Software gratuito per la gestione del magazzino
Potete registrarvi gratuitamente al software di magazzino di Ofisx senza fornire i dati della carta e usare con l'account gratuito scheda prodotto, carico e scarico con codice a barre, avviso di scorta minima, inventario, conti clienti e fornitori e report; quando il volume delle operazioni cresce e servono funzioni avanzate come codici a barre multipli, immagine del prodotto o account per i dipendenti, subentra il pacchetto Premium.
Nei programmi di magazzino la parola "gratuito" indica tre cose diverse: una prova che parte con la carta e dopo 15 giorni diventa a pagamento, una versione limitata che blocca il numero di prodotti a 20 e un livello davvero gratuito. Questa pagina scrive quale siamo noi e dove si colloca esattamente il limite, perché non dobbiate scoprirlo dopo esservi registrati.
Come si apre un account gratuito?
- Inserite e-mail e password
Nel modulo di registrazione ci sono solo questi due campi: non vengono chiesti carta, IBAN, telefono o dati aziendali. Appena la registrazione è completata si apre il pannello, senza attendere approvazioni.
- Caricate i prodotti
Importate il vostro elenco Excel oppure aggiungete i prodotti uno a uno scansionando il codice a barre. Non c'è alcun limite al numero di prodotti.
- Iniziate a registrare i movimenti
Carico merci, vendite, resi e inventario. Giacenze, conti clienti e fornitori e report si aggiornano da soli.
Cosa include l'account gratuito e cosa c'è in Premium?
Il limite non riguarda il numero di prodotti, ma alcune funzioni avanzate e il volume delle operazioni. La tabella lo mostra riga per riga:
| Attività | Account gratuito | Premium |
|---|---|---|
| Numero di prodotti | Illimitato | Illimitato |
| Scheda prodotto: prezzo, IVA, codice a barre singolo | Sì | Sì |
| Carico merci, vendita e inventario con codice a barre | Sì | Sì |
| Avviso di scorta minima | Sì | Sì |
| Inventario e report delle differenze | Sì | Sì |
| Conti clienti e fornitori, vendite a credito, incassi | Sì | Sì |
| Report di utile, IVA e cassa | Sì | Sì |
| Importazione ed esportazione Excel | Sì | Sì |
| Più codici a barre per lo stesso prodotto | Premium | Sì |
| Immagine del prodotto | Premium | Sì |
| Account separati per i dipendenti | Premium | Sì |
| Gestione dei veicoli | Premium | Sì |
| Condivisione dell'e-catalogo, prodotti nascosti nel catalogo | Premium | Sì |
| Promemoria con allarme nella nota del prodotto | Premium | Sì |
| Volume delle operazioni | Fino a un certo numero di operazioni | Illimitato |
Quando nell'account gratuito si raggiunge il numero di operazioni previsto, non siete buttati fuori dal programma: i vostri dati restano al loro posto, il pannello continua ad aprirsi e compare la schermata di aggiornamento. Il numero di operazioni rimanenti è sempre visibile nella barra in alto del pannello.
A chi basta la versione gratuita e a chi no?
Basta: a un negozio gestito da soli o in due, a una ferramenta, a una cartoleria o a un piccolo magazzino. La maggior parte dei prodotti si gestisce con l'unico codice a barre presente sulla confezione, l'inventario si fa con il telefono, i saldi dei conti clienti stanno nello stesso posto: l'account gratuito copre tutto questo lavoro.
Non basta: se nel vostro magazzino più persone registrano dati contemporaneamente (ogni dipendente ha bisogno del proprio account), se la stessa merce arriva da fornitori diversi con codici a barre diversi, oppure se condividete con i clienti un catalogo illustrato. Queste tre funzioni dipendono da Premium e sono le prime di cui si sente il bisogno quando il volume cresce.
Se non volete spendere nulla: Excel
Se al momento il budget è zero, la risposta onesta è consigliare Excel e non un programma. Il nostro modello per la gestione delle scorte e il modello per l'inventario di magazzino, entrambi gratuiti, non richiedono registrazione, si usano senza scadenza e insegnano la logica della gestione delle scorte. Anche il calcolatore della scorta minima per determinare la soglia di riordino è gratuito. I limiti di Excel sono noti e sono elencati nella tabella di confronto della home page: scansionando il codice a barre la giacenza non scende subito, il livello minimo non avvisa da solo e il file non può essere aperto da due persone contemporaneamente. Impostare il magazzino con Excel e passare al programma quando l'organizzazione si è consolidata è un percorso comune e sensato; se trasferite l'elenco prodotti con l'importazione, non dovrete reinserire tutto da capo.
Quale guida leggere per prima?
Dopo aver aperto l'account gratuito, la cosa da fare il primo giorno non è caricare i prodotti, ma stabilire l'organizzazione: come gestire le scorte di magazzino spiega l'impostazione in cinque passaggi, il sistema di indirizzamento degli scaffali dove collocare il prodotto, cos'è la scorta minima la domanda "quando devo ordinare". L'elenco di tutte le schermate del programma è nella pagina delle funzionalità, il lavoro con il telefono nella pagina della versione mobile e web.
Domande frequenti
Il software di magazzino è davvero gratuito?
Aprire un account gratuito e iniziare a usarlo è gratis; non vengono richiesti i dati della carta e al termine di un periodo di prova non scatta alcun addebito automatico. Per registrarsi bastano e-mail e password. Nell'account gratuito sono disponibili scheda prodotto, carico e scarico con codice a barre, avviso di scorta minima, inventario, conti clienti e fornitori e report. Quando il volume delle operazioni cresce e servono le funzioni Premium elencate di seguito, subentra il pacchetto.
Serve la carta di credito per aprire un account gratuito?
No. Nel modulo di registrazione ci sono solo e-mail e password; non vengono chiesti carta, IBAN o dati aziendali. Per questo non parte nemmeno un abbonamento da tenere d'occhio con il timore che "mi addebitino senza che me ne accorga".
Quanti prodotti posso inserire nella versione gratuita?
Non c'è alcun limite al numero di prodotti. Ciò che è limitato nell'account gratuito non è il numero di prodotti, ma il volume delle operazioni e alcune funzioni avanzate: codici a barre multipli, immagine del prodotto, account per i dipendenti, gestione dei veicoli e condivisione dell'e-catalogo sono inclusi nel pacchetto Premium.
Nella versione gratuita posso lavorare con i codici a barre?
Sì. Potete assegnare un codice a barre a ogni prodotto e scansionarlo in carico merci, vendita e inventario: la gestione con codici a barre funziona per intero nell'account gratuito. Dipende da Premium solo l'aggiunta di più codici a barre allo stesso prodotto (cambio di fornitore, codice a barre del collo, confezione vecchia/nuova). I passaggi dell'impostazione sono nella guida come gestire il magazzino con i codici a barre.
Nella versione gratuita posso fare l'inventario?
Sì, l'inventario è disponibile nell'account gratuito: la quantità a sistema e quella contata sono affiancate, e vengono calcolati la differenza e il valore della perdita. Come organizzare il giorno dell'inventario l'abbiamo spiegato nella guida come fare l'inventario di magazzino.
C'è un modo per gestire il magazzino senza spendere nulla?
C'è, ma bisogna accettarne il limite: Excel. I nostri modelli gratuiti per la gestione delle scorte e per l'inventario di magazzino non richiedono nemmeno la registrazione e si usano senza scadenza. In cosa Excel è carente rispetto a un programma lo vedete nella tabella di confronto della home page: scarico immediato con il codice a barre, avviso automatico di scorta minima e lavoro simultaneo di più persone in Excel non ci sono.
Se passo dalla versione gratuita a Premium, i miei dati restano?
Restano. Premium non è un nuovo account, ma il pacchetto dello stesso account; prodotti, movimenti di magazzino e registrazioni dei conti clienti e fornitori rimangono così come sono e si sbloccano soltanto le funzioni che erano chiuse.
Posso usarlo gratuitamente in un magazzino senza internet?
Per i magazzini senza connessione esiste una versione offline separata; i dati sono conservati sul dispositivo e salvati con Google Drive o iCloud. In quella versione non ci sono multiutente e pannello web. Abbiamo messo a confronto le differenze fra le versioni nella pagina della versione mobile e web.
Ultimo aggiornamento: 2026-09-30
Le schermate che vedrete nell'account gratuito
Elenco prodotti, vendita con codice a barre, situazione finanziaria e report.
Aprite il vostro account gratuito
Bastano e-mail e password — nessuna carta richiesta. Caricate i prodotti e fate il primo inventario con il telefono.