Šta je otpremnica?
Otpremnica (u Turskoj „sevk irsaliyesi“) je dokument koji prati robu dok se prevozi s jednog mesta na drugo i pokazuje vrstu i količinu robe, ko je šalje kome i kog datuma. Izdaje je strana koja robu šalje, a strana koja robu prima prihvata je upoređivanjem pristigle robe sa količinom na otpremnici. Faktura dokumentuje cenu prodaje, a otpremnica kretanje robe.
Svaki karton koji izađe iz magacina izlazi sa nekim dokumentom, a kod druge strane ulazi sa dokumentom. Taj dokument je najčešće otpremnica, koja se izdaje pre fakture, dok je roba još na putu. Ovaj vodič objašnjava čemu otpremnica služi, ko je izdaje, po čemu se razlikuje od fakture i od tovarnog lista i kako se u magacinu obavlja otprema sa otpremnicom. Za zakonske rokove i iznose kazni obratite se svom računovođi; ovde ne navodimo brojeve.
Čemu služi otpremnica?
Otpremnica odgovara na tri pitanja: koja roba, koliko, od koga kome je otišla. Tokom prevoza pokazuje čija je roba i kuda ide; pri isporuci je kontrolna lista primaoca; a osnov je i za fakturu koja se izdaje naknadno. Za magacin je najvažnije što dokazuje da se roba koja je izašla poklapa sa izlazom u evidenciji: kada kupac kaže „stiglo je manje“, prvi dokument koji se pregleda jeste primerak otpremnice koji je on potpisao.
Ko izdaje otpremnicu?
Izdaje je strana koja robu šalje. Pri prodaji to je prodavac; ako se roba prenosi između filijala ili magacina, to je mesto sa kog roba izlazi. Primalac ne izdaje otpremnicu, već preuzima robu upoređujući je sa otpremnicom — koraci su u vodiču kako se vrši prijem robe. Kada primalac robu vrati, prelazi u položaj pošiljaoca i uz vraćenu robu stavlja sopstvenu otpremnicu.
Koji se podaci nalaze na otpremnici?
- serija i redni broj dokumenta,
- datum izdavanja i datum (i vreme) kada je roba stvarno krenula,
- naziv ili firma pošiljaoca, adresa, poreska uprava i poreski broj,
- naziv ili firma primaoca, adresa, poreska uprava i poreski broj,
- vrsta i količina svake poslate robe (sa jedinicom, na primer komad, kilogram, karton),
- ime i potpis lica koje predaje i lica koje prima robu.
Podatak o ceni nije glavni predmet otpremnice; bitna je količina. Potpun spisak polja koja dokument obavezno mora imati i dodatni podaci koji se traže kod e-otpremnice zavise od propisa; svoj obrazac proverite sa računovođom.
Razlika između otpremnice, fakture i tovarnog lista
| Otpremnica | Faktura | Tovarni list | |
|---|---|---|---|
| Šta dokumentuje | Premeštanje robe: šta, koliko, od koga kome i kada je otišlo. | Cenu prodaje: koja roba je prodata po kojoj ceni i sa kolikim PDV-om. | Posao prevoza: koji prevoznik, kojim vozilom, čiju robu je prevezao. |
| Ko izdaje | Pošiljalac robe (najčešće prodavac). | Prodavac robe. | Prevoznik ili kurirska služba koja vrši prevoz. |
| Podatak o ceni | Obično ga nema; bitna je količina. | Postoji; upisuju se jedinična cena, iznos i porez. | Cene robe nema; upisuju se podaci o prevozu. |
| Da li ide zajedno sa robom | Da, nalazi se uz robu tokom celog prevoza. | Ako se roba šalje sa fakturom, ide uz nju; u suprotnom se izdaje naknadno. | Da, nalazi se kod prevoznika. |
Ako roba ide vašim vozilom, uz nju se nalazi samo otpremnica. Ako ide preko špedicije, otpremnica i tovarni list nalaze se zajedno: jedan dokumentuje robu, drugi posao prevoza.
Vrste otpremnica
| Vrsta | Kada se koristi |
|---|---|
| Štampana otpremnica | Papirna otpremnica. Štampa se u štampariji ovlašćenoj od strane Ministarstva finansa, sa serijom i rednim brojem, a popunjava se ručno ili na štampaču. |
| e-otpremnica (e-İrsaliye, elektronska otpremnica u Turskoj) | Elektronski oblik istog dokumenta. Izdaje se preko portala turske poreske uprave (GİB) ili preko privatnog integratora i elektronski dostavlja primaocu. Ko je dužan da pređe na nju zavisi od propisa. |
| Faktura sa otpremnicom | Faktura i otpremnica spojene u jedan dokument. Ako se roba šalje sa fakturom, otpremnica se ne izdaje posebno. |
| Konsignaciona otpremnica | Koristi se kada se roba šalje zastupniku ili prodajnom mestu pre nego što je prodata. Faktura se izdaje kako se roba prodaje, a neprodata roba se opet vraća uz otpremnicu. |
| Otpremnica za robu poslatu kurirom | Uz robu koja ide kurirskom službom stavlja se otpremnica pošiljaoca. Pošiljka koju izda kurirska služba odnosi se na posao prevoza i ne zamenjuje otpremnicu. |
Kako se u magacinu obavlja otprema sa otpremnicom? Sedam koraka
1. Skupite porudžbinu i prebrojte stavku po stavku
Dok skupljate porudžbinu sa polica, očitajte ili prebrojte svaku stavku. Stavka koja nedostaje treba da se otkrije pri skupljanju, a ne na vratima kupca.
2. Otpremnicu ispišite prema skupljenoj, a ne prema naručenoj količini
Ako deo porudžbine nije na zalihama, u otpremnicu se upisuje samo količina koja zaista odlazi; preostali deo ide u zasebnoj otpremi sa sopstvenom otpremnicom. Otpremnica ispisana prema naručenoj količini najčešći je uzrok spora „stiglo je manje“ kod kupca.
3. Upišite broj kartona i označite kartone
Na otpremnicu dodajte i ukupan broj kartona, a na svaki karton upišite broj otpremnice. Primalac ne potpisuje pre nego što prebroji kartone; broj u dokumentu olakšava tu proveru.
4. Jedan primerak ide sa robom, jedan ostaje u magacinu
Jedan primerak otpremnice nalazi se uz robu tokom prevoza, drugi ostaje kod vas. Primerak u magacinu je dokaz otpreme i osnov za fakturu koja se izdaje naknadno.
5. Neka onaj ko robu predaje potpiše
Ako roba ide vašim vozilom, zabeležite ime vozača, a ako ide preko špedicije, ime prevoznika i registarsku tablicu, i neka potpiše primerak u magacinu. Kod kurirske službe broj za praćenje pošiljke upišite pored broja otpremnice.
6. Izlaz skinite sa zaliha istog dana
Roba koja izađe iz magacina mora istog dana da se skine i iz evidencije zaliha. Roba kojom evidencija raspolaže, a koje nema na polici, jeste roba za koju se pri sledećoj porudžbini misli da „ima“ pa se obeća.
7. Zatvorite isporuku
Kada stigne primerak koji je primalac potpisao ili podatak o isporuci, otpremu označite kao „isporučeno“; primerak koji se nije vratio jeste otvorena otprema koju treba pratiti.
Za praćenje u jednoj tabeli koja je pošiljka na putu, koja isporučena, a koja kasni, može se koristiti besplatan Excel šablon za praćenje otpreme sa kolonama za broj otpremnice, broj za praćenje vozila ili kurira i status isporuke. Za potpisanu predaju robe koja izlazi iz magacina postoji i priznanica o ulazu i izlazu iz magacina.
Tri najčešće greške
- Ispisivanje otpremnice prema naručenoj količini. Porudžbina skupljena sa manjkom izgleda kao da je otišla u celosti; razlika se otkriva kod kupca.
- Neskidanje izlaza sa zaliha. Otpremnica je izdata, ali evidencija nije ažurirana; na dan popisa zalihe ispadnu veće. Da biste pronašli odakle razlika potiče, pogledajte vodič o popisu magacina.
- Nečuvanje primerka u magacinu. U sporu oko isporuke nemate potpisan dokument.
Otpremnica u aplikaciji Ofisx Magacin i Prodaja
Aplikacija Ofisx Magacin i Prodaja nema ekran za izdavanje otpremnica; otpremnica se izdaje zasebno, kao štampana ili kao e-otpremnica. Program vodi skladišnu stranu posla: roba koja stiže od dobavljača sa otpremnicom ulazi u zalihe očitavanjem bar-koda na ekranu Nabavka, prodata roba se skida sa zaliha, a istorija kretanja svakog artikla je vidljiva. Ostali ekrani programa nalaze se na stranici sa funkcijama.
Česta pitanja
Ukratko, šta je otpremnica?
Otpremnica je dokument koji prati robu dok se prevozi s jednog mesta na drugo i pokazuje vrstu i količinu robe, ko je šalje kome i kog datuma. Faktura dokumentuje cenu prodaje, a otpremnica kretanje robe.
Ko izdaje otpremnicu?
Izdaje je strana koja robu šalje; pri prodaji to je prodavac. Strana koja robu prima ne izdaje otpremnicu, već prihvata robu upoređujući je sa količinom na otpremnici. Kada primalac robu vraća, prelazi u položaj pošiljaoca i uz vraćenu robu stavlja sopstvenu otpremnicu.
Kakva je razlika između otpremnice i fakture?
Faktura dokumentuje cenu prodaje — cenu, iznos i porez; otpremnica dokumentuje premeštanje robe, odnosno koliko robe ide od koga kome. Na otpremnici obično nema cene. Ako se roba šalje sa fakturom, može se koristiti faktura sa otpremnicom koja ih spaja.
Kakva je razlika između otpremnice i tovarnog lista?
Otpremnicu izdaje pošiljalac robe, a tovarni list prevoznik koji obavlja prevoz. Otpremnica dokumentuje robu, a tovarni list posao prevoza. Kada se roba šalje preko špedicije, oba se nalaze uz robu.
Šta je konsignaciona otpremnica?
To je otpremnica koja se koristi kada se roba ostavlja zastupniku ili prodajnom mestu pre nego što je prodata. Kako se roba na tom mestu prodaje, izdaje se faktura; neprodati deo se opet vraća uz otpremnicu. Konsignaciona roba mora se posebno pratiti u evidenciji zaliha, jer fizički nije u vašem magacinu, ali je i dalje vaša.
Gde se nabavlja otpremnica?
Štampana otpremnica se štampa sa serijom i rednim brojem u štamparijama ovlašćenim od strane Ministarstva finansa. E-otpremnica se izdaje preko portala turske poreske uprave (GİB) ili preko privatnog integratora. Koju od njih treba da koristite utvrdite sa svojim računovođom.
Kolika je kazna za neizdavanje otpremnice?
Iznosi kazni zavise od odredbi turskog Zakona o poreskom postupku (Vergi Usul Kanunu) i ažuriraju se svake godine; ovaj vodič ne navodi aktuelne iznose. Za važeći iznos i rokove za izdavanje otpremnice obratite se ovlašćenom računovođi (mali müşavir) ili poreskoj upravi (Gelir İdaresi).
Može li se u Ofisxu izdati otpremnica?
Ne. Ofisx nema ekran za izdavanje otpremnica; otpremnica se izdaje zasebno, na štampanom obrascu ili kao e-otpremnica (elektronska otpremnica). Program evidentira ulaz robe koja stiže uz otpremnicu i izlaz prodate robe iz zaliha.
Poslednje ažuriranje: 2026-10-06
Nabavka, prodaja i popis u aplikaciji
Otpremnica je kod vas, a stanje zaliha u programu: roba koja stiže i odlazi knjiži se u trenutku skeniranja.
Vidite u evidenciji šta je izašlo iz magacina
Otvorite besplatan nalog; beležite nabavke i prodaje barkodom, a zalihe po proizvodu ažuriraju se sa svakim prometom.