Magazzino con codice a barre · inventario · report

Programma per la gestione del magazzino:
ogni prodotto, ogni movimento registrato

Quanti pezzi restano di ogni prodotto, quando finiranno, chi ti deve quanto? Scansiona il codice a barre e la giacenza si aggiorna da sola; quando scende al livello critico, ti avvisa. Non servono competenze contabili.

Nessuna installazione Web · Android · iPhone Assistenza in turco
Elenco prodotti e quantità in giacenza Schermata principale dell’app Ofisx Gestione Magazzino Saldi di clienti e fornitori

Cos’è un programma per la gestione del magazzino? È un software che registra tramite codice a barre la quantità dei prodotti in magazzino e ogni movimento di carico e scarico, ti avvisa quando la giacenza scende al livello critico e semplifica l’inventario. Con Ofisx si fa tutto dal browser web, dall’app Android e da quella per iPhone; non richiede installazione e si parte gratis.

Per ogni attività che ha un magazzino

GrossistiDistributoriMinimarketFerramentaCartolerieImballaggiRicambiMateriali ediliMagazzini e-commerce

Due versioni, lo stesso lavoro

Se lavori con una connessione internet usa la versione online; nei magazzini senza connessione, la versione offline. Tutte le schermate sono dell’app reale.

Icona di Ofisx Gestione Magazzino

Ofisx Gestione Magazzino

Basata su cloud · web, Android e iPhone

Riunisce magazzino, anagrafiche clienti/fornitori e contabilità semplificata in un unico pannello. Lavorate con lo stesso account da telefono, tablet e web; i dati restano nel cloud.

  • Prodotti illimitati; prezzo, IVA e codice a barre (codici a barre multipli e immagine del prodotto sono Premium)
  • Avviso di scorta minima e inventario
  • Scontrino/fattura in PDF o stampante termica da 58/80 mm
  • Anagrafiche clienti/fornitori, crediti clienti, incassi e controllo delle scadenze
  • Report di utili e perdite, fatturato, IVA e cassa
  • Importazione/esportazione Excel (multiutente ed e-catalogo sono Premium)
Icona di Gestione Magazzino & Anagrafiche

Gestione Magazzino & Anagrafiche

100% offline · Android e iPhone

Non richiede internet. I dati restano sul vostro dispositivo e vengono salvati con Google Drive o iCloud. Cantiere, magazzino interrato, mercato — funziona ovunque non ci sia connessione.

  • Funzionamento completo senza internet, dati sul dispositivo
  • Vendite, acquisti e resi con codice a barre
  • Avviso di scorta minima e inventario
  • Anagrafiche clienti/fornitori, controllo di incassi e pagamenti
  • Report di utili, IVA, cassa e scadenze
  • Importazione/esportazione Excel · Backup su Drive/iCloud · oltre 140 valute

Dentro l’app

Schermate della versione online — scorri di lato per sfogliarle.

Schermata principale: acquisto, vendita, reso e spesa con un tocco
Schermata principale: acquisto, vendita, reso e spesa con un tocco
Vendita rapida con codice a barre e scarico dal magazzino
Vendita rapida con codice a barre e scarico dal magazzino
Elenco prodotti, quantità in magazzino e ricerca per codice a barre
Elenco prodotti, quantità in magazzino e ricerca per codice a barre
Situazione finanziaria: saldi di clienti e fornitori
Situazione finanziaria: saldi di clienti e fornitori
Tutte le operazioni e report per intervallo di date
Tutte le operazioni e report per intervallo di date

Versione offline

Le stesse operazioni, senza internet.

Schermata principale offline: acquisto, vendita, reso, spesa
Schermata principale offline: acquisto, vendita, reso, spesa
Prodotti, fornitori e clienti
Prodotti, fornitori e clienti
Modifica della vendita e selezione del prodotto con il codice a barre
Modifica della vendita e selezione del prodotto con il codice a barre
Scansione dei codici a barre con la fotocamera
Scansione dei codici a barre con la fotocamera
Menu dei report: utili, cassa, IVA, inventario
Menu dei report: utili, cassa, IVA, inventario
Visualizzazione su tablet
Visualizzazione su tablet

Come funziona, in due minuti

Il video di presentazione ufficiale di Ofisx.

Tutto ciò che ti serve per gestire il magazzino

Un unico programma al posto di tanti file Excel, quaderni e messaggi WhatsApp.

Scheda prodotto e di magazzino

Tenete in un’unica scheda la quantità aggiornata di ogni prodotto, il prezzo di acquisto e di vendita, l’aliquota IVA e il codice a barre. L’immagine del prodotto e i codici a barre multipli sono inclusi nel pacchetto Premium.

Carico e scarico con codice a barre

Scansionate il codice a barre con la fotocamera del telefono: ricevimento merci, inventario e vendita vengono registrati in pochi secondi. Aggiungere più codici a barre a un prodotto è incluso nel pacchetto Premium.

Avviso di scorta minima

Definite un livello minimo per ogni prodotto: quando la scorta scende sotto, arriva una notifica automatica. Non perdete vendite e non comprate merce in eccesso.

Inventario di magazzino

Fate l’inventario dal telefono: quantità di sistema e quantità contata affiancate, con differenza e valore della perdita calcolati subito.

Report di utili, IVA e cassa

Quanto rende ogni prodotto, cosa c’è in cassa a fine mese? Report di utili e perdite, fatturato, IVA e prodotti più venduti già pronti.

Anagrafiche clienti/fornitori e crediti clienti

Saldi di clienti e fornitori, registrazione di incassi e pagamenti, controllo delle scadenze — nello stesso programma del magazzino.

Preventivi e spese

Preparate preventivi per i clienti, registrate le spese dell’attività; entrambi si riflettono nel calcolo dell’utile.

Importazione / esportazione Excel

Caricate l’elenco prodotti esistente da un file Excel in un’unica volta ed esportate i report in Excel.

Al sicuro nel cloud

I vostri dati sono nel cloud; se cambiate telefono, l’account resta. Lavorate con lo stesso account da web, iPhone e Android.

Configuralo in tre passaggi

Puoi inserire il primo prodotto in 5 minuti e iniziare a usarlo lo stesso giorno.

  1. Crea il tuo account

    Registrati gratis sul web oppure scarica l’app. Nessuna installazione, nessun server, nessuna licenza; non viene richiesta nemmeno la carta — abbiamo elencato nel dettaglio cosa include la versione gratuita.

  2. Caricate i prodotti

    Importa il tuo elenco Excel oppure aggiungi i prodotti uno a uno scansionando il codice a barre. Scrivi l’indirizzo dello scaffale nel codice o nella categoria del prodotto.

  3. Registra i movimenti

    Ricevimento merce, vendite, resi e inventario. Giacenze, conti clienti/fornitori e report si aggiornano da soli.

Se devi mettere ordine nel magazzino partendo da zero, abbiamo spiegato tutti i passaggi nella sezione guide: per avere il quadro completo cos’è la gestione del magazzino e come si fa, per l’avvio come tenere traccia delle giacenze di magazzino, per le schede prodotto del primo passaggio cos’è una scheda articolo e come si crea e per assegnare i codici ai prodotti come assegnare i codici articolo, per ricevere la merce dal fornitore come gestire il ricevimento merce, per far uscire per prima la merce più vecchia dallo scaffale cos’è il FIFO e come si applica sullo scaffale, per il documento che accompagna la merce spedita al cliente cos’è la bolla di spedizione (sevk irsaliyesi) e chi la emette, per il giorno dell’inventario come fare l’inventario di magazzino, per impostare l’indirizzo dello scaffale citato nel secondo passaggio qui sopra come creare un sistema di indirizzamento degli scaffali, per la scansione del codice a barre dello stesso passaggio come gestire le giacenze con il codice a barre, per la domanda «quando devo ordinare?» cos’è il livello critico di scorta e per la domanda «quanta merce sto tenendo?» come si calcola la rotazione delle scorte, per la decisione complessiva «quanta scorta tenere di ogni prodotto» cos’è la gestione dell’inventario; per i prodotti fermi sugli scaffali da mesi cos’è lo stock morto e come smaltirlo; e per la merce rotta, deteriorata o scaduta cos’è lo scarto e come registrarlo.

Excel o un programma?

Excel va bene per cominciare. Quando il magazzino cresce, la differenza si vede qui:

AspettoFile ExcelProgramma per la gestione del magazzino
Carico/scarico con codice a barreLo scrivi a manoCon la fotocamera, in un secondo
Scorta criticaSe te ne accorgiNotifica automatica
Ricerca prodottiCon Ctrl+FSubito, per codice a barre o nome
Più persone contemporaneamenteIl file va in conflittoIn tempo reale, con autorizzazioni
InventarioStampi ed esegui a manoCon il telefono, differenze automatiche
Clienti/fornitori e incassiRegistro separatoNello stesso posto delle giacenze
Report di utile e IVADevi costruire le formuleGià pronto

Se vuoi iniziare con Excel, i nostri modelli gratuiti sono pronti: gestione scorte, inventario di magazzino. Abbiamo messo Ofisx a confronto con Paraşüt, Logo İşbaşı, Bizim Hesap, Zoho Inventory e Sortly su telefono, uso gratuito, fatturazione elettronica (e-Fatura, il sistema turco) e funzionamento senza internet: i migliori programmi e app per la gestione delle scorte (2026).

Ovunque tu lavori

Lo stesso account; sul computer, in magazzino e sul campo.

Versione web

Accedete dal computer con il browser, senza installazione. Magazzino, anagrafiche clienti/fornitori e tutti i report sono qui.

Apri web.ofisx.com

Android

Lavorate in magazzino con il telefono: scansionate i codici a barre, fate l’inventario, ricevete la merce.

Scarica da Google Play

iPhone

Stesso account, stessi dati. Funziona su iPhone e iPad.

Scarica dall’App Store

Domande frequenti

Il programma per il magazzino è gratuito?

Puoi installare l’app gratuitamente dallo store e iniziare a usare la versione web registrandoti gratis, senza inserire i dati della carta. Carico/scarico con codice a barre, scorta critica, inventario, clienti/fornitori e report sono disponibili nell’account gratuito; quando il volume delle operazioni cresce, entrano in gioco i piani. Dettagli: cosa include il programma gratuito per le giacenze di magazzino.

Quanti prodotti posso gestire?

Non c’è alcun limite al numero di prodotti; per ogni prodotto puoi definire prezzo, IVA e codice a barre. Aggiungere più codici a barre allo stesso prodotto e caricare le immagini dei prodotti è incluso nel piano Premium.

Funziona senza internet?

La versione online dipende dal cloud. Se lavori in magazzini senza internet, usa la versione offline: i dati restano sul dispositivo e il backup si fa su Google Drive o iCloud.

Devo comprare un lettore di codici a barre?

No. La fotocamera del telefono legge il codice a barre. Per i ricevimenti merce più intensi puoi usare anche un lettore USB/Bluetooth.

Posso importare il mio elenco Excel esistente?

Sì. Puoi importare da un file Excel l’elenco dei prodotti e dei clienti/fornitori; non devi inserire tutto da zero. Puoi scaricare il modello pronto da stokexcel.com.

Servono competenze contabili?

No. Le schermate sono scritte con il linguaggio di tutti i giorni: carico merce, vendita, incasso, inventario. La configurazione richiede pochi minuti.

Posso creare account separati per i miei dipendenti?

Sì, è supportato l’uso multiutente: chi ha venduto cosa e chi ha incassato quanto viene riportato per singolo dipendente. Gli account dei dipendenti sono inclusi nel piano Premium; se lavori da solo, l’account gratuito basta.

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