برگهٔ ارسال کالا (ایرسالیه) چیست؟
برگهٔ ارسال کالا (در ترکیه «sevk irsaliyesi») سندی است که هنگام جابهجایی کالا از جایی به جای دیگر همراه آن است و نوع و مقدار کالا، فرستنده و گیرنده و تاریخ ارسال را نشان میدهد. طرف فرستنده آن را صادر میکند، طرف تحویلگیرنده کالای رسیده را با مقدار درجشده در برگه مقایسه میکند و میپذیرد. فاکتور بهای فروش را مستند میکند، برگهٔ ارسال کالا نیز حرکت کالا را.
هر کارتنی که از انبار خارج میشود با یک سند خارج میشود و با یک سند نزد طرف مقابل وارد میشود. آن سند اغلب پیش از فاکتور، وقتی کالا هنوز در راه است، صادر میشود: برگهٔ ارسال کالا. این راهنما توضیح میدهد برگهٔ ارسال کالا به چه کار می‌آید، چه کسی آن را صادر میکند، چه تفاوتی با فاکتور و برگهٔ حمل دارد و ارسال کالا با این برگه در انبار چگونه انجام میشود. برای مهلتهای قانونی و مبلغ جرائم با مشاور مالی خود مشورت کنید؛ اینجا عددی نمی‌دهیم.
برگهٔ ارسال کالا به چه کار می‌آید؟
این برگه به سه سؤال پاسخ میدهد: چه کالایی، چه مقدار، از چه کسی به چه کسی رفت. هنگام حمل نشان میدهد کالا متعلق به کیست و به کجا میرود؛ هنگام تحویل فهرست کنترل گیرنده است؛ و مبنای فاکتوری است که بعداً صادر میشود. مهم‌ترین کارش برای انبار این است که ثابت کند کالای خارج‌شده با خروج ثبت‌شده یکی است: وقتی مشتری می‌گوید «ناقص رسید»، اولین سندی که باید نگاه کرد نسخهٔ امضاشدهٔ اوست.
برگهٔ ارسال کالا را چه کسی صادر میکند؟
طرف فرستنده آن را صادر میکند. در فروش، فروشنده است؛ اگر کالا بین شعبه‌ها یا انبارها جابه‌جا میشود، محلی است که کالا را خارج میکند. گیرنده برگه صادر نمیکند، کالای رسیده را با برگه مقایسه میکند و تحویل میگیرد — مراحلش در راهنمای پذیرش کالا چگونه انجام میشود آمده است. اما وقتی گیرنده کالا را برمیگرداند، در جایگاه فرستنده قرار میگیرد و برگهٔ خودش را کنار کالای مرجوعی میگذارد.
چه اطلاعاتی در برگهٔ ارسال کالا وجود دارد؟
- شمارهٔ سری و ترتیب سند،
- تاریخ صدور و تاریخ ارسال که کالا واقعاً راهی شده است (و ساعت)،
- نام یا عنوان فرستنده، نشانی، اداره مالیات و شمارهٔ مالیاتی،
- نام یا عنوان گیرنده، نشانی، اداره مالیات و شمارهٔ مالیاتی،
- نوع و مقدار هر کالای ارسالی (با واحد آن، مثل عدد، کیلو، کارتن)،
- نام و امضای تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرندهٔ کالا.
اطلاعات قیمت موضوع اصلی برگه نیست؛ مقدار اساس است. فهرست کامل فیلدهای الزامی سند و اطلاعات اضافی موردنیاز در برگهٔ ارسال کالای الکترونیکی به قوانین بستگی دارد؛ فرم خود را با مشاور مالی‌تان تأیید کنید.
تفاوت برگهٔ ارسال کالا، فاکتور و برگهٔ حمل
| برگهٔ ارسال کالا | فاکتور | برگهٔ حمل | |
|---|---|---|---|
| چه چیزی را مستند میکند | جابهجایی کالا: چه چیزی، چه مقدار، از چه کسی به چه کسی، چه زمانی رفت. | بهای فروش: کدام کالا با چه قیمتی و با چه مقدار مالیات بر ارزش افزوده (VAT) فروخته شد. | کار حمل: کدام حمل‌کننده، با کدام وسیله، کالای چه کسی را برد. |
| چه کسی صادر میکند | فرستندهٔ کالا (اغلب فروشنده). | فروشندهٔ کالا. | باربری یا شرکت پست و حمل‌کنندهٔ کالا. |
| اطلاعات قیمت | معمولاً ندارد؛ مقدار اساس است. | دارد؛ قیمت واحد، مبلغ و مالیات نوشته میشود. | قیمت کالا ندارد؛ اطلاعات حمل نوشته میشود. |
| آیا همراه کالا میرود | بله، در تمام مدت حمل همراه کالاست. | اگر کالا با فاکتور ارسال شود همراهش میرود؛ وگرنه بعداً صادر میشود. | بله، نزد حمل‌کننده است. |
اگر کالا با وسیلهٔ خودتان میرود، فقط برگهٔ ارسال کالا همراهش است. اگر با یک باربری میرود، برگهٔ ارسال کالا و برگهٔ حمل با هم همراه‌اند: یکی کالا را مستند میکند، دیگری کار حمل را.
انواع برگهٔ ارسال کالا
| نوع | چه زمانی استفاده میشود |
|---|---|
| برگهٔ ارسال کالای چاپی | برگهٔ کاغذی. نزد چاپخانه‌ای که با وزارت دارایی قرارداد دارد با شمارهٔ سری و ترتیب چاپ میشود و با دست یا چاپگر پر میشود. |
| برگهٔ ارسال کالای الکترونیکی (e-İrsaliye) | شکل الکترونیکی همان سند. از طریق پورتال GİB (سازمان درآمدهای دولتی ترکیه) یا واسطهٔ خصوصی صادر میشود و بهصورت الکترونیکی به گیرنده می‌رسد. اینکه چه کسی ملزم به استفاده از آن است به قوانین بستگی دارد. |
| فاکتور همراه برگهٔ ارسال | حالتی که فاکتور و برگهٔ ارسال کالا در یک سند ادغام شده‌اند. اگر کالا همراه فاکتورش ارسال شود، برگهٔ ارسال جداگانه صادر نمی‌شود. |
| برگهٔ ارسال کالای امانی | زمانی استفاده میشود که کالا پیش از فروش به نمایندگی یا نقطهٔ فروش فرستاده شود. با فروش کالا فاکتور صادر میشود، کالای فروشنرفته نیز دوباره با برگهٔ ارسال برمیگردد. |
| برگهٔ ارسال کالایی که با پست ارسال میشود | برگهٔ ارسال کالای فرستنده کنار کالایی که با پست میرود گذاشته میشود. رسید ارسالی که شرکت پست میدهد به کار حمل مربوط است و جای برگهٔ ارسال کالا را نمی‌گیرد. |
ارسال کالا با برگهٔ ارسال در انبار چگونه انجام میشود؟ هفت گام
1. سفارش را جمع‌آوری کنید و قلم‌به‌قلم بشمارید
هنگام جمع‌آوری سفارش از قفسه، هر قلم را اسکن کنید یا بشمارید. قلم کسری باید هنگام جمع‌آوری مشخص شود، نه دم در مشتری.
2. برگه را بر اساس مقدار جمع‌آوری‌شده بنویسید، نه مقدار سفارش
اگر بخشی از سفارش در انبار موجود نباشد، فقط مقداری که واقعاً میرود در برگه نوشته میشود؛ باقی‌مانده در یک ارسال جداگانه با برگهٔ خودش میرود. برگهای که با مقدار سفارش نوشته شود، شایع‌ترین علت مناقشهٔ «ناقص رسید» نزد مشتری است.
3. تعداد کارتن را بنویسید و کارتن‌ها را برچسب بزنید
تعداد کل کارتن‌ها را هم به برگه اضافه کنید و روی هر کارتن شمارهٔ برگه را بنویسید. تحویلگیرنده بدون شمردن کارتن‌ها امضا نمیکند؛ وجود عدد در سند این کنترل را آسان میکند.
4. یک نسخه همراه کالا برود، یک نسخه در انبار بماند
یک نسخهٔ برگه در تمام مدت حمل همراه کالاست، دیگری نزد شما می‌ماند. نسخهٔ انبار مدرک ارسال و مبنای فاکتوری است که بعداً صادر میشود.
5. از تحویل‌دهندهٔ کالا امضا بگیرید
اگر کالا با وسیلهٔ خودتان میرود نام راننده، و اگر با باربری میرود نام باربر و پلاک را یادداشت کنید و نسخهٔ انبار را امضا کنید. در ارسال پستی شمارهٔ پیگیری مرسوله را کنار شمارهٔ برگه بنویسید.
6. خروج را همان روز از موجودی کم کنید
کالایی که از انبار خارج میشود باید همان روز از ثبت موجودی هم کم شود. کالایی که روی قفسه نیست اما در سیستم دیده میشود، در سفارش بعدی «موجود است» پنداشته شده و قولش داده میشود.
7. تحویل را ببندید
وقتی نسخهٔ امضاشدهٔ گیرنده یا اطلاعات تحویل رسید، ارسال را «تحویل داده شد» علامت بزنید؛ نسخه‌ای که برنگشته، ارسال بازی است که باید پیگیری شود.
برای دنبال کردن اینکه کدام ارسال در راه است، کدام تحویل شده و کدام تأخیر دارد در یک جدول، قالب Excel رایگان پیگیری ارسال با ستون‌های شمارهٔ برگه، شمارهٔ پیگیری وسیله یا مرسوله و وضعیت تحویل قابل استفاده است. برای تحویل کالای خارج‌شده از انبار با امضا نیز فیش ورود و خروج انبار وجود دارد.
سه اشتباه رایج
- نوشتن برگه با مقدار سفارش. سفارشی که ناقص جمع‌آوری شده کامل رفته به نظر می‌رسد؛ تفاوت نزد مشتری آشکار میشود.
- کم نکردن خروج از موجودی. برگه صادر شد اما سیستم بهروز نشد؛ روز شمارش موجودی اضافه درمی‌آید. برای پیدا کردن منشأ اختلاف به راهنمای شمارش انبار مراجعه کنید.
- نگه نداشتن نسخهٔ انبار. در مناقشهٔ تحویل سندی امضاشده در دست شما نمی‌ماند.
برگهٔ ارسال کالا در Ofisx مدیریت انبار
Ofisx مدیریت انبار صفحهٔ صدور برگهٔ ارسال کالا ندارد؛ این برگه بهصورت چاپی یا برگهٔ الکترونیکی جداگانه صادر میشود. برنامه بخش موجودی کار را نگه می‌دارد: کالایی که با برگه از تأمین‌کننده می‌رسد در صفحهٔ خرید با اسکن بارکد وارد موجودی میشود، کالای فروختهشده از موجودی کم میشود و تاریخچهٔ حرکت هر کالا دیده میشود. صفحه‌های دیگر برنامه در صفحهٔ امکانات آمده است.
پرسش‌های متداول
برگهٔ ارسال کالا بهطور خلاصه چیست؟
برگهٔ ارسال کالا سندی است که هنگام جابهجایی کالا از جایی به جای دیگر همراه آن است و نوع و مقدار کالا، فرستنده و گیرنده و تاریخ ارسال را نشان میدهد. فاکتور بهای فروش را مستند میکند، برگهٔ ارسال حرکت کالا را.
برگهٔ ارسال کالا را چه کسی صادر میکند؟
طرف فرستنده آن را صادر میکند؛ در فروش، فروشنده است. طرف تحویلگیرنده برگه صادر نمیکند، کالای رسیده را با مقدار درجشده در برگه مقایسه میکند و میپذیرد. اما وقتی گیرنده کالا را برمیگرداند، در جایگاه فرستنده قرار میگیرد و برگهٔ خودش را کنار کالای مرجوعی میگذارد.
تفاوت برگهٔ ارسال کالا با فاکتور چیست؟
فاکتور بهای فروش — قیمت، مبلغ و مالیات — را مستند میکند؛ برگهٔ ارسال کالا جابهجایی کالا، یعنی اینکه چه مقدار کالا از چه کسی به چه کسی رفته. در برگهٔ ارسال معمولاً قیمت وجود ندارد. اگر کالا همراه فاکتورش ارسال شود، میتوان از فاکتور همراه برگهٔ ارسال که این دو را ادغام میکند استفاده کرد.
تفاوت برگهٔ ارسال کالا با برگهٔ حمل چیست؟
برگهٔ ارسال کالا را فرستندهٔ کالا و برگهٔ حمل را باربری که حمل را انجام میدهد صادر میکند. برگهٔ ارسال کالا را مستند میکند، برگهٔ حمل کار حمل را. وقتی کالا با یک باربری ارسال شود، هر دو همراه کالا هستند.
برگهٔ ارسال کالای امانی چیست؟
برگهای است که وقتی کالا پیش از فروش نزد یک نمایندگی یا نقطهٔ فروش گذاشته میشود به کار میرود. با فروش کالا در آن نقطه فاکتور صادر میشود؛ بخش فروشنرفته نیز دوباره با برگهٔ ارسال برمیگردد. کالای امانی باید در ثبت موجودی جداگانه پیگیری شود، چون از نظر فیزیکی در انبار شما نیست اما هنوز مال شماست.
برگهٔ ارسال کالا را از کجا تهیه کنیم؟
برگهٔ چاپی نزد چاپخانههایی که با وزارت دارایی قرارداد دارند با شمارهٔ سری و ترتیب چاپ میشود. برگهٔ الکترونیکی از طریق پورتال GİB یا واسطهٔ خصوصی صادر میشود. اینکه کدام را باید به کار ببرید را با مشاور مالی خود مشخص کنید.
جریمه صادر نکردن سند ارسال کالا (İrsaliye) چقدر است؟
مبلغ جریمهها طبق قانون آیین دادرسی مالیاتی ترکیه (VUK) تعیین میشود و هر سال بهروز میشود؛ این راهنما رقم جاری نمیدهد. برای مبلغ بهروز و مهلتهای صدور سند ارسال کالا از مشاور مالی خود یا اداره درآمد دولتی (Gelir İdaresi) بپرسید.
آیا با Ofisx مدیریت انبار میشود سند ارسال کالا صادر کرد؟
خیر. Ofisx مدیریت انبار صفحهای برای صدور سند ارسال کالا ندارد؛ این سند بهصورت چاپی یا بهصورت الکترونیکی (e-İrsaliye) جداگانه صادر میشود. برنامه ورود کالای رسیده با سند ارسال به انبار و کسر کالای فروختهشده از موجودی را ثبت میکند.
آخرین به‌روزرسانی: 2026-10-06
خرید، فروش و شمارش در برنامه
سند ارسال پیش شماست، موجودی در برنامه: کالای ورودی و خروجی همان لحظه اسکن، ثبت شود.
آنچه از انبار بیرون میرود را در ثبت‌ها هم ببینید
یک حساب رایگان باز کنید؛ خرید و فروش را با بارکد ثبت کنید تا موجودی هر کالا با هر تراکنش بهروز شود.