출하 운송장(irsaliye)이란?
출하 운송장(터키어로 sevk irsaliyesi)은 물품을 한 곳에서 다른 곳으로 옮길 때 함께 가지고 가는 문서로, 물품의 종류와 수량, 누가 누구에게 언제 보냈는지를 보여 줍니다. 물품을 보내는 쪽이 발행하고, 받는 쪽은 도착한 물품을 운송장의 수량과 대조해 인수합니다. 인보이스(세금계산서)는 판매 대금을 증빙하고, 출하 운송장은 물품의 이동을 증빙합니다.
창고에서 나가는 모든 박스는 문서 한 장과 함께 나가고, 상대방에게 문서 한 장과 함께 들어갑니다. 그 문서는 대개 물품이 아직 이동 중일 때, 인보이스보다 먼저 발행되는 출하 운송장입니다. 이 가이드는 운송장이 어떤 용도인지, 누가 발행하는지, 인보이스 및 운송 운송장과 어떻게 다른지, 창고에서 운송장으로 출하하는 방법을 설명합니다. 법정 기한과 과태료 금액은 공인회계사나 세무사에게 문의하세요. 여기서는 금액을 제시하지 않습니다.
출하 운송장은 어디에 쓰나요?
운송장은 세 가지 질문에 답합니다. 어떤 물품이, 얼마나, 누구에게서 누구에게로 갔는가. 운송 중에는 물품이 누구의 것이고 어디로 가는지 보여 주고, 인수할 때는 받는 쪽의 확인 목록이 되며, 이후에 발행할 인보이스의 근거가 됩니다. 창고 입장에서 가장 중요한 역할은 나간 물품과 기록상의 출고가 같다는 것을 증명하는 일입니다. 고객이 "모자라게 왔다"고 할 때 가장 먼저 볼 문서는 고객이 서명한 운송장 사본입니다.
출하 운송장은 누가 발행하나요?
물품을 보내는 쪽이 발행합니다. 판매의 경우 판매자이고, 지점이나 창고 사이에서 물품을 옮기는 경우에는 물품을 내보내는 쪽입니다. 받는 쪽은 운송장을 발행하지 않고, 도착한 물품을 운송장과 대조하며 인수합니다. 그 단계는 입고 검수는 어떻게 하나요 가이드에 있습니다. 받는 쪽이 물품을 반품할 때는 보내는 쪽의 위치가 되어, 반품하는 물품과 함께 자신의 운송장을 넣습니다.
출하 운송장에는 어떤 정보가 들어가나요?
- 문서의 일련번호와 순번,
- 발행 일자와 물품이 실제로 출발한 출하 일자(및 시각),
- 물품을 보내는 쪽의 이름 또는 상호, 주소, 관할 세무서, 납세자 번호,
- 물품을 받는 쪽의 이름 또는 상호, 주소, 관할 세무서, 납세자 번호,
- 보내는 각 물품의 종류와 수량(개, kg, 박스 등 단위 포함),
- 물품을 인도한 사람과 인수한 사람의 이름 및 서명.
가격 정보는 운송장의 핵심이 아니며, 수량이 기본입니다. 문서에 반드시 들어가야 하는 항목의 전체 목록과 e-irsaliye(터키의 전자 운송장)에서 요구하는 추가 정보는 법규에 따라 달라지므로, 양식은 공인회계사나 세무사와 함께 확인하세요.
출하 운송장, 인보이스, 운송 운송장의 차이
| 출하 운송장 | 인보이스 | 운송 운송장 | |
|---|---|---|---|
| 무엇을 증빙하나요 | 물품의 이동: 무엇이, 얼마나, 누구에게서 누구에게로, 언제 갔는가. | 판매 대금: 어떤 물품이 어떤 가격에, 얼마의 VAT로 판매되었는가. | 운송 업무: 어떤 운송업체가, 어떤 차량으로, 누구의 물품을 운송했는가. |
| 누가 발행하나요 | 물품을 보내는 쪽(대개 판매자). | 물품을 판매한 쪽. | 운송을 수행하는 운송업체나 택배사. |
| 가격 정보 | 대개 없으며, 수량이 기본입니다. | 있습니다. 단가, 금액, 세금이 기재됩니다. | 물품 가격은 없고 운송 정보가 기재됩니다. |
| 물품과 함께 가나요 | 예, 운송하는 내내 물품과 함께 있습니다. | 물품을 인보이스와 함께 보내는 경우 함께 가고, 그렇지 않으면 나중에 발행합니다. | 예, 운송업체가 가지고 있습니다. |
물품을 자사 차량으로 보내는 경우에는 출하 운송장만 함께 갑니다. 운송업체를 통해 보내는 경우에는 출하 운송장과 운송 운송장이 함께 가며, 하나는 물품을, 다른 하나는 운송 업무를 증빙합니다.
출하 운송장의 종류
| 종류 | 언제 사용하나요 |
|---|---|
| 인쇄형 출하 운송장 | 종이 운송장. 재무부와 계약된 인쇄소에서 일련번호와 순번을 넣어 인쇄하며, 손으로 쓰거나 프린터로 작성합니다. |
| e-irsaliye(전자 운송장) | 같은 문서의 전자 형식. GİB(터키 국세청) 포털이나 민간 연계 사업자를 통해 발행하고 받는 쪽에 전자적으로 전달합니다. 누가 의무적으로 전환해야 하는지는 법규에 따라 달라집니다. |
| 운송장 겸용 인보이스 | 인보이스와 출하 운송장이 한 문서로 합쳐진 형태. 물품을 인보이스와 함께 보내는 경우에는 운송장을 따로 발행하지 않습니다. |
| 위탁 판매 출하 운송장 | 물품이 팔리기 전에 대리점이나 판매처로 보내는 경우에 사용합니다. 물품이 팔리는 대로 인보이스를 발행하고, 팔리지 않은 물품은 역시 운송장과 함께 돌아옵니다. |
| 택배로 보내는 물품의 운송장 | 택배로 나가는 물품에는 보내는 사람의 출하 운송장을 넣습니다. 택배사가 발급하는 송장은 운송 업무에 대한 것이며 출하 운송장을 대신하지 못합니다. |
창고에서 운송장으로 출하하는 방법은? 일곱 단계
1. 주문품을 피킹하고 품목별로 세세요
선반에서 주문품을 피킹할 때 모든 품목을 스캔하거나 세세요. 부족한 품목은 피킹 단계에서 드러나야 하며, 고객의 문 앞에서 드러나서는 안 됩니다.
2. 운송장은 주문 수량이 아니라 피킹한 수량으로 작성하세요
주문 일부가 재고에 없으면 운송장에는 실제로 나가는 수량만 적습니다. 나머지는 별도 출하로 자체 운송장과 함께 보냅니다. 주문 수량으로 작성한 운송장은 고객이 "모자라게 왔다"고 다투는 가장 흔한 원인입니다.
3. 박스 수를 적고 박스에 라벨을 붙이세요
운송장에 총 박스 수도 넣고, 각 박스에 운송장 번호를 쓰세요. 인수하는 사람은 박스를 세지 않고는 서명하지 않으므로, 수량이 문서에 있으면 이 확인이 쉬워집니다.
4. 한 부는 물품과 함께, 한 부는 창고에 보관하세요
운송장 한 부는 운송하는 동안 물품과 함께 있고, 다른 한 부는 보내는 쪽에 남습니다. 창고에 남은 사본은 출하의 증거이자 이후 발행할 인보이스의 근거입니다.
5. 물품을 인도하는 사람에게 서명을 받으세요
물품이 자사 차량으로 가면 운전기사의, 운송업체를 통해 가면 운송업체의 이름과 차량 번호를 기록하고 창고 보관본에 서명을 받으세요. 택배의 경우 배송 추적 번호를 운송장 번호 옆에 적으세요.
6. 출고는 당일에 재고에서 차감하세요
창고에서 나간 물품은 재고 기록에서도 당일에 차감해야 합니다. 선반에는 없는데 기록에는 남아 있는 물품은, 다음 주문에서 "있다"고 생각하고 약속하게 되는 물품입니다.
7. 인도 완료로 마무리하세요
받는 쪽이 서명한 사본이나 인도 정보가 도착하면 해당 출하를 "인도 완료"로 표시하세요. 돌아오지 않은 사본은 추적해야 하는 미완료 출하입니다.
어떤 출하가 이동 중이고, 어떤 출하가 인도되었고, 어떤 출하가 지연되고 있는지 한 표에서 확인하려면 무료 출하 추적 Excel 템플릿을 운송장 번호, 차량 또는 택배 추적 번호, 인도 상태 열과 함께 사용할 수 있습니다. 창고에서 나가는 물품을 서명과 함께 인도하기 위한 창고 입출고 전표도 있습니다.
가장 흔한 세 가지 실수
- 운송장을 주문 수량으로 작성하기. 부족하게 피킹한 주문이 전량 나간 것처럼 보이고, 차이는 고객에게서 드러납니다.
- 출고를 재고에서 차감하지 않기. 운송장은 발행했는데 기록은 갱신하지 않으면 실사 당일 재고가 더 많게 나옵니다. 차이가 어디서 오는지 찾으려면 창고 실사 가이드를 보세요.
- 창고 보관 사본을 보관하지 않기. 인도 분쟁이 생기면 서명된 문서가 손에 남지 않습니다.
Ofisx 재고 관리의 출하 운송장
Ofisx 재고 관리에는 운송장 발행 화면이 없습니다. 운송장은 인쇄형으로 또는 e-irsaliye로 따로 발행합니다. 프로그램은 업무의 재고 측면을 맡습니다. 공급업체에서 운송장과 함께 들어온 물품은 매입 화면에서 바코드를 스캔해 재고에 입고되고, 판매된 물품은 재고에서 차감되며, 모든 상품의 이동 이력을 볼 수 있습니다. 프로그램의 다른 화면은 기능 페이지에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
출하 운송장이란 간단히 무엇인가요?
출하 운송장(irsaliye)은 물품을 한 곳에서 다른 곳으로 옮길 때 함께 가지고 가는 문서로, 물품의 종류와 수량, 누가 누구에게 언제 보냈는지를 보여 줍니다. 인보이스는 판매 대금을, 운송장은 물품의 이동을 증빙합니다.
출하 운송장은 누가 발행하나요?
물품을 보내는 쪽이 발행하며, 판매의 경우 판매자입니다. 물품을 받는 쪽은 운송장을 발행하지 않고, 도착한 물품을 운송장의 수량과 대조해 인수합니다. 받는 쪽이 물품을 반품할 때는 보내는 쪽의 위치가 되어, 반품하는 물품과 함께 자신의 운송장을 넣습니다.
출하 운송장과 인보이스는 무엇이 다른가요?
인보이스는 판매 대금, 즉 가격과 금액과 세금을 증빙하고, 출하 운송장은 물품의 이동, 즉 얼마만큼의 물품이 누구에게서 누구에게로 갔는지를 증빙합니다. 운송장에는 대개 가격이 없습니다. 물품을 인보이스와 함께 보내는 경우에는 둘을 합친 운송장 겸용 인보이스를 사용할 수 있습니다.
출하 운송장과 운송 운송장은 무엇이 다른가요?
출하 운송장은 물품을 보내는 쪽이, 운송 운송장은 운송을 수행하는 운송업체가 발행합니다. 출하 운송장은 물품을, 운송 운송장은 운송 업무를 증빙합니다. 물품을 운송업체를 통해 보낼 때는 둘이 함께 물품과 같이 갑니다.
위탁 판매 출하 운송장이란 무엇인가요?
물품이 팔리기 전에 대리점이나 판매처에 맡길 때 사용하는 운송장입니다. 그곳에서 물품이 팔리는 대로 인보이스를 발행하며, 팔리지 않은 부분은 역시 운송장과 함께 돌려보냅니다. 위탁 물품은 재고 기록에서 따로 추적해야 합니다. 물리적으로는 자사 창고에 없지만 여전히 자사 소유이기 때문입니다.
출하 운송장은 어디서 구하나요?
인쇄형 운송장은 재무부와 계약된 인쇄소에서 일련번호와 순번을 넣어 인쇄합니다. e-irsaliye(전자 운송장)는 GİB(터키 국세청) 포털이나 민간 연계 사업자를 통해 발행합니다. 어느 쪽을 써야 하는지는 공인회계사나 세무사와 함께 정하세요.
출고 전표(sevk irsaliyesi)를 발행하지 않으면 과태료는 얼마인가요?
과태료 금액은 터키 세무절차법(Vergi Usul Kanunu)의 규정에 따르며 매년 갱신됩니다. 이 가이드는 최신 금액을 제시하지 않습니다. 최신 금액과 전표 발행 기한은 담당 세무사 또는 터키 국세청(Gelir İdaresi)에 문의하세요.
Ofisx로 출고 전표(sevk irsaliyesi)를 발행할 수 있나요?
아니요. Ofisx에는 전표 발행 화면이 없습니다. 전표(irsaliye)는 인쇄된 종이 양식이나 전자 전표(e-irsaliye)로 별도 발행합니다. 앱은 전표와 함께 들어온 상품의 입고 처리와 판매된 상품의 재고 차감을 기록합니다.
마지막 업데이트: 2026-10-06
매입, 판매, 재고 실사를 앱에서
전표는 직접 발행하고, 재고 수량은 앱에서 관리하세요. 들어오고 나가는 상품은 스캔하는 즉시 반영됩니다.
