Lager-App mit Kundenkonten: Bestand und Anschreiben für Kiosk, Späti, Getränkemarkt und Hofladen im Vergleich (2026)
Die Ofisx Lagerverwaltung (offline) – bei Google Play „Lagerverwaltung – Inventar“ – ist eine Lager-App für Android und iPhone, die Bestand und Kundenkonten zusammen führt: Wenn ein Stammkunde anschreiben lässt, buchen Sie den Verkauf auf sein Konto, und der Bestand sinkt im selben Schritt. Sie sehen, wer Ihnen wie viel schuldet, erfassen Zahlungen und Fälligkeiten und teilen den Kontoauszug – zu 100 % offline, ohne Konto, die Daten bleiben auf Ihrem Handy. Für Läden mit mehreren Mitarbeitern gibt es die Online-Variante Ofisx Inventar App mit Mitarbeiterkonten, Erinnerungen an Fälligkeiten und Web-Version. Unten vergleichen wir beide ehrlich mit den Lösungen, die Kioske, Spätis, Getränkemärkte, Hofläden und kleine Läden in Deutschland, Österreich und der Schweiz nutzen: Kassensysteme mit Kundenverwaltung, Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme mit offenen Posten, reine Schuldenbuch-Apps und das gute alte Anschreibeheft.
Kurze Antwort: welche Lösung fürs Anschreiben passt
- Ein Handy an der Theke, Bestand und Anschreiben zusammen, auch ohne Netz: Ofisx Lagerverwaltung (offline) – Verkauf per Barcode-Scan auf das Kundenkonto, Saldo pro Kunde, Zahlungen, Fälligkeiten und Kontoauszug; Daten bleiben auf dem Gerät. Kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen, Pro als Monats- oder Jahresabo oder als einmaliger Lifetime-Kauf – ein Abo ist nicht zwingend.
- Mehrere Mitarbeiter, gleicher Kundensaldo auf jedem Gerät und am PC: Ofisx Inventar App (online) – Kundenkonten mit Anschreiben, Fälligkeiten mit Erinnerungen, Kontoauszug als PDF, Mitarbeiterkonten mit Berechtigungen und Web-Version; braucht Internet.
- Sie brauchen zuerst eine TSE-Kasse und wollen offene Forderungen darin sehen: ready2order – Kassensystem mit Lagerbestand und Kundenverwaltung, laut Anbieter mit Überblick über offene Rechnungen; TSE-Paket kostet extra.
- Sie kassieren mit SumUp oder Loyverse: Beide führen Lagerbestand und einen Kundenstamm; das Anschreiben mit Saldo pro Kunde nennen ihre Seiten nicht – dafür brauchen Sie ein zweites Werkzeug.
- Sie schreiben vor allem Rechnungen an Gewerbekunden (Gastro, Vereine, Handwerker): Lexware Office oder sevdesk – offene Posten, Zahlungserinnerungen und Mahnungen; Lagerbestand bei sevdesk nur mit dem Zusatzmodul Inventar.
- Sie wollen nur das Anschreibeheft ersetzen, ohne Bestand: Schuldenbuch-Apps wie „Schuldenbuch – zahlungen“ (Android) oder „Schuldenbuch – Hesapsis“ (iPhone).
Lager-Apps mit Kundenkonten und Schuldenbuch-Apps im Vergleich
| Lösung | Plattformen | Lagerbestand | Anschreiben und Saldo pro Kunde | Erinnerung an offene Beträge | TSE-Kasse | Preis (geprüft am 14.10.2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Lagerverwaltung (offline) | Android und iPhone, auf einem Gerät | Ja – Barcode-Scanner mit der Kamera, Mindestbestand-Warnung, Inventur | Ja – Kunden- und Lieferantenkonten mit Saldo, Zahlungen und Fälligkeiten, gespeichert auf dem Handy | Keine automatische Erinnerung an Kunden; den Kontoauszug teilen Sie selbst | Nein | Kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen; Pro im App Store Deutschland und Österreich 3,99 €/Monat, 14,99 €/Jahr oder 24,99 € einmalig (Lifetime); Schweiz CHF 3.00 / CHF 10.00 / CHF 20.00 |
| Ofisx Inventar App (online) | Android, iPhone und Web (web.ofisx.com) mit einem Konto | Ja – Barcode-Scanner, mehrere Barcodes pro Artikel, Mindestbestand-Alarm, Inventur, Bestand pro Lager und Fahrzeug | Ja – Anschreiben auf das Kundenkonto (Soll-Haben), Zahlungen, Fälligkeiten, Kontoauszug als PDF | Erinnerungen an Fälligkeiten für Sie; keine automatische Nachricht an den Kunden – den PDF-Kontoauszug teilen Sie z. B. per WhatsApp | Nein | Download und Registrierung kostenlos; App Store Deutschland und Österreich 7,99 €/Monat oder 44,99 €/Jahr (Premium 14,99 €/Monat oder 69,99 €/Jahr); Schweiz CHF 6.00/Monat oder CHF 35.00/Jahr (Premium CHF 10.00 / CHF 50.00) |
| ready2order | iOS, Android, Windows und macOS | Ja – Lagerbestand und Produktverwaltung | Kundendatenbank mit Einkaufshistorie und Kontoständen; laut Anbieter Überblick über offene oder stornierte Rechnungen | Kunden direkt aus der Verwaltungsoberfläche kontaktieren (laut Anbieter); automatische Erinnerung nicht angegeben | Ja – TSE-Paket 15,90 €/Monat | Kassensystem-Abo 35,90 €/Monat oder 430,80 €/Jahr pro Kassengerät, TSE-Paket 15,90 €/Monat, einmalige Aktivierung 99 €; alle Preise zzgl. MwSt. |
| SumUp Kassensystem | SumUp Business App (Android, iOS), SumUp Kasse als Hardware | Ja – Bestände verwalten | Nicht angegeben: Kundenkonten mit angeschriebenem Saldo werden in den geprüften Seiten nicht genannt | Nicht angegeben; Rechnungen mit Statusübersicht und Online-Zahlung, Zahlungslinks | Ja – laut Anbieter TSE-konform mit integrierter TSE | Kassensoftware kostenlos; Kassensystem Plus 49 €/Monat (MwSt.-Angabe nicht geprüft); Hardware SumUp Kasse 399 € zzgl. USt. bzw. 474,81 € inkl. USt. |
| Loyverse POS | Android und iOS, Back Office im Browser | Ja – Bestand in Echtzeit, Warnung bei niedrigem Bestand, CSV-Import/-Export; „Lagerverwaltung“ als Zusatz kostenpflichtig | Nicht angegeben: Kundenstamm und Treueprogramm, aber kein Saldo für angeschriebene Beträge genannt | Nein | Nicht angegeben – beim Anbieter und Steuerberater klären | Kasse kostenlos; Zusätze laut Preisseite: Lagerverwaltung 25 US-$/Monat (250 US-$/Jahr), Mitarbeitermanagement 5 US-$/Monat (50 US-$/Jahr) |
| Lexware Office | Web, dazu Lexware App zum Belege-Scannen | Nicht angegeben – der Versionsvergleich nennt Produktvorlagen, aber keinen Lagerbestand | Offene-Posten-Übersicht: welcher Kunde noch Geld schuldet, welchem Lieferanten Sie bis wann zahlen müssen | Ja – Mahnungen und Zahlungserinnerungen aus überfälligen Rechnungen | Nein – keine Kasse; elektronisches Kassenbuch | S 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 €, XL 32,90 € pro Monat zzgl. MwSt. (Mahnungen ab M); zum Prüfzeitpunkt 50 % Rabatt für 3 Monate |
| sevdesk | Web und Mobile Apps | Nur mit Zusatzmodul Inventar (19,90 €/Monat); Bestand passt sich nach dem Versand eines Lieferscheins an | Über Rechnungen: fällige Zahlungen im Blick, kein Anschreiben an der Theke | Ja – Zahlungserinnerungen und Mahnstufen | Nein – keine Kasse; Kassenbuch | Kostenlos (3 Rechnungen/Monat); Rechnung 11,90 €, Buchhaltung 25,90 € pro Monat zzgl. MwSt.; Inventar 19,90 €/Monat (Preis bei 24 Monaten Laufzeit) |
| Schuldenbuch – zahlungen | Android | Nein | Ja – Schulden und Zahlungen pro Person, Saldo, Kunden und Lieferanten getrennt | Ja – Erinnerungen an Kunden senden (Kanal nicht angegeben), Anruf aus der App | Nein | Kostenlos mit Werbung und In-App-Käufen (Beträge im Eintrag nicht angegeben) |
| Schuldenbuch – Hesapsis | iPhone; laut Eintrag auch Tablet und Web | Nein | Ja – angeschriebene Beträge, Zahlungen und Forderungen pro Kundenkonto mit laufendem Saldo, PDF-Kontoauszug | Erinnerung für Sie beim Erfassen einer Schuld | Nein | Kostenloser Download; Lizenz 5,95 € für 1 Monat, 29,90 € für 6 Monate oder 59,90 € für 1 Jahr, ohne automatische Verlängerung |
| Anschreibeheft oder Excel-Tabelle | Papier bzw. Computer | Nein (Excel nur mit eigener Bestandstabelle) | Ja, von Hand | Nein | Nein | Fast kostenlos |
Die Lösungen im Detail
Ofisx Lagerverwaltung (offline)
Für den Laden, in dem einer an der Theke steht und die Stammkunden anschreiben lässt: Sie legen Ihre Artikel an (auch gesammelt per Excel-Import), scannen Barcodes mit der Kamera und buchen Verkauf, Einkauf und Ausgaben. Lässt ein Kunde anschreiben, wählen Sie sein Konto beim Verkauf aus – der Bestand sinkt, und der Betrag steht als offener Posten auf seinem Konto. Ein separates Heft neben der Kasse brauchen Sie dann nicht mehr.
Für jeden Kunden und Lieferanten gibt es ein Konto mit Forderungen, Verbindlichkeiten, Zahlungen und Fälligkeiten; Berichte zeigen Gewinn, MwSt., Kassenfluss, Top-Artikel, Salden und Fälligkeiten. Belege und Rechnungen teilen Sie als PDF oder drucken sie auf einem 58‑ oder 80‑mm-Thermodrucker.
Die App funktioniert zu 100 % ohne Internet und ohne Registrierung: Namen und Schulden Ihrer Kunden werden nicht an einen Ofisx-Server geschickt, sondern bleiben auf dem Handy. Gesichert wird über Google Drive oder iCloud (manuell kostenlos, automatisch täglich mit Pro). Grenzen: nur ein Gerät, kein Mehrbenutzerzugang, keine Web-Version. Ein Abo ist nicht zwingend – Pro gibt es auch als einmaligen Lifetime-Kauf. Im App Store heißt sie „Lagerverwaltung – Inventar“; mehr im Vergleich der Offline-Lager-Apps.
Ofisx Inventar App (online)
Die Cloud-Variante für Läden mit Aushilfen oder mehreren Schichten: Inhaber und Mitarbeiter arbeiten mit demselben Konto auf Handy, Tablet und im Web, jeder mit eigenen Berechtigungen, und alle sehen denselben Kundensaldo. Der Bericht zeigt die Verkäufe pro Mitarbeiter.
Kundenkonten funktionieren wie ein digitales Anschreibebuch: Verkauf auf das Konto, Zahlungen und Teilzahlungen erfassen, Fälligkeiten mit Erinnerung setzen und den Kontoauszug als PDF erzeugen. Dazu kommen Belege auf 58/80‑mm-Bondruckern, Angebote, Ausgaben, Gewinn und Verlust, Umsatz-, MwSt.- und Kassenbericht, ein E-Katalog mit Bestellungen über WhatsApp, Excel-Import und -Export, 21 Sprachen und über 75 Währungen.
Die App braucht Internet. Bei Google Play heißt sie „Inventar App: Barcode“, im App Store „Lagerverwaltung – Ofisx“. Mehr im Vergleich der besten Lagerverwaltungs-Apps.
ready2order
Österreichisches Cloud-Kassensystem für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister. Laut Website gehören Lagerbestand, Lieferanten- und Kundenmanagement, Multi-Login für mehrere Mitarbeiter und ein Export für die Steuerberatung (z. B. DATEV oder BMD) dazu. Auf der Seite zur Kundenverwaltung heißt es, man könne Bestellungen und Kontostände verfolgen und offene Rechnungen im Blick behalten.
Die logische Wahl, wenn Sie ohnehin eine TSE-Kasse brauchen und die Forderungen in derselben Software sehen wollen. Wie genau das Anschreiben an der Kasse gebucht wird (z. B. als Rechnung an den Kunden), klären Sie am besten in der Testphase und mit Ihrem Steuerberater. Kosten fallen pro Kassengerät an, Hardware kommt dazu.
SumUp Kassensystem
SumUp ist zuerst Kartenzahlung: Die Business App (bei Google Play „SumUp Business: POS & Kasse“, über 10 Mio. Downloads) nimmt Zahlungen an, auch per Tap to Pay auf Android, und dient als Kassensystem mit Artikelkatalog, Beständen, Berichten, Treueprogramm und Onlineshop.
Für das Anschreiben bei Stammkunden finden wir weder im Play-Eintrag noch auf der Kassensystem-Seite eine Funktion mit Saldo pro Kunde. Wer mit SumUp kassiert und anschreiben lässt, führt die offenen Beträge also in einer zweiten App oder im Heft.
Loyverse POS
Bei Google Play „Loyverse POS – Kassensystem“, über 1 Mio. Downloads. Kostenlose Kassen-App mit Kamera-Barcode-Scanner, Bestand in Echtzeit, mehreren Filialen, Kundenstamm, Treueprogramm und Verkäufen auch offline; Kartenzahlung über SumUp oder Zettle.
Viele Kioske vergleichen sie, deshalb steht sie hier: Ein Anschreibebuch mit offenem Saldo pro Kunde nennen weder der Play-Eintrag noch die Preisseite. Ob die Kasse in Ihrem Betrieb die TSE-Pflicht erfüllt, steht in den geprüften Seiten nicht – fragen Sie vor dem Einsatz nach.
Lexware Office
Buchhaltungs- und Rechnungssoftware: Angebote, (E-)Rechnungen, Mahnungen, Bankabgleich mit offenen Rechnungen, EÜR und Umsatzsteuer, elektronisches Kassenbuch. Die offene-Posten-Liste passt gut, wenn Sie Gewerbekunden (z. B. Gastronomie, Vereine) per Rechnung beliefern.
Für den Thekenverkauf mit Barcode-Scan und Bestand ist sie nicht gebaut: Wer jeden angeschriebenen Einkauf als Rechnung schreibt, hat mehr Aufwand als mit einer Lager-App – dafür ist die Buchhaltung gleich dabei.
sevdesk
Cloud-Buchhaltung mit Angeboten, Lieferscheinen, (E-)Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, Mahnwesen, Kassenbuch und DATEV-/ADDISON-Schnittstelle. Mit dem Modul Inventar pflegen Sie Bestände; sie ändern sich, wenn ein Lieferschein verschickt wird.
Sinnvoll, wenn Rechnungen und Buchhaltung die Hauptsache sind. Für einen Kiosk, der täglich kleine Beträge anschreibt, ist der Weg über Lieferschein und Rechnung meist zu umständlich.
Schuldenbuch – zahlungen
Bei Google Play von ANKIT SARAF, über 1 Mio. Downloads, aktualisiert am 07.10.2026. Konten aus den Kontakten anlegen, mehrere Geschäfte, Notizen und Belegfotos, Berichte mit Export als PDF und Excel, einfache Rechnungen. Laut Eintrag bleiben die Daten auf dem Gerät oder in Google Drive, Schutz per Passwort oder Fingerabdruck.
Ein digitales Anschreibeheft, keine Lager-App: Artikel und Bestand führen Sie woanders.
Schuldenbuch – Hesapsis
Neue App (seit Mai 2026, noch ohne Bewertungen im deutschen App Store), die sich ausdrücklich an Kioske, Bäckereien und Hofläden in Deutschland, Österreich und der Schweiz richtet: Kundenkonten, Kategorien, Teamzugriff mit Rollen, Synchronisierung zwischen Geräten und Jahresabschluss mit Übernahme der Salden.
Reines Schuldenbuch ohne Artikel und Bestand. Im App Store ist als Sprache nur Englisch eingetragen, die Beschreibung nennt 35 Sprachen inklusive Deutsch – prüfen Sie die Oberfläche vor dem Kauf.
Anschreibeheft oder Excel-Tabelle
Das Heft unter der Theke funktioniert, solange es eine Person führt: Name, Datum, Betrag, beim Bezahlen durchstreichen. Probleme gibt es, wenn die Aushilfe vergisst einzutragen, das Heft verloren geht oder ein Kunde fragt „Was hab ich eigentlich offen?“ und Sie zehn Seiten zusammenrechnen müssen. Der Bestand weiß ohnehin nichts davon.
Eine Excel-Tabelle rechnet den Saldo zuverlässiger, steht aber selten an der Theke. Wie Sie eine Bestandstabelle aufbauen und wann eine App sich lohnt, steht in Lagerverwaltung: Excel oder App?.
So wählen Sie eine App für Bestand und Anschreiben
- Hängt das Anschreiben am Verkauf? — In einem reinen Schuldenbuch tragen Sie einen Betrag ein, der Bestand weiß aber nicht, dass die Kiste Bier das Lager verlassen hat. In einer App, die beides kann, sinkt beim Anschreiben der Bestand und der Betrag landet auf dem Kundenkonto – eine Eingabe statt zwei, und Regal und Heft stimmen überein.
- Saldo, Teilzahlungen und Kontoauszug pro Kunde — Prüfen Sie, ob die App pro Kunde den offenen Betrag, die Einkäufe und die Zahlungen zeigt, ob sie Teilzahlungen annimmt und ob Sie einen Kontoauszug zeigen oder schicken können, wenn der Kunde fragt, was noch offen ist.
- Ein Handy oder ein Team — Steht immer dieselbe Person an der Theke, reicht eine Offline-App auf einem Gerät. Arbeiten Aushilfen oder mehrere Schichten, muss jeder denselben Kundensaldo sehen – dann brauchen Sie eine Cloud-App mit Mitarbeiterkonten, z. B. die Ofisx Inventar App, oder ein Kassensystem mit Multi-Login.
- TSE-Kasse bleibt eine eigene Frage — Wer in Deutschland ein elektronisches Kassensystem nutzt, braucht nach der Kassensicherungsverordnung eine zertifizierte TSE; in Österreich gilt die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV), in der Schweiz eigene Regeln. Eine Lager- oder Schuldenbuch-App ersetzt diese Kasse nicht. Häufig ist es am einfachsten, mit einer konformen Kasse zu kassieren und Bestand und Kundenkonten daneben zu führen; ready2order und SumUp bringen TSE und Bestand in einem System.
- Datenschutz bei Kundennamen und Schulden — Namen und offene Beträge Ihrer Kunden sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Speichern Sie nur, was Sie brauchen, schützen Sie das Gerät mit PIN und hängen Sie keine Schuldnerliste im Laden aus. Bei einer Offline-App wie der Ofisx Lagerverwaltung bleiben die Daten auf dem Handy; die Sicherung liegt in Ihrem eigenen Google-Drive- oder iCloud-Konto. Bei Cloud-Apps liegen sie beim Anbieter – lesen Sie dessen Datenschutzerklärung.
- Sicherung und Gerätewechsel — Geht das Handy verloren, darf das Anschreibebuch nicht mit verschwinden. Prüfen Sie, wie gesichert wird (Cloud, Google Drive, iCloud oder Datei), und testen Sie die Wiederherstellung einmal, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was die Ofisx-Apps nicht können
- Weder die Ofisx Lagerverwaltung (offline) noch die Ofisx Inventar App ist eine Registrierkasse mit zertifizierter TSE im Sinne der Kassensicherungsverordnung (Deutschland) oder eine Registrierkasse nach der RKSV (Österreich). Wenn Sie dazu verpflichtet sind, kassieren Sie mit einem konformen Kassensystem und nutzen Ofisx für Bestand und Kundenkonten.
- Ofisx ist keine Buchhaltungssoftware: keine Finanzbuchhaltung, keine EÜR, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung und kein DATEV-Export. Belege, Rechnungen und Kontoauszüge als PDF sind keine E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Welche Aufzeichnungs- und Belegpflichten für Sie gelten, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater (in der Schweiz mit Ihrem Treuhänder).
- Keine automatischen Zahlungserinnerungen an Kunden und kein Kreditlimit pro Kunde: Die Erinnerungen an Fälligkeiten (online) sind für Sie, den Kontoauszug geben Sie dem Kunden selbst. Eine Kartenzahlung ist nicht eingebaut; Zahlungen auf das Kundenkonto erfassen Sie von Hand.
- Die Offline-App läuft auf einem Gerät, ohne Mehrbenutzerzugang und ohne Web-Version. Die Online-App hat beides, braucht aber eine Internetverbindung.
Häufige Fragen
Welche App führt Lagerbestand und Anschreiben zusammen?
Wenn ein Verkauf auf Pump auch den Bestand senken soll, brauchen Sie eine App, die beides kann. Die Ofisx Lagerverwaltung (offline, Android und iPhone) bucht den Verkauf per Barcode-Scan auf das Kundenkonto und hält den Saldo pro Kunde – kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen. Für mehrere Mitarbeiter und Zugriff am PC gibt es die Ofisx Inventar App (online). Brauchen Sie zuerst eine TSE-Kasse, ist ready2order mit Lagerbestand und Kundenverwaltung eine Option. Reine Schuldenbuch-Apps ersetzen nur das Heft, nicht den Bestand.
Wie führe ich ein digitales Anschreibebuch im Kiosk oder Späti?
Legen Sie für jeden Stammkunden, der anschreiben darf, ein Kundenkonto an. Jeden angeschriebenen Einkauf buchen Sie auf dieses Konto, jede Zahlung ebenso, und wenn der Kunde fragt, zeigen Sie ihm den Kontoauszug. In der Ofisx Lagerverwaltung passiert das direkt beim Verkauf: Kunde wählen, Artikel scannen, auf das Konto buchen – der Bestand ist sofort aktuell.
Darf ich Kunden anschreiben lassen?
Ja, Stammkunden später zahlen zu lassen ist in kleinen Läden üblich – ein paar Punkte sollten Sie aber beachten. Ein angeschriebener Verkauf bleibt ein Verkauf: Wie er in Kasse und Buchhaltung erfasst wird, besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater. Forderungen verjähren in Deutschland in der Regel nach drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind (§§ 195, 199 BGB) – lassen Sie offene Beträge also nicht ewig stehen. Namen und Schulden Ihrer Kunden sind personenbezogene Daten nach der DSGVO. In Österreich und der Schweiz gelten teils andere Regeln. Das sind allgemeine Hinweise, keine Rechtsberatung.
Ersetzt eine Lager-App meine TSE-Kasse?
Nein. Die Ofisx-Apps und die Schuldenbuch-Apps in diesem Vergleich sind keine Kassensysteme mit zertifizierter TSE (Kassensicherungsverordnung) und keine Registrierkassen nach der österreichischen RKSV. Wenn Sie elektronisch kassieren, nutzen Sie dafür eine konforme Kasse und führen Bestand und Kundenkonten in der App daneben. ready2order (TSE-Paket 15,90 €/Monat) und SumUp geben an, TSE-konform zu sein, und haben Lagerbestand eingebaut.
Wo liegen die Daten meiner Kunden?
In der Ofisx Lagerverwaltung (offline) auf Ihrem Handy – es gibt kein Konto und keinen Ofisx-Server; Sicherungen speichern Sie in Ihrem eigenen Google Drive oder iCloud. Die Ofisx Inventar App (online) speichert die Daten in der Cloud, damit Mitarbeiter und Web-Version denselben Stand sehen. Egal welche App: Namen und offene Beträge sind personenbezogene Daten, gehen Sie sparsam und vertraulich damit um.
Schickt die App den Kunden eine Zahlungserinnerung?
Ofisx verschickt keine automatischen Erinnerungen an Kunden. Die Online-App erinnert Sie an Fälligkeiten und erzeugt einen Kontoauszug als PDF, den Sie z. B. per WhatsApp teilen; die Offline-App zeigt Salden und Fälligkeiten in den Berichten. Lexware Office und sevdesk verschicken Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu Rechnungen, und „Schuldenbuch – zahlungen“ nennt das Senden von Erinnerungen an Kunden. Im Laden ist der persönliche Hinweis oft ohnehin besser als eine Mahnung.
Können mehrere Mitarbeiter anschreiben?
In der Ofisx Inventar App (online) ja: Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Konto mit Berechtigungen, alle sehen denselben Kundensaldo, und der Bericht zeigt die Verkäufe pro Mitarbeiter. Die Offline-App läuft nur auf einem Gerät. ready2order bietet Multi-Login an der Kasse, Hesapsis Teamzugriff mit Rollen.
Was kostet eine Lager-App mit Kundenkonten?
Geprüft am 14. Oktober 2026: Die Ofisx Lagerverwaltung (offline) ist bis 100 Artikel und 300 Buchungen kostenlos; Pro kostet im App Store Deutschland und Österreich 3,99 €/Monat, 14,99 €/Jahr oder einmalig 24,99 € (Schweiz CHF 3.00 / CHF 10.00 / CHF 20.00). Die Ofisx Inventar App kostet im App Store ab 7,99 €/Monat bzw. CHF 6.00/Monat. ready2order kostet 35,90 €/Monat plus TSE-Paket 15,90 € (netto), Lexware Office 7,90 bis 32,90 €/Monat (netto), Hesapsis 5,95 € für einen Monat. Mehr zu Gratis-Optionen in Lagerverwaltung App kostenlos.