Što je otpremnica?
Otpremnica je isprava koja prati robu dok se prevozi s jednog mjesta na drugo; pokazuje vrstu i količinu robe, od koga kome i kojeg je datuma poslana. Izdaje je strana koja robu šalje, a strana koja je primi prihvaća robu uspoređujući je s količinom na otpremnici. Račun dokumentira cijenu prodaje, a otpremnica kretanje robe.
Svaka kutija koja izlazi iz skladišta izlazi s jednom ispravom i kod druge strane ulazi s jednom ispravom. Ta je isprava često otpremnica, koja se izdaje prije računa, dok je roba još na putu. Ovaj vodič objašnjava čemu otpremnica služi, tko ju izdaje, po čemu se razlikuje od računa i prijevoznog lista te kako se otprema s otpremnicom provodi u skladištu. Za zakonske rokove i iznose kazni obratite se svom računovođi; ovdje ne navodimo brojke.
Čemu služi otpremnica?
Otpremnica odgovara na tri pitanja: koja roba, koliko, od koga kome je otišla. Tijekom prijevoza pokazuje kome roba pripada i kamo ide; pri isporuci je kontrolni popis primatelja; a ujedno je osnova za račun koji će se izdati naknadno. Njezina je najvažnija zadaća u skladištu dokazati da se roba koja je izašla podudara s izlazom u evidenciji: kad kupac kaže „stiglo je manje“, prva isprava na koju se gleda je primjerak otpremnice koji je on potpisao.
Tko izdaje otpremnicu?
Izdaje je strana koja šalje robu. U prodaji je to prodavatelj; ako se roba prevozi između podružnica ili skladišta, to je mjesto s kojeg roba izlazi. Primatelj ne izdaje otpremnicu, već preuzima pristiglu robu uspoređujući je s otpremnicom — koraci su u vodiču kako provesti prijem robe. Kad primatelj vraća robu, prelazi u položaj pošiljatelja i uz vraćenu robu stavlja vlastitu otpremnicu.
Koji se podaci nalaze na otpremnici?
- serija i redni broj isprave,
- datum izdavanja i datum otpreme kad je roba stvarno krenula (i sat),
- naziv ili tvrtka pošiljatelja, adresa, porezna uprava i porezni broj,
- naziv ili tvrtka primatelja, adresa, porezna uprava i porezni broj,
- vrsta i količina svake poslane robe (s jedinicom, poput komada, kilograma, kutije),
- ime i potpis osobe koja predaje i osobe koja prima robu.
Cijena nije glavni predmet otpremnice; bitna je količina. Potpuni popis polja koja moraju biti na ispravi i dodatni podaci koji se traže kod e-otpremnice (elektroničke otpremnice) ovise o propisima; obrazac provjerite sa svojim računovođom.
Razlika između otpremnice, računa i prijevoznog lista
| Otpremnica | Račun | Prijevozni list | |
|---|---|---|---|
| Što dokumentira | Premještanje robe: što, koliko, od koga kome i kada je otišlo. | Cijenu prodaje: koja je roba prodana po kojoj cijeni i s koliko PDV-a. | Prijevoz: koji je prijevoznik, kojim vozilom, čiju je robu prevezao. |
| Tko izdaje | Pošiljatelj robe (najčešće prodavatelj). | Prodavatelj robe. | Prijevoznik ili kurirska tvrtka koja obavlja prijevoz. |
| Podatak o cijeni | Obično ga nema; bitna je količina. | Postoji; upisuju se jedinična cijena, iznos i porez. | Cijene robe nema; upisuju se podaci o prijevozu. |
| Ide li uz robu | Da, tijekom prijevoza nalazi se uz robu. | Ako se roba šalje uz račun, ide uz nju; ako ne, izdaje se naknadno. | Da, nalazi se kod prijevoznika. |
Ako roba ide vašim vozilom, uz nju je samo otpremnica. Ako ide s prijevozničkom tvrtkom, uz nju su otpremnica i prijevozni list: jedan dokumentira robu, drugi prijevoz.
Vrste otpremnica
| Vrsta | Kada se koristi |
|---|---|
| Tiskana otpremnica | Papirnata otpremnica. Tiska se u tiskari koja ima ugovor s Ministarstvom financija Turske, sa serijom i rednim brojem, a popunjava se ručno ili pisačem. |
| e-İrsaliye (elektronička otpremnica) | Elektronički oblik iste isprave. Izdaje se putem portala GİB-a (turske porezne uprave) ili privatnog integratora i elektronički dostavlja primatelju. Tko je obvezan prijeći na nju, ovisi o propisima. |
| Račun-otpremnica | Račun i otpremnica spojeni u jednu ispravu. Ako se roba šalje uz račun, zasebna se otpremnica ne izdaje. |
| Konsignacijska otpremnica | Koristi se kad se roba šalje zastupniku ili prodajnom mjestu prije prodaje. Račun se izdaje kako se roba prodaje, a neprodana roba opet se vraća uz otpremnicu. |
| Otpremnica za robu poslanu kurirom | Uz robu koja ide kurirom stavlja se otpremnica pošiljatelja. Dokument o pošiljci koji daje kurirska tvrtka odnosi se na prijevoz i ne zamjenjuje otpremnicu. |
Kako se u skladištu provodi otprema s otpremnicom? Sedam koraka
1. Kompletirajte narudžbu i prebrojite stavku po stavku
Pri kompletiranju narudžbe na polici očitajte ili prebrojite svaku stavku. Stavka koja nedostaje mora se otkriti tijekom kompletiranja, a ne na vratima kupca.
2. Otpremnicu ispišite prema kompletiranoj, a ne naručenoj količini
Ako dio narudžbe nije na zalihi, na otpremnicu se upisuje samo količina koja stvarno odlazi; ostatak ide u zasebnoj otpremi sa svojom otpremnicom. Otpremnica ispisana prema naručenoj količini najčešći je uzrok rasprave „stiglo je manje“ kod kupca.
3. Upišite broj kutija i označite kutije
Na otpremnicu dodajte ukupan broj kutija i na svaku kutiju napišite broj otpremnice. Osoba koja prima ne potpisuje bez brojanja kutija; broj na ispravi olakšava tu provjeru.
4. Jedan primjerak ide s robom, jedan ostaje u skladištu
Jedan primjerak otpremnice tijekom prijevoza je uz robu, drugi ostaje kod vas. Primjerak u skladištu dokaz je otpreme i osnova za račun koji će se izdati naknadno.
5. Neka se potpiše osoba koja preuzima robu
Ako roba ide vašim vozilom, zabilježite ime vozača, a ako ide prijevoznikom, ime prijevoznika i registarsku oznaku te dajte potpisati primjerak u skladištu. Kod kurira upišite broj za praćenje pošiljke pokraj broja otpremnice.
6. Izlaz istoga dana skinite sa zalihe
Roba koja izlazi iz skladišta mora istoga dana biti skinuta i iz evidencije zaliha. Roba koje nema na polici, a u evidenciji se vidi, pri sljedećoj je narudžbi roba za koju se misli da „postoji“ i koja se obeća.
7. Zatvorite isporuku
Kad stigne primjerak koji je primatelj potpisao ili podatak o isporuci, otpremu označite kao „isporučeno“; primjerak koji se ne vrati otvorena je otprema koju treba pratiti.
Za praćenje u jednoj tablici što je na putu, što je isporučeno, a što kasni, može se koristiti besplatni Excel predložak za praćenje otpreme s stupcima za broj otpremnice, broj za praćenje vozila ili kurira i status isporuke. Za predaju robe koja izlazi iz skladišta uz potpis postoji i skladišna primka-izdatnica.
Tri najčešće pogreške
- Ispisati otpremnicu prema naručenoj količini. Nepotpuno kompletirana narudžba izgleda kao da je otišla u cijelosti; razlika se otkriva kod kupca.
- Ne skinuti izlaz sa zalihe. Otpremnica je izdana, ali evidencija nije ažurirana; na dan inventure zaliha ispadne viška. Za traženje uzroka razlike pogledajte vodič inventura skladišta.
- Ne sačuvati primjerak u skladištu. U raspravi o isporuci nemate potpisanu ispravu.
Otpremnica u aplikaciji Ofisx
U aplikaciji Ofisx nema ekrana za izdavanje otpremnice; otpremnica se izdaje zasebno, tiskana ili kao e-otpremnica. Program vodi skladišni dio posla: roba koja od dobavljača stiže s otpremnicom ulazi na zalihu očitavanjem barkoda na ekranu Nabava, prodana roba skida se sa zalihe, a povijest kretanja svakog proizvoda je vidljiva. Ostale ekrane programa potražite na stranici s funkcijama.
Često postavljana pitanja
Što je otpremnica ukratko?
Otpremnica je isprava koja prati robu dok se prevozi s jednog mjesta na drugo; pokazuje vrstu i količinu robe, od koga kome i kojeg je datuma poslana. Račun dokumentira cijenu prodaje, otpremnica kretanje robe.
Tko izdaje otpremnicu?
Izdaje je strana koja šalje robu; u prodaji je to prodavatelj. Strana koja prima robu ne izdaje otpremnicu, već prihvaća pristiglu robu uspoređujući je s količinom na otpremnici. Kad primatelj vraća robu, prelazi u položaj pošiljatelja i uz vraćenu robu stavlja vlastitu otpremnicu.
Koja je razlika između otpremnice i računa?
Račun dokumentira cijenu prodaje — cijenu, iznos i porez; otpremnica dokumentira premještanje robe, odnosno koliko je robe otišlo od koga kome. Na otpremnici obično nema cijene. Ako se roba šalje uz račun, može se koristiti račun-otpremnica koja ih spaja.
Koja je razlika između otpremnice i prijevoznog lista?
Otpremnicu izdaje pošiljatelj robe, a prijevozni list prijevoznik koji obavlja prijevoz. Otpremnica dokumentira robu, prijevozni list prijevoz. Kad se roba šalje putem prijevozničke tvrtke, oba se nalaze uz robu.
Što je konsignacijska otpremnica?
To je otpremnica koja se koristi kad se roba ostavlja zastupniku ili prodajnom mjestu prije prodaje. Račun se izdaje kako se roba na tom mjestu prodaje; neprodani dio ponovno se vraća uz otpremnicu. Konsignacijsku robu treba zasebno pratiti u evidenciji zaliha jer fizički nije u vašem skladištu, ali je i dalje vaša.
Gdje se nabavlja otpremnica?
Tiskana otpremnica tiska se u tiskarama koje imaju ugovor s Ministarstvom financija Turske, sa serijom i rednim brojem. E-İrsaliye (elektronička otpremnica) izdaje se putem portala GİB-a (turske porezne uprave) ili privatnog integratora. Koju trebate koristiti, utvrdite sa svojim računovođom.
Kolika je kazna za neizdavanje otpremnice (sevk irsaliyesi)?
Iznosi kazni vezani su uz odredbe turskog Zakona o poreznom postupku (Vergi Usul Kanunu) i svake se godine usklađuju; ovaj vodič ne navodi aktualne iznose. Za važeći iznos i rokove izdavanja otpremnice obratite se svom računovođi ili poreznoj upravi (Gelir İdaresi).
Može li se otpremnica izdati u aplikaciji Ofisx?
Ne. Ofisx nema zaslon za izdavanje otpremnica; otpremnica se izdaje zasebno, na tiskanom obrascu ili kao e-otpremnica. Program vodi evidenciju ulaza robe koja stiže s otpremnicom i izlaza prodane robe sa zalihe.
Zadnje ažuriranje: 2026-10-06
Nabava, prodaja i popis u aplikaciji
Otpremnica je kod vas, a količina zalihe u programu: neka se roba koja ulazi i izlazi evidentira u trenutku skeniranja.
Što izlazi iz skladišta, vidite i u evidenciji
Otvorite besplatan račun; bilježite nabave i prodaje barkodom, a zaliha po proizvodu ažurira se sa svakim prometom.