Le migliori app per la gestione del magazzino di un piccolo negozio (2026)
Ofisx Gestione Magazzino (su Google Play come "Gestione Magazzino: Barcode") è un'app per negozi e piccole imprese che gestisce giacenze, vendite e acquisti con il codice a barre, conti clienti e fornitori e report su utili e IVA da Android, iPhone e web con un solo account; il download è gratuito. Qui sotto la confrontiamo in modo onesto con le altre soluzioni che un negozio italiano valuta più spesso: app di inventario, gestionali di fatturazione con magazzino e il foglio Excel.
Risposta breve: quale scegliere
- Negozio che vende al banco e vuole fare tutto dal telefono: Ofisx Gestione Magazzino — vendite con codice a barre dalla fotocamera, scorta minima, inventario, conti clienti e fornitori, scontrini su stampante termica, più utenti e versione web.
- Devi emettere fattura elettronica (SdI) e il magazzino segue le fatture: Fatture in Cloud oppure Danea Easyfatt — sono gestionali di fatturazione italiani; il magazzino si muove dai documenti.
- Conti oggetti, attrezzature e materiali più che vendite: Sortly — inventario visivo con foto, cartelle ed etichette QR/barcode.
- Vendi anche online e gestisci ordini e spedizioni: Zoho Inventory o Odoo Magazzino — più completi, ma da configurare.
- Pochi articoli e nessun budget: un foglio Excel — gratis, ma senza lettura barcode alla cassa né avvisi di scorta.
- Nel magazzino non c'è connessione: Ofisx Inventario Offline — funziona al 100% senza internet su un solo telefono.
Confronto tra app e programmi di magazzino
| Soluzione | Dal telefono | Codice a barre | Fattura elettronica (SdI) | Versione gratuita | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino | Sì — app Android e iPhone, più versione web | Sì, con la fotocamera; più codici a barre per prodotto | No | Download e registrazione gratuiti; funzioni Premium in abbonamento | Negozi, alimentari, ferramenta, boutique e grossisti che vendono al banco |
| Fatture in Cloud | Sì — app iOS e Android, più web | Verifica con il fornitore | Sì, invio al SdI | Registrazione gratuita senza impegno; piani a pagamento | Chi emette fatture e DDT e vuole il magazzino collegato ai documenti |
| Danea Easyfatt | No — programma per PC Windows (Easyfatt Cloud anche su Mac) | Sì, da PC | Sì | Prova gratuita limitata (10 documenti, 10 articoli, 10 anagrafiche) | Ditte che lavorano dalla scrivania e vogliono fatturazione e magazzino in un gestionale desktop |
| Sortly | Sì — app iOS e Android, più web | Sì, barcode e QR | No | Piano Free: 100 articoli unici, 1 utente | Inventario di oggetti, attrezzature e materiali con foto |
| Zoho Inventory | Sì — app iOS e Android, più web | Generazione barcode nel piano Premium | Verifica con il fornitore | Piano Free: 50 ordini, 1 utente, 2 sedi | Chi vende anche online e gestisce ordini, spedizioni e più sedi |
| Odoo Magazzino | Sì, da browser e app | Sì | Con le app di contabilità e la localizzazione italiana | Piano "Un'App Gratuita" (una sola app); altrimenti piani a pagamento | Aziende che vogliono un ERP modulare e possono dedicare tempo all'impostazione |
| Foglio Excel o Google Fogli | Limitato | No | No | Gratis (Google Fogli, LibreOffice Calc) | Elenchi di pochi articoli aggiornati alla scrivania |
Le soluzioni nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino
Un'app pensata per chi vende: aggiungi i prodotti (anche in blocco da Excel) con prezzo, IVA, foto e più codici a barre, poi registri vendite, acquisti e resi leggendo il codice con la fotocamera. Le giacenze si aggiornano subito e arriva una notifica quando un prodotto scende sotto la scorta minima.
Nella stessa app tieni i conti di clienti e fornitori (dare-avere, incassi, pagamenti, scadenze con promemoria, estratto conto PDF), stampi scontrini e documenti su stampante termica 58/80 mm e vedi utile, fatturato, IVA e cassa. I dati sono nel cloud: lo stesso account funziona su telefono, tablet e web, con utenti per i dipendenti e permessi.
Hai anche un e-catalogo da condividere con un link per ricevere ordini su WhatsApp, preventivi, registrazione delle spese, 21 lingue e oltre 75 valute.
Fatture in Cloud
Software di fatturazione online italiano (gruppo TeamSystem). I movimenti di magazzino nascono automaticamente quando emetti una fattura o un documento di trasporto (DDT); ci sono analisi su giacenze, costi medi d'acquisto e prezzi medi di vendita.
È la scelta naturale se la priorità è la fattura elettronica; per vendere al banco con il lettore e tenere i crediti dei clienti in modo rapido è meno immediato di un'app di magazzino.
Danea Easyfatt
Gestionale di fatturazione molto diffuso in Italia. La gestione magazzino è inclusa dalla versione Professional; la multi-magazzino dalle versioni Enterprise One ed Enterprise. Le versioni desktop girano su Windows; Easyfatt Cloud richiede Windows 10 o superiore oppure Mac.
Adatto a chi lavora al computer; il sito non presenta un'app mobile per vendere o fare l'inventario dal telefono.
Sortly
App di inventario cloud con foto, cartelle, etichette QR/barcode e accesso multiutente nei piani a pagamento (Advanced, Ultra, Premium, prezzi in dollari).
È forte nel tenere traccia di cosa c'è e dove si trova; vendite al banco, scontrini e crediti dei clienti non sono il suo obiettivo. Interfaccia in inglese.
Zoho Inventory
Gestionale di inventario cloud con ordini di vendita e acquisto, più sedi e integrazioni con negozi online. Il piano gratuito ha limiti stretti (50 ordini, 1 utente) e alcune funzioni, come la generazione di codici a barre, sono nei piani superiori.
Più potente per l'e-commerce, ma richiede più configurazione di un'app per negozio.
Odoo Magazzino
Odoo è un ERP a moduli: Magazzino, Vendite, Punto vendita, Contabilità. Il piano gratuito permette una sola app; combinare più moduli richiede un piano Standard o Personalizzato.
Molto completo, ma di solito serve un partner o tempo per configurarlo: è più di quanto serva a un piccolo negozio.
Foglio Excel o Google Fogli
Un foglio con una riga per ogni movimento e il saldo calcolato con SOMMA.PIÙ.SE non costa nulla. Non legge il codice a barre alla cassa, non avvisa quando un prodotto sta finendo e con più copie del file i numeri smettono presto di tornare. Molti negozi partono da qui e poi importano lo stesso file in un'app.
Come scegliere un'app per il magazzino
- Vendi al banco o fatturi? — Se la maggior parte delle vendite avviene al banco con scontrino, serve un'app veloce con lettore barcode. Se lavori soprattutto con fatture e DDT verso aziende, il magazzino dentro il software di fatturazione è più comodo.
- Codice a barre dalla fotocamera — È ciò che rende un'app più veloce di un quaderno o di Excel: verifica che la lettura funzioni nella vendita, nel carico merce e nell'inventario.
- Scorta minima e inventario — Un avviso automatico quando un articolo sta finendo e un inventario fisico che corregge le giacenze evitano rotture di stock e differenze a fine anno.
- Crediti dei clienti — Molti negozi vendono anche "a credito": un'app che tiene giacenze e conti clienti insieme evita un secondo registro.
- Più persone e più dispositivi — Se vendono anche i dipendenti, servono account separati con permessi e dati sincronizzati nel cloud.
- Limiti della versione gratuita — Confronta il numero di articoli, ordini e utenti inclusi e quanto costa il piano successivo.
Cosa Ofisx Gestione Magazzino non fa
- Ofisx Gestione Magazzino non emette fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio (SdI) e non trasmette i corrispettivi: per gli obblighi fiscali italiani serve il tuo software di fatturazione o il registratore telematico, e conviene sentire il commercialista.
- Non ha integrazioni con marketplace o negozi online.
- È basata su cloud e richiede internet; se il magazzino non ha connessione usa Ofisx Inventario Offline, che però funziona su un solo dispositivo e senza versione web.
Domande frequenti
Qual è la migliore app per la gestione del magazzino per un piccolo negozio?
Dipende da come vendi. Se vendi al banco e vuoi giacenze, vendite con codice a barre, scorta minima e conti clienti dal telefono, Ofisx Gestione Magazzino è una scelta adatta: funziona su Android, iPhone e web con lo stesso account ed è gratuita da scaricare. Se ti serve soprattutto la fattura elettronica con il magazzino collegato, guarda Fatture in Cloud o Danea Easyfatt; per un semplice inventario di oggetti con foto, Sortly.
Esiste un'app gratuita per gestire il magazzino?
Sì. Ofisx Gestione Magazzino si scarica e si usa con registrazione gratuita (alcune funzioni sono Premium); Sortly ha un piano Free fino a 100 articoli unici e 1 utente; Zoho Inventory ha un piano Free con 50 ordini e 1 utente; Odoo permette una sola app gratis. Google Fogli è gratis ma non legge i codici a barre alla cassa.
Posso usare il telefono come lettore di codici a barre per il magazzino?
Sì. In Ofisx Gestione Magazzino la fotocamera legge il codice a barre per vendite, acquisti, resi e inventario, e ogni prodotto può avere più codici a barre. Anche Sortly legge barcode e QR dall'app.
Un'app di magazzino può emettere fattura elettronica?
Non tutte. Fatture in Cloud e Danea Easyfatt gestiscono la fattura elettronica e l'invio al SdI; Ofisx Gestione Magazzino no — crea scontrini e documenti in PDF o su stampante termica per uso interno e verso il cliente, ma gli adempimenti fiscali restano al tuo software di fatturazione.
Come passo da Excel a un'app di magazzino?
Prepara un file con codice, nome, prezzo, IVA e quantità per ogni articolo e importalo: Ofisx Gestione Magazzino importa ed esporta i prodotti in blocco con Excel. Dopo l'importazione fai un inventario fisico per correggere le giacenze di partenza.
La possono usare anche i miei dipendenti?
Sì. Ofisx Gestione Magazzino ha l'accesso multiutente con permessi e mostra le vendite per dipendente; i dati sono nel cloud e si aggiornano su tutti i dispositivi.
Esiste un'app di magazzino che funziona senza internet?
Sì: Ofisx Inventario Offline salva i dati sul telefono, non richiede account e fa il backup su Google Drive o iCloud. Funziona su un solo dispositivo, senza multiutente né versione web.