什么是发货单（sevk irsaliyesi）？
发货单（sevk irsaliyesi，土耳其的货物运送单据）是货物从一处运往另一处时随货携带的单据，注明货物的品类、数量、由谁发给谁以及发货日期。由发货方开具，收货方对照单据上的数量验收来货。发票证明的是销售的价款，发货单证明的则是货物的移动。
从仓库发出的每一箱货都带着一份单据出去，又带着一份单据进入对方手里。这份单据往往就是发货单，它在发票之前、货还在路上时就已开具。本指南介绍发货单的作用、由谁开具、与发票和运输单的区别，以及仓库如何凭发货单发货。法定期限和罚款金额请咨询您的会计师；这里不给出具体数字。
发货单有什么用？
发货单回答三个问题：什么货、多少、从谁发到谁。运输途中，它说明货物属于谁、要去哪里；交货时，它是收货方的核对清单；它也是之后开具发票的依据。对仓库来说，它最重要的作用是证明发出的货与记录中的出库一致：客户说“少货了”时，首先要查的单据，就是他签收的那一联发货单。
发货单由谁开具？
由发货方开具。销售时是卖方；货物在分店或仓库之间调运时，是发出货物的一方。收货方不开发货单，而是对照发货单验收来货——具体步骤见收货验收怎么做指南。收货方退货时，则转为发货方，并在退回的货物旁附上自己的发货单。
发货单上有哪些信息？
- 单据的系列号和序号，
- 开具日期，以及货物实际启运的发货日期（和时间），
- 发货方的名称或抬头、地址、税务机关和税号，
- 收货方的名称或抬头、地址、税务机关和税号，
- 所发每种货物的品类和数量（带计量单位，如件、公斤、箱），
- 交货人和收货人的姓名及签字。
价格信息不是发货单的主要内容；数量才是关键。单据上必须具备的栏目的完整清单，以及电子发货单要求的补充信息，均取决于法规；请与您的会计师核对您的表单。
发货单、发票和运输单的区别
| 发货单 | 发票 | 运输单 | |
|---|---|---|---|
| 证明什么 | 货物的转移：什么货、多少、从谁发到谁、何时发出。 | 销售的价款：哪种货以什么价格、含多少增值税（KDV）售出。 | 运输事务：哪家承运人、用什么车辆、运了谁的货。 |
| 由谁开具 | 发货方（多数情况下是卖方）。 | 卖货的一方。 | 负责运输的货运公司或快递公司。 |
| 价格信息 | 通常没有；以数量为准。 | 有；写明单价、金额和税额。 | 没有货物价格；写明运输信息。 |
| 是否随货同行 | 是，运输全程随货携带。 | 货物随发票发出的话就随货同行；否则事后补开。 | 是，由承运人随车携带。 |
货物用自己的车运送时，随货只有发货单。通过货运公司运送时，发货单和运输单同时随货：一份证明货物，另一份证明运输事务。
发货单的类型
| 类型 | 何时使用 |
|---|---|
| 纸质（印刷）发货单 | 纸质发货单。在与财政部（Maliye Bakanlığı）合作的印刷厂按系列号和序号印制，手写或用打印机填写。 |
| 电子发货单（e-İrsaliye） | 同一单据的电子形式。通过 GİB（土耳其税务局）门户或私营集成商开具，并以电子方式送达收货方。谁必须改用电子形式，取决于法规。 |
| 发货单发票（irsaliyeli fatura） | 发票与发货单合并成一份的单据。货物随发票一起发出时，不再另开发货单。 |
| 寄售发货单 | 货物未售出就发给经销商或销售点时使用。货物每售出一部分就开发票，未售出的货仍通过发货单退回。 |
| 快递发运货物的发货单 | 走快递的货物，随货附上发货方的发货单。快递公司出具的运单属于运输事务，不能代替发货单。 |
仓库如何凭发货单发货？七个步骤
1. 拣齐订单，并逐项清点
在货架上拣货时，每个品项都要扫码或清点。缺货的品项应该在拣货时就发现，而不是在客户门口。
2. 发货单按实际拣出的数量填写，而不是订单数量
如果订单中有一部分没有库存，发货单上只写实际发出的数量；其余部分另行发货，开具各自的发货单。按订单数量开具的发货单，是客户那边出现“少货了”争议的最常见原因。
3. 写明箱数，并给箱子贴标签
在发货单上加上总箱数，并在每个箱子上写明发货单号。收货人不清点箱数是不会签字的；单据上有箱数，会让这一核对更容易。
4. 一联随货走，一联留在仓库
发货单的一联在运输期间随货携带，另一联留在您这里。仓库留存的那一联，是发货的凭证，也是之后开具发票的依据。
5. 让交货人签字
货物用自己的车运送时，记下司机姓名；通过货运公司运送时，记下货运公司名称和车牌号，并让交货人在仓库留存联上签字。走快递的话，把快递单号写在发货单号旁边。
6. 当天从库存中扣减出库
从仓库发出的货，也应当在当天从库存记录中扣除。货架上已经没有、记录里却还在的货，就是下一张订单里被当成“有货”而许诺出去的货。
7. 关闭交货
收到收货方签字的那一联或交货信息后，把这次发货标记为“已送达”；没有退回的签收联，就是需要跟进的未结发货。
想在一张表里掌握哪些发货在途、哪些已送达、哪些已延误，可以使用免费的发货跟踪 Excel 模板，其中有发货单号、车辆或快递单号和交货状态等列。要让从仓库发出的货凭签字交接，还有仓库出入库单。
最常犯的三个错误
- 发货单按订单数量填写。少拣的订单显示成足量发出；差额要到客户那里才暴露。
- 出库没有从库存中扣减。发货单开了，记录却没更新；盘点日库存会多出来。要找出差异来自哪里，请参阅仓库盘点指南。
- 不保存仓库留存联。发生交货争议时，您手里没有签字的单据。
Ofisx 库存管理中的发货单
Ofisx 库存管理没有开具发货单的界面；发货单需另外以纸质方式或电子发货单开具。软件负责业务的库存部分：供应商凭发货单送来的货，在进货界面扫码入库，售出的货从库存中扣减，每个商品的变动记录都可查看。软件的其他界面见功能页面。
常见问题
简单说，什么是发货单？
发货单（sevk irsaliyesi，土耳其的货物运送单据）是货物从一处运往另一处时随货携带的单据，注明货物的品类、数量、由谁发给谁以及发货日期。发票证明销售的价款，发货单证明货物的移动。
发货单由谁开具？
由发货方开具；销售时是卖方。收货方不开发货单，而是对照发货单上的数量验收来货。收货方退货时，则转为发货方，并在退回的货物旁附上自己的发货单。
发货单与发票有什么区别？
发票证明销售的价款——价格、金额和税额；发货单证明的是货物的转移，即多少货从谁发到谁。发货单上通常没有价格。货物随发票一起发出时，可以使用把两者合二为一的发货单发票。
发货单与运输单有什么区别？
发货单由发货方开具，运输单由负责运输的承运人开具。发货单证明货物，运输单证明运输事务。货物通过货运公司发出时，两者同时随货携带。
什么是寄售发货单？
货物未售出就放在经销商或销售点时使用的发货单。货物在该处每售出一部分就开发票；未售出的部分仍通过发货单退回。寄售货物需要在库存记录中单独跟踪，因为它实际上不在您的仓库里，但仍然是您的。
发货单从哪里取得？
纸质发货单在与财政部合作的印刷厂按系列号和序号印制。电子发货单则通过 GİB（土耳其税务局）门户或私营集成商开具。您应该使用哪一种，请与您的会计师确定。
不开具发货单会被罚多少钱？
罚款金额依据土耳其《税务程序法》(Vergi Usul Kanunu)的规定，每年都会调整；本指南不提供当年的具体数字。如需了解最新金额及发货单的开具时限，请咨询您的会计师或税务机关。
可以用 Ofisx 开具发货单吗？
不可以。Ofisx 没有开具发货单的界面；发货单（irsaliye，土耳其的随货单据）需另行以印刷纸质单据或电子发货单(e-irsaliye)的方式开具。软件负责记录随发货单到货的商品入库，以及售出商品从库存中扣减。
最近更新：2026-10-06
在应用中完成采购、销售和盘点
发货单在您手里，库存数量在软件里：来货和出货一扫码就记入账目。
