डिस्पैच नोट (सेवक इरसालिये) क्या है?
डिस्पैच नोट (तुर्किये का माल-परिवहन दस्तावेज़, “sevk irsaliyesi”) वह दस्तावेज़ है जो माल को एक जगह से दूसरी जगह ले जाते समय उसके साथ रहता है और माल का प्रकार, मात्रा, किसने किसको और किस तारीख़ को भेजा, यह दर्शाता है। इसे माल भेजने वाला पक्ष बनाता है, और प्राप्त करने वाला पक्ष आए हुए माल को नोट में लिखी मात्रा से मिलाकर स्वीकार करता है। इनवॉइस बिक्री की कीमत का दस्तावेज़ है, डिस्पैच नोट माल की आवाजाही का।
गोदाम से निकला हर कार्टन एक दस्तावेज़ के साथ निकलता है और दूसरी तरफ़ एक दस्तावेज़ के साथ अंदर आता है। वह दस्तावेज़ अक्सर इनवॉइस से पहले, माल के रास्ते में रहते हुए ही बन जाने वाला डिस्पैच नोट होता है। यह गाइड बताती है कि डिस्पैच नोट किस काम आता है, इसे कौन बनाता है, इनवॉइस और ट्रांसपोर्ट नोट से इसका फ़र्क़ क्या है और गोदाम में डिस्पैच नोट के साथ शिपमेंट कैसे किया जाए। कानूनी समय-सीमाओं और जुर्माने की रकम के लिए अपने अकाउंटेंट से सलाह लें; यहाँ हम कोई आँकड़ा नहीं दे रहे।
डिस्पैच नोट किस काम आता है?
डिस्पैच नोट तीन सवालों का जवाब देता है: कौन-सा माल, कितना, किससे किसको गया। यह परिवहन के दौरान दिखाता है कि माल किसका है और कहाँ जा रहा है; डिलीवरी पर प्राप्तकर्ता के लिए जाँच-सूची बनता है; और बाद में बनने वाले इनवॉइस का आधार भी है। गोदाम के लिहाज़ से इसका सबसे अहम काम यह साबित करना है कि निकला हुआ माल और रिकॉर्ड में दर्ज निकासी एक ही हैं: ग्राहक जब “कम आया” कहे, तो सबसे पहले देखा जाने वाला दस्तावेज़ उसके हस्ताक्षर वाली डिस्पैच नोट की प्रति होती है।
डिस्पैच नोट कौन बनाता है?
माल भेजने वाला पक्ष बनाता है। बिक्री में यह विक्रेता होता है; शाखाओं या गोदामों के बीच माल जा रहा हो तो माल निकालने वाली जगह। प्राप्तकर्ता डिस्पैच नोट नहीं बनाता, आए हुए माल को नोट से मिलाकर स्वीकार करता है — इसके चरण माल की प्राप्ति कैसे करें गाइड में हैं। जब प्राप्तकर्ता माल लौटाता है तो वह भेजने वाले की स्थिति में आ जाता है और लौटाए जाने वाले माल के साथ अपना डिस्पैच नोट रखता है।
डिस्पैच नोट में कौन-सी जानकारी होती है?
- दस्तावेज़ की सीरीज़ और क्रम संख्या,
- बनाने की तारीख़ और वह शिपमेंट तारीख़ (और समय) जब माल वास्तव में रवाना हुआ,
- माल भेजने वाले का नाम या फ़र्म का नाम, पता, कर कार्यालय और कर संख्या,
- माल पाने वाले का नाम या फ़र्म का नाम, पता, कर कार्यालय और कर संख्या,
- भेजे गए हर माल का प्रकार और मात्रा (नग, किलो, कार्टन जैसी इकाई के साथ),
- माल सौंपने वाले और माल प्राप्त करने वाले का नाम और हस्ताक्षर।
कीमत की जानकारी डिस्पैच नोट का मुख्य विषय नहीं है; मात्रा मुख्य है। दस्तावेज़ में अनिवार्य रूप से होने वाले फ़ील्ड की पूरी सूची और ई-डिस्पैच नोट (इलेक्ट्रॉनिक रूप) में माँगी जाने वाली अतिरिक्त जानकारी कानून पर निर्भर है; अपना फ़ॉर्म अपने अकाउंटेंट से सत्यापित करा लें।
डिस्पैच नोट, इनवॉइस और ट्रांसपोर्ट नोट का अंतर
| डिस्पैच नोट | इनवॉइस | ट्रांसपोर्ट नोट | |
|---|---|---|---|
| किसका दस्तावेज़ है | माल की आवाजाही का: क्या, कितना, किससे किसको और कब गया। | बिक्री की कीमत का: कौन-सा माल किस कीमत पर, कितने VAT के साथ बिका। | परिवहन के काम का: कौन-सा ट्रांसपोर्टर, किस वाहन से, किसका माल ले गया। |
| कौन बनाता है | माल भेजने वाला (अक्सर विक्रेता)। | माल बेचने वाला। | परिवहन करने वाला ट्रांसपोर्टर या कूरियर कंपनी। |
| कीमत की जानकारी | आम तौर पर नहीं होती; मात्रा मुख्य है। | होती है; यूनिट प्राइस, राशि और टैक्स लिखा जाता है। | माल की कीमत नहीं होती; परिवहन की जानकारी लिखी जाती है। |
| क्या माल के साथ जाता है | हाँ, पूरे परिवहन के दौरान माल के साथ रहता है। | अगर माल इनवॉइस के साथ भेजा जा रहा है तो साथ जाता है; नहीं तो बाद में बनाया जाता है। | हाँ, ट्रांसपोर्टर के पास रहता है। |
अगर माल आपके अपने वाहन से जा रहा है तो साथ में केवल डिस्पैच नोट होता है। अगर किसी ट्रांसपोर्ट कंपनी से जा रहा है तो डिस्पैच नोट और ट्रांसपोर्ट नोट दोनों साथ होते हैं: एक माल का दस्तावेज़ है, दूसरा परिवहन के काम का।
डिस्पैच नोट के प्रकार
| प्रकार | कब इस्तेमाल होता है |
|---|---|
| छपा हुआ डिस्पैच नोट | कागज़ी नोट। इसे वित्त मंत्रालय से अनुबंधित प्रिंटिंग प्रेस से सीरीज़ और क्रम संख्या के साथ छपवाया जाता है और हाथ से या प्रिंटर से भरा जाता है। |
| ई-डिस्पैच नोट | उसी दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक रूप। इसे GİB पोर्टल (तुर्किये का राजस्व प्रशासन) या निजी इंटीग्रेटर के ज़रिए बनाकर प्राप्तकर्ता को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाता है। किसे इसमें जाना अनिवार्य है, यह कानून पर निर्भर है। |
| डिस्पैच नोट वाला इनवॉइस | इनवॉइस और डिस्पैच नोट का एक ही दस्तावेज़ में मिला हुआ रूप। अगर माल अपने इनवॉइस के साथ भेजा जा रहा है तो अलग से डिस्पैच नोट नहीं बनता। |
| कंसाइनमेंट डिस्पैच नोट | तब इस्तेमाल होता है जब माल बिके बिना किसी डीलर या बिक्री केंद्र को भेजा जाता है। जैसे-जैसे माल बिकता है, इनवॉइस बनता है; जो माल नहीं बिकता वह फिर डिस्पैच नोट के साथ वापस आता है। |
| कूरियर से भेजे गए माल का डिस्पैच नोट | कूरियर से जाने वाले माल के साथ भेजने वाले का डिस्पैच नोट रखा जाता है। कूरियर कंपनी की दी हुई शिपमेंट रसीद परिवहन के काम की है, वह डिस्पैच नोट की जगह नहीं लेती। |
गोदाम में डिस्पैच नोट के साथ शिपमेंट कैसे करें? सात चरण
1. ऑर्डर पिक करें और आइटम-दर-आइटम गिनें
शेल्फ़ पर ऑर्डर पिक करते समय हर आइटम को स्कैन करें या गिनें। कमी वाला आइटम पिकिंग के समय ही पकड़ में आना चाहिए, ग्राहक के दरवाज़े पर नहीं।
2. डिस्पैच नोट ऑर्डर की मात्रा नहीं, पिक की गई मात्रा के अनुसार लिखें
अगर ऑर्डर का कुछ हिस्सा स्टॉक में नहीं है तो डिस्पैच नोट में केवल वही मात्रा लिखी जाती है जो वास्तव में जा रही है; बाकी हिस्सा अलग शिपमेंट में अपने डिस्पैच नोट के साथ जाता है। ऑर्डर की मात्रा के साथ लिखा गया डिस्पैच नोट ग्राहक के यहाँ “कम आया” वाली बहस का सबसे आम कारण है।
3. कार्टन की संख्या लिखें, कार्टन पर लेबल लगाएँ
डिस्पैच नोट में कुल कार्टन संख्या भी जोड़ें और हर कार्टन पर डिस्पैच नोट का नंबर लिखें। माल प्राप्त करने वाला कार्टन गिने बिना हस्ताक्षर नहीं करता; संख्या दस्तावेज़ में हो तो यह जाँच आसान हो जाती है।
4. एक प्रति माल के साथ जाए, एक प्रति गोदाम में रहे
डिस्पैच नोट की एक प्रति परिवहन के दौरान माल के साथ रहती है, दूसरी आपके पास रहती है। गोदाम वाली प्रति शिपमेंट का प्रमाण है और बाद में बनने वाले इनवॉइस का आधार भी।
5. माल सौंपने वाले से हस्ताक्षर करवाएँ
अगर माल आपके वाहन से जा रहा है तो ड्राइवर का, और ट्रांसपोर्टर से जा रहा है तो ट्रांसपोर्टर का नाम और गाड़ी की नंबर प्लेट नोट करें, और गोदाम वाली प्रति पर हस्ताक्षर करवाएँ। कूरियर में शिपमेंट का ट्रैकिंग नंबर डिस्पैच नोट के नंबर के बगल में लिखें।
6. निकासी उसी दिन स्टॉक से घटाएँ
गोदाम से निकला माल स्टॉक रिकॉर्ड से भी उसी दिन घटना चाहिए। शेल्फ़ पर न होने वाला माल रिकॉर्ड में दिखता रहे तो अगले ऑर्डर में उसे “है” समझकर वादा कर दिया जाता है।
7. डिलीवरी बंद करें
जब प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर वाली प्रति या डिलीवरी की जानकारी आ जाए तो शिपमेंट को “डिलीवर हुआ” चिह्नित करें; जो प्रति वापस नहीं आई, वह खुला शिपमेंट है जिसका पीछा करना चाहिए।
कौन-सा शिपमेंट रास्ते में है, कौन-सा डिलीवर हुआ और कौन-सा लेट है, यह एक ही तालिका में देखने के लिए मुफ़्त शिपमेंट ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट का इस्तेमाल किया जा सकता है, जिसमें डिस्पैच नोट नंबर, वाहन या कूरियर ट्रैकिंग नंबर और डिलीवरी की स्थिति के कॉलम हैं। गोदाम से निकले माल को हस्ताक्षर के साथ सौंपने के लिए गोदाम एंट्री-निकासी रसीद भी उपलब्ध है।
सबसे आम तीन गलतियाँ
- डिस्पैच नोट ऑर्डर की मात्रा के साथ लिखना। कम पिक किया गया ऑर्डर पूरा गया हुआ दिखता है; अंतर ग्राहक के यहाँ सामने आता है।
- निकासी को स्टॉक से न घटाना। डिस्पैच नोट बन गया पर रिकॉर्ड अपडेट नहीं हुआ; गिनती के दिन स्टॉक ज़्यादा निकलता है। अंतर कहाँ से आया, यह खोजने के लिए गोदाम की गिनती गाइड देखें।
- गोदाम वाली प्रति न सँभालना। डिलीवरी की बहस में आपके पास हस्ताक्षरित दस्तावेज़ नहीं बचता।
Ofisx स्टॉक मैनेजमेंट में डिस्पैच नोट
Ofisx स्टॉक मैनेजमेंट में डिस्पैच नोट बनाने की स्क्रीन नहीं है; डिस्पैच नोट छपे हुए रूप में या ई-डिस्पैच नोट से अलग बनाया जाता है। प्रोग्राम काम का स्टॉक वाला पक्ष सँभालता है: सप्लायर से डिस्पैच नोट के साथ आया माल खरीद स्क्रीन में बारकोड स्कैन करके स्टॉक में आता है, बिका माल स्टॉक से घटता है और हर प्रोडक्ट की मूवमेंट हिस्ट्री दिखती है। प्रोग्राम की बाकी स्क्रीन फ़ीचर पेज पर हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
संक्षेप में डिस्पैच नोट क्या है?
डिस्पैच नोट (तुर्किये का माल-परिवहन दस्तावेज़, “sevk irsaliyesi”) वह दस्तावेज़ है जो माल को एक जगह से दूसरी जगह ले जाते समय उसके साथ रहता है और माल का प्रकार, मात्रा, किसने किसको और किस तारीख़ को भेजा, यह दर्शाता है। इनवॉइस बिक्री की कीमत का दस्तावेज़ है, डिस्पैच नोट माल की आवाजाही का।
डिस्पैच नोट कौन बनाता है?
माल भेजने वाला पक्ष इसे बनाता है; बिक्री में यह विक्रेता होता है। माल प्राप्त करने वाला पक्ष डिस्पैच नोट नहीं बनाता, आए हुए माल को नोट की मात्रा से मिलाकर स्वीकार करता है। जब प्राप्तकर्ता माल लौटाता है तो वह भेजने वाले की स्थिति में आ जाता है और लौटाए जाने वाले माल के साथ अपना डिस्पैच नोट रखता है।
डिस्पैच नोट और इनवॉइस में क्या अंतर है?
इनवॉइस बिक्री की कीमत — दाम, राशि और टैक्स — का दस्तावेज़ है; डिस्पैच नोट माल की आवाजाही का, यानी कितना माल किससे किसको गया। डिस्पैच नोट में आम तौर पर कीमत नहीं होती। अगर माल अपने इनवॉइस के साथ भेजा जा रहा है तो दोनों को मिलाने वाला डिस्पैच नोट वाला इनवॉइस इस्तेमाल किया जा सकता है।
डिस्पैच नोट और ट्रांसपोर्ट नोट में क्या अंतर है?
डिस्पैच नोट माल भेजने वाला बनाता है, ट्रांसपोर्ट नोट परिवहन करने वाला ट्रांसपोर्टर। डिस्पैच नोट माल का दस्तावेज़ है, ट्रांसपोर्ट नोट परिवहन के काम का। जब माल किसी ट्रांसपोर्ट कंपनी से भेजा जाता है तो दोनों साथ-साथ माल के पास रहते हैं।
कंसाइनमेंट डिस्पैच नोट क्या है?
यह वह डिस्पैच नोट है जो माल को बिके बिना किसी डीलर या बिक्री केंद्र पर छोड़ते समय इस्तेमाल होता है। उस केंद्र पर जैसे-जैसे माल बिकता है, इनवॉइस बनता है; जो हिस्सा नहीं बिकता वह फिर डिस्पैच नोट के साथ वापस भेजा जाता है। कंसाइनमेंट माल को स्टॉक रिकॉर्ड में अलग से ट्रैक करना चाहिए, क्योंकि वह भौतिक रूप से आपके गोदाम में नहीं है पर अब भी आपका है।
डिस्पैच नोट कहाँ से मिलता है?
छपा हुआ डिस्पैच नोट वित्त मंत्रालय से अनुबंधित प्रिंटिंग प्रेस से सीरीज़ और क्रम संख्या के साथ छपवाया जाता है। ई-डिस्पैच नोट GİB पोर्टल (तुर्किये का राजस्व प्रशासन) या निजी इंटीग्रेटर के ज़रिए बनाया जाता है। आपको कौन-सा इस्तेमाल करना चाहिए, यह अपने अकाउंटेंट के साथ तय करें।
डिस्पैच नोट न बनाने पर कितना जुर्माना लगता है?
जुर्माने की रकम तुर्की के कर प्रक्रिया कानून (Vergi Usul Kanunu) के प्रावधानों पर निर्भर करती है और हर साल अपडेट होती है; इसलिए यह गाइड कोई मौजूदा आँकड़ा नहीं देती। ताज़ा रकम और डिस्पैच नोट बनाने की समय-सीमा के लिए अपने वित्तीय/कर सलाहकार या राजस्व प्रशासन (Gelir İdaresi) से पूछें।
क्या Ofisx से डिस्पैच नोट बनाया जा सकता है?
नहीं। Ofisx में डिस्पैच नोट बनाने की स्क्रीन नहीं है; डिस्पैच नोट (irsaliye) छपी हुई बुक में या ई-डिस्पैच नोट के रूप में अलग से बनाया जाता है। ऐप डिस्पैच नोट के साथ आए माल की स्टॉक में एंट्री और बिके माल की स्टॉक से कटौती दर्ज करता है।
अंतिम अपडेट: 2026-10-06
ऐप में खरीद, बिक्री और गिनती
डिस्पैच नोट आपके पास, स्टॉक की मात्रा ऐप में: आने और जाने वाला माल स्कैन होते ही दर्ज हो जाए।
गोदाम से क्या निकला, यह रिकॉर्ड में भी देखें
मुफ़्त अकाउंट बनाएँ; खरीद और बिक्री बारकोड से दर्ज करें, और हर लेन-देन के साथ उत्पाद-वार स्टॉक अपडेट होता रहे।