Was ist ein Lieferschein (sevk irsaliyesi)?
Der Lieferschein (in der Türkei „sevk irsaliyesi“) ist das Begleitdokument, das die Ware beim Transport von einem Ort zum anderen begleitet; er zeigt Art und Menge der Ware, von wem an wen und an welchem Datum sie versandt wurde. Ihn stellt die versendende Partei aus, die empfangende Partei nimmt die ankommende Ware ab, indem sie sie mit den Mengen auf dem Lieferschein abgleicht. Die Rechnung belegt den Preis des Verkaufs, der Lieferschein dagegen die Warenbewegung.
Jeder Karton, der das Lager verlässt, geht mit einem Dokument hinaus und kommt mit einem Dokument beim Empfänger an. Dieses Dokument ist häufig der Lieferschein, der vor der Rechnung ausgestellt wird, wenn die Ware noch unterwegs ist. Dieser Ratgeber erklärt, wozu der Lieferschein dient, wer ihn ausstellt, worin er sich von der Rechnung und vom Frachtbrief unterscheidet und wie der Versand mit Lieferschein im Lager abläuft. Zu gesetzlichen Fristen und Strafbeträgen fragen Sie bitte Ihren Steuerberater; Zahlen nennen wir hier nicht.
Wozu dient der Lieferschein?
Der Lieferschein beantwortet drei Fragen: welche Ware, wie viel, von wem an wen. Er zeigt beim Transport, wem die Ware gehört und wohin sie geht; bei der Übergabe dient er dem Empfänger als Kontrollliste; und er ist die Grundlage der später auszustellenden Rechnung. Seine wichtigste Aufgabe für das Lager ist der Nachweis, dass die ausgegangene Ware und der erfasste Warenausgang übereinstimmen: Sagt der Kunde, es sei „zu wenig angekommen“, ist der erste Beleg, den man ansieht, das von ihm unterschriebene Exemplar des Lieferscheins.
Wer stellt den Lieferschein aus?
Ihn stellt die Partei aus, die die Ware versendet. Beim Verkauf ist das der Verkäufer; wird Ware zwischen Filialen oder Lagern bewegt, ist es die Stelle, die die Ware abgibt. Der Empfänger stellt keinen Lieferschein aus, er nimmt die ankommende Ware an, indem er sie mit dem Lieferschein abgleicht – die Schritte dazu stehen im Ratgeber Wareneingang: so geht’s. Gibt der Empfänger die Ware zurück, wird er selbst zum Absender und legt der zurückgesandten Ware seinen eigenen Lieferschein bei.
Welche Angaben enthält ein Lieferschein?
- Serien- und laufende Nummer des Dokuments,
- Ausstellungsdatum und Versanddatum (und Uhrzeit), an dem die Ware tatsächlich losgeschickt wurde,
- Name oder Firma, Adresse, Finanzamt und Steuernummer des Absenders,
- Name oder Firma, Adresse, Finanzamt und Steuernummer des Empfängers,
- Art und Menge jeder versandten Ware (mit Einheit, etwa Stück, Kilo, Karton),
- Name und Unterschrift der übergebenden und der empfangenden Person.
Preisangaben sind nicht der eigentliche Gegenstand des Lieferscheins; die Menge ist entscheidend. Die vollständige Liste der Pflichtfelder und die beim e-Lieferschein verlangten Zusatzangaben richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften; lassen Sie Ihr Formular von Ihrem Steuerberater prüfen.
Unterschied zwischen Lieferschein, Rechnung und Frachtbrief
| Lieferschein | Rechnung | Frachtbrief | |
|---|---|---|---|
| Was wird belegt | Die Ortsveränderung der Ware: was, wie viel, von wem an wen und wann versandt wurde. | Den Preis des Verkaufs: welche Ware zu welchem Preis und mit wie viel Mehrwertsteuer (VAT) verkauft wurde. | Die Beförderungsleistung: welcher Frachtführer mit welchem Fahrzeug wessen Ware befördert hat. |
| Wer stellt ihn aus | Der Absender der Ware (meist der Verkäufer). | Der Verkäufer der Ware. | Der Spediteur oder das Kurierunternehmen, das den Transport durchführt. |
| Preisangabe | In der Regel keine; die Menge ist entscheidend. | Ja; Stückpreis, Betrag und Steuer werden angegeben. | Kein Warenpreis; es werden Transportangaben aufgeführt. |
| Reist er mit der Ware | Ja, er befindet sich während des gesamten Transports bei der Ware. | Wird die Ware mit der Rechnung versandt, liegt sie bei; andernfalls wird sie nachträglich ausgestellt. | Ja, er befindet sich beim Frachtführer. |
Fährt die Ware in Ihrem eigenen Fahrzeug, wird nur der Lieferschein mitgeführt. Fährt sie mit einem Spediteur, werden Lieferschein und Frachtbrief gemeinsam mitgeführt: Der eine belegt die Ware, der andere die Beförderung.
Arten von Lieferscheinen
| Art | Wann er verwendet wird |
|---|---|
| Gedruckter Lieferschein | Papier-Lieferschein. Wird bei einer mit dem Finanzministerium vertraglich verbundenen Druckerei mit Serien- und laufender Nummer gedruckt und von Hand oder per Drucker ausgefüllt. |
| e-Lieferschein (e-İrsaliye, der elektronische Lieferschein in der Türkei) | Dieselbe Urkunde in elektronischer Form. Sie wird über das GİB-Portal (die türkische Steuerverwaltung) oder einen privaten Dienstleister ausgestellt und dem Empfänger elektronisch übermittelt. Wer zum Umstieg verpflichtet ist, richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. |
| Rechnung mit Lieferschein | Rechnung und Lieferschein in einem einzigen Dokument vereint. Wird die Ware zusammen mit ihrer Rechnung versandt, wird kein gesonderter Lieferschein ausgestellt. |
| Konsignations-Lieferschein | Wird verwendet, wenn Ware unverkauft an einen Händler oder eine Verkaufsstelle geliefert wird. Rechnungen werden nach Verkauf der Ware gestellt, unverkaufte Ware geht wiederum per Lieferschein zurück. |
| Lieferschein für Ware im Kurierversand | Der Ware, die per Kurier verschickt wird, legt man den Lieferschein des Absenders bei. Der vom Kurierunternehmen ausgegebene Sendungsbeleg gehört zur Beförderungsleistung und ersetzt den Lieferschein nicht. |
Wie läuft der Versand mit Lieferschein im Lager ab? Sieben Schritte
1. Bestellung kommissionieren und Position für Position zählen
Scannen oder zählen Sie beim Kommissionieren im Regal jeden Artikel. Eine fehlende Position sollte bei der Kommissionierung auffallen, nicht an der Tür des Kunden.
2. Den Lieferschein nach der kommissionierten Menge schreiben, nicht nach der bestellten
Ist ein Teil der Bestellung nicht auf Lager, wird auf dem Lieferschein nur die tatsächlich versandte Menge eingetragen; der Rest geht in einer gesonderten Lieferung mit eigenem Lieferschein raus. Ein Lieferschein mit der bestellten Menge ist die häufigste Ursache für Streit mit dem Kunden darüber, dass „zu wenig angekommen“ sei.
3. Kartonanzahl eintragen, Kartons beschriften
Tragen Sie auch die Gesamtzahl der Kartons in den Lieferschein ein und schreiben Sie die Lieferscheinnummer auf jeden Karton. Wer die Ware annimmt, unterschreibt nicht, ohne die Kartons zu zählen; steht die Anzahl im Dokument, ist diese Kontrolle einfacher.
4. Ein Exemplar geht mit der Ware, ein Exemplar bleibt im Lager
Ein Exemplar des Lieferscheins befindet sich während des Transports bei der Ware, das andere bleibt bei Ihnen. Das Exemplar im Lager ist der Nachweis des Versands und die Grundlage der später auszustellenden Rechnung.
5. Den Übergebenden unterschreiben lassen
Fährt die Ware in Ihrem Fahrzeug, notieren Sie den Namen des Fahrers, bei einem Spediteur den Namen des Spediteurs, dazu das Kennzeichen, und lassen Sie das Exemplar im Lager unterschreiben. Beim Kurierversand schreiben Sie die Sendungsverfolgungsnummer neben die Lieferscheinnummer.
6. Den Ausgang noch am selben Tag aus dem Bestand buchen
Die aus dem Lager gegangene Ware muss noch am selben Tag auch aus dem Bestand abgebucht werden. Ware, die nicht mehr im Regal liegt, aber im System steht, wird bei der nächsten Bestellung für „vorhanden“ gehalten und zugesagt.
7. Die Zustellung abschließen
Sobald das vom Empfänger unterschriebene Exemplar oder die Zustellinformation vorliegt, markieren Sie die Lieferung als „zugestellt“; ein nicht zurückgekommenes Exemplar ist eine offene Lieferung, der Sie nachgehen müssen.
Um in einer einzigen Tabelle zu verfolgen, welche Lieferung unterwegs ist, welche zugestellt wurde und welche sich verspätet, können Sie die kostenlose Excel-Vorlage zur Sendungsverfolgung mit Spalten für Lieferscheinnummer, Fahrzeug- oder Kurier-Sendungsnummer und Zustellstatus verwenden. Um die aus dem Lager gegangene Ware per Unterschrift zu übergeben, gibt es außerdem den Lagerein- und -ausgangsbeleg.
Die drei häufigsten Fehler
- Den Lieferschein mit der bestellten Menge schreiben. Eine zu knapp kommissionierte Bestellung wirkt vollständig versandt; die Differenz zeigt sich beim Kunden.
- Den Ausgang nicht aus dem Bestand buchen. Der Lieferschein wurde ausgestellt, aber der Datensatz nicht aktualisiert; am Inventurtag ist der Bestand zu hoch. Wie Sie herausfinden, woher die Differenz kommt, steht im Ratgeber zur Lagerinventur.
- Das Exemplar im Lager nicht aufbewahren. Bei einem Streit über die Zustellung haben Sie kein unterschriebenes Dokument in der Hand.
Lieferschein in Ofisx
Ofisx hat keinen Bildschirm zum Ausstellen von Lieferscheinen; der Lieferschein wird separat als gedruckter Beleg oder als e-Lieferschein ausgestellt. Das Programm übernimmt die Bestandsseite: Per Lieferschein vom Lieferanten angelieferte Ware wird auf dem Bildschirm Einkauf per Barcode-Scan in den Bestand gebucht, verkaufte Ware wird vom Bestand abgebucht, und die Bewegungshistorie jedes Artikels ist einsehbar. Die weiteren Bildschirme des Programms finden Sie auf der Funktionsseite.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Lieferschein in Kürze?
Der Lieferschein (sevk irsaliyesi) ist das Begleitdokument, das die Ware beim Transport von einem Ort zum anderen begleitet; er zeigt Art und Menge der Ware, von wem an wen und an welchem Datum sie versandt wurde. Die Rechnung belegt den Preis des Verkaufs, der Lieferschein die Warenbewegung.
Wer stellt den Lieferschein aus?
Ihn stellt die versendende Partei aus; beim Verkauf ist das der Verkäufer. Die Partei, die die Ware annimmt, stellt keinen Lieferschein aus, sondern nimmt die ankommende Ware an, indem sie sie mit der Menge auf dem Lieferschein abgleicht. Gibt der Empfänger die Ware zurück, wird er selbst zum Absender und legt der zurückgesandten Ware seinen eigenen Lieferschein bei.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?
Die Rechnung belegt den Preis des Verkaufs – Preis, Betrag und Steuer –, der Lieferschein dagegen die Ortsveränderung der Ware, also wie viel Ware von wem an wen gegangen ist. Auf dem Lieferschein steht in der Regel kein Preis. Wird die Ware zusammen mit ihrer Rechnung versandt, kann eine Rechnung mit Lieferschein verwendet werden, die beides vereint.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Frachtbrief?
Den Lieferschein stellt der Absender der Ware aus, den Frachtbrief der Spediteur, der den Transport durchführt. Der Lieferschein belegt die Ware, der Frachtbrief die Beförderung. Wird die Ware über ein Speditionsunternehmen versandt, befinden sich beide gemeinsam bei der Ware.
Was ist ein Konsignations-Lieferschein?
Das ist der Lieferschein, der verwendet wird, wenn Ware unverkauft bei einem Händler oder einer Verkaufsstelle hinterlegt wird. Die Rechnung wird gestellt, sobald die Ware dort verkauft wird; der unverkaufte Teil wird wiederum per Lieferschein zurückgesandt. Konsignationsware muss im Bestand gesondert geführt werden, denn sie liegt physisch nicht in Ihrem Lager, gehört aber weiterhin Ihnen.
Wo bekommt man einen Lieferschein?
Der gedruckte Lieferschein wird bei Druckereien, die mit dem Finanzministerium vertraglich verbunden sind, mit Serien- und laufender Nummer gedruckt. Der e-Lieferschein wird über das GİB-Portal (die türkische Steuerverwaltung) oder einen privaten Dienstleister ausgestellt. Welche Variante Sie verwenden müssen, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Wie hoch ist die Strafe, wenn man keinen Lieferschein ausstellt?
Die Strafbeträge richten sich nach dem türkischen Steuerverfahrensgesetz (Vergi Usul Kanunu) und werden jedes Jahr angepasst; dieser Ratgeber nennt deshalb keine aktuellen Zahlen. Den aktuellen Betrag und die Fristen für die Ausstellung des Lieferscheins erfahren Sie bei Ihrem Steuerberater oder bei der türkischen Steuerverwaltung (Gelir İdaresi).
Kann man mit Ofisx einen Lieferschein ausstellen?
Nein. In Ofisx gibt es keine Maske zum Erstellen von Lieferscheinen; der Lieferschein (irsaliye) wird separat gedruckt (matbu) oder als e-Lieferschein (e-irsaliye, der digitale Lieferschein in der Türkei) ausgestellt. Die App erfasst den Wareneingang laut Lieferschein und bucht verkaufte Ware vom Bestand ab.
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-06
Einkauf, Verkauf und Zählung in der App
Der Lieferschein liegt bei Ihnen, die Bestandsmenge in der App: Ein- und ausgehende Ware wird gebucht, sobald sie gescannt wird.
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