Какво е стокова разписка (sevk irsaliyesi)?
Стоковата разписка (sevk irsaliyesi – турският документ за придвижване на стоки) е документът, който придружава стоката, докато се превозва от едно място на друго, и показва вида и количеството на стоката, от кого до кого и на коя дата е изпратена. Съставя го страната, която изпраща стоката, а страната, която я получава, я приема, като сравнява получената стока с количеството в разписката. Фактурата удостоверява стойността на продажбата, а стоковата разписка – движението на стоката.
Всеки кашон, който излиза от склада, излиза с документ и при другата страна влиза с документ. Този документ най-често е стоковата разписка, която се съставя преди фактурата, докато стоката е още на път. Това ръководство обяснява за какво служи разписката, кой я съставя, с какво се различава от фактурата и от товарителницата и как се извършва експедиция със стокова разписка в склада. За законовите срокове и размерите на глобите се консултирайте с вашия счетоводител; тук не даваме суми.
За какво служи стоковата разписка?
Разписката отговаря на три въпроса: каква стока, колко, от кого до кого е отишла. По време на превоза показва на кого принадлежи стоката и къде отива; при доставката е контролен списък за получателя; а също е основание за фактурата, която ще бъде издадена по-късно. Най-важната ѝ роля за склада е да докаже, че излязлата стока съвпада с отразеното в системата излизане: когато клиентът каже „пристигна непълно“, първият документ, който се гледа, е екземплярът на разписката, подписан от него.
Кой съставя стоковата разписка?
Съставя я страната, която изпраща стоката. При продажба това е продавачът; ако стоката се превозва между клонове или складове, е мястото, от което стоката излиза. Получателят не съставя разписка, а приема стоката, като я сравнява с разписката — стъпките са в ръководството как се извършва приемане на стока. Когато получателят върне стоката, той преминава в ролята на изпращач и поставя до върнатата стока своя собствена разписка.
Каква информация съдържа стоковата разписка?
- серия и пореден номер на документа,
- дата на съставяне и дата (и час) на изпращане, когато стоката реално е тръгнала,
- име или фирма, адрес, данъчна служба и данъчен номер на изпращача,
- име или фирма, адрес, данъчна служба и данъчен номер на получателя,
- вид и количество на всяка изпратена стока (с мерна единица – бройки, килограми, кашони),
- име и подпис на лицето, което предава, и на лицето, което получава стоката.
Информацията за цената не е основният предмет на разписката; водещо е количеството. Пълният списък на задължителните полета в документа и допълнителните данни, изисквани при е-разписка, зависят от законодателството; проверете формуляра си с вашия счетоводител.
Разлика между стокова разписка, фактура и товарителница
| Стокова разписка | Фактура | Товарителница | |
|---|---|---|---|
| Какво удостоверява | Преместването на стоката: каква стока, колко, от кого до кого и кога е отишла. | Стойността на продажбата: каква стока на каква цена и с колко ДДС е продадена. | Превозната услуга: кой превозвач, с какво превозно средство, чия стока е превозил. |
| Кой я съставя | Изпращачът на стоката (най-често продавачът). | Продавачът на стоката. | Превозвачът или куриерската фирма, която извършва превоза. |
| Информация за цената | Обикновено няма; водещо е количеството. | Има; изписват се единична цена, сума и данък. | Няма цена на стоката; изписва се информация за превоза. |
| Придружава ли стоката | Да, през цялото време на превоза е при стоката. | Ако стоката се изпраща с фактура, придружава я; ако не, се съставя по-късно. | Да, е при превозвача. |
Ако стоката се превозва с ваше превозно средство, при нея има само стокова разписка. Ако се превозва със спедиторска фирма, при нея има и стокова разписка, и товарителница: едната удостоверява стоката, другата – превозната услуга.
Видове стокови разписки
| Вид | Кога се използва |
|---|---|
| Печатна стокова разписка | Хартиена разписка. Отпечатва се със серия и пореден номер в печатница, договорена с Министерството на финансите, и се попълва на ръка или на принтер. |
| е-Разписка (e-İrsaliye, електронна стокова разписка) | Електронната форма на същия документ. Съставя се чрез портала на GİB (Данъчната администрация на Турция) или чрез частен интегратор и се предава на получателя по електронен път. Кой е длъжен да премине към нея, зависи от законодателството. |
| Фактура-разписка | Обединение на фактурата и стоковата разписка в един документ. Ако стоката се изпраща заедно с фактурата ѝ, отделна разписка не се издава. |
| Консигнационна стокова разписка | Използва се, когато стоката се изпраща на дилър или търговска точка, без да е продадена. Фактура се издава според това, което се продава; непродадената стока пак се връща със стокова разписка. |
| Разписка за стока, изпратена по куриер | При стоката, изпращана по куриер, се слага стоковата разписка на изпращача. Товарителницата, която дава куриерската фирма, се отнася до превозната услуга и не замества стоковата разписка. |
Как се извършва експедиция със стокова разписка в склада? Седем стъпки
1. Комплектовайте поръчката и пребройте артикул по артикул
Докато комплектовате поръчката на рафта, сканирайте или пребройте всеки артикул. Липсващият артикул трябва да се установи при комплектоването, а не пред вратата на клиента.
2. Пишете разписката по събраното количество, а не по поръчаното
Ако част от поръчката я няма в наличност, в разписката се записва само количеството, което наистина тръгва; остатъкът тръгва при отделна експедиция със своя собствена разписка. Разписка, написана по поръчаното количество, е най-честата причина за спор при клиента „пристигна непълно“.
3. Запишете броя на кашоните, етикетирайте кашоните
Добавете към разписката и общия брой кашони и напишете номера на разписката на всеки кашон. Получателят не се подписва, без да е преброил кашоните; наличието на броя в документа улеснява този контрол.
4. Един екземпляр да тръгне със стоката, един да остане в склада
Единият екземпляр на разписката е при стоката по време на превоза, другият остава при вас. Екземплярът в склада е доказателство за експедицията и основание за фактурата, която ще бъде издадена по-късно.
5. Накарайте лицето, което предава стоката, да се подпише
Ако стоката тръгва с вашето превозно средство, отбележете името на шофьора, а ако е със спедитор – името на спедитора, и регистрационния номер, и накарайте да се подпише екземплярът в склада. При куриер запишете номера за проследяване на пратката до номера на разписката.
6. Изпишете излизането от наличността още същия ден
Стоката, която напуска склада, трябва да бъде изписана и от складовия запис още същия ден. Стока, която не е на рафта, но се вижда в записа, е стоката, за която при следващата поръчка мислите, че „има“, и обещавате.
7. Приключете доставката
Когато пристигне подписаният от получателя екземпляр или информация за доставката, отбележете експедицията като „доставена“; екземпляр, който не се е върнал, е открита експедиция, която трябва да бъде проследена.
За да следите в една таблица коя експедиция е на път, коя е доставена и коя е закъсняла, можете да използвате безплатния Excel шаблон за проследяване на експедиции с колони за номер на разписка, номер за проследяване на превозното средство или куриера и статус на доставката. За предаване на излизащата от склада стока срещу подпис има и складова бележка за приемане и изписване.
Трите най-чести грешки
- Писане на разписката по поръчаното количество. Недокомплектованата поръчка изглежда изпратена изцяло; разликата се разкрива при клиента.
- Неизписване на излизането от наличността. Разписката е издадена, но записът не е актуализиран; в деня на инвентаризацията запасът излиза повече. За да откриете откъде идва разликата, вижте ръководството за складова инвентаризация.
- Непазене на екземпляра в склада. При спор за доставката не ви остава подписан документ.
Стокова разписка в Ofisx
В Ofisx няма екран за съставяне на стокови разписки; разписката се съставя отделно – на хартия или като е-разписка. Програмата води складовата страна на работата: стоката, пристигнала с разписка от доставчика, влиза в наличността чрез сканиране на баркод в екрана Покупки, продадената стока се изписва от наличността и се вижда историята на движенията на всеки артикул. Останалите екрани на програмата са на страницата с функции.
Често задавани въпроси
Какво е накратко стоковата разписка?
Стоковата разписка (sevk irsaliyesi – турският документ за придвижване на стоки) е документът, който придружава стоката, докато се превозва от едно място на друго, и показва вида и количеството ѝ, от кого до кого и на коя дата е изпратена. Фактурата удостоверява стойността на продажбата, разписката – движението на стоката.
Кой съставя стоковата разписка?
Съставя я страната, която изпраща стоката; при продажба това е продавачът. Страната, която получава стоката, не съставя разписка, а приема стоката, като я сравнява с количеството в разписката. Когато получателят върне стоката, той преминава в ролята на изпращач и поставя до върнатата стока своя собствена разписка.
Каква е разликата между стокова разписка и фактура?
Фактурата удостоверява стойността на продажбата – цената, сумата и данъка; стоковата разписка удостоверява преместването на стоката, т.е. колко стока е отишла от кого до кого. В разписката обикновено няма цена. Ако стоката се изпраща заедно с фактурата ѝ, може да се използва фактура-разписка, която обединява двете.
Каква е разликата между стокова разписка и товарителница?
Стоковата разписка се съставя от изпращача на стоката, а товарителницата – от спедитора, който извършва превоза. Стоковата разписка удостоверява стоката, товарителницата – превозната услуга. Когато стоката се изпраща със спедиторска фирма, двата документа са заедно при стоката.
Какво е консигнационна стокова разписка?
Това е разписката, която се използва, когато стоката се оставя на дилър или търговска точка, без да е продадена. Фактура се издава, докато стоката се продава в тази точка; непродадената част пак се връща със разписка. Консигнационната стока трябва да се следи отделно в складовия запис, защото физически не е във вашия склад, но все още е ваша.
Откъде се взема стокова разписка?
Печатната разписка се отпечатва със серия и пореден номер в печатници, договорени с Министерството на финансите. е-Разписката се съставя чрез портала на GİB (Данъчната администрация на Турция) или чрез частен интегратор. Кой от двата трябва да използвате, определете с вашия счетоводител.
Каква е глобата, ако не издадете стокова разписка за изпращане?
Размерът на глобите зависи от разпоредбите на Закона за данъчната процедура на Турция (Vergi Usul Kanunu) и се актуализира всяка година; това ръководство не посочва актуални суми. За актуалния размер и сроковете за издаване на разписка се обърнете към своя счетоводител или към турската данъчна администрация (Gelir İdaresi).
Може ли да се издава стокова разписка за изпращане с Ofisx?
Не. В Ofisx няма екран за издаване на разписки; разписката се издава отделно – на хартиен бланков формуляр или като електронна разписка (e-irsaliye). Програмата отчита заприходяването на стоката, която пристига с разписката, и изписването на продадената стока от склада.
Последна актуализация: 2026-10-06
Покупки, продажби и инвентаризация в приложението
Разписката е у вас, количеството е в програмата: входящата и изходящата стока се записват в момента на сканирането.
Виждайте какво излиза от склада и в записите
Отворете безплатен акаунт; записвайте покупките и продажбите с баркод и количеството по продукти се обновява при всяко движение.