Что такое отгрузочная накладная (sevk irsaliyesi)?
Отгрузочная накладная — это документ, который сопровождает товар при перевозке с одного места на другое и показывает вид и количество товара, от кого и кому, а также в какую дату он отправлен. Её составляет отправитель, а получатель принимает товар, сверяя его с количеством в накладной. Счёт-фактура подтверждает стоимость продажи, а отгрузочная накладная — движение товара.
Каждая коробка, уходящая со склада, уходит с документом и поступает к другой стороне тоже с документом. Чаще всего это отгрузочная накладная, составленная раньше счёта-фактуры, пока товар ещё в пути. В этом руководстве рассказано, для чего нужна накладная, кто её составляет, чем она отличается от счёта-фактуры и от транспортной накладной и как организовать отгрузку по накладной на складе. По законодательным срокам и размерам штрафов обратитесь к своему бухгалтеру; мы здесь не приводим цифр.
Для чего нужна отгрузочная накладная?
Накладная отвечает на три вопроса: какой товар, сколько, от кого и кому. Во время перевозки она показывает, кому принадлежит товар и куда он едет; при поставке становится для получателя контрольным списком; а также служит основанием для счёта-фактуры, который выпишут позже. Для склада её главная задача — доказать, что ушедший товар и расход в учёте совпадают: когда клиент говорит, что привезли не всё, первый документ, на который смотрят, — экземпляр накладной с его подписью.
Кто составляет отгрузочную накладную?
Её составляет сторона, отправляющая товар. При продаже это продавец; если товар перевозится между филиалами или складами, это то место, откуда он отправляется. Получатель накладную не составляет, он принимает поступивший товар, сверяя его с накладной, шаги описаны в руководстве как проводить приёмку товара. Когда же получатель возвращает товар, он переходит в положение отправителя и кладёт к возвращаемому товару собственную накладную.
Какие сведения содержит отгрузочная накладная?
- серия и порядковый номер документа,
- дата составления и дата (и время) фактической отправки товара,
- имя или наименование отправителя, адрес, налоговая инспекция и налоговый номер,
- имя или наименование получателя, адрес, налоговая инспекция и налоговый номер,
- вид и количество каждого отправляемого товара (с единицей измерения: штуки, килограммы, коробки),
- имя и подпись сдавшего и принявшего товар.
Цена не является основным предметом накладной; главное — количество. Полный перечень обязательных полей документа и дополнительные сведения, требуемые для электронной накладной, определяются законодательством; сверьте свой бланк с бухгалтером.
Чем различаются отгрузочная накладная, счёт-фактура и транспортная накладная
| Отгрузочная накладная | Счёт-фактура | Транспортная накладная | |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Перемещение товара: что, сколько, от кого и кому, когда ушло. | Стоимость продажи: какой товар, по какой цене и с каким НДС продан. | Перевозку: какой перевозчик, на каком транспорте и чей товар перевёз. |
| Кто составляет | Отправитель товара (чаще всего продавец). | Продавец товара. | Перевозчик или курьерская компания, выполняющая перевозку. |
| Сведения о цене | Как правило, нет; главное — количество. | Есть; указываются цена за единицу, сумма и налог. | Цены товара нет; указываются сведения о перевозке. |
| Едет ли вместе с товаром | Да, находится при товаре в течение всей перевозки. | Если товар отправляется со счётом-фактурой, едет с ним; если нет, составляется позже. | Да, находится у перевозчика. |
Если товар едет на вашем транспорте, при нём находится только отгрузочная накладная. Если его везёт транспортная компания, при нём находятся и отгрузочная, и транспортная накладные: одна подтверждает товар, другая — перевозку.
Виды отгрузочных накладных
| Вид | Когда применяется |
|---|---|
| Типографская отгрузочная накладная (matbu) | Бумажная накладная. Печатается с серией и порядковым номером в типографии, имеющей соглашение с Министерством финансов, и заполняется от руки или на принтере. |
| Электронная накладная (e-İrsaliye) | Электронная форма того же документа. Составляется через портал GİB (налоговая служба Турции) или частного интегратора и передаётся получателю в электронном виде. Кому обязательно переходить на неё, определяется законодательством. |
| Накладная-счёт-фактура (irsaliyeli fatura) | Счёт-фактура и отгрузочная накладная, объединённые в одном документе. Если товар отправляется со счётом-фактурой, отдельная накладная не выписывается. |
| Консигнационная отгрузочная накладная | Применяется, когда товар отправляется дилеру или в торговую точку без продажи. Счёт-фактура выписывается по мере продажи товара, а непроданный товар возвращается также по накладной. |
| Накладная на товар, отправляемый курьерской службой | К отправляемому курьером товару прикладывается отгрузочная накладная отправителя. Документ об отправлении, который выдаёт курьерская компания, относится к перевозке и не заменяет отгрузочную накладную. |
Как организовать отгрузку по накладной на складе? Семь шагов
1. Соберите заказ и пересчитайте позицию за позицией
Собирая заказ на стеллаже, считывайте сканером или пересчитывайте каждую позицию. Недостающая позиция должна обнаружиться при сборке, а не у двери клиента.
2. Пишите в накладной не заказанное, а фактически собранное количество
Если часть заказа отсутствует на складе, в накладную вносится только реально отправляемое количество; остаток уходит отдельной отгрузкой со своей накладной. Накладная, составленная по заказанному количеству, — самая частая причина споров «привезли не всё» у клиента.
3. Укажите количество коробок и промаркируйте коробки
Добавьте в накладную общее количество коробок и напишите на каждой коробке номер накладной. Принимающий не поставит подпись, не пересчитав коробки; число в документе облегчает эту проверку.
4. Один экземпляр едет с товаром, другой остаётся на складе
Один экземпляр накладной находится при товаре в течение всей перевозки, другой остаётся у вас. Экземпляр на складе — доказательство отгрузки и основание для счёта-фактуры, который будет выписан позже.
5. Получите подпись сдающего товар
Если товар едет на вашем транспорте, запишите имя водителя, если с перевозчиком — имя перевозчика, а также номер автомобиля, и получите подпись на экземпляре, остающемся на складе. При отправке курьером запишите номер отслеживания рядом с номером накладной.
6. Спишите отгрузку со склада в тот же день
Товар, ушедший со склада, должен быть в тот же день списан и в складском учёте. Товар, которого нет на полке, но который числится в учёте, — это товар, который при следующем заказе сочтут «имеющимся» и пообещают.
7. Закройте поставку
Когда придёт экземпляр, подписанный получателем, или сведения о доставке, отметьте отгрузку как «доставлено»; экземпляр, который не вернулся, — это открытая отгрузка, за которой нужно следить.
Чтобы в одной таблице отслеживать, какая отгрузка в пути, какая доставлена и какая задерживается, можно использовать бесплатный шаблон Excel для отслеживания отгрузок со столбцами номера накладной, номера отслеживания транспорта или курьера и статуса доставки. А для передачи отгружаемого со склада товара под подпись есть складской приходно-расходный ордер.
Три самые частые ошибки
- Писать накладную по заказанному количеству. Недособранный заказ выглядит отправленным полностью; разница вскрывается у клиента.
- Не списывать отгрузку со склада. Накладная выписана, а учёт не обновлён; в день пересчёта остаток оказывается лишним. Чтобы найти, откуда расхождение, загляните в руководство по инвентаризации склада.
- Не хранить экземпляр накладной на складе. В споре о поставке у вас не окажется подписанного документа.
Отгрузочная накладная в Ofisx
В Ofisx нет экрана составления накладных; накладная оформляется отдельно в типографском виде или как электронная. Программа ведёт складскую часть работы: товар, пришедший от поставщика по накладной, оприходуется на склад на экране Закупка считыванием штрихкодов, проданный товар списывается со склада, а у каждого товара видна история движений. Остальные экраны программы — на странице возможностей.
Частые вопросы
Что такое отгрузочная накладная, коротко?
Отгрузочная накладная — это документ, который сопровождает товар при перевозке с одного места на другое и показывает вид и количество товара, от кого и кому, а также в какую дату он отправлен. Счёт-фактура подтверждает стоимость продажи, накладная — движение товара.
Кто составляет отгрузочную накладную?
Её составляет отправитель; при продаже это продавец. Получатель накладную не составляет, он принимает поступивший товар, сверяя его с количеством в накладной. Когда же получатель возвращает товар, он переходит в положение отправителя и кладёт к возвращаемому товару собственную накладную.
Чем отличается отгрузочная накладная от счёта-фактуры?
Счёт-фактура подтверждает стоимость продажи — цену, сумму и налог; отгрузочная накладная — перемещение товара, то есть какое количество товара от кого и кому ушло. В накладной, как правило, цены нет. Если товар отправляется со счётом-фактурой, можно использовать накладную-счёт-фактуру, объединяющую оба документа.
Чем отличается отгрузочная накладная от транспортной?
Отгрузочную накладную составляет отправитель товара, транспортную — перевозчик, выполняющий перевозку. Отгрузочная накладная подтверждает товар, транспортная — перевозку. Когда товар отправляется транспортной компанией, при нём находятся оба документа.
Что такое консигнационная отгрузочная накладная?
Это накладная, применяемая, когда товар оставляется дилеру или в торговой точке без продажи. Счёт-фактура выписывается по мере продажи товара в этой точке; непроданная часть также возвращается по накладной. Консигнационный товар нужно отдельно отслеживать в складском учёте, потому что физически он не на вашем складе, но по-прежнему ваш.
Где взять отгрузочную накладную?
Типографские накладные печатаются с серией и порядковым номером в типографиях, имеющих соглашение с Министерством финансов. Электронная накладная (e-İrsaliye) составляется через портал GİB (налоговая служба Турции) или частного интегратора. Какой вариант вам нужен, определите вместе с бухгалтером.
Какой штраф за неоформленную отгрузочную накладную?
Размеры штрафов определяются Налоговым процессуальным кодексом Турции (Vergi Usul Kanunu) и пересматриваются каждый год, поэтому в этом руководстве актуальных цифр нет. Актуальную сумму и сроки оформления накладной уточните у своего бухгалтера или в налоговой службе (Gelir İdaresi).
Можно ли оформить отгрузочную накладную в Ofisx?
Нет. В Ofisx нет экрана оформления накладных: накладная (irsaliye) оформляется отдельно — на бумажном бланке или как электронная накладная (e-irsaliye). Программа учитывает приход товара на склад по накладной и списание проданного товара.
Последнее обновление: 2026-10-06
Закупки, продажи и инвентаризация в приложении
Накладная у вас, остатки — в программе: приход и расход товара проводятся в момент сканирования.
Видьте в учёте, что уходит со склада
Откройте бесплатный аккаунт; записывайте закупки и продажи по штрихкоду, и остаток по каждому товару будет обновляться с каждой операцией.