Çfarë është fletëdërgesa?
Fletëdërgesa (në Turqi “sevk irsaliyesi”) është dokumenti që shoqëron mallin kur transportohet nga një vend në tjetrin dhe tregon llojin e mallit, sasinë, kush e dërgon te kush dhe në çfarë date. E harton pala që dërgon mallin, ndërsa pala marrëse e pranon mallin e ardhur duke e krahasuar me sasinë në fletëdërgesë. Fatura dokumenton vlerën e shitjes, fletëdërgesa kurse lëvizjen e mallit.
Çdo kuti që del nga magazina del me një dokument dhe hyn te pala tjetër me një dokument. Ai dokument shpesh është fletëdërgesa, që hartohet para faturës, kur malli është ende rrugës. Ky udhëzues shpjegon për çfarë shërben fletëdërgesa, kush la hartoi, ndryshimin nga fatura dhe nga fletëdërgesa e transportit dhe si bëhet dërgesa me fletëdërgesë në magazinë. Për afatet ligjore dhe shumat e gjobave konsultohuni me kontabilistin tuaj; këtu nuk japim shifra.
Për çfarë shërben fletëdërgesa?
Fletëdërgesa u përgjigjet tri pyetjeve: çfarë malli, sa, nga kush te kush shkoi. Gjatë transportit tregon kujt i përket malli dhe ku po shkon; në dorëzim është lista e kontrollit e blerësit; është edhe baza e faturës që do të lëshohet më vonë. Për magazinën detyra më e rëndësishme është të provojë se malli që doli dhe dalja në regjistër janë të njëjta: kur klienti thotë “erdhi i mangët”, dokumenti i parë që shikohet është kopja e fletëdërgesës që ai ka nënshkruar.
Kush e harton fletëdërgesën?
E harton pala dërguese. Në shitje ky është shitësi; nëse malli transferohet mes degëve ose magazinave, është vendi që e nxjerr mallin. Blerësi nuk harton fletëdërgesë, e merr mallin e ardhur duke e krahasuar me fletëdërgesën — hapat e kësaj i gjeni te udhëzuesi si bëhet pranimi i mallit. Kur blerësi e kthen mallin, kalon në pozicionin e dërguesit dhe e vendos pranë mallit të kthyer fletëdërgesën e vet.
Çfarë të dhënash përmban fletëdërgesa?
- numri i serisë dhe numri rendor i dokumentit,
- data e hartimit dhe data (dhe ora) e nisjes, kur malli u nis faktikisht,
- emri ose emërtimi i dërguesit të mallit, adresa, zyra tatimore dhe numri tatimor,
- emri ose emërtimi i marrësit të mallit, adresa, zyra tatimore dhe numri tatimor,
- lloji dhe sasia e çdo malli të dërguar (me njësinë, si copë, kilogram, kuti),
- emri dhe nënshkrimi i dorëzuesit dhe i marrësit të mallit.
Të dhënat e çmimit nuk janë thelbi i fletëdërgesës; sasia është themelore. Lista e plotë e fushave që duhet të përmbahen në dokument dhe të dhënat shtesë që kërkohen te fletëdërgesa elektronike varen nga legjislacioni; verifikojeni formularin tuaj me kontabilistin.
Ndryshimi mes fletëdërgesës, faturës dhe fletëdërgesës së transportit
| Fletëdërgesa | Fatura | Fletëdërgesa e transportit | |
|---|---|---|---|
| Çfarë dokumenton | Lëvizjen e mallit: çfarë, sa, nga kush te kush, kur shkoi. | Vlerën e shitjes: cili mall u shit me çfarë çmimi, me sa TVSH. | Punën e transportit: cili transportues, me cilin mjet, mallin e kujt e transportoi. |
| Kush e harton | Dërguesi i mallit (shpesh shitësi). | Shitësi i mallit. | Transportuesi ose kompania e kurierit që kryen transportin. |
| Të dhënat e çmimit | Zakonisht nuk ka; sasia është themelore. | Ka; shkruhen çmimi për njësi, shuma dhe tatimi. | Nuk ka çmimin e mallit; shkruhen të dhënat e transportit. |
| A shkon bashkë me mallin | Po, gjatë gjithë transportit qëndron pranë mallit. | Nëse malli dërgohet me faturë, shkon bashkë me të; përndryshe hartohet më vonë. | Po, qëndron te transportuesi. |
Nëse malli shkon me mjetin tuaj, pranë tij ka vetëm fletëdërgesën. Nëse shkon me një kompani transporti, ka bashkë fletëdërgesën dhe fletëdërgesën e transportit: njëra dokumenton mallin, tjetra punën e transportit.
Llojet e fletëdërgesës
| Lloji | Kur përdoret |
|---|---|
| Fletëdërgesë e printuar (letër) | Fletëdërgesë në letër. Shtypet me seri dhe numër rendor te një shtypshkronjë e miratuar nga Ministria e Financave (e Turqisë), plotësohet me dorë ose me printer. |
| e-Fletëdërgesa (e-İrsaliye, fletëdërgesa elektronike e Turqisë) | Forma elektronike e të njëjtit dokument. Hartohet përmes portalit të GİB (Administrata Tatimore e Turqisë) ose një integratori privat dhe i përcillet marrësit në mënyrë elektronike. Kush është i detyruar ta përdorë varet nga legjislacioni. |
| Faturë-fletëdërgesë | Fatura dhe fletëdërgesa të bashkuara në një dokument të vetëm. Nëse malli dërgohet bashkë me faturën, nuk lëshohet fletëdërgesë më vete. |
| Fletëdërgesa e konsinjacionit | Përdoret kur malli dërgohet te një shitës ose pikë shitjeje pa u shitur. Fatura lëshohet sa herë që shitet malli, ndërsa malli i pashitur kthehet përsëri me fletëdërgesë. |
| Fletëdërgesa e mallit të dërguar me kurier | Pranë mallit që shkon me kurier vihet fletëdërgesa e dërguesit. Dokumenti i dërgesës që jep kompania e kurierit i përket punës së transportit dhe nuk zë vendin e fletëdërgesës. |
Si bëhet dërgesa me fletëdërgesë në magazinë? Shtatë hapa
1. Mblidhni porosinë dhe numëroni artikull pas artikulli
Kur mblidhni porosinë në raft, skanoni ose numëroni çdo artikull. Artikulli që mungon duhet të dalë gjatë mbledhjes, jo te dera e klientit.
2. Shkruajeni fletëdërgesën sipas sasisë që keni mbledhur, jo sipas sasisë së porosisë
Nëse një pjesë e porosisë nuk është në inventar, në fletëdërgesë shkruhet vetëm sasia që shkon realisht; pjesa e mbetur shkon në një dërgesë tjetër me fletëdërgesën e vet. Fletëdërgesa e shkruar me sasinë e porosisë është shkaku më i zakonshëm i debatit “erdhi i mangët” te klienti.
3. Shkruani numrin e kutive, etiketoni kutitë
Shtoni në fletëdërgesë edhe numrin total të kutive dhe shkruani numrin e fletëdërgesës në çdo kuti. Marrësi nuk nënshkruan pa i numëruar kutitë; fakti që numri është në dokument e lehtëson këtë kontroll.
4. Një kopje të shkojë me mallin, një kopje të mbetet në magazinë
Një kopje e fletëdërgesës qëndron pranë mallit gjatë transportit, tjetra mbetet te ju. Kopja në magazinë është prova e dërgesës dhe baza e faturës që do të lëshohet më vonë.
5. Merrni nënshkrimin e dorëzuesit të mallit
Nëse malli shkon me mjetin tuaj, shënoni emrin e shoferit, nëse shkon me transportues, emrin e transportuesit dhe targën, dhe merrni nënshkrimin në kopjen e magazinës. Te kurieri shkruani numrin e ndjekjes së dërgesës pranë numrit të fletëdërgesës.
6. Zbritni daljen nga inventari po atë ditë
Malli që del nga magazina duhet të zbritet nga regjistri i inventarit po atë ditë. Malli që nuk është në raft por duket në regjistër është malli që në porosinë tjetër besohet se “ka” dhe i jepet fjalë klientit.
7. Mbyllni dorëzimin
Kur vjen kopja e nënshkruar nga marrësi ose informacioni i dorëzimit, shënojeni dërgesën si “dorëzuar”; kopja që nuk kthehet është dërgesë e hapur që duhet ndjekur.
Për të ndjekur në një tabelë të vetme cila dërgesë është rrugës, cila u dorëzua dhe cila ka vonuar, mund të përdoret shablloni Excel falas për ndjekjen e dërgesave me kolonat e numrit të fletëdërgesës, numrit të ndjekjes së mjetit ose kurierit dhe statusit të dorëzimit. Për dorëzimin me nënshkrim të mallit që del nga magazina ekziston edhe fleta e hyrjes dhe daljes së magazinës.
Tri gabimet që bëhen më shpesh
- Shkrimi i fletëdërgesës me sasinë e porosisë. Porosia e mbledhur e mangët duket sikur shkoi e plotë; diferenca shfaqet te klienti.
- Mos zbritja e daljes nga inventari. Fletëdërgesa u lëshua por regjistri nuk u përditësua; ditën e inventarizimit inventari del i tepërt. Për të gjetur nga vjen diferenca shihni udhëzuesin e inventarizimit të magazinës.
- Mos ruajtja e kopjes së magazinës. Në një debat për dorëzimin nuk ju mbetet dokument i nënshkruar.
Fletëdërgesa në Ofisx
Në Ofisx nuk ka ekran për hartimin e fletëdërgesës; fletëdërgesa hartohet veçmas, e printuar ose si e-fletëdërgesë. Programi mban anën e inventarit të punës: malli që vjen nga furnitori me fletëdërgesë hyn në inventar duke skanuar barkodin te ekrani Blerje, malli i shitur zbritet nga inventari dhe historiku i lëvizjeve të çdo produkti shihet. Ekranet e tjera të programit gjenden te faqja e funksioneve.
Pyetje të shpeshta
Çfarë është fletëdërgesa shkurtimisht?
Fletëdërgesa është dokumenti që shoqëron mallin kur transportohet nga një vend në tjetrin dhe tregon llojin e mallit, sasinë, kush e dërgon te kush dhe në çfarë date. Fatura dokumenton vlerën e shitjes, fletëdërgesa lëvizjen e mallit.
Kush e harton fletëdërgesën?
E harton pala që dërgon mallin; në shitje ky është shitësi. Pala që merr mallin nuk harton fletëdërgesë, e pranon mallin e ardhur duke e krahasuar me sasinë në fletëdërgesë. Kur e kthen mallin, kalon në pozicionin e dërguesit dhe e vendos pranë mallit të kthyer fletëdërgesën e vet.
Cili është ndryshimi mes fletëdërgesës dhe faturës?
Fatura dokumenton vlerën e shitjes — çmimin, shumën dhe tatimin; fletëdërgesa kurse lëvizjen e mallit, pra sa mall shkoi nga kush te kush. Në fletëdërgesë zakonisht nuk ka çmim. Nëse malli dërgohet bashkë me faturën, mund të përdoret faturë-fletëdërgesa që i bashkon të dyja.
Cili është ndryshimi mes fletëdërgesës dhe fletëdërgesës së transportit?
Fletëdërgesën e harton dërguesi i mallit, fletëdërgesën e transportit transportuesi që e kryen transportin. Fletëdërgesa dokumenton mallin, fletëdërgesa e transportit punën e transportit. Kur malli dërgohet me një kompani transporti, të dyja qëndrojnë bashkë pranë mallit.
Çfarë është fletëdërgesa e konsinjacionit?
Është fletëdërgesa që përdoret kur malli lihet te një shitës ose pikë shitjeje pa u shitur. Fatura lëshohet sa herë që malli shitet në atë pikë; pjesa e pashitur kthehet përsëri me fletëdërgesë. Malli në konsinjacion duhet ndjekur veçmas në regjistrin e inventarit, sepse fizikisht nuk është në magazinën tuaj por është ende i juaji.
Ku merret fletëdërgesa?
Fletëdërgesa e printuar shtypet me seri dhe numër rendor te shtypshkronjat e miratuara nga Ministria e Financave (e Turqisë). E-fletëdërgesa hartohet përmes portalit të GİB (Administrata Tatimore e Turqisë) ose një integratori privat. Cilën duhet të përdorni përcaktojeni me kontabilistin tuaj.
Sa është gjoba për mosnxjerrjen e fletëdërgesës (irsaliye)?
Shumat e gjobave varen nga dispozitat e Ligjit turk mbi Procedurat Tatimore dhe përditësohen çdo vit; ky udhëzues nuk jep shifra të përditësuara. Për shumën aktuale dhe afatet e nxjerrjes së fletëdërgesës, konsultohuni me kontabilistin tuaj ose me Administratën e të Ardhurave.
A mund të nxirret fletëdërgesa me Ofisx?
Jo. Ofisx nuk ka ekran për nxjerrjen e fletëdërgesës; fletëdërgesa nxirret veçmas, në letër të printuar ose si e-fletëdërgesë (e-irsaliye, fletëdërgesë elektronike). Programi regjistron hyrjen në stok të mallit që vjen me fletëdërgesë dhe zbritjen nga stoku të mallit të shitur.
Përditësimi i fundit: 2026-10-06
Blerje, shitje dhe inventarizim në aplikacion
Fletëdërgesa është te ju, sasia e stokut në program: malli që hyn dhe del regjistrohet në çast, sapo skanohet.
Shihni në regjistër çfarë del nga depoja
Hapni një llogari falas; regjistroni blerjet dhe shitjet me barkod dhe stoku sipas produktit përditësohet me çdo lëvizje.