Göndərmə qaiməsi nədir?
Göndərmə qaiməsi (Türkiyədə “irsaliye” adlanır) mal bir yerdən başqa yerə daşınarkən yanında olan; malın növünü, miqdarını, kimdən kimə və hansı tarixdə göndərildiyini göstərən sənəddir. Malı göndərən tərəf tərtib edir, təhvil alan tərəf gələn malı qaimədəki miqdarla müqayisə edərək qəbul edir. Faktura satışın bəhasını, göndərmə qaiməsi isə malın hərəkətini sənədləşdirir.
Anbardan çıxan hər qutu bir sənədlə çıxır və qarşı tərəfə bir sənədlə daxil olur. Həmin sənəd çox vaxt fakturadan əvvəl, mal hələ yoldaykən tərtib edilən göndərmə qaiməsidir. Bu bələdçi qaimənin nəyə lazım olduğunu, kimin tərtib etdiyini, fakturadan və daşıma qaiməsindən fərqini və anbarda qaimə ilə göndərişin necə aparılacağını izah edir. Qanuni müddətlər və cərimə məbləğləri üçün mühasibinizlə məsləhətləşin; burada rəqəm vermirik.
Göndərmə qaiməsi nəyə lazımdır?
Qaimə üç sualı cavablandırır: hansı mal, nə qədər, kimdən kimə getdi. Daşınma zamanı malın kimə məxsus olduğunu və hara getdiyini göstərir; təhvildə alıcının yoxlama siyahısı olur; sonradan kəsiləcək fakturanın da əsasıdır. Anbar baxımından ən vacib işi çıxan malla qeyddəki çıxışın eyni olduğunu sübut etməkdir: müşəri “əskik gəldi” deyəndə baxılacaq ilk sənəd onun imzaladığı qaimə nüsxəsidir.
Göndərmə qaiməsini kim tərtib edir?
Malı göndərən tərəf tərtib edir. Satışda bu satıcıdır; filiallar və ya anbarlar arasında mal daşınırsa, malı çıxaran yerdir. Alıcı qaimə tərtib etmir, gələn malı qaimə ilə müqayisə edərək təhvil alır — bunun addımları mal qəbulu necə aparılır bələdçisindədir. Alıcı malı qaytardıqda isə göndərən mövqeyinə keçir və qaytarılan malın yanına öz qaiməsini qoyur.
Göndərmə qaiməsində hansı məlumatlar olur?
- sənədin seriya və sıra nömrəsi,
- tərtib tarixi və malın faktiki yola çıxdığı göndəriş tarixi (və saatı),
- malı göndərənin adı və ya ünvanı, adresi, vergi idarəsi və vergi nömrəsi,
- malı alanın adı və ya ünvanı, adresi, vergi idarəsi və vergi nömrəsi,
- göndərilən hər malın növü və miqdarı (ədəd, kiloqram, qutu kimi vahidi ilə),
- malı təhvil verən və təhvil alanın adı və imzası.
Qiymət məlumatı qaimənin əsas mövzusu deyil; miqdar əsasdır. Sənəddə mütləq olmalı sahələrin tam siyahısı və elektron qaimədə (e-İrsaliye, Türkiyənin elektron göndərmə qaiməsi sistemi) tələb olunan əlavə məlumatlar qanunvericiliyə bağlıdır; formanızı mühasibinizlə dəqiqləşdirin.
Göndərmə qaiməsi, faktura və daşıma qaiməsi fərqi
| Göndərmə qaiməsi | Faktura | Daşıma qaiməsi | |
|---|---|---|---|
| Nəyi sənədləşdirir | Malın yerdəyişməsini: nə, nə qədər, kimdən kimə, nə vaxt getdi. | Satışın bəhasını: hansı mal hansı qiymətə, nə qədər ƏDV ilə satıldı. | Daşıma işini: hansı daşıyıcı, hansı nəqliyyatla, kimin malını daşıdı. |
| Kim tərtib edir | Malı göndərən (çox vaxt satıcı). | Malı satan. | Daşımanı həyata keçirən nəqliyyatçı və ya karqo şirkəti. |
| Qiymət məlumatı | Adətən olmur; miqdar əsasdır. | Olur; vahid qiymət, məbləğ və vergi yazılır. | Malın qiyməti olmur; daşıma məlumatı yazılır. |
| Malla birlikdə gedirmi | Bəli, daşınma boyu malın yanında olur. | Mal faktura ilə göndərilirsə, yanında gedir; deyilsə, sonradan tərtib edilir. | Bəli, daşıyıcının yanında olur. |
Mal öz nəqliyyatınızla gedirsə, yanında yalnız göndərmə qaiməsi olur. Nəqliyyat şirkəti ilə gedirsə, göndərmə qaiməsi ilə daşıma qaiməsi birlikdə olur: biri malı, o biri daşıma işini sənədləşdirir.
Göndərmə qaiməsi növləri
| Növ | Nə vaxt istifadə olunur |
|---|---|
| Çap olunmuş göndərmə qaiməsi | Kağız qaimə. Türkiyə Maliyyə Nazirliyi ilə razılaşdırılmış mətbəədə seriya və sıra nömrəli çap etdirilir, əllə və ya printerlə doldurulur. |
| Elektron qaimə (e-İrsaliye) | Eyni sənədin elektron forması. GİB (Türkiyə Gəlir İdarəsi) portalı və ya özəl inteqrator vasitəsilə tərtib edilib alıcıya elektron yolla çatdırılır. Kimin keçməyə məcbur olduğu qanunvericiliyə bağlıdır. |
| Qaimə-faktura | Faktura ilə göndərmə qaiməsinin tək sənəddə birləşmiş forması. Mal fakturası ilə birlikdə göndərilirsə, ayrıca qaimə kəsilmir. |
| Konsiqnasiya göndərmə qaiməsi | Mal satılmadan diləra və ya satış nöqtəsinə göndərilirsə istifadə olunur. Mal satıldıqca faktura kəsilir, satılmayan mal yenə qaimə ilə geri qayıdır. |
| Karqo ilə göndərilən malın qaiməsi | Karqo ilə gedən malın yanına göndərənin göndərmə qaiməsi qoyulur. Karqo şirkətinin verdiyi göndəriş sənədi daşıma işinə aiddir, göndərmə qaiməsinin yerini tutmur. |
Anbarda qaimə ilə göndəriş necə aparılır? Yeddi addım
1. Sifarişi yığın və mal-mal sayın
Rəfdə sifarişi yığarkən hər malı skan edin və ya sayın. Əskik olan mal yığım zamanı üzə çıxmalıdır, müştərinin qapısında yox.
2. Qaiməni sifariş miqdarına yox, yığdığınız miqdara görə yazın
Sifarişin bir hissəsi stokda yoxdursa, qaiməyə yalnız həqiqətən gedən miqdar yazılır; qalan hissə ayrı göndərişdə öz qaiməsi ilə gedir. Sifariş miqdarı ilə yazılan qaimə müştəridə “əskik gəldi” mübahisəsinin ən geniş yayılmış səbəbidir.
3. Qutu sayını yazın, qutuları etiketləyin
Qaiməyə ümumi qutu sayını da əlavə edin və hər qutuya qaimə nömrəsini yazın. Təhvil alan şəxs qutuları saymadan imza atmır; sayın sənəddə olması bu yoxlamanı asanlaşdırır.
4. Bir nüsxə malla getsin, bir nüsxə anbarda qalsın
Qaimənin bir nüsxəsi daşınma boyu malın yanında olur, digəri sizdə qalır. Anbardakı nüsxə göndərişin sübutu və sonradan kəsiləcək fakturanın əsasıdır.
5. Malı təhvil verəni imzalatdırın
Mal nəqliyyatınızla gedirsə sürücünün, nəqliyyatçı ilə gedirsə nəqliyyatçının adını və dövlət nömrəsini qeyd edin, anbardakı nüsxəni imzalatdırın. Karqoda göndəriş izləmə nömrəsini qaimə nömrəsinin yanına yazın.
6. Çıxışı həmin gün stokdan silin
Anbardan çıxan mal stok qeydindən də həmin gün silinməlidir. Rəfdə olmayan malın qeyddə görünməsi növbəti sifarişdə “var” sanılıb söz verilən maldır.
7. Təhvili bağlayın
Alıcının imzaladığı nüsxə və ya təhvil məlumatı gəldikdə göndərişi “təhvil verildi” kimi qeyd edin; qayıtmayan nüsxə izlənməli açıq göndərişdir.
Hansı göndərişin yolda, hansının təhvil verildiyini və hansının gecikdiyini tək cədvəldə izləmək üçün pulsuz göndəriş izləmə Excel şablonunu qaimə nömrəsi, nəqliyyat və ya karqo izləmə nömrəsi və təhvil statusu sütunları ilə istifadə edə bilərsiniz. Anbardan çıxan malı imza ilə təhvil vermək üçün isə anbar giriş-çıxış qəbzi də var.
Ən çox edilən üç səhv
- Qaiməni sifariş miqdarı ilə yazmaq. Əskik yığılan sifariş tam getmiş görünür; fərq müştəridə üzə çıxır.
- Çıxışı stokdan silməmək. Qaimə kəsildi, amma qeyd yenilənmədi; inventarizasiya günü stok artıq çıxır. Fərqin haradan gəldiyini tapmaq üçün anbar inventarizasiyası bələdçisinə baxın.
- Anbardakı nüsxəni saxlamamaq. Təhvil mübahisəsində əlinizdə imzalı sənəd qalmır.
Ofisx-də göndərmə qaiməsi
Ofisx-də qaimə tərtib etmə ekranı yoxdur; qaimə çap olunmuş formada və ya elektron qaimə ilə ayrıca tərtib edilir. Proqram işin stok tərəfini aparır: təchizatçıdan qaimə ilə gələn mal Alış ekranında barkod skan edilərək stoka daxil olur, satılan mal stokdan silinir və hər məhsulun hərəkət tarixçəsi görünür. Proqramın digər ekranları xüsusiyyətlər səhifəsindədir.
Tez-tez verilən suallar
Göndərmə qaiməsi qısaca nədir?
Göndərmə qaiməsi mal bir yerdən başqa yerə daşınarkən yanında olan; malın növünü, miqdarını, kimdən kimə və hansı tarixdə göndərildiyini göstərən sənəddir. Faktura satışın bəhasını, qaimə malın hərəkətini sənədləşdirir.
Göndərmə qaiməsini kim tərtib edir?
Malı göndərən tərəf tərtib edir; satışda bu satıcıdır. Malı təhvil alan tərəf qaimə tərtib etmir, gələn malı qaimədəki miqdarla müqayisə edərək qəbul edir. Alıcı malı qaytararkən isə göndərən mövqeyinə keçir və qaytarılan malın yanına öz qaiməsini qoyur.
Göndərmə qaiməsi ilə faktura arasında fərq nədir?
Faktura satışın bəhasını — qiyməti, məbləği və vergini — sənədləşdirir; göndərmə qaiməsi isə malın yerdəyişməsini, yəni nə qədər malın kimdən kimə getdiyini. Qaimədə adətən qiymət olmur. Mal faktura ilə birlikdə göndərilirsə, ikisini birləşdirən qaimə-faktura istifadə oluna bilər.
Göndərmə qaiməsi ilə daşıma qaiməsinin fərqi nədir?
Göndərmə qaiməsini malı göndərən, daşıma qaiməsini daşımanı həyata keçirən nəqliyyatçı tərtib edir. Göndərmə qaiməsi malı, daşıma qaiməsi daşıma işini sənədləşdirir. Mal nəqliyyat şirkəti ilə göndərildikdə ikisi birlikdə malın yanında olur.
Konsiqnasiya göndərmə qaiməsi nədir?
Mal satılmadan dilerə və ya satış nöqtəsinə qoyulduqda istifadə olunan qaimədir. Mal həmin nöqtədə satıldıqca faktura kəsilir; satılmayan hissə yenə qaimə ilə geri göndərilir. Konsiqnasiya malı stok qeydində ayrıca izləmək lazımdır, çünki fiziki olaraq sizin anbarda deyil, amma hələ də sizindir.
Göndərmə qaiməsi haradan alınır?
Çap olunmuş qaimə Türkiyə Maliyyə Nazirliyi ilə razılaşdırılmış mətbəələrdə seriya və sıra nömrəli çap etdirilir. Elektron qaimə (e-İrsaliye) isə GİB (Türkiyə Gəlir İdarəsi) portalı və ya özəl inteqrator vasitəsilə tərtib edilir. Hansını istifadə etməli olduğunuzu mühasibinizlə müəyyən edin.
Göndəriş qaiməsi (irsaliye) tərtib etməməyin cəriməsi nə qədərdir?
Cərimə məbləğləri Türkiyənin Vergi Prosedur Qanununun müddəalarına bağlıdır və hər il yenilənir; bu bələdçi aktual rəqəm vermir. Aktual məbləğ və qaimə tərtib etmə müddətləri üçün mühasibinizlə ya da Türkiyə Gəlir İdarəsi ilə məsləhətləşin.
Ofisx ilə göndəriş qaiməsi kəsmək olarmı?
Xeyr. Ofisx-də qaimə tərtib etmə ekranı yoxdur; qaimə çap olunmuş blankda ya da elektron qaimə ilə ayrıca tərtib edilir. Proqram qaimə ilə gələn malın stoka daxil olmasını və satılan malın stokdan çıxmasını izləyir.
Son yenilənmə: 2026-10-06
Alış, satış və sayım tətbiqdə
Qaimə sizdədir, stok miqdarı proqramda: gələn və gedən mal oxudulan anda qeydə alınsın.
Anbardan nə çıxdığını qeydlərdə də görün
Pulsuz hesab açın; alışları və satışları barkodla qeyd edin, məhsul üzrə stok hər əməliyyatla yenilənsin.