Ce este avizul de expediție (irsaliye)?
Avizul de expediție (în Turcia, „sevk irsaliyesi”) este documentul care însoțește marfa atunci când este transportată dintr-un loc în altul și care arată tipul și cantitatea mărfii, de la cine la cine și la ce dată a fost trimisă. Îl întocmește partea care trimite marfa, iar partea care primește marfa o acceptă comparând-o cu cantitatea din aviz. Factura atestă valoarea vânzării, iar avizul de expediție atestă mișcarea mărfii.
Fiecare colet care iese din depozit pleacă cu un document și intră la cealaltă parte cu un document. Acel document este de cele mai multe ori avizul de expediție, întocmit înaintea facturii, când marfa este încă pe drum. Acest ghid explică la ce folosește avizul, cine îl întocmește, prin ce se deosebește de factură și de documentul de transport și cum se face expedierea cu aviz în depozit. Pentru termenele legale și cuantumul amenzilor, consultați-vă contabilul autorizat; aici nu dăm cifre.
La ce folosește avizul de expediție?
Avizul răspunde la trei întrebări: ce marfă, cât și de la cine la cine a mers. În timpul transportului arată cui aparține marfa și unde merge; la livrare devine lista de verificare a destinatarului; este și baza facturii care se emite ulterior. Pentru depozit, cea mai importantă funcție este să dovedească faptul că marfa ieșită și ieșirea din evidență sunt aceleași: când clientul spune „a venit incomplet”, primul document la care te uiți este exemplarul de aviz semnat de el.
Cine întocmește avizul de expediție?
Îl întocmește partea care trimite marfa. La vânzare, acesta este vânzătorul; dacă marfa este transportată între sucursale sau depozite, este locul care scoate marfa. Cumpărătorul nu întocmește aviz, ci primește marfa comparând-o cu avizul — pașii sunt în ghidul cum se face recepția mărfii. Când cumpărătorul returnează marfa, trece el în poziția de expeditor și pune lângă marfa returnată propriul aviz.
Ce informații conține avizul de expediție?
- seria și numărul documentului,
- data întocmirii și data expedierii, când marfa a plecat efectiv la drum (și ora),
- numele sau denumirea expeditorului, adresa, administrația fiscală și codul fiscal,
- numele sau denumirea destinatarului, adresa, administrația fiscală și codul fiscal,
- tipul și cantitatea fiecărei mărfi expediate (cu unitatea de măsură: bucăți, kilograme, baxuri),
- numele și semnătura celui care predă și ale celui care primește marfa.
Prețul nu este elementul principal al avizului; cantitatea este esențială. Lista completă a câmpurilor obligatorii din document și informațiile suplimentare cerute la e-irsaliye (avizul electronic din Turcia) depind de legislație; verificați formularul cu contabilul autorizat.
Diferența dintre avizul de expediție, factură și documentul de transport
| Avizul de expediție | Factura | Documentul de transport | |
|---|---|---|---|
| Ce atestă | Mutarea mărfii: ce, cât, de la cine la cine și când a plecat. | Valoarea vânzării: ce marfă s-a vândut, la ce preț și cu cât TVA. | Operațiunea de transport: ce transportator, cu ce vehicul și marfa cui a transportat. |
| Cine îl întocmește | Expeditorul mărfii (de cele mai multe ori vânzătorul). | Vânzătorul mărfii. | Transportatorul sau firma de curierat care face transportul. |
| Informații despre preț | De regulă nu apar; cantitatea este esențială. | Apar; se scriu prețul unitar, valoarea și taxa. | Nu conține prețul mărfii; se scriu informații despre transport. |
| Merge împreună cu marfa? | Da, se află lângă marfă pe toată durata transportului. | Dacă marfa este expediată cu factură, merge lângă ea; altfel se întocmește ulterior. | Da, se află la transportator. |
Dacă marfa pleacă cu mijlocul dumneavoastră de transport, lângă ea se află doar avizul de expediție. Dacă pleacă printr-o firmă de transport, avizul de expediție și documentul de transport se află împreună: unul atestă marfa, celălalt operațiunea de transport.
Tipuri de aviz de expediție
| Tip | Când se folosește |
|---|---|
| Aviz tipărit | Aviz pe hârtie. Se tipărește, cu serie și număr, la o tipografie autorizată de Ministerul Finanțelor din Turcia și se completează de mână sau la imprimantă. |
| e-irsaliye (avizul electronic) | Forma electronică a aceluiași document. Se întocmește prin portalul GİB (Administrația Fiscală din Turcia) sau printr-un integrator privat și se transmite electronic destinatarului. Cine este obligat să treacă la această formă depinde de legislație. |
| Factură-aviz (irsaliyeli fatura) | Factura și avizul de expediție reunite într-un singur document. Dacă marfa este expediată împreună cu factura, nu se mai emite separat aviz. |
| Aviz de expediție în consignație | Se folosește când marfa este trimisă unui dealer sau unui punct de vânzare fără să fi fost vândută. Factura se emite pe măsură ce marfa se vinde, iar marfa nevândută se întoarce tot cu aviz. |
| Avizul pentru marfa expediată prin curier | Lângă marfa care pleacă prin curier se pune avizul de expediție al expeditorului. Documentul de expediere dat de firma de curierat aparține operațiunii de transport și nu ține loc de aviz de expediție. |
Cum se face expedierea cu aviz în depozit? Șapte pași
1. Pregătiți comanda și numărați articol cu articol
Când pregătiți comanda de pe raft, scanați sau numărați fiecare articol. Articolul lipsă trebuie să iasă la iveală în timpul pregătirii, nu la ușa clientului.
2. Scrieți avizul după cantitatea pregătită, nu după cea comandată
Dacă o parte din comandă nu este în stoc, în aviz se scrie doar cantitatea care pleacă efectiv; restul pleacă într-o expediere separată, cu propriul aviz. Avizul scris cu cantitatea comandată este cea mai frecventă cauză a disputelor de tipul „a venit incomplet” la client.
3. Scrieți numărul de colete, etichetați coletele
Adăugați în aviz și numărul total de colete și scrieți pe fiecare colet numărul avizului. Cel care primește nu semnează fără să numere coletele; numărul trecut în document ușurează această verificare.
4. Un exemplar merge cu marfa, un exemplar rămâne în depozit
Un exemplar al avizului se află lângă marfă pe toată durata transportului, celălalt rămâne la dumneavoastră. Exemplarul din depozit este dovada expedierii și baza facturii care se va emite ulterior.
5. Puneți-l pe cel care predă marfa să semneze
Dacă marfa pleacă cu mijlocul dumneavoastră de transport, notați numele șoferului, iar dacă pleacă cu firma de transport, numele transportatorului și numărul de înmatriculare, apoi puneți-l să semneze exemplarul din depozit. La curierat, scrieți numărul de urmărire al coletului lângă numărul avizului.
6. Scoateți ieșirea din stoc în aceeași zi
Marfa care iese din depozit trebuie scoasă din evidența stocului în aceeași zi. Marfa care nu mai este pe raft, dar apare în evidență, este marfa pe care la următoarea comandă o credeți „disponibilă” și o promiteți.
7. Închideți livrarea
Când sosește exemplarul semnat de destinatar sau informația de livrare, marcați expedierea ca „livrată”; exemplarul care nu s-a întors este o expediere deschisă, care trebuie urmărită.
Pentru a urmări într-un singur tabel ce expediere este pe drum, care a fost livrată și care întârzie, puteți folosi șablonul Excel gratuit pentru urmărirea expedierilor, cu coloane pentru numărul avizului, numărul de urmărire al vehiculului sau al coletului și starea livrării. Pentru a preda cu semnătură marfa care iese din depozit există și bonul de intrare-ieșire din depozit.
Cele mai frecvente trei greșeli
- Scrierea avizului cu cantitatea comandată. Comanda pregătită incomplet pare că a plecat întreagă; diferența iese la iveală la client.
- Nescoaterea ieșirii din stoc. Avizul s-a emis, dar evidența nu a fost actualizată; în ziua inventarului stocul iese în plus. Pentru a afla de unde vine diferența, consultați ghidul inventarul depozitului.
- Nepăstrarea exemplarului din depozit. La o dispută privind livrarea nu vă rămâne niciun document semnat.
Avizul de expediție în Ofisx Gestiune Stocuri
În Ofisx Gestiune Stocuri nu există un ecran pentru întocmirea avizului; avizul se întocmește separat, tipărit sau ca e-irsaliye. Programul tine partea de stoc a activității: marfa sosită de la furnizor cu aviz intră în stoc prin scanarea codului de bare în ecranul Achiziții, marfa vândută se scoate din stoc și se vede istoricul mișcărilor fiecărui produs. Celelalte ecrane ale programului sunt pe pagina de funcționalități.
Întrebări frecvente
Ce este, pe scurt, avizul de expediție?
Avizul de expediție este documentul care însoțește marfa atunci când este transportată dintr-un loc în altul și care arată tipul și cantitatea mărfii, de la cine la cine și la ce dată a fost trimisă. Factura atestă valoarea vânzării, avizul atestă mișcarea mărfii.
Cine întocmește avizul de expediție?
Îl întocmește partea care trimite marfa; la vânzare, acesta este vânzătorul. Partea care primește marfa nu întocmește aviz, ci acceptă marfa comparând-o cu cantitatea din aviz. Când cumpărătorul returnează marfa, trece el în poziția de expeditor și pune lângă marfa returnată propriul aviz.
Care este diferența dintre avizul de expediție și factură?
Factura atestă valoarea vânzării — prețul, suma și taxa; avizul de expediție atestă mutarea mărfii, adică cât din ce marfă a mers de la cine la cine. De regulă, avizul nu conține prețul. Dacă marfa este expediată împreună cu factura, se poate folosi factura-aviz, care le reunește pe amândouă.
Care este diferența dintre avizul de expediție și documentul de transport?
Avizul de expediție este întocmit de expeditorul mărfii, iar documentul de transport de transportatorul care face transportul. Avizul atestă marfa, documentul de transport atestă operațiunea de transport. Când marfa este expediată printr-o firmă de transport, ambele se află împreună lângă marfă.
Ce este avizul de expediție în consignație?
Este avizul folosit când marfa este lăsată unui dealer sau unui punct de vânzare fără să fi fost vândută. Factura se emite pe măsură ce marfa se vinde în acel punct; partea nevândută se trimite înapoi tot cu aviz. Marfa în consignație trebuie urmărită separat în evidența stocurilor, pentru că fizic nu este în depozitul dumneavoastră, dar este în continuare a dumneavoastră.
De unde se obține avizul de expediție?
Avizul tipărit se comandă, cu serie și număr, la tipografii autorizate de Ministerul Finanțelor din Turcia. e-irsaliye se întocmește prin portalul GİB (Administrația Fiscală din Turcia) sau printr-un integrator privat. Stabiliți împreună cu contabilul autorizat pe care trebuie să-l folosiți.
Care este amenda pentru neemiterea avizului de însoțire a mărfii?
Cuantumul amenzilor depinde de prevederile Legii turcești a procedurii fiscale (Vergi Usul Kanunu) și se actualizează în fiecare an; acest ghid nu oferă cifre actuale. Pentru suma în vigoare și termenele de emitere a avizului (irsaliye), consultați contabilul dumneavoastră sau Administrația Veniturilor (Gelir İdaresi).
Se poate emite aviz de însoțire cu Ofisx?
Nu. Ofisx nu are un ecran de emitere a avizelor (irsaliye); avizul se emite separat, pe suport tipărit sau ca e-aviz (e-irsaliye, avizul electronic din Turcia). Programul ține evidența intrării în stoc a mărfii primite cu aviz și a scăderii din stoc a mărfii vândute.
Ultima actualizare: 2026-10-06
Achiziții, vânzări și inventar în aplicație
Avizul rămâne la dumneavoastră, cantitatea din stoc este în program: marfa primită și cea expediată se înregistrează în clipa în care este scanată.
Vedeți și în evidență ce iese din depozit
Deschideți un cont gratuit; înregistrați achizițiile și vânzările prin cod de bare, iar stocul pe produs se actualizează la fiecare mișcare.