienta.
3. Wpisz liczbę kartonów i oznacz kartony
Dodaj do irsaliye łączną liczbę kartonów i napisz na każdym kartonie numer irsaliye. Odbierający nie podpisze się bez policzenia kartonów; liczba w dokumencie ułatwia tę kontrolę.
4. Jeden egzemplarz jedzie z towarem, jeden zostaje w magazynie
Jeden egzemplarz irsaliye jest przy towarze przez cały transport, drugi zostaje u Ciebie. Egzemplarz w magazynie jest dowodem wysyłki i podstawą faktury wystawianej później.
5. Weź podpis od osoby odbierającej towar
Jeśli towar jedzie Twoim pojazdem, zapisz imię i nazwisko kierowcy, a jeśli z firmą transportową — nazwę przewoźnika, oraz numer rejestracyjny, i daj do podpisu egzemplarz z magazynu. W przypadku kuriera zapisz numer śledzenia przesyłki obok numeru irsaliye.
6. Odpisz wydanie ze stanu tego samego dnia
Towar, który opuścił magazyn, powinien być tego samego dnia odpisany także w ewidencji zapasów. Towar, którego nie ma na półce, a który figuruje w ewidencji, to towar, który przy następnym zamówieniu uznaje się za „dostępny” i obiecuje klientowi.
7. Zamknij dostawę
Gdy wróci egzemplarz podpisany przez odbiorcę lub przyjdą dane o dostawie, oznacz wysyłkę jako „dostarczona”; egzemplarz, który nie wrócił, to otwarta wysyłka, którą trzeba monitorować.
Aby w jednej tabeli śledzić, która wysyłka jest w drodze, która została dostarczona, a która się opóźnia, możesz użyć darmowego szablonu Excel do śledzenia wysyłek z kolumnami: numer irsaliye, numer pojazdu lub przesyłki kurierskiej oraz status dostawy. Do przekazywania towaru wychodzącego z magazynu za podpisem jest też dokument przyjęcia i wydania z magazynu.
Trzy najczęstsze błędy
- Wypisywanie irsaliye według ilości zamówionej. Zamówienie skompletowane niepełno wygląda, jakby poszło w całości; różnica wychodzi u klienta.
- Nieodpisanie wydania ze stanu. Irsaliye wystawiono, ale ewidencji nie zaktualizowano; w dniu inwentaryzacji wychodzi nadwyżka. Aby znaleźć źródło różnicy, zajrzyj do poradnika inwentaryzacja magazynu.
- Niezachowanie egzemplarza w magazynie. W sporze o dostawę nie masz w ręku podpisanego dokumentu.
Sevk irsaliyesi w Ofisx
W Ofisx nie ma ekranu do wystawiania irsaliye; irsaliye wystawia się osobno w formie drukowanej lub jako e-irsaliye. Program prowadzi magazynową stronę sprawy: towar przychodzący od dostawcy z irsaliye wchodzi na stan po zeskanowaniu kodów kreskowych na ekranie Zakup, sprzedany towar jest odpisywany ze stanu, a historia ruchów każdego produktu jest widoczna. Pozostałe ekrany programu znajdziesz na stronie funkcji.
Najczęściej zadawane pytania
Czym w skrócie jest sevk irsaliyesi?
Sevk irsaliyesi to dokument, który towarzyszy towarowi przewożonemu z jednego miejsca do drugiego i wskazuje rodzaj towaru, jego ilość, od kogo do kogo i w jakim dniu został wysłany. Faktura dokumentuje wartość sprzedaży, irsaliye — ruch towaru.
Kto wystawia sevk irsaliyesi?
Wystawia ją strona wysyłająca towar; przy sprzedaży jest to sprzedawca. Strona odbierająca towar nie wystawia irsaliye, tylko przyjmuje towar, porównując go z ilością wpisaną w dokumencie. Gdy odbiorca zwraca towar, przechodzi w rolę nadawcy i dołącza do zwracanego towaru własną irsaliye.
Jaka jest różnica między sevk irsaliyesi a fakturą?
Faktura dokumentuje wartość sprzedaży — cenę, kwotę i podatek; sevk irsaliyesi dokumentuje przemieszczenie towaru, czyli ile towaru poszło od kogo do kogo. W irsaliye zazwyczaj nie ma ceny. Jeśli towar jedzie wraz z fakturą, można użyć łączącej oba dokumenty faktury z irsaliye.
Jaka jest różnica między sevk irsaliyesi a listem przewozowym?
Sevk irsaliyesi wystawia nadawca towaru, a list przewozowy — przewoźnik realizujący transport. Sevk irsaliyesi dokumentuje towar, list przewozowy — usługę transportową. Gdy towar jest wysyłany firmą transportową, oba dokumenty znajdują się razem przy towarze.
Czym jest sevk irsaliyesi dla towaru w komisie?
To irsaliye stosowana, gdy towar zostaje u dealera lub w punkcie sprzedaży przed sprzedażą. W miarę sprzedaży towaru w tym punkcie wystawia się faktury; niesprzedana część wraca również z irsaliye. Towar w komisie trzeba w ewidencji zapasów śledzić osobno, ponieważ fizycznie nie ma go w Twoim magazynie, ale nadal jest Twój.
Skąd wziąć sevk irsaliyesi?
Drukowaną irsaliye drukuje się z numerem serii i kolejnym w drukarniach mających umowę z Ministerstwem Finansów. E-irsaliye wystawia się przez portal GİB (turecki urząd skarbowy) lub prywatnego integratora. Z księgowym ustal, z której formy musisz korzystać.
Jaka jest kara za niewystawienie sevk irsaliyesi (tureckiego dokumentu dostawy)?
Wysokość kar wynika z przepisów tureckiej ustawy o procedurze podatkowej (Vergi Usul Kanunu) i jest aktualizowana co roku, dlatego ten poradnik nie podaje aktualnych kwot. Aktualną kwotę oraz terminy wystawiania dokumentu dostawy sprawdzisz u swojego księgowego lub w tureckim urzędzie skarbowym (Gelir İdaresi).
Czy w Ofisx można wystawić sevk irsaliyesi?
Nie. W Ofisx nie ma ekranu do wystawiania irsaliye (tureckiego dokumentu dostawy); wystawia się go osobno, w formie papierowej lub jako e-irsaliye (elektroniczny dokument dostawy). Program rejestruje przyjęcie towaru na magazyn na podstawie dokumentu dostawy oraz zdejmowanie sprzedanego towaru ze stanu.
Ostatnia aktualizacja: 2026-10-06
Zakup, sprzedaż i inwentaryzacja w aplikacji
Dokument dostawy masz u siebie, a stan magazynowy w programie: każdy towar przychodzący i wychodzący księguj w chwili skanowania.
Zobacz w ewidencji, co wychodzi z magazynu
Załóż bezpłatne konto; rejestruj zakupy i sprzedaż kodem kreskowym, a stan każdego produktu będzie aktualizowany przy każdej operacji.