Kostenlose Lagerverwaltungssoftware
Bei der Lagerverwaltungssoftware von Ofisx können Sie sich kostenlos und ohne Angabe von Kartendaten registrieren und Artikelkarte, Zu- und Abgang per Barcode, Meldebestandswarnung, Inventur, Kundenkonten (Cari-Konten) sowie Berichte mit dem kostenlosen Konto nutzen; das Premium-Paket kommt ins Spiel, wenn Ihr Transaktionsvolumen wächst und Sie erweiterte Funktionen wie Mehrfach-Barcode, Artikelbild oder Mitarbeiterkonten benötigen.
„Kostenlos“ kann bei Lagerverwaltungsprogrammen drei verschiedene Dinge bedeuten: eine Testphase, die mit Karteneingabe beginnt und nach 15 Tagen kostenpflichtig wird, eine eingeschränkte Version, die die Artikelzahl bei 20 deckelt, und eine wirklich kostenlose Stufe. Diese Seite sagt, welche davon wir sind und wo genau die Grenze verläuft — damit Sie das nicht erst nach der Registrierung herausfinden müssen.
Wie eröffnet man ein kostenloses Konto?
- E-Mail und Passwort eingeben
Im Registrierungsformular gibt es nur diese beiden Angaben: Karte, IBAN, Telefonnummer oder Firmendaten werden nicht verlangt. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, öffnet sich das Panel; Sie müssen keine Bestätigung abwarten.
- Artikel hochladen
Importieren Sie Ihre Excel-Liste oder scannen Sie den Barcode und legen Sie die Artikel einzeln an. Bei der Artikelzahl gibt es keine Obergrenze.
- Mit dem Buchen von Bewegungen beginnen
Wareneingang, Verkauf, Retoure und Inventur. Bestand, Kundenkonten und Berichte aktualisieren sich von selbst.
Was ist im kostenlosen Konto enthalten und was in Premium?
Die Grenze liegt nicht bei der Artikelzahl, sondern bei einigen erweiterten Funktionen und beim Transaktionsvolumen. Die Tabelle zeigt es Zeile für Zeile:
| Branche | Kostenloses Konto | Premium |
|---|---|---|
| Artikelzahl | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Artikelkarte: Preis, MwSt., ein Barcode | Ja | Ja |
| Wareneingang, Verkauf, Inventur per Barcode | Ja | Ja |
| Meldebestandswarnung | Ja | Ja |
| Inventur und Differenzbericht | Ja | Ja |
| Kundenkonto, Anschreiben (Kauf auf Kredit), Zahlungseingänge | Ja | Ja |
| Gewinn-, MwSt.- und Kassenberichte | Ja | Ja |
| Excel-Import und -Export | Ja | Ja |
| Mehrere Barcodes für denselben Artikel | Premium | Ja |
| Artikelbild | Premium | Ja |
| Eigene Konten für Mitarbeiter | Premium | Ja |
| Fahrzeugverfolgung | Premium | Ja |
| Katalogfreigabe, Artikel im Katalog ausblenden | Premium | Ja |
| Erinnerungsalarm an der Artikelnotiz | Premium | Ja |
| Transaktionsvolumen | Bis zu einer bestimmten Anzahl von Transaktionen | Unbegrenzt |
Ist die Transaktionszahl im kostenlosen Konto erreicht, werden Sie nicht aus dem Programm geworfen: Ihre Daten bleiben erhalten, das Panel öffnet sich weiterhin und es erscheint der Upgrade-Bildschirm. Ihre verbleibenden Transaktionen sehen Sie jederzeit in der oberen Leiste des Panels.
Für wen reicht die kostenlose Version, für wen nicht?
Sie reicht: für ein Geschäft mit einer oder zwei Personen, einen Baumarkt, ein Schreibwarengeschäft oder ein kleines Lager. Die meisten Artikel werden über den einen Barcode auf der Verpackung verfolgt, die Inventur läuft per Smartphone und die Kundensalden stehen am selben Ort — das kostenlose Konto deckt das alles ab.
Sie reicht nicht: wenn in Ihrem Lager mehrere Personen gleichzeitig Buchungen erfassen (jeder Mitarbeiter braucht ein eigenes Konto), wenn dieselbe Ware von verschiedenen Lieferanten mit unterschiedlichen Barcodes kommt oder wenn Sie Ihren Kunden einen Katalog mit Bildern zur Verfügung stellen. Diese drei Punkte sind an Premium gebunden und bei wachsendem Volumen meist die Ersten, die gebraucht werden.
Wenn Sie gar nichts bezahlen wollen: Excel
Ist Ihr Budget im Moment null, lautet die ehrliche Antwort nicht Software, sondern Excel. Unsere kostenlose Vorlage für die Bestandsverwaltung und unsere Vorlage für die Lagerinventur verlangen keine Registrierung, sind unbegrenzt nutzbar und vermitteln die Logik der Bestandsverwaltung. Auch den Meldebestand-Rechner zur Berechnung der Bestellgrenze gibt es kostenlos. Wo Excel nicht mehr ausreicht, ist bekannt und im Vergleich auf der Startseite aufgelistet: Beim Scannen eines Barcodes sinkt der Bestand nicht sofort, der Meldebestand warnt nicht von selbst und die Datei lässt sich nicht von zwei Personen gleichzeitig öffnen. Das Lager zunächst mit Excel aufzubauen und, wenn sich die Abläufe eingespielt haben, auf ein Programm umzusteigen, ist ein gängiger und sinnvoller Weg; wenn Sie Ihre Artikelliste per Import übernehmen, müssen Sie nicht von vorn anfangen.
Welchen Leitfaden sollte man zuerst lesen?
Nach der Eröffnung des kostenlosen Kontos besteht die Aufgabe des ersten Tages nicht darin, Artikel hochzuladen, sondern die Ordnung aufzubauen: Lagerbestandsverwaltung aufbauen erklärt den Aufbau in fünf Schritten, Regaladressierung den Lagerplatz der Artikel, Was ist der Meldebestand die Frage „Wann soll ich bestellen?“. Eine Übersicht aller Bildschirme des Programms finden Sie auf der Funktionsseite, die Arbeit mit dem Smartphone auf der Seite Mobile und Web-Version.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Lagerverwaltungssoftware wirklich kostenlos?
Ein kostenloses Konto zu eröffnen und zu nutzen ist kostenlos; Kartendaten werden nicht verlangt, und nach Ablauf einer Testphase wird nicht automatisch abgebucht. Für die Registrierung genügen E-Mail und Passwort. Im kostenlosen Konto stehen Artikelkarte, Zu- und Abgang per Barcode, Meldebestandswarnung, Inventur, Kundenkonten und Berichte zur Verfügung. Das Paket kommt ins Spiel, wenn Ihr Transaktionsvolumen wächst und Sie die unten aufgeführten Premium-Funktionen benötigen.
Brauche ich zur Eröffnung eines kostenlosen Kontos eine Kreditkarte?
Nein. Im Registrierungsformular gibt es nur E-Mail und Passwort; Karte, IBAN oder Firmendaten werden nicht verlangt. Deshalb beginnt auch kein Abonnement, das Sie im Blick behalten müssten, aus Sorge, es könnte unbemerkt Geld abbuchen.
Wie viele Artikel kann ich in der kostenlosen Version anlegen?
Bei der Artikelzahl gibt es keine Obergrenze. Im kostenlosen Konto sind nicht die Artikel begrenzt, sondern das Transaktionsvolumen und einige erweiterte Funktionen: Mehrfach-Barcode, Artikelbild, Mitarbeiterkonten, Fahrzeugverfolgung und Katalogfreigabe sind im Premium-Paket enthalten.
Kann ich in der kostenlosen Version mit Barcodes arbeiten?
Ja. Sie können jedem Artikel einen Barcode zuweisen und ihn bei Wareneingang, Verkauf und Inventur scannen — die gesamte Bestandsverwaltung mit Barcode funktioniert im kostenlosen Konto. Nur das Hinzufügen mehrerer Barcodes zu einem Artikel (Lieferantenwechsel, Kartonbarcode, alte/neue Verpackung) ist an Premium gebunden. Die Schritte zur Einrichtung stehen im Leitfaden Bestandsverwaltung mit Barcode.
Kann ich in der kostenlosen Version Inventur machen?
Ja, die Inventur steht im kostenlosen Konto zur Verfügung: Systembestand und gezählte Menge stehen nebeneinander, Differenz und Verlustbetrag werden berechnet. Wie Sie den Inventurtag aufsetzen, haben wir im Leitfaden Lagerinventur durchführen beschrieben.
Gibt es eine Möglichkeit, das Lager ganz ohne Kosten zu verwalten?
Ja, aber man muss die Grenzen akzeptieren: Excel. Unsere kostenlosen Vorlagen für die Bestandsverwaltung und die Lagerinventur verlangen nicht einmal eine Registrierung und sind unbegrenzt nutzbar. Wo Excel gegenüber einem Programm zu kurz greift, sehen Sie im Vergleich auf der Startseite: Sofortige Bestandsabbuchung per Barcode, automatische Meldebestandswarnung und das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Personen gibt es in Excel nicht.
Bleiben meine Daten erhalten, wenn ich von der kostenlosen Version auf Premium wechsle?
Ja. Premium ist kein neues Konto, sondern ein Paket für dasselbe Konto; Ihre Artikel, Lagerbewegungen und Kundenkonten bleiben unverändert erhalten, es werden nur die gesperrten Bereiche freigeschaltet.
Kann ich die kostenlose Version in einem Lager ohne Internet nutzen?
Für Lager ohne Verbindung gibt es eine eigene Offline-Version; die Daten bleiben auf dem Gerät und werden über Google Drive oder iCloud gesichert. Mehrbenutzerbetrieb und Web-Panel gibt es in dieser Version nicht. Den Unterschied der Versionen haben wir auf der Seite Mobile und Web-Version verglichen.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-30
Bildschirme, die Sie im kostenlosen Konto sehen
Artikelliste, Verkauf per Barcode, Finanzübersicht und Berichte.
Eröffnen Sie Ihr kostenloses Konto
E-Mail und Passwort genügen — keine Karte nötig. Laden Sie Ihre Artikel hoch und machen Sie Ihre erste Inventur per Smartphone.