Τι είναι το δελτίο αποστολής (sevk irsaliyesi);
Το δελτίο αποστολής (sevk irsaliyesi στην Τουρκία) είναι το έγγραφο που συνοδεύει το εμπόρευμα όταν μεταφέρεται από ένα μέρος σε άλλο· δείχνει το είδος και την ποσότητα του εμπορεύματος, από ποιον σε ποιον και σε ποια ημερομηνία στάλθηκε. Το εκδίδει το μέρος που στέλνει το εμπόρευμα, ενώ το μέρος που το παραλαμβάνει το δέχεται συγκρίνοντάς το με την ποσότητα που αναγράφεται στο δελτίο. Το τιμολόγιο τεκμηριώνει την αξία της πώλησης, το δελτίο αποστολής τεκμηριώνει την κίνηση του εμπορεύματος.
Κάθε κούτα που βγαίνει από την αποθήκη φεύγει με ένα έγγραφο και μπαίνει στην άλλη πλευρά με ένα έγγραφο. Αυτό το έγγραφο είναι συχνά το δελτίο αποστολής, που εκδίδεται πριν από το τιμολόγιο, όταν το εμπόρευμα βρίσκεται ακόμη στον δρόμο. Ο οδηγός αυτός εξηγεί σε τι χρησιμεύει το δελτίο, ποιος το εκδίδει, πώς διαφέρει από το τιμολόγιο και από το δελτίο μεταφοράς και πώς γίνεται η αποστολή από την αποθήκη με δελτίο αποστολής. Για τις νόμιμες προθεσμίες και τα ποσά των προστίμων συμβουλευτείτε τον λογιστή σας· εδώ δεν δίνουμε αριθμούς.
Σε τι χρησιμεύει το δελτίο αποστολής;
Το δελτίο απαντά σε τρεις ερωτήσεις: ποιο εμπόρευμα, πόσο, από ποιον σε ποιον πήγε. Κατά τη μεταφορά δείχνει σε ποιον ανήκει το εμπόρευμα και πού πηγαίνει· κατά την παράδοση γίνεται λίστα ελέγχου για τον παραλήπτη· και αποτελεί επίσης τη βάση του τιμολογίου που θα εκδοθεί αργότερα. Η σημαντικότερη δουλειά του για την αποθήκη είναι να αποδεικνύει ότι το εμπόρευμα που βγήκε και η έξοδος στην καταχώριση είναι το ίδιο: όταν ο πελάτης λέει «ήρθε λειψό», το πρώτο έγγραφο που ελέγχεται είναι το αντίγραφο του δελτίου που υπέγραψε εκείνος.
Ποιος εκδίδει το δελτίο αποστολής;
Το εκδίδει το μέρος που στέλνει το εμπόρευμα. Στην πώληση αυτός είναι ο πωλητής· αν μεταφέρεται εμπόρευμα ανάμεσα σε υποκαταστήματα ή αποθήκες, είναι το σημείο από το οποίο βγαίνει το εμπόρευμα. Ο αγοραστής δεν εκδίδει δελτίο, παραλαμβάνει το εμπόρευμα συγκρίνοντάς το με το δελτίο — τα βήματα αυτά βρίσκονται στον οδηγό πώς γίνεται η παραλαβή εμπορευμάτων. Όταν ο αγοραστής επιστρέφει το εμπόρευμα, περνά στη θέση του αποστολέα και βάζει δίπλα στο επιστρεφόμενο εμπόρευμα το δικό του δελτίο.
Ποια στοιχεία περιέχει το δελτίο αποστολής;
- η σειρά και ο αριθμός του εγγράφου,
- η ημερομηνία έκδοσης και η ημερομηνία (και ώρα) αποστολής, όταν το εμπόρευμα ξεκίνησε πραγματικά,
- το όνομα ή η επωνυμία, η διεύθυνση, η εφορία (φορολογική αρχή) και το ΑΦΜ του αποστολέα,
- το όνομα ή η επωνυμία, η διεύθυνση, η εφορία (φορολογική αρχή) και το ΑΦΜ του παραλήπτη,
- το είδος και η ποσότητα κάθε εμπορεύματος που αποστέλλεται (με τη μονάδα του, όπως τεμάχια, κιλά, κούτες),
- το όνομα και η υπογραφή αυτού που παραδίδει και αυτού που παραλαμβάνει το εμπόρευμα.
Η τιμή δεν είναι το κύριο αντικείμενο του δελτίου· βασική είναι η ποσότητα. Ο πλήρης κατάλογος των πεδίων που είναι υποχρεωτικό να υπάρχουν στο έγγραφο και οι πρόσθετες πληροφορίες που ζητούνται στο ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής (e-İrsaliye) εξαρτώνται από τη νομοθεσία· επιβεβαιώστε τη φόρμα σας με τον λογιστή σας.
Διαφορά δελτίου αποστολής, τιμολογίου και δελτίου μεταφοράς
| Δελτίο αποστολής | Τιμολόγιο | Δελτίο μεταφοράς | |
|---|---|---|---|
| Τι τεκμηριώνει | Τη μετακίνηση του εμπορεύματος: τι, πόσο, από ποιον σε ποιον, πότε πήγε. | Την αξία της πώλησης: ποιο εμπόρευμα πουλήθηκε, σε ποια τιμή, με πόσο ΦΠΑ. | Τη μεταφορική εργασία: ποιος μεταφορέας, με ποιο όχημα, μετέφερε το εμπόρευμα ποιου. |
| Ποιος το εκδίδει | Αυτός που στέλνει το εμπόρευμα (συνήθως ο πωλητής). | Αυτός που πουλά το εμπόρευμα. | Ο μεταφορέας ή η εταιρεία ταχυμεταφορών που κάνει τη μεταφορά. |
| Πληροφορίες τιμής | Συνήθως δεν υπάρχουν· βασική είναι η ποσότητα. | Υπάρχουν· αναγράφονται η τιμή μονάδας, το ποσό και ο φόρος. | Δεν υπάρχει τιμή του εμπορεύματος· αναγράφονται τα στοιχεία της μεταφοράς. |
| Πηγαίνει μαζί με το εμπόρευμα; | Ναι, βρίσκεται δίπλα στο εμπόρευμα καθ' όλη τη μεταφορά. | Αν το εμπόρευμα αποστέλλεται με το τιμολόγιο, το συνοδεύει· αλλιώς εκδίδεται αργότερα. | Ναι, βρίσκεται μαζί με τον μεταφορέα. |
Αν το εμπόρευμα πηγαίνει με δικό σας όχημα, μαζί του βρίσκεται μόνο το δελτίο αποστολής. Αν πηγαίνει με εταιρεία μεταφορών, βρίσκονται μαζί το δελτίο αποστολής και το δελτίο μεταφοράς: το ένα τεκμηριώνει το εμπόρευμα, το άλλο τη μεταφορική εργασία.
Είδη δελτίου αποστολής
| Τύπος | Πότε χρησιμοποιείται |
|---|---|
| Έντυπο δελτίο αποστολής | Χάρτινο δελτίο. Τυπώνεται με σειρά και αριθμό σε τυπογραφείο που έχει συμφωνία με το Υπουργείο Οικονομικών, και συμπληρώνεται με το χέρι ή με εκτυπωτή. |
| e-İrsaliye (ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής) | Η ηλεκτρονική μορφή του ίδιου εγγράφου. Εκδίδεται μέσω της πύλης της GİB (της τουρκικής Αρχής Δημοσίων Εσόδων) ή μέσω ιδιωτικού παρόχου και διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στον παραλήπτη. Ποιος υποχρεούται να περάσει σε αυτό εξαρτάται από τη νομοθεσία. |
| Τιμολόγιο-δελτίο αποστολής | Η ενιαία μορφή του τιμολογίου και του δελτίου αποστολής σε ένα έγγραφο. Αν το εμπόρευμα αποστέλλεται μαζί με το τιμολόγιό του, δεν εκδίδεται ξεχωριστό δελτίο. |
| Δελτίο αποστολής παρακαταθήκης (konsinye) | Χρησιμοποιείται όταν το εμπόρευμα στέλνεται σε αντιπρόσωπο ή σημείο πώλησης πριν πουληθεί. Το τιμολόγιο εκδίδεται καθώς πωλείται το εμπόρευμα, και το απούλητο εμπόρευμα επιστρέφει πάλι με δελτίο. |
| Δελτίο για εμπόρευμα που αποστέλλεται με courier | Στο εμπόρευμα που φεύγει με courier τοποθετείται το δελτίο αποστολής του αποστολέα. Το έγγραφο αποστολής που δίνει η εταιρεία courier αφορά τη μεταφορική εργασία και δεν αντικαθιστά το δελτίο αποστολής. |
Πώς γίνεται η αποστολή από την αποθήκη με δελτίο; Επτά βήματα
1. Συλλέξτε την παραγγελία και μετρήστε είδος προς είδος
Όταν συλλέγετε την παραγγελία στο ράφι, σαρώστε ή μετρήστε κάθε είδος. Το είδος που λείπει πρέπει να αποκαλυφθεί κατά τη συλλογή και όχι στην πόρτα του πελάτη.
2. Γράψτε το δελτίο με την ποσότητα που συλλέξατε και όχι με την ποσότητα της παραγγελίας
Αν ένα μέρος της παραγγελίας δεν υπάρχει στο απόθεμα, στο δελτίο γράφεται μόνο η ποσότητα που φεύγει πραγματικά· το υπόλοιπο πηγαίνει σε ξεχωριστή αποστολή με το δικό του δελτίο. Το δελτίο που γράφεται με την ποσότητα της παραγγελίας είναι η συχνότερη αιτία της διαφωνίας «ήρθε λειψό» με τον πελάτη.
3. Γράψτε τον αριθμό των κούτων, βάλτε ετικέτες στις κούτες
Προσθέστε στο δελτίο και τον συνολικό αριθμό κούτων και γράψτε τον αριθμό του δελτίου σε κάθε κούτα. Αυτός που παραλαμβάνει δεν υπογράφει χωρίς να μετρήσει τις κούτες· η ύπαρξη του αριθμού στο έγγραφο διευκολύνει αυτόν τον έλεγχο.
4. Ένα αντίγραφο να φεύγει με το εμπόρευμα, ένα να μένει στην αποθήκη
Ένα αντίγραφο του δελτίου βρίσκεται δίπλα στο εμπόρευμα καθ' όλη τη μεταφορά, το άλλο μένει σε εσάς. Το αντίγραφο της αποθήκης είναι η απόδειξη της αποστολής και η βάση του τιμολογίου που θα εκδοθεί αργότερα.
5. Πάρτε υπογραφή από αυτόν που παραδίδει το εμπόρευμα
Αν το εμπόρευμα πηγαίνει με δικό σας όχημα, σημειώστε το όνομα του οδηγού, αν πηγαίνει με μεταφορική εταιρεία, το όνομα του μεταφορέα, καθώς και την πινακίδα, και υπογράψτε το αντίγραφο της αποθήκης. Στο courier γράψτε τον αριθμό παρακολούθησης της αποστολής δίπλα στον αριθμό του δελτίου.
6. Αφαιρέστε την έξοδο από το απόθεμα την ίδια ημέρα
Το εμπόρευμα που βγαίνει από την αποθήκη πρέπει να αφαιρείται από την καταχώριση αποθέματος την ίδια ημέρα. Το εμπόρευμα που δεν είναι στο ράφι αλλά φαίνεται στην καταχώριση είναι εκείνο που στην επόμενη παραγγελία θεωρείται «υπάρχει» και υπόσχεστε.
7. Κλείστε την παράδοση
Όταν έρθει το αντίγραφο που υπέγραψε ο παραλήπτης ή η πληροφορία παράδοσης, σημειώστε την αποστολή ως «παραδόθηκε»· το αντίγραφο που δεν επιστρέφει είναι ανοιχτή αποστολή που πρέπει να παρακολουθηθεί.
Για να παρακολουθείτε σε έναν πίνακα ποια αποστολή είναι καθ' οδόν, ποια παραδόθηκε και ποια καθυστερεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρότυπο Excel παρακολούθησης αποστολών με στήλες για τον αριθμό δελτίου, τον αριθμό παρακολούθησης οχήματος ή courier και την κατάσταση παράδοσης. Για να παραδίδετε με υπογραφή το εμπόρευμα που βγαίνει από την αποθήκη υπάρχει επίσης το δελτίο εισόδου-εξόδου αποθήκης.
Τα τρία πιο συχνά λάθη
- Να γράφετε το δελτίο με την ποσότητα της παραγγελίας. Η παραγγελία που συλλέχθηκε ελλιπής φαίνεται ότι έφυγε ολόκληρη· η διαφορά αποκαλύπτεται στον πελάτη.
- Να μην αφαιρείτε την έξοδο από το απόθεμα. Το δελτίο εκδόθηκε αλλά η καταχώριση δεν ενημερώθηκε· την ημέρα της απογραφής το απόθεμα βγαίνει περισσότερο. Για να βρείτε από πού προέρχεται η διαφορά δείτε τον οδηγό απογραφή αποθήκης.
- Να μη φυλάσσετε το αντίγραφο της αποθήκης. Σε διαφωνία για την παράδοση δεν μένει στα χέρια σας υπογεγραμμένο έγγραφο.
Το δελτίο αποστολής στο Ofisx
Το Ofisx δεν έχει οθόνη έκδοσης δελτίου αποστολής· το δελτίο εκδίδεται ξεχωριστά, σε έντυπη μορφή ή ως e-İrsaliye (ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής). Το πρόγραμμα κρατά το κομμάτι του αποθέματος: το εμπόρευμα που έρχεται από τον προμηθευτή με δελτίο μπαίνει στο απόθεμα στην οθόνη Αγορές με σάρωση barcode, το εμπόρευμα που πουλιέται αφαιρείται από το απόθεμα και φαίνεται το ιστορικό κινήσεων κάθε προϊόντος. Οι υπόλοιπες οθόνες του προγράμματος βρίσκονται στη σελίδα χαρακτηριστικών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι εν συντομία το δελτίο αποστολής;
Το δελτίο αποστολής είναι το έγγραφο που συνοδεύει το εμπόρευμα όταν μεταφέρεται από ένα μέρος σε άλλο· δείχνει το είδος και την ποσότητα του εμπορεύματος, από ποιον σε ποιον και σε ποια ημερομηνία στάλθηκε. Το τιμολόγιο τεκμηριώνει την αξία της πώλησης, το δελτίο την κίνηση του εμπορεύματος.
Ποιος εκδίδει το δελτίο αποστολής;
Το εκδίδει το μέρος που στέλνει το εμπόρευμα· στην πώληση αυτός είναι ο πωλητής. Το μέρος που παραλαμβάνει το εμπόρευμα δεν εκδίδει δελτίο, το δέχεται συγκρίνοντάς το με την ποσότητα του δελτίου. Όταν όμως ο αγοραστής επιστρέφει εμπόρευμα, περνά στη θέση του αποστολέα και βάζει δίπλα στο επιστρεφόμενο εμπόρευμα το δικό του δελτίο.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο δελτίο αποστολής και στο τιμολόγιο;
Το τιμολόγιο τεκμηριώνει την αξία της πώλησης — την τιμή, το ποσό και τον φόρο· το δελτίο αποστολής τεκμηριώνει τη μετακίνηση του εμπορεύματος, δηλαδή πόσο εμπόρευμα πήγε από ποιον σε ποιον. Στο δελτίο συνήθως δεν υπάρχει τιμή. Αν το εμπόρευμα αποστέλλεται μαζί με το τιμολόγιό του, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το τιμολόγιο-δελτίο αποστολής που συνδυάζει τα δύο.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο δελτίο αποστολής και στο δελτίο μεταφοράς;
Το δελτίο αποστολής το εκδίδει αυτός που στέλνει το εμπόρευμα, το δελτίο μεταφοράς ο μεταφορέας που κάνει τη μεταφορά. Το δελτίο αποστολής τεκμηριώνει το εμπόρευμα, το δελτίο μεταφοράς τη μεταφορική εργασία. Όταν το εμπόρευμα στέλνεται με εταιρεία μεταφορών, τα δύο βρίσκονται μαζί με το εμπόρευμα.
Τι είναι το δελτίο αποστολής παρακαταθήκης;
Είναι το δελτίο που χρησιμοποιείται όταν το εμπόρευμα αφήνεται σε αντιπρόσωπο ή σημείο πώλησης πριν πουληθεί. Το τιμολόγιο εκδίδεται καθώς το εμπόρευμα πωλείται σε εκείνο το σημείο· το μέρος που δεν πουλήθηκε επιστρέφεται πάλι με δελτίο. Το εμπόρευμα παρακαταθήκης πρέπει να παρακολουθείται ξεχωριστά στην καταχώριση αποθέματος, γιατί φυσικά δεν βρίσκεται στην αποθήκη σας αλλά εξακολουθεί να είναι δικό σας.
Από πού προμηθεύεται κανείς δελτίο αποστολής;
Το έντυπο δελτίο τυπώνεται με σειρά και αριθμό σε τυπογραφεία που έχουν συμφωνία με το Υπουργείο Οικονομικών. Το e-İrsaliye εκδίδεται μέσω της πύλης της GİB ή μέσω ιδιωτικού παρόχου. Ποιο πρέπει να χρησιμοποιείτε το καθορίζετε με τον λογιστή σας.
Πόσο είναι το πρόστιμο για τη μη έκδοση δελτίου αποστολής;
Τα ποσά των προστίμων καθορίζονται από τις διατάξεις του τουρκικού Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Vergi Usul Kanunu) και επικαιροποιούνται κάθε χρόνο· αυτός ο οδηγός δεν αναφέρει τρέχοντα ποσά. Για το ισχύον ποσό και τις προθεσμίες έκδοσης δελτίου αποστολής, απευθυνθείτε στον λογιστή σας ή στη Φορολογική Αρχή.
Μπορώ να εκδώσω δελτίο αποστολής με το Ofisx;
Όχι. Το Ofisx δεν διαθέτει οθόνη έκδοσης δελτίου αποστολής (irsaliye)· το δελτίο εκδίδεται χωριστά, είτε σε έντυπη μορφή είτε ως ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής (e-irsaliye). Η εφαρμογή καταγράφει την είσοδο στο απόθεμα των εμπορευμάτων που έφτασαν με δελτίο αποστολής και τη μείωση του αποθέματος για όσα πουλήθηκαν.
Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-06
Αγορές, πωλήσεις και καταμέτρηση στην εφαρμογή
Το δελτίο αποστολής το έχετε εσείς, η ποσότητα του αποθέματος στην εφαρμογή: τα εισερχόμενα και εξερχόμενα εμπορεύματα καταχωρίζονται τη στιγμή που σαρώνονται.
Δείτε στα αρχεία σας και τι βγαίνει από την αποθήκη
Ανοίξτε δωρεάν λογαριασμό· καταγράψτε αγορές και πωλήσεις με barcode και το απόθεμα ανά προϊόν θα ενημερώνεται με κάθε κίνηση.