Funzionalità del programma di gestione magazzino

Il programma di gestione magazzino Ofisx riunisce in un unico posto la quantità aggiornata di ogni prodotto, carichi e scarichi con codice a barre, avvisi di scorta minima, inventario, anagrafiche clienti/fornitori e report di utili e IVA. Si usa con lo stesso account dal browser web e dalle app Android e iPhone.

Se vi chiedete in quale ordine configurare queste funzionalità nel vostro magazzino, date un’occhiata alla sezione guide. Quali delle funzionalità qui sotto sono disponibili nell’account gratuito e quali sono incluse nel pacchetto Premium lo abbiamo confrontato riga per riga nella pagina della versione gratuita.

Cosa c’è nel programma di gestione magazzino?

Scheda prodotto e di magazzino

Tenete in un’unica scheda la quantità aggiornata di ogni prodotto, il prezzo di acquisto e di vendita, l’aliquota IVA e il codice a barre. L’immagine del prodotto e i codici a barre multipli sono inclusi nel pacchetto Premium.

Carico e scarico con codice a barre

Scansionate il codice a barre con la fotocamera del telefono: ricevimento merci, inventario e vendita vengono registrati in pochi secondi. Aggiungere più codici a barre a un prodotto è incluso nel pacchetto Premium.

Avviso di scorta minima

Definite un livello minimo per ogni prodotto: quando la scorta scende sotto, arriva una notifica automatica. Non perdete vendite e non comprate merce in eccesso.

Inventario di magazzino

Fate l’inventario dal telefono: quantità di sistema e quantità contata affiancate, con differenza e valore della perdita calcolati subito.

Report di utili, IVA e cassa

Quanto rende ogni prodotto, cosa c’è in cassa a fine mese? Report di utili e perdite, fatturato, IVA e prodotti più venduti già pronti.

Anagrafiche clienti/fornitori e crediti clienti

Saldi di clienti e fornitori, registrazione di incassi e pagamenti, controllo delle scadenze — nello stesso programma del magazzino.

Preventivi e spese

Preparate preventivi per i clienti, registrate le spese dell’attività; entrambi si riflettono nel calcolo dell’utile.

Importazione / esportazione Excel

Caricate l’elenco prodotti esistente da un file Excel in un’unica volta ed esportate i report in Excel.

Al sicuro nel cloud

I vostri dati sono nel cloud; se cambiate telefono, l’account resta. Lavorate con lo stesso account da web, iPhone e Android.

Ecco come appaiono le funzionalità sullo schermo

Schermata principale: acquisto, vendita, reso e spesa con un tocco
Schermata principale: acquisto, vendita, reso e spesa con un tocco
Vendita rapida con codice a barre e scarico dal magazzino
Vendita rapida con codice a barre e scarico dal magazzino
Elenco prodotti, quantità in magazzino e ricerca per codice a barre
Elenco prodotti, quantità in magazzino e ricerca per codice a barre
Situazione finanziaria: saldi di clienti e fornitori
Situazione finanziaria: saldi di clienti e fornitori
Tutte le operazioni e report per intervallo di date
Tutte le operazioni e report per intervallo di date

Voglio che funzioni anche offline

Per i magazzini senza internet c’è una versione a parte: i dati restano sul dispositivo e vengono salvati con Google Drive o iCloud. In questa versione non ci sono il multiutente e il pannello web.

Provate le funzionalità con i vostri prodotti

Con l’account gratuito potete vedere tutte le schermate.