ডেলিভারি চালান (সেভক ইরসালিয়ে) কী?
ডেলিভারি চালান (তুরস্কে “সেভক ইরসালিয়ে”) হলো মাল এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নেওয়ার সময় সঙ্গে থাকা নথি; এতে মালের ধরন, পরিমাণ, কার কাছ থেকে কার কাছে এবং কোন তারিখে পাঠানো হলো তা লেখা থাকে। মাল যে পক্ষ পাঠায় সে এটি তৈরি করে, গ্রহণকারী পক্ষ আসা মাল চালানের পরিমাণের সঙ্গে মিলিয়ে গ্রহণ করে। ইনভয়েস বিক্রির মূল্য প্রমাণ করে, ডেলিভারি চালান প্রমাণ করে মালের চলাচল।
গুদাম থেকে বেরোনো প্রতিটি কার্টন একটি নথি নিয়ে বেরোয় এবং অন্য পক্ষে একটি নথি নিয়ে ঢোকে। সেই নথি প্রায়ই ইনভয়েসের আগে, মাল তখনও পথে থাকতেই তৈরি হওয়া ডেলিভারি চালান। এই গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে চালান কী কাজে লাগে, কে তৈরি করে, ইনভয়েস ও পরিবহন চালান থেকে এর পার্থক্য কী এবং গুদামে চালানসহ ডেলিভারি কীভাবে করবেন। আইনি সময়সীমা ও জরিমানার অঙ্কের জন্য আপনার হিসাবরক্ষক বা ট্যাক্স উপদেষ্টার সঙ্গে কথা বলুন; এখানে কোনো অঙ্ক দেওয়া হয়নি।
ডেলিভারি চালান কী কাজে লাগে?
চালান তিনটি প্রশ্নের উত্তর দেয়: কোন মাল, কত পরিমাণ, কার কাছ থেকে কার কাছে গেল। পরিবহনের সময় এটি দেখায় মাল কার এবং কোথায় যাচ্ছে; ডেলিভারির সময় এটি গ্রহণকারীর পরীক্ষার তালিকা হয়; পরে কাটা ইনভয়েসেরও ভিত্তি। গুদামের দিক থেকে এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হলো বেরিয়ে যাওয়া মাল আর রেকর্ডের বহির্গমন যে এক, তা প্রমাণ করা: গ্রাহক “কম এসেছে” বললে প্রথম যে নথি দেখতে হয় তা হলো তাঁর স্বাক্ষর করা চালানের কপি।
ডেলিভারি চালান কে তৈরি করে?
মাল যে পক্ষ পাঠায় সে তৈরি করে। বিক্রির ক্ষেত্রে সে বিক্রেতা; শাখা বা গুদামের মধ্যে মাল নেওয়া হলে যে স্থান থেকে মাল বেরোয় সেটি। গ্রহণকারী চালান তৈরি করে না, আসা মাল চালানের সঙ্গে মিলিয়ে বুঝে নেয় — এর ধাপগুলো মাল গ্রহণ কীভাবে করবেন গাইডে আছে। গ্রহণকারী মাল ফেরত দিলে সে প্রেরকের ভূমিকায় যায় এবং ফেরত দেওয়া মালের সঙ্গে নিজের চালান রাখে।
ডেলিভারি চালানে কী কী তথ্য থাকে?
- নথির সিরিজ ও ক্রমিক নম্বর,
- তৈরির তারিখ এবং মাল বাস্তবে রওনা হওয়ার ডিসপ্যাচ তারিখ (ও সময়),
- প্রেরকের নাম বা প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, কর অফিস ও কর নম্বর,
- গ্রহণকারীর নাম বা প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, কর অফিস ও কর নম্বর,
- পাঠানো প্রতিটি মালের ধরন ও পরিমাণ (পিস, কেজি, কার্টনের মতো এককসহ),
- মাল হস্তান্তরকারী ও গ্রহণকারীর নাম ও স্বাক্ষর।
দামের তথ্য চালানের মূল বিষয় নয়; পরিমাণই মুখ্য। নথিতে বাধ্যতামূলকভাবে থাকতে হবে এমন ঘরের পূর্ণ তালিকা এবং ই-চালানে চাওয়া অতিরিক্ত তথ্য আইনি বিধিমালার ওপর নির্ভর করে; আপনার ফর্ম হিসাবরক্ষক বা ট্যাক্স উপদেষ্টার সঙ্গে যাচাই করুন।
ডেলিভারি চালান, ইনভয়েস ও পরিবহন চালানের পার্থক্য
| ডেলিভারি চালান | ইনভয়েস | পরিবহন চালান | |
|---|---|---|---|
| কী প্রমাণ করে | মালের স্থানান্তর: কী, কত, কার কাছ থেকে কার কাছে, কখন গেল। | বিক্রির মূল্য: কোন মাল কোন দামে, কত VAT-সহ বিক্রি হলো। | পরিবহনের কাজ: কোন বাহক, কোন যানে, কার মাল বহন করল। |
| কে তৈরি করে | মাল প্রেরক (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে বিক্রেতা)। | মাল বিক্রেতা। | পরিবহনকারী ট্রান্সপোর্টার বা কুরিয়ার প্রতিষ্ঠান। |
| দামের তথ্য | সাধারণত থাকে না; পরিমাণই মুখ্য। | থাকে; একক দাম, মোট অঙ্ক ও কর লেখা হয়। | মালের দাম থাকে না; পরিবহনের তথ্য লেখা হয়। |
| মালের সঙ্গে যায় কি | হ্যাঁ, পরিবহনের পুরো সময় মালের সঙ্গে থাকে। | মাল ইনভয়েসসহ পাঠানো হলে সঙ্গে যায়; নইলে পরে তৈরি হয়। | হ্যাঁ, বাহকের কাছে থাকে। |
মাল নিজের যানে গেলে সঙ্গে শুধু ডেলিভারি চালান থাকে। কোনো ট্রান্সপোর্ট প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে গেলে ডেলিভারি চালান ও পরিবহন চালান একসঙ্গে থাকে: একটি মাল, অন্যটি পরিবহনের কাজ প্রমাণ করে।
ডেলিভারি চালানের ধরন
| ধরন | কখন ব্যবহার হয় |
|---|---|
| ছাপা ডেলিভারি চালান | কাগজের চালান। অর্থ মন্ত্রণালয়ের সঙ্গে চুক্তিবদ্ধ কোনো প্রেসে সিরিজ ও ক্রমিক নম্বরসহ ছাপানো হয়, হাতে বা প্রিন্টারে পূরণ করা হয়। |
| ই-ইরসালিয়ে (ই-চালান) | একই নথির ইলেকট্রনিক রূপ। GİB (তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসন) পোর্টাল বা বেসরকারি ইন্টিগ্রেটরের মাধ্যমে তৈরি হয়ে গ্রহণকারীকে ইলেকট্রনিকভাবে পাঠানো হয়। কাদের এতে যেতে হবে তা আইনি বিধিমালার ওপর নির্ভর করে। |
| চালানসহ ইনভয়েস | ইনভয়েস ও ডেলিভারি চালান এক নথিতে মিলে যাওয়া রূপ। মাল ইনভয়েসসহ পাঠানো হলে আলাদা চালান কাটা হয় না। |
| কনসাইনমেন্ট ডেলিভারি চালান | মাল বিক্রি না হওয়া অবস্থায় ডিলার বা বিক্রয়কেন্দ্রে পাঠানো হলে ব্যবহার হয়। মাল বিক্রি হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে ইনভয়েস কাটা হয়, অবিক্রীত মাল আবার চালানসহ ফিরে আসে। |
| কুরিয়ারে পাঠানো মালের চালান | কুরিয়ারে যাওয়া মালের সঙ্গে প্রেরকের ডেলিভারি চালান রাখা হয়। কুরিয়ার প্রতিষ্ঠানের দেওয়া শিপমেন্ট নথি পরিবহনের কাজের, তা ডেলিভারি চালানের বিকল্প নয়। |
গুদামে চালানসহ ডেলিভারি কীভাবে করবেন? সাত ধাপ
১. অর্ডার তুলুন এবং আইটেম ধরে ধরে গুনুন
শেলফে অর্ডার তোলার সময় প্রতিটি আইটেম স্ক্যান করুন বা গুনুন। ঘাটতি থাকা আইটেম ধরা পড়ুক তোলার সময়, গ্রাহকের দরজায় নয়।
২. চালান অর্ডারের পরিমাণ নয়, তোলা পরিমাণ অনুযায়ী লিখুন
অর্ডারের একাংশ স্টকে না থাকলে চালানে শুধু যে পরিমাণ সত্যিই যাচ্ছে তা লেখা হয়; বাকি অংশ আলাদা চালানসহ আলাদা ডেলিভারিতে যায়। অর্ডারের পরিমাণ দিয়ে লেখা চালান গ্রাহকের কাছে “কম এসেছে” বিতর্কের সবচেয়ে প্রচলিত কারণ।
৩. কার্টনের সংখ্যা লিখুন, কার্টনে লেবেল দিন
চালানে মোট কার্টনের সংখ্যাও যোগ করুন এবং প্রতিটি কার্টনে চালানের নম্বর লিখুন। গ্রহণকারী কার্টন না গুনে স্বাক্ষর করে না; সংখ্যা নথিতে থাকলে এই যাচাই সহজ হয়।
৪. এক কপি মালের সঙ্গে যাক, এক কপি গুদামে থাকুক
চালানের এক কপি পরিবহনের পুরো সময় মালের সঙ্গে থাকে, অন্যটি আপনার কাছে থাকে। গুদামের কপি ডেলিভারির প্রমাণ এবং পরে কাটা ইনভয়েসের ভিত্তি।
৫. মাল হস্তান্তরকারীর স্বাক্ষর নিন
মাল নিজের যানে গেলে চালকের, ট্রান্সপোর্টারের মাধ্যমে গেলে ট্রান্সপোর্টারের নাম ও গাড়ির নম্বর টুকে রাখুন, গুদামের কপিতে স্বাক্ষর করিয়ে নিন। কুরিয়ারে শিপমেন্ট ট্র্যাকিং নম্বর চালানের নম্বরের পাশে লিখুন।
৬. বহির্গমন একই দিনে স্টক থেকে কাটুন
গুদাম থেকে বেরোনো মাল স্টকের রেকর্ড থেকেও একই দিনে কাটা উচিত। শেলফে না থাকা মাল রেকর্ডে দেখা গেলে পরের অর্ডারে তা “আছে” ভেবে প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়ে যায়।
৭. ডেলিভারি বন্ধ করুন
গ্রহণকারীর স্বাক্ষর করা কপি বা ডেলিভারির তথ্য এলে চালানকে “ডেলিভারি সম্পন্ন” চিহ্নিত করুন; ফিরে না আসা কপি হলো অনুসরণ করতে হবে এমন খোলা ডেলিভারি।
কোন ডেলিভারি পথে, কোনটি পৌঁছেছে এবং কোনটি দেরি করছে তা এক টেবিলে দেখতে বিনামূল্যের ডেলিভারি ট্র্যাকিং Excel টেমপ্লেট চালানের নম্বর, যান বা কুরিয়ার ট্র্যাকিং নম্বর এবং ডেলিভারির অবস্থার কলামসহ ব্যবহার করা যায়। গুদাম থেকে বেরোনো মাল স্বাক্ষরসহ হস্তান্তর করার জন্যও গুদামের এন্ট্রি-এক্সিট স্লিপ আছে।
সবচেয়ে ঘন ঘন হওয়া তিনটি ভুল
- অর্ডারের পরিমাণ দিয়ে চালান লেখা। কম তোলা অর্ডার পুরো গেছে বলে দেখায়; ফারাক ধরা পড়ে গ্রাহকের কাছে।
- বহির্গমন স্টক থেকে না কাটা। চালান কাটা হলো কিন্তু রেকর্ড হালনাগাদ হলো না; গণনার দিনে স্টক বেশি আসে। ফারাক কোথা থেকে এল তা খুঁজতে গুদাম গণনা গাইড দেখুন।
- গুদামের কপি সংরক্ষণ না করা। ডেলিভারি নিয়ে বিতর্কে আপনার হাতে স্বাক্ষরিত নথি থাকে না।
Ofisx-এ ডেলিভারি চালান
Ofisx-এ চালান তৈরির স্ক্রিন নেই; চালান ছাপা আকারে বা ই-চালানে আলাদাভাবে তৈরি হয়। প্রোগ্রাম কাজের স্টকের দিকটা সামলায়: সরবরাহকারীর কাছ থেকে চালানসহ আসা মাল ক্রয় স্ক্রিনে বারকোড স্ক্যান করে স্টকে ঢোকে, বিক্রি হওয়া মাল স্টক থেকে কাটা যায় এবং প্রতিটি পণ্যের মুভমেন্ট হিস্ট্রি দেখা যায়। প্রোগ্রামের অন্যান্য স্ক্রিন ফিচার পেজে।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
সংক্ষেপে ডেলিভারি চালান কী?
ডেলিভারি চালান হলো মাল এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নেওয়ার সময় সঙ্গে থাকা নথি; এতে মালের ধরন, পরিমাণ, কার কাছ থেকে কার কাছে এবং কোন তারিখে পাঠানো হলো তা লেখা থাকে। ইনভয়েস বিক্রির মূল্য, চালান মালের চলাচল প্রমাণ করে।
ডেলিভারি চালান কে তৈরি করে?
মাল যে পক্ষ পাঠায় সে তৈরি করে; বিক্রির ক্ষেত্রে সে বিক্রেতা। মাল গ্রহণকারী পক্ষ চালান তৈরি করে না, আসা মাল চালানের পরিমাণের সঙ্গে মিলিয়ে গ্রহণ করে। গ্রহণকারী মাল ফেরত দেওয়ার সময় প্রেরকের ভূমিকায় যায় এবং ফেরত দেওয়া মালের সঙ্গে নিজের চালান রাখে।
ডেলিভারি চালান ও ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য কী?
ইনভয়েস বিক্রির মূল্য — দাম, মোট অঙ্ক ও কর — প্রমাণ করে; ডেলিভারি চালান প্রমাণ করে মালের স্থানান্তর, অর্থাৎ কতটা মাল কার কাছ থেকে কার কাছে গেল। চালানে সাধারণত দাম থাকে না। মাল ইনভয়েসসহ পাঠানো হলে দুটিকে মিলিয়ে চালানসহ ইনভয়েস ব্যবহার করা যায়।
ডেলিভারি চালান ও পরিবহন চালানের পার্থক্য কী?
ডেলিভারি চালান তৈরি করে মাল প্রেরক, পরিবহন চালান তৈরি করে যে ট্রান্সপোর্টার পরিবহন করছে সে। ডেলিভারি চালান মাল, পরিবহন চালান পরিবহনের কাজ প্রমাণ করে। মাল ট্রান্সপোর্ট প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে পাঠানো হলে দুটিই মালের সঙ্গে থাকে।
কনসাইনমেন্ট ডেলিভারি চালান কী?
মাল বিক্রি না হওয়া অবস্থায় কোনো ডিলার বা বিক্রয়কেন্দ্রে রেখে আসার সময় ব্যবহৃত চালান। মাল সেখানে বিক্রি হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে ইনভয়েস কাটা হয়; অবিক্রীত অংশ আবার চালানসহ ফেরত পাঠানো হয়। কনসাইনমেন্টের মাল স্টক রেকর্ডে আলাদাভাবে ট্র্যাক করতে হবে, কারণ তা ভৌতভাবে আপনার গুদামে নেই, কিন্তু এখনও আপনারই।
ডেলিভারি চালান কোথা থেকে পাওয়া যায়?
ছাপা চালান অর্থ মন্ত্রণালয়ের সঙ্গে চুক্তিবদ্ধ প্রেসে সিরিজ ও ক্রমিক নম্বরসহ ছাপানো হয়। ই-চালান তৈরি হয় GİB পোর্টাল বা বেসরকারি ইন্টিগ্রেটরের মাধ্যমে। কোনটি ব্যবহার করবেন তা আপনার হিসাবরক্ষক বা ট্যাক্স উপদেষ্টার সঙ্গে ঠিক করুন।
ডিসপ্যাচ নোট (সেভক ইরসালিয়েসি) না কাটলে জরিমানা কত?
জরিমানার পরিমাণ তুরস্কের কর পদ্ধতি আইনের (Vergi Usul Kanunu) বিধানের ওপর নির্ভর করে এবং প্রতি বছর হালনাগাদ হয়; এই নির্দেশিকায় বর্তমান অঙ্ক দেওয়া হয়নি। বর্তমান পরিমাণ ও ডিসপ্যাচ নোট কাটার সময়সীমার জন্য আপনার হিসাবরক্ষক বা রাজস্ব প্রশাসনের (Gelir İdaresi) সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
Ofisx দিয়ে কি ডিসপ্যাচ নোট কাটা যায়?
না। Ofisx-এ ডিসপ্যাচ নোট তৈরির স্ক্রিন নেই; ডিসপ্যাচ নোট ছাপা ফর্মে বা ই-ডিসপ্যাচ নোটে (e-irsaliye) আলাদাভাবে কাটা হয়। প্রোগ্রাম ডিসপ্যাচ নোটসহ আসা পণ্যের স্টকে এন্ট্রি এবং বিক্রীত পণ্যের স্টক থেকে বিয়োগ হিসাব রাখে।
সর্বশেষ হালনাগাদ: 2026-10-06
ক্রয়, বিক্রয় ও গণনা অ্যাপে
ডিসপ্যাচ নোট আপনার হাতে, স্টকের পরিমাণ প্রোগ্রামে: আসা ও যাওয়া পণ্য স্ক্যান করার মুহূর্তেই হিসাবে উঠুক।
গুদাম থেকে কী বেরোল, রেকর্ডেও দেখুন
বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট খুলুন; ক্রয় ও বিক্রয় বারকোডে রেকর্ড করুন, প্রতিটি লেনদেনে পণ্যভিত্তিক স্টক আপডেট হোক।