¿Qué es el albarán de envío (sevk irsaliyesi)?
El albarán de envío (sevk irsaliyesi, el documento de traslado de mercancía que se usa en Turquía) es el documento que acompaña a la mercancía cuando se traslada de un lugar a otro y que indica el tipo y la cantidad de la mercancía, de quién a quién y en qué fecha se envía. Lo emite la parte que envía la mercancía, y la parte que la recibe la acepta comparando lo recibido con la cantidad del albarán. La factura documenta el importe de la venta; el albarán de envío, el movimiento de la mercancía.
Cada caja que sale del almacén sale con un documento y entra en el otro lado con un documento. Ese documento suele ser el albarán de envío, que se emite antes que la factura, cuando la mercancía todavía está en camino. Esta guía explica para qué sirve el albarán, quién lo emite, en qué se diferencia de la factura y del albarán de transporte, y cómo se hace un envío con albarán en el almacén. Para los plazos legales y los importes de las sanciones, consulte a su asesor contable; aquí no damos cifras.
¿Para qué sirve el albarán de envío?
El albarán responde a tres preguntas: qué mercancía, cuánta y de quién a quién fue. Durante el transporte muestra a quién pertenece la mercancía y adónde va; en la entrega sirve de lista de control para el comprador; y es también el respaldo de la factura que se emitirá después. Para el almacén, su función más importante es demostrar que la mercancía que salió coincide con la salida registrada: cuando el cliente dice “llegó incompleto”, el primer documento que se consulta es la copia del albarán que él firmó.
¿Quién emite el albarán de envío?
Lo emite la parte que envía la mercancía. En una venta es el vendedor; si la mercancía se traslada entre sucursales o almacenes, es el lugar del que sale. El comprador no emite albarán, sino que recibe la mercancía comparándola con el albarán; los pasos están en la guía cómo se hace la recepción de mercancía. En cambio, cuando el comprador devuelve la mercancía, pasa a ser el remitente y coloca su propio albarán junto a la mercancía devuelta.
¿Qué datos lleva el albarán de envío?
- serie y número correlativo del documento,
- fecha de emisión y fecha de envío en que la mercancía sale de hecho (y la hora),
- nombre o razón social, dirección, oficina tributaria y número de identificación fiscal de quien envía la mercancía,
- nombre o razón social, dirección, oficina tributaria y número de identificación fiscal de quien recibe la mercancía,
- tipo y cantidad de cada mercancía enviada (con su unidad: unidades, kilos, cajas),
- nombre y firma de quien entrega y de quien recibe la mercancía.
El precio no es el asunto principal del albarán; lo esencial es la cantidad. La lista completa de campos obligatorios del documento y los datos adicionales que se exigen en el e-irsaliye (albarán electrónico) dependen de la normativa; valide su formulario con su asesor contable.
Diferencia entre albarán de envío, factura y albarán de transporte
| Albarán de envío | Factura | Albarán de transporte | |
|---|---|---|---|
| Qué documenta | El traslado de la mercancía: qué, cuánto, de quién a quién y cuándo se envió. | El importe de la venta: qué mercancía se vendió, a qué precio y con cuánto IVA. | El servicio de transporte: qué transportista, con qué vehículo y la mercancía de quién transportó. |
| Quién lo emite | Quien envía la mercancía (normalmente el vendedor). | Quien vende la mercancía. | La empresa de transporte o de mensajería que realiza el transporte. |
| Información de precio | Por lo general no la lleva; lo esencial es la cantidad. | La lleva; se indican precio unitario, importe e impuesto. | No lleva el precio de la mercancía; se indica la información del transporte. |
| ¿Va junto con la mercancía? | Sí, va con la mercancía durante todo el transporte. | Si la mercancía se envía con factura, va con ella; si no, se emite después. | Sí, va con el transportista. |
Si la mercancía va en su propio vehículo, solo lleva el albarán de envío. Si va con una empresa de transporte, el albarán de envío y el albarán de transporte van juntos: uno documenta la mercancía y el otro el servicio de transporte.
Tipos de albarán de envío
| Tipo | Cuándo se usa |
|---|---|
| Albarán de envío impreso (matbu) | Albarán en papel. Se manda imprimir, con serie y número correlativo, en una imprenta autorizada por el Ministerio de Hacienda de Turquía, y se rellena a mano o con impresora. |
| e-İrsaliye (albarán electrónico) | La forma electrónica del mismo documento. Se emite a través del portal de la GİB (la administración tributaria de Turquía) o de un integrador privado y se envía al comprador por vía electrónica. Quién está obligado a pasarse a este sistema depende de la normativa. |
| Factura-albarán (irsaliyeli fatura) | La factura y el albarán de envío unidos en un solo documento. Si la mercancía se envía junto con su factura, no se emite un albarán aparte. |
| Albarán de envío en consignación | Se usa cuando la mercancía se envía a un distribuidor o punto de venta sin haberse vendido. La factura se emite a medida que se vende la mercancía, y la que no se vende vuelve también con un albarán. |
| Albarán de la mercancía enviada por mensajería | Junto a la mercancía que va por mensajería se coloca el albarán de envío del remitente. El documento de envío que entrega la empresa de mensajería pertenece al servicio de transporte y no sustituye al albarán de envío. |
¿Cómo se hace un envío con albarán en el almacén? Siete pasos
1. Prepare el pedido y cuéntelo artículo por artículo
Al preparar el pedido en la estantería, escanee o cuente cada artículo. El artículo que falta debe salir a la luz durante la preparación, no en la puerta del cliente.
2. Escriba el albarán según la cantidad preparada, no según la cantidad del pedido
Si una parte del pedido no está en stock, en el albarán solo se escribe la cantidad que realmente sale; el resto va en otro envío con su propio albarán. Un albarán escrito con la cantidad del pedido es la causa más habitual de la discusión de “llegó incompleto” con el cliente.
3. Anote el número de cajas y etiquete las cajas
Añada al albarán el número total de cajas y escriba en cada caja el número del albarán. Quien recibe no firma sin contar las cajas; que la cifra esté en el documento facilita esa comprobación.
4. Una copia va con la mercancía y otra se queda en el almacén
Una copia del albarán va con la mercancía durante el transporte y la otra se queda con usted. La copia del almacén es la prueba del envío y el respaldo de la factura que se emitirá después.
5. Haga firmar a quien entrega la mercancía
Si la mercancía va en su vehículo, anote el nombre del conductor; si va con una empresa de transporte, el nombre del transportista y la matrícula, y haga firmar la copia del almacén. En el caso de la mensajería, escriba el número de seguimiento del envío junto al número del albarán.
6. Dé de baja la salida del stock el mismo día
La mercancía que sale del almacén debe darse de baja también del registro de stock ese mismo día. La mercancía que ya no está en la estantería pero sigue en el registro es la que, en el siguiente pedido, se da por existente y se promete.
7. Cierre la entrega
Cuando llegue la copia firmada por el comprador o la información de entrega, marque el envío como “entregado”; la copia que no vuelve es un envío abierto al que hay que dar seguimiento.
Para seguir en una sola tabla qué envío está en camino, cuál se ha entregado y cuál va con retraso, puede usar la plantilla gratuita de Excel de seguimiento de envíos, con columnas de número de albarán, número de seguimiento del vehículo o de la mensajería y estado de entrega. Y para entregar con firma la mercancía que sale del almacén, existe el comprobante de entrada y salida de almacén.
Los tres errores más frecuentes
- Escribir el albarán con la cantidad del pedido. El pedido preparado incompleto aparece como enviado completo; la diferencia sale a la luz en casa del cliente.
- No dar de baja la salida del stock. Se emitió el albarán pero no se actualizó el registro; el día del conteo el stock sale de más. Para averiguar de dónde viene la diferencia, consulte la guía conteo del almacén.
- No guardar la copia del almacén. En una discusión sobre la entrega, no le queda ningún documento firmado.
El albarán de envío en Ofisx
Ofisx no tiene una pantalla para emitir albaranes; el albarán se emite aparte, impreso o como e-irsaliye (albarán electrónico). El programa lleva la parte de stock: la mercancía que llega del proveedor con albarán entra al stock escaneando el código de barras en la pantalla de Compras, la mercancía vendida se da de baja del stock y se ve el historial de movimientos de cada producto. Las demás pantallas del programa están en la página de funciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el albarán de envío en pocas palabras?
El albarán de envío (sevk irsaliyesi) es el documento que acompaña a la mercancía cuando se traslada de un lugar a otro y que indica el tipo y la cantidad de la mercancía, de quién a quién y en qué fecha se envía. La factura documenta el importe de la venta; el albarán, el movimiento de la mercancía.
¿Quién emite el albarán de envío?
Lo emite la parte que envía la mercancía; en una venta es el vendedor. La parte que recibe la mercancía no emite albarán, sino que la acepta comparando lo recibido con la cantidad del albarán. Cuando el comprador devuelve la mercancía, pasa a ser el remitente y coloca su propio albarán junto a la mercancía devuelta.
¿Cuál es la diferencia entre el albarán de envío y la factura?
La factura documenta el importe de la venta — precio, importe e impuesto —; el albarán de envío, el traslado de la mercancía, es decir, cuánta mercancía fue de quién a quién. En el albarán por lo general no figura el precio. Si la mercancía se envía junto con su factura, se puede usar la factura-albarán, que une ambos documentos.
¿Cuál es la diferencia entre el albarán de envío y el albarán de transporte?
El albarán de envío lo emite quien envía la mercancía; el de transporte, el transportista que realiza el traslado. El albarán de envío documenta la mercancía; el de transporte, el servicio de transporte. Cuando la mercancía se envía con una empresa de transporte, ambos van juntos con la mercancía.
¿Qué es el albarán de envío en consignación?
Es el albarán que se usa cuando la mercancía se deja en un distribuidor o punto de venta sin haberse vendido. La factura se emite a medida que se vende la mercancía en ese punto; la parte no vendida se devuelve también con un albarán. La mercancía en consignación debe controlarse aparte en el registro de stock, porque físicamente no está en su almacén pero sigue siendo suya.
¿Dónde se obtiene el albarán de envío?
El albarán impreso se manda imprimir, con serie y número correlativo, en imprentas autorizadas por el Ministerio de Hacienda de Turquía. El e-irsaliye (albarán electrónico), en cambio, se emite a través del portal de la GİB (la administración tributaria de Turquía) o de un integrador privado. Determine con su asesor contable cuál debe usar.
¿Cuál es la multa por no emitir una guía de remisión?
Los importes de las multas dependen de las disposiciones de la Ley de Procedimiento Tributario de Turquía (Vergi Usul Kanunu) y se actualizan cada año; esta guía no ofrece cifras vigentes. Para conocer el importe actual y los plazos de emisión de la guía, consulte a su asesor contable o a la Administración de Ingresos (Gelir İdaresi).
¿Se puede emitir la guía de remisión con Ofisx?
No. Ofisx no tiene una pantalla para emitir guías de remisión; la guía (irsaliye, el albarán oficial turco) se emite por separado, en papel preimpreso o como e-irsaliye (guía de remisión electrónica). El programa registra la entrada al inventario de la mercancía que llega con la guía y la salida del inventario de la mercancía vendida.
Última actualización: 2026-10-06
Compras, ventas y recuento en la aplicación
La guía la tiene usted y la cantidad en inventario está en el programa: la mercancía que entra y sale se registra en el momento en que se escanea.
Vea también en el registro lo que sale del almacén
Abra una cuenta gratuita; registre compras y ventas con código de barras y el stock por producto se actualizará con cada movimiento.