Die besten Lagerverwaltungs-Apps für kleine Geschäfte (2026)
Die Ofisx Inventar App (bei Google Play als „Inventar App: Barcode“) ist eine Lagerverwaltungs-App für Läden und kleine Unternehmen: Bestand, Verkauf und Einkauf per Barcode-Scanner, Mindestbestand-Alarm, Kunden- und Lieferantenkonten und Gewinnberichte – auf Android, iPhone und im Web mit einem Konto; Download und Registrierung sind kostenlos. Unten vergleichen wir sie ehrlich mit den Lösungen, die ein kleines Geschäft in Deutschland am häufigsten prüft: Inventar-Apps, Warenwirtschaft für Online-Händler, Buchhaltungssoftware mit Lager und die Excel-Tabelle.
Kurze Antwort: welche passt zu Ihnen
- Laden mit Verkauf an der Theke, alles vom Handy aus: Ofisx Inventar App – Barcode-Verkauf mit der Handykamera, Mindestbestand, Inventur, Kundenkonten (Anschreibebuch), Bondruck auf 58/80-mm-Druckern, mehrere Benutzer und Web-Version.
- Dinge, Werkzeug und Material zählen statt verkaufen: Sortly – visuelles Inventar mit Fotos, Ordnern und QR-/Barcode-Etiketten.
- Sie verkaufen vor allem online (Shop, Amazon, eBay): JTL-Wawi oder Billbee – Warenwirtschaft mit Marktplatz-Anbindung und Versand.
- Rechnungen und Buchhaltung stehen im Vordergrund: sevDesk (mit Inventar-Zusatzmodul) oder Lexware warenwirtschaft.
- Bestellungen, mehrere Standorte und ERP: Zoho Inventory oder Odoo Lager – mächtiger, aber mehr Einrichtung.
- Im Lager gibt es kein Internet: Ofisx Lagerverwaltung Offline – funktioniert zu 100 % ohne Internet und ohne Konto auf einem Gerät.
Lagerverwaltungs-Apps und -Programme im Vergleich
| Lösung | Am Handy | Barcode | Kostenlos nutzbar | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| Ofisx Inventar App | Ja – App für Android und iPhone, dazu Web-Version | Ja, mit der Kamera; mehrere Barcodes pro Artikel | Kostenloser Download und Registrierung; Premium-Funktionen im Abo | Einzelhandel, Kiosk, Boutique, Baumarkt und Großhandel mit Thekenverkauf |
| Sortly | Ja – App für iOS und Android, dazu Web | Ja, Barcode und QR in der App | Free-Tarif: 100 eindeutige Artikel, 1 Benutzer | Inventar von Gegenständen, Werkzeug und Material mit Fotos |
| Zoho Inventory | Ja – App für iOS und Android, dazu Web | Barcode-Erzeugung in höheren Tarifen | Free-Tarif: 50 Bestellungen, 1 Benutzer, 2 Standorte | Händler mit Online-Shop, Bestellungen und mehreren Standorten |
| JTL-Wawi | JTL-Wawi-App für Android und iOS; Hauptprogramm für Windows oder als Cloud | Ja, mit Scanner bzw. MDE-Gerät (Packtisch+) | Edition „JTL Start“ für 0 € pro Monat; Bestellungen aus Shopify, Amazon u. a. brauchen ein Bestellpaket | Online-Händler mit Shop und Marktplätzen |
| Billbee | Im Browser (Web-App) | Verifizieren Sie beim Anbieter | 30 Tage kostenlos testen; danach Abrechnung pro Bestellung, mindestens 9 € pro Monat | Online-Händler, die Bestellungen aus mehreren Shops und Marktplätzen bündeln |
| sevDesk | Ja – kostenlose Mobile Apps in den bezahlten Tarifen | Verifizieren Sie beim Anbieter | Kostenlos testen; Bestandsführung über das Zusatzmodul „Inventar“ (19,90 € pro Monat) | Selbstständige, die vor allem Rechnungen schreiben und buchen |
| Lexware warenwirtschaft | Nein – Desktop-Programm für Windows | Verifizieren Sie beim Anbieter | 30 Tage Testphase; laut Preisliste (ab 1.9.2026) ab 61,90 € pro Monat | Betriebe, die Warenwirtschaft am PC mit Lexware-Buchhaltung kombinieren |
| Odoo Lager | Ja, im Browser und per App | Ja | Tarif „Eine App kostenlos“; mehrere Apps nur in bezahlten Tarifen | Firmen, die ein modulares ERP wollen und Zeit für die Einrichtung haben |
| Excel oder Google Tabellen | Eingeschränkt | Nein | Kostenlos (Google Tabellen, LibreOffice Calc) | Kurze Artikellisten, die am Schreibtisch gepflegt werden |
Die Lösungen im Detail
Ofisx Inventar App
Eine App für Händler: Artikel (auch gesammelt aus Excel) mit Preis, MwSt., Fotos und mehreren Barcodes anlegen, dann Verkäufe, Einkäufe und Retouren per Kamera-Scan buchen. Der Bestand ist sofort aktuell, und eine Benachrichtigung kommt, wenn ein Artikel unter den Mindestbestand fällt. Inventur und vollständige Lagerbewegungshistorie sind dabei.
In derselben App führen Sie Kunden- und Lieferantenkonten (Soll-Haben, Zahlungen, Fälligkeiten mit Erinnerungen, Kontoauszug als PDF), drucken Belege auf 58/80-mm-Bondruckern und sehen Gewinn und Verlust, Umsatz, MwSt.- und Kassenbericht. Die Daten liegen in der Cloud: dasselbe Konto läuft auf Handy, Tablet und im Web, mit Mitarbeiterkonten und eigenen Berechtigungen.
Dazu kommen ein E-Katalog zum Teilen per Link (Bestellungen über WhatsApp), Angebote, Ausgaben, 21 Sprachen und über 75 Währungen.
Sortly
Cloud-Inventar-App mit Fotos, Ordnern und QR-/Barcode-Etiketten. Bezahlte Tarife (Advanced, Ultra, Premium, Enterprise) werden in US-Dollar abgerechnet und erhöhen die Artikel- und Benutzergrenzen.
Stark darin, festzuhalten, was wo liegt; Thekenverkauf, Bons und Kundenkonten sind nicht ihr Schwerpunkt. Oberfläche auf Englisch.
Zoho Inventory
Cloud-Warenwirtschaft mit Verkaufs- und Einkaufsaufträgen, mehreren Standorten und Shop-Anbindungen. Der kostenlose Tarif ist eng begrenzt; Funktionen wie die Barcode-Erzeugung liegen in den höheren Tarifen.
Für E-Commerce leistungsfähiger, braucht aber mehr Einrichtung als eine Laden-App.
JTL-Wawi
Weit verbreitete deutsche Warenwirtschaft für den Onlinehandel: Artikel, Aufträge, Marktplatz- und Shop-Anbindung, Versand. Die lokale Version läuft unter Windows, am Mac über JTL-Wawi Cloud im Browser. Bezahlte Editionen beginnen laut Hersteller bei 99 € pro Monat (Advanced).
Ideal, wenn Sie über mehrere Kanäle online verkaufen; für einen kleinen Laden mit Thekenverkauf ist der Funktionsumfang meist größer als nötig.
Billbee
Auftragsabwicklung mit Bestands- und Artikelverwaltung für Shops und Marktplätze; bezahlt wird nach Anzahl der Bestellungen.
Passt zum Onlinehandel; für Verkauf im Laden und Kundenkonten nicht gedacht.
sevDesk
Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Belegen und Artikeln. Der Lagerbestand wird über das Zusatzmodul Inventar geführt und nach dem Versand eines Lieferscheins automatisch aktualisiert.
Sinnvoll, wenn Buchhaltung und Rechnungen die Hauptsache sind und das Lager nebenher läuft.
Lexware warenwirtschaft
Klassische Warenwirtschaft am PC: Warenbewegungen, Kunden, Aufträge und Einkauf, mit Anbindung an die Lexware-Buchhaltung.
Für die Arbeit am Schreibtisch; eine App, mit der man am Regal oder an der Theke scannt und verkauft, ist es nicht.
Odoo Lager
Odoo ist ein ERP aus Modulen: Lager, Verkauf, Kassensystem, Buchhaltung. Kostenlos ist nur eine einzelne App; mehrere Module brauchen einen Standard- oder Individuell-Tarif.
Sehr umfangreich, aber meist mit Partner oder viel Einrichtungszeit – mehr, als ein kleiner Laden braucht.
Excel oder Google Tabellen
Eine Tabelle mit einer Zeile pro Bewegung und dem Bestand per SUMMEWENNS kostet nichts. Sie liest keine Barcodes an der Kasse, warnt nicht bei knappem Bestand, und mit mehreren Dateikopien stimmen die Zahlen bald nicht mehr. Viele Läden starten hier und importieren dieselbe Datei später in eine App.
So wählen Sie eine Lagerverwaltungs-App
- Laden oder Onlinehandel? — Wer vor allem an der Theke verkauft, braucht eine schnelle App mit Barcode-Scanner. Wer über Shop und Marktplätze verkauft, braucht eine Warenwirtschaft mit Kanal-Anbindung und Versand.
- Barcode mit der Handykamera — Das macht eine App schneller als Zettel oder Excel: prüfen Sie, ob der Scan beim Verkauf, beim Wareneingang und bei der Inventur funktioniert.
- Mindestbestand und Inventur — Eine automatische Warnung bei knappem Bestand und eine Inventur, die den Bestand korrigiert, verhindern Fehlmengen und Differenzen zum Jahresende.
- Kundenkonten — Viele Läden lassen Stammkunden anschreiben: eine App, die Bestand und offene Posten zusammen führt, erspart ein zweites Heft.
- Mehrere Personen und Geräte — Verkaufen auch Mitarbeiter, brauchen Sie eigene Konten mit Berechtigungen und Daten, die in der Cloud synchron bleiben.
- Grenzen der Gratis-Version — Vergleichen Sie, wie viele Artikel, Bestellungen und Benutzer enthalten sind und was der nächste Tarif kostet.
Was die Ofisx Inventar App nicht kann
- Die Ofisx Inventar App ist keine zertifizierte Registrierkasse mit TSE nach der Kassensicherungsverordnung und erstellt keine E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Für diese Pflichten brauchen Sie Ihr Kassensystem bzw. Ihre Rechnungssoftware; fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater.
- Sie hat keine Anbindung an Online-Shops oder Marktplätze wie Amazon oder eBay.
- Sie ist cloudbasiert und braucht Internet; ohne Verbindung nutzen Sie Ofisx Lagerverwaltung Offline – diese läuft aber nur auf einem Gerät, ohne Mehrbenutzer und ohne Web-Version.
Häufige Fragen
Was ist die beste Lagerverwaltungs-App für ein kleines Geschäft?
Das hängt davon ab, wie Sie verkaufen. Wenn Sie im Laden verkaufen und Bestand, Barcode-Verkauf, Mindestbestand und Kundenkonten vom Handy aus führen wollen, passt die Ofisx Inventar App: Sie läuft auf Android, iPhone und im Web mit demselben Konto und ist kostenlos herunterzuladen. Verkaufen Sie vor allem online, sind JTL-Wawi oder Billbee passender; für ein reines Inventar von Gegenständen mit Fotos Sortly.
Gibt es eine kostenlose Lagerverwaltungs-App?
Ja. Die Ofisx Inventar App lässt sich kostenlos herunterladen und mit kostenloser Registrierung nutzen (einige Funktionen sind Premium). Sortly hat einen Free-Tarif mit 100 Artikeln und 1 Benutzer, Zoho Inventory einen Free-Tarif mit 50 Bestellungen und 1 Benutzer, JTL-Wawi die Edition JTL Start für 0 €, Odoo eine kostenlose Einzel-App. Ofisx Lagerverwaltung Offline ist bis 100 Artikel und 300 Buchungen kostenlos, Pro gibt es als einmaligen Kauf ohne Abo.
Kann ich das Handy als Barcode-Scanner für das Lager nutzen?
Ja. In der Ofisx Inventar App liest die Handykamera den Barcode bei Verkauf, Einkauf, Retoure und Inventur, und ein Artikel kann mehrere Barcodes haben. Auch Sortly scannt Barcodes und QR-Codes in der App.
Ersetzt eine Lagerverwaltungs-App meine Kasse?
Nicht automatisch. In Deutschland müssen elektronische Kassensysteme eine zertifizierte TSE haben. Die Ofisx Inventar App druckt Belege für den internen Gebrauch und für Kunden, ist aber keine TSE-Kasse; führen Sie Bestand und Kundenkonten in der App und nutzen Sie für die Kassenpflichten ein zertifiziertes System.
Wie steige ich von Excel auf eine Lager-App um?
Bereiten Sie eine Datei mit Artikelnummer, Name, Preis, MwSt. und Menge vor und importieren Sie sie: Die Ofisx Inventar App importiert und exportiert Artikel gesammelt per Excel. Machen Sie danach eine Inventur, um die Anfangsbestände zu korrigieren.
Können meine Mitarbeiter die App nutzen?
Ja. Die Ofisx Inventar App hat Mehrbenutzerzugang mit eigenen Berechtigungen und zeigt die Verkäufe pro Mitarbeiter; die Daten liegen in der Cloud und sind auf allen Geräten aktuell.
Gibt es eine Lagerverwaltungs-App, die ohne Internet funktioniert?
Ja: Ofisx Lagerverwaltung Offline (bei Google Play „Lagerverwaltung – Inventar“) speichert die Daten auf dem Handy, braucht kein Konto und sichert über Google Drive oder iCloud. Sie läuft auf einem Gerät, ohne Mehrbenutzer und ohne Web-Version.