Apa itu surat jalan pengiriman (sevk irsaliyesi)?
Surat jalan pengiriman (di Turki disebut sevk irsaliyesi) adalah dokumen yang menyertai barang saat dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain; dokumen ini menunjukkan jenis dan jumlah barang, dari siapa kepada siapa, dan pada tanggal berapa barang dikirim. Pihak pengirim yang membuatnya, pihak penerima menerima barang dengan membandingkan barang yang datang dengan jumlah di surat jalan. Faktur mendokumentasikan nilai penjualan, sedangkan surat jalan mendokumentasikan pergerakan barang.
Setiap dus yang keluar dari gudang keluar dengan satu dokumen dan masuk ke pihak lain dengan satu dokumen. Dokumen itu sering kali surat jalan pengiriman yang dibuat sebelum faktur, saat barang masih di perjalanan. Panduan ini menjelaskan fungsi surat jalan, siapa yang membuatnya, perbedaannya dengan faktur dan surat jalan angkutan, serta cara melakukan pengiriman dengan surat jalan di gudang. Untuk batas waktu dan besar denda menurut hukum, tanyakan kepada akuntan atau konsultan pajak Anda; kami tidak mencantumkan angka di sini.
Apa fungsi surat jalan pengiriman?
Surat jalan menjawab tiga pertanyaan: barang apa, berapa banyak, dari siapa kepada siapa. Selama pengangkutan, surat jalan menunjukkan siapa pemilik barang dan ke mana barang dikirim; saat serah terima, ia menjadi daftar periksa bagi penerima; dan ia menjadi dasar faktur yang akan diterbitkan kemudian. Bagi gudang, fungsi terpentingnya adalah membuktikan bahwa barang yang keluar sama dengan catatan barang keluar: ketika pelanggan berkata “barangnya kurang”, dokumen pertama yang diperiksa adalah salinan surat jalan yang ditandatanganinya.
Siapa yang membuat surat jalan pengiriman?
Pihak pengirim barang yang membuatnya. Dalam penjualan, itu adalah penjual; jika barang dipindahkan antarcabang atau antargudang, itu adalah tempat yang mengeluarkan barang. Penerima tidak membuat surat jalan, melainkan menerima barang dengan membandingkannya dengan surat jalan — langkahnya ada di panduan cara melakukan penerimaan barang. Ketika penerima mengembalikan barang, ia berada pada posisi pengirim dan menyertakan surat jalannya sendiri bersama barang yang diretur.
Informasi apa saja yang ada di surat jalan pengiriman?
- nomor seri dan nomor urut dokumen,
- tanggal pembuatan dan tanggal pengiriman saat barang benar-benar berangkat (serta jamnya),
- nama atau nama badan pengirim, alamat, kantor pajak, dan nomor pajaknya,
- nama atau nama badan penerima, alamat, kantor pajak, dan nomor pajaknya,
- jenis dan jumlah setiap barang yang dikirim (beserta satuannya, seperti unit, kilo, dus),
- nama dan tanda tangan pihak yang menyerahkan dan yang menerima barang.
Informasi harga bukan inti surat jalan; yang pokok adalah jumlah. Daftar lengkap kolom yang wajib ada di dokumen serta informasi tambahan yang diminta pada e-irsaliye (surat jalan elektronik) bergantung pada peraturan; pastikan formulir Anda dengan akuntan atau konsultan pajak.
Perbedaan surat jalan pengiriman, faktur, dan surat jalan angkutan
| Surat jalan pengiriman | Faktur | Surat jalan angkutan (taşıma irsaliyesi) | |
|---|---|---|---|
| Apa yang didokumentasikan | Perpindahan barang: apa, berapa banyak, dari siapa kepada siapa, kapan. | Nilai penjualan: barang apa dijual dengan harga berapa, dengan PPN (setara KDV, pajak pertambahan nilai di Turki) berapa. | Pekerjaan pengangkutan: pengangkut mana, dengan kendaraan apa, mengangkut barang milik siapa. |
| Siapa yang membuat | Pengirim barang (umumnya penjual). | Penjual barang. | Perusahaan ekspedisi atau kargo yang melakukan pengangkutan. |
| Informasi harga | Umumnya tidak ada; yang pokok adalah jumlah. | Ada; harga satuan, jumlah, dan pajak dicantumkan. | Tidak memuat harga barang; yang dicantumkan adalah informasi pengangkutan. |
| Apakah menyertai barang | Ya, selalu menyertai barang selama pengangkutan. | Jika barang dikirim bersama faktur, faktur ikut menyertai; jika tidak, diterbitkan kemudian. | Ya, dibawa oleh pengangkut. |
Jika barang diantar dengan kendaraan Anda sendiri, yang menyertainya hanya surat jalan pengiriman. Jika dikirim lewat perusahaan ekspedisi, surat jalan pengiriman dan surat jalan angkutan dibawa bersama: yang satu mendokumentasikan barang, yang lain mendokumentasikan pekerjaan pengangkutan.
Jenis surat jalan pengiriman
| Jenis | Kapan digunakan |
|---|---|
| Surat jalan cetak (matbu) | Surat jalan kertas. Dicetak di percetakan yang bekerja sama dengan Kementerian Keuangan Turki dengan nomor seri dan nomor urut, lalu diisi dengan tulisan tangan atau printer. |
| e-İrsaliye (surat jalan elektronik Turki) | Bentuk elektronik dari dokumen yang sama. Dibuat melalui portal GİB (Otoritas Pajak Turki) atau integrator swasta, lalu dikirim secara elektronik kepada penerima. Siapa yang wajib beralih bergantung pada peraturan. |
| Faktur surat jalan (irsaliyeli fatura) | Gabungan faktur dan surat jalan pengiriman dalam satu dokumen. Jika barang dikirim bersama fakturnya, surat jalan tidak dibuat terpisah. |
| Surat jalan konsinyasi | Dipakai jika barang dikirim ke dealer atau titik penjualan sebelum terjual. Faktur diterbitkan seiring barang terjual, dan barang yang tidak terjual kembali dengan surat jalan. |
| Surat jalan untuk barang yang dikirim lewat kargo | Surat jalan pengiriman dari pengirim disertakan bersama barang yang dikirim lewat kargo. Dokumen pengiriman yang diberikan perusahaan kargo menyangkut pekerjaan pengangkutan dan tidak menggantikan surat jalan pengiriman. |
Bagaimana melakukan pengiriman dengan surat jalan di gudang? Tujuh langkah
1. Ambil pesanan dan hitung item demi item
Saat mengambil pesanan di rak, pindai atau hitung setiap item. Item yang kurang harus ketahuan saat pengambilan, bukan di depan pintu pelanggan.
2. Tulis surat jalan sesuai jumlah yang Anda ambil, bukan jumlah pesanan
Jika sebagian pesanan tidak ada di stok, yang ditulis di surat jalan hanya jumlah yang benar-benar dikirim; sisanya dikirim dalam pengiriman terpisah dengan surat jalannya sendiri. Surat jalan yang ditulis sesuai jumlah pesanan adalah penyebab paling umum perselisihan “barangnya kurang” di sisi pelanggan.
3. Tulis jumlah dus dan beri label pada dus
Tambahkan juga jumlah total dus pada surat jalan dan tulis nomor surat jalan di setiap dus. Penerima tidak akan menandatangani sebelum menghitung dus; adanya angka di dokumen mempermudah pemeriksaan ini.
4. Satu salinan ikut barang, satu salinan tinggal di gudang
Satu salinan surat jalan menyertai barang selama pengangkutan, satu lagi tetap pada Anda. Salinan di gudang adalah bukti pengiriman dan dasar faktur yang akan diterbitkan kemudian.
5. Minta tanda tangan orang yang membawa barang
Jika barang diantar dengan kendaraan Anda, catat nama sopir; jika lewat ekspedisi, catat nama pihak ekspedisi dan nomor polisi, lalu minta tanda tangan pada salinan di gudang. Untuk kargo, tulis nomor pelacakan pengiriman di samping nomor surat jalan.
6. Kurangi stok untuk barang keluar pada hari yang sama
Barang yang keluar dari gudang harus dikurangi dari catatan stok pada hari yang sama. Barang yang tidak ada di rak tetapi masih tampak di catatan akan dianggap “tersedia” pada pesanan berikutnya, lalu dijanjikan kepada pelanggan.
7. Tutup pengiriman setelah diterima
Saat salinan yang ditandatangani penerima atau informasi serah terima sudah datang, tandai pengiriman sebagai “diterima”; salinan yang tidak kembali adalah pengiriman terbuka yang harus ditindaklanjuti.
Untuk memantau dalam satu tabel pengiriman mana yang sedang di jalan, mana yang sudah diterima, dan mana yang terlambat, Anda dapat memakai templat Excel pelacakan pengiriman gratis dengan kolom nomor surat jalan, nomor pelacakan kendaraan atau kargo, dan status serah terima. Untuk menyerahkan barang yang keluar dari gudang dengan tanda tangan, ada juga bukti barang masuk-keluar gudang.
Tiga kesalahan yang paling sering terjadi
- Menulis surat jalan sesuai jumlah pesanan. Pesanan yang kurang diambil tampak terkirim lengkap; selisihnya baru muncul di pihak pelanggan.
- Tidak mengurangi barang keluar dari stok. Surat jalan sudah dibuat tetapi catatan tidak diperbarui; pada hari stok opname stok tampak berlebih. Untuk menemukan asal selisihnya, lihat panduan stok opname gudang.
- Tidak menyimpan salinan di gudang. Saat terjadi perselisihan serah terima, Anda tidak punya dokumen bertanda tangan.
Surat jalan pengiriman di Ofisx
Ofisx tidak punya layar pembuatan surat jalan; surat jalan dibuat terpisah, dalam bentuk cetak atau e-irsaliye (surat jalan elektronik). Aplikasi mengelola sisi stok pekerjaan ini: barang yang datang dari pemasok dengan surat jalan masuk ke stok dengan pemindaian barcode di layar Pembelian, barang yang terjual dikurangi dari stok, dan riwayat pergerakan setiap produk terlihat. Layar lain dalam aplikasi ada di halaman fitur.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu surat jalan pengiriman secara singkat?
Surat jalan pengiriman (sevk irsaliyesi) adalah dokumen yang menyertai barang saat dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain; dokumen ini menunjukkan jenis dan jumlah barang, dari siapa kepada siapa, dan pada tanggal berapa barang dikirim. Faktur mendokumentasikan nilai penjualan, surat jalan mendokumentasikan pergerakan barang.
Siapa yang membuat surat jalan pengiriman?
Pihak pengirim yang membuatnya; dalam penjualan, itu adalah penjual. Pihak penerima tidak membuat surat jalan, melainkan menerima barang dengan membandingkannya dengan jumlah di surat jalan. Ketika penerima mengembalikan barang, ia berada pada posisi pengirim dan menyertakan surat jalannya sendiri bersama barang yang diretur.
Apa perbedaan surat jalan pengiriman dan faktur?
Faktur mendokumentasikan nilai penjualan — harga, jumlah, dan pajak; surat jalan pengiriman mendokumentasikan perpindahan barang, yaitu berapa banyak barang yang berpindah dari siapa kepada siapa. Pada surat jalan umumnya tidak ada harga. Jika barang dikirim bersama fakturnya, dapat dipakai faktur surat jalan (irsaliyeli fatura) yang menggabungkan keduanya.
Apa perbedaan surat jalan pengiriman dan surat jalan angkutan?
Surat jalan pengiriman dibuat oleh pengirim barang, sedangkan surat jalan angkutan (taşıma irsaliyesi) dibuat oleh ekspedisi yang melakukan pengangkutan. Surat jalan pengiriman mendokumentasikan barang, surat jalan angkutan mendokumentasikan pekerjaan pengangkutan. Saat barang dikirim lewat perusahaan ekspedisi, keduanya dibawa bersama barang.
Apa itu surat jalan konsinyasi?
Surat jalan yang dipakai saat barang dititipkan kepada dealer atau titik penjualan sebelum terjual. Faktur diterbitkan seiring barang terjual di titik itu; bagian yang tidak terjual dikirim kembali dengan surat jalan juga. Barang konsinyasi perlu dilacak terpisah di catatan stok, karena secara fisik tidak ada di gudang Anda tetapi masih milik Anda.
Dari mana surat jalan pengiriman didapat?
Surat jalan cetak dicetak dengan nomor seri dan nomor urut di percetakan yang bekerja sama dengan Kementerian Keuangan Turki. e-İrsaliye (surat jalan elektronik) dibuat melalui portal GİB (Otoritas Pajak Turki) atau integrator swasta. Tentukan mana yang harus Anda gunakan bersama akuntan atau konsultan pajak Anda.
Berapa denda jika tidak membuat surat jalan pengiriman?
Nominal denda mengikuti ketentuan Undang-Undang Prosedur Pajak Turki (Vergi Usul Kanunu) dan diperbarui setiap tahun; panduan ini tidak mencantumkan angka terbaru. Untuk nominal terkini dan batas waktu penerbitan surat jalan, tanyakan kepada konsultan keuangan atau otoritas pajak (Gelir İdaresi) Anda.
Apakah surat jalan pengiriman bisa dibuat dengan Ofisx?
Tidak. Ofisx tidak memiliki layar pembuatan surat jalan; surat jalan (irsaliye, dokumen pengiriman barang di Turki) dibuat terpisah, baik dalam bentuk cetak maupun e-irsaliye (surat jalan elektronik). Aplikasi mencatat barang masuk gudang yang datang bersama surat jalan serta pengurangan stok untuk barang yang terjual.
Terakhir diperbarui: 2026-10-06
Pembelian, penjualan, dan opname di aplikasi
Surat jalan ada di tangan Anda, jumlah stok ada di aplikasi: barang masuk dan keluar tercatat begitu dipindai.
Lihat juga di catatan apa saja yang keluar dari gudang
Buat akun gratis; catat pembelian dan penjualan dengan barcode, dan stok per produk diperbarui di setiap pergerakan.