Що таке відвантажувальна накладна (sevk irsaliyesi)?
Відвантажувальна накладна (в Туреччині — «sevk irsaliyesi») — це документ, який супроводжує товар під час перевезення з одного місця в інше й вказує вид і кількість товару, від кого кому та якого числа його відправлено. Її складає сторона, що відправляє товар, а сторона, що отримує, приймає товар, звіряючи його з кількістю в накладній. Рахунок-фактура підтверджує вартість продажу, а відвантажувальна накладна — рух товару.
Кожна коробка, що залишає склад, виходить з документом і приходить до іншої сторони з документом. Цей документ найчастіше — відвантажувальна накладна, яку складають раніше за рахунок-фактуру, коли товар ще в дорозі. Цей посібник розповідає, для чого потрібна накладна, хто її складає, чим вона відрізняється від рахунка-фактури та від накладної перевізника і як на складі робити відвантаження за накладною. Щодо законних строків і сум штрафів зверніться до свого бухгалтера-консультанта (mali müşavir); цифр тут ми не наводимо.
Для чого потрібна відвантажувальна накладна?
Накладна відповідає на три питання: який товар, скільки, від кого кому пішов. Під час перевезення вона показує, чий це товар і куди він їде; під час отримання вона стає контрольним списком одержувача; вона також є підставою для рахунка-фактури, який виписують пізніше. Найважливіша її роль для складу — підтвердити, що товар, який вибув, збігається з відпуском в обліку: коли клієнт каже «привезли не все», перший документ, у який дивляться, — примірник накладної, підписаний ним.
Хто складає відвантажувальну накладну?
Її складає сторона, що відправляє товар. У разі продажу це продавець; якщо товар переміщують між філіями чи складами — те місце, звідки він вибуває. Одержувач накладну не складає, а приймає товар, звіряючи його з накладною — про кроки читайте в посібнику як здійснюється приймання товару. Коли ж одержувач повертає товар, він стає стороною, що відправляє, і кладе до повернутого товару власну накладну.
Яка інформація є у відвантажувальній накладній?
- серія та порядковий номер документа,
- дата складання та дата (і година) фактичного відправлення товару,
- назва або найменування відправника, адреса, податкова інспекція та податковий номер,
- назва або найменування одержувача, адреса, податкова інспекція та податковий номер,
- вид і кількість кожного відправленого товару (з одиницею виміру: штуки, кілограми, коробки),
- ім’я та підпис того, хто передає, і того, хто приймає товар.
Ціна не є головним предметом накладної; головне — кількість. Повний перелік обов’язкових полів документа та додаткові відомості, які вимагаються в e-irsaliye (електронній накладній), визначає законодавство; звірте свою форму з бухгалтером-консультантом.
Різниця між відвантажувальною накладною, рахунком-фактурою та накладною перевізника
| Відвантажувальна накладна | Рахунок-фактура | Накладна перевізника | |
|---|---|---|---|
| Що підтверджує | Переміщення товару: що, скільки, від кого кому і коли пішло. | Вартість продажу: який товар, за якою ціною, з яким ПДВ продано. | Перевезення: який перевізник, яким транспортом і чий товар перевіз. |
| Хто складає | Відправник товару (здебільшого продавець). | Продавець товару. | Перевізник або кур’єрська компанія, що здійснює перевезення. |
| Інформація про ціну | Зазвичай немає; головне — кількість. | Є; вказують ціну за одиницю, суму та податок. | Ціни товару немає; вказують дані про перевезення. |
| Чи йде разом із товаром | Так, перебуває при товарі протягом усього перевезення. | Якщо товар відправляють із рахунком-фактурою, іде разом із ним; якщо ні — складається пізніше. | Так, перебуває у перевізника. |
Якщо товар їде вашим транспортом, із ним лише відвантажувальна накладна. Якщо транспортною компанією, то разом перебувають відвантажувальна накладна і накладна перевізника: одна підтверджує товар, інша — перевезення.
Види відвантажувальних накладних
| Вид | Коли використовується |
|---|---|
| Друкована відвантажувальна накладна | Паперова накладна. Друкується з серією та порядковим номером у друкарні, що має договір із Міністерством фінансів, заповнюється вручну або принтером. |
| e-İrsaliye (електронна накладна) | Електронна форма того самого документа. Складається через портал GİB (Управління податкових доходів Туреччини) або приватного інтегратора й електронно передається одержувачу. Хто зобов’язаний перейти на неї, визначає законодавство. |
| Накладна, поєднана з рахунком-фактурою | Рахунок-фактура та відвантажувальна накладна в одному документі. Якщо товар відправляють разом із рахунком-фактурою, окрема накладна не виписується. |
| Відвантажувальна накладна на консигнацію | Використовується, коли товар передають дилеру або в точку продажу до його продажу. Рахунок-фактуру виписують у міру продажу товару, непродані товари повертаються також за накладною. |
| Накладна на товар, що відправляється кур’єрською службою | До товару, що їде кур’єрською службою, кладуть відвантажувальну накладну відправника. Документ відправлення, який видає кур’єрська компанія, стосується перевезення і не замінює відвантажувальної накладної. |
Як здійснювати відвантаження зі складу за накладною? Сім кроків
1. Зберіть замовлення й порахуйте кожну позицію
Збираючи замовлення на стелажі, скануйте або рахуйте кожну позицію. Відсутню позицію слід виявити під час збирання, а не біля дверей клієнта.
2. Пишіть у накладній не замовлену, а зібрану кількість
Якщо частини замовлення немає в наявності, у накладній вказують лише ту кількість, що справді відправляється; решта йде окремою відправкою зі своєю накладною. Накладна, виписана на замовлену кількість, — найпоширеніша причина суперечки «привезли не все» в клієнта.
3. Вкажіть кількість коробок і промаркуйте їх
Додайте до накладної загальну кількість коробок і напишіть на кожній коробці номер накладної. Одержувач не підписує, не порахувавши коробки; наявність кількості в документі полегшує цю перевірку.
4. Один примірник іде з товаром, один залишається на складі
Один примірник накладної перебуває при товарі протягом перевезення, другий залишається у вас. Примірник на складі — доказ відвантаження та підстава для рахунка-фактури, який виписують пізніше.
5. Візьміть підпис того, хто передає товар
Якщо товар їде вашим транспортом, запишіть ім’я водія, якщо транспортною компанією — ім’я перевізника та номерний знак і візьміть підпис на складському примірнику. У разі відправлення кур’єрською службою запишіть номер відстеження відправлення поряд із номером накладної.
6. Спишіть відпуск зі складу того ж дня
Товар, що вибув зі складу, має бути списаний і зі складського обліку того ж дня. Товар, якого немає на стелажі, але який лишається в обліку, під час наступного замовлення вважатимуть «наявним» і пообіцяють клієнту.
7. Закрийте доставку
Коли надійде примірник, підписаний одержувачем, або відомості про вручення, позначте відправлення як «доставлено»; примірник, що не повернувся, — це відкрите відправлення, за яким треба стежити.
Щоб в одній таблиці бачити, яке відправлення в дорозі, яке доставлене, а яке затримується, можна скористатися безкоштовним шаблоном Excel для відстеження відправлень зі стовпцями номера накладної, номера відстеження транспорту чи кур’єра та стану доставки. А щоб передавати товар зі складу під підпис, є складська квитанція приходу-відпуску.
Три найчастіші помилки
- Виписувати накладну на замовлену кількість. Недозібране замовлення виглядає відправленим повністю; різниця виявляється в клієнта.
- Не списувати відпуск зі складу. Накладну виписано, але облік не оновлено; у день інвентаризації залишок виходить завищеним. Щоб знайти джерело розбіжності, зверніться до посібника інвентаризація складу.
- Не зберігати складський примірник. Під час суперечки про доставку у вас не лишається підписаного документа.
Відвантажувальна накладна в Ofisx Облік товарів
В Ofisx Облік товарів немає екрана складання накладної; накладну складають окремо — друковану або e-irsaliye. Застосунок веде складську частину роботи: товар, що надійшов від постачальника за накладною, вноситься на склад на екрані Закупівля зі скануванням штрихкоду, проданий товар списується зі складу, а історія рухів кожного товару видима. Інші екрани застосунку — на сторінці функцій.
Поширені запитання
Що таке відвантажувальна накладна коротко?
Відвантажувальна накладна — це документ, який супроводжує товар під час перевезення з одного місця в інше й вказує вид і кількість товару, від кого кому та якого числа його відправлено. Рахунок-фактура підтверджує вартість продажу, накладна — рух товару.
Хто складає відвантажувальну накладну?
Її складає сторона, що відправляє товар; у разі продажу це продавець. Сторона, що отримує товар, накладної не складає, а приймає товар, звіряючи його з кількістю в накладній. Коли ж одержувач повертає товар, він стає стороною, що відправляє, і кладе до повернутого товару власну накладну.
Яка різниця між відвантажувальною накладною та рахунком-фактурою?
Рахунок-фактура підтверджує вартість продажу — ціну, суму та податок; відвантажувальна накладна — переміщення товару, тобто скільки товару і від кого кому пішло. У накладній зазвичай немає ціни. Якщо товар відправляють разом із рахунком-фактурою, можна використати накладну, поєднану з рахунком-фактурою, яка поєднує обидва документи.
Яка різниця між відвантажувальною накладною та накладною перевізника?
Відвантажувальну накладну складає відправник товару, а накладну перевізника — перевізник, що здійснює перевезення. Відвантажувальна накладна підтверджує товар, накладна перевізника — перевезення. Коли товар відправляють транспортною компанією, обидві перебувають при товарі.
Що таке відвантажувальна накладна на консигнацію?
Це накладна, яку використовують, коли товар залишають дилеру або в точці продажу до його продажу. Рахунок-фактуру виписують у міру продажу товару в цій точці; непродану частину також повертають за накладною. Консигнаційний товар потрібно відстежувати у складському обліку окремо, адже фізично він не на вашому складі, але все ще ваш.
Де взяти відвантажувальну накладну?
Друковану накладну друкують із серією та порядковим номером у друкарнях, що мають договір із Міністерством фінансів. e-İrsaliye складається через портал GİB (Управління податкових доходів Туреччини) або приватного інтегратора. Який варіант вам використовувати, визначте з бухгалтером-консультантом (mali müşavir).
Який штраф за неоформлення відвантажувальної накладної?
Розміри штрафів визначаються положеннями Закону про податкові процедури Туреччини (Vergi Usul Kanunu) і щороку переглядаються; у цьому посібнику актуальних сум немає. Щоб дізнатися чинну суму та строки оформлення накладної, зверніться до свого бухгалтера чи податкового консультанта або до податкової служби Туреччини (Gelir İdaresi).
Чи можна оформити відвантажувальну накладну в Ofisx?
Ні. В Ofisx немає екрана для складання накладних: накладна (irsaliye — документ, що супроводжує товар під час відвантаження) оформлюється окремо — на паперовому бланку або як електронна накладна (e-irsaliye). Програма веде облік надходження товару за накладною на склад і списання проданого товару зі складу.
Останнє оновлення: 2026-10-06
Закупівля, продаж та інвентаризація в застосунку
Накладна в вас, кількість на складі — в програмі: товар, що надходить і йде, проводиться в момент сканування.
Бачте в обліку й те, що пішло зі складу
Створіть безкоштовний обліковий запис; реєструйте закупівлі й продажі за штрихкодом, і запаси по кожному товару оновлюватимуться з кожною операцією.