Bestand per Barcode · Inventur · Berichte

Lagerverwaltungssoftware:
jeder Artikel, jede Bewegung lückenlos erfasst

Wie viele Stück von welchem Artikel sind noch da, wann geht er aus, wer schuldet wie viel? Scannen Sie den Barcode, der Bestand bucht sich von selbst ab; erreicht er den Meldebestand, werden Sie benachrichtigt. Buchhaltungskenntnisse sind nicht nötig.

Keine Installation nötig Web · Android · iPhone Support auf Türkisch
Artikelliste und Bestandsmengen Startbildschirm der Ofisx Inventar App Salden von Kunden und Lieferanten

Was ist eine Lagerverwaltungssoftware? Eine Lagerverwaltungssoftware erfasst die Menge der Artikel im Lager und jede Ein- und Ausgangsbewegung per Barcode, warnt, wenn der Bestand den Meldebestand erreicht, und erleichtert die Inventur. Bei Ofisx erledigen Sie das im Webbrowser sowie in der Android- und iPhone-App; eine Installation ist nicht nötig, und der Start ist kostenlos.

Für jedes Unternehmen mit Lager

GroßhandelVertriebSupermarktEisenwarenhandelSchreibwarenVerpackungErsatzteileBaustoffeE-Commerce-Lager

Zwei Versionen, dieselbe Aufgabe

Mit Internetverbindung nutzen Sie die Online-Version; in Lagern ohne Verbindung die Offline-Version. Alle Bildschirmansichten stammen aus der echten App.

Symbol der Ofisx Inventar App

Ofisx Inventar App

Cloud-basiert · Web, Android und iPhone

Vereint Bestand, Kundenkonten und einfache Buchhaltung in einem Panel. Sie arbeiten mit demselben Konto auf Smartphone, Tablet und im Web; die Daten liegen in der Cloud.

  • Unbegrenzte Produkte; Preis, MwSt. und Barcode (mehrere Barcodes und Produktbild sind Premium)
  • Mindestbestand-Alarm und Inventur
  • Beleg/Rechnung als PDF oder auf 58/80-mm-Thermodrucker
  • Kundenkonten, Anschreiben, Zahlungseingänge und Fälligkeitsverfolgung
  • Gewinn-und-Verlust-, Umsatz-, MwSt.- und Kassenberichte
  • Excel-Import/-Export (mehrere Nutzer und E-Katalog sind Premium)
Symbol von Inventar & Kundenkonten

Inventar & Kundenkonten

100 % offline · Android und iPhone

Braucht kein Internet. Die Daten bleiben auf Ihrem Gerät und werden über Google Drive oder iCloud gesichert. Baustelle, Kellerlager, Wochenmarkt – funktioniert überall, wo es keine Verbindung gibt.

  • Voller Funktionsumfang ohne Internet, Daten auf dem Gerät
  • Verkauf, Einkauf und Retouren per Barcode
  • Mindestbestand-Alarm und Inventur
  • Kundenkonten sowie Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
  • Gewinn-, MwSt.-, Kassen- und Fälligkeitsberichte
  • Excel-Import/-Export · Sicherung über Drive/iCloud · 140+ Währungen

Ein Blick in die App

Bildschirme der Online-Version — seitlich wischen zum Durchblättern.

Startbildschirm: Einkauf, Verkauf, Retoure und Ausgaben mit einem Tipp
Startbildschirm: Einkauf, Verkauf, Retoure und Ausgaben mit einem Tipp
Schneller Barcode-Verkauf und Bestandsabbuchung
Schneller Barcode-Verkauf und Bestandsabbuchung
Produktliste, Bestandsmenge und Barcode-Suche
Produktliste, Bestandsmenge und Barcode-Suche
Finanzstatus: Salden von Kunden und Lieferanten
Finanzstatus: Salden von Kunden und Lieferanten
Alle Vorgänge und Bericht für einen Zeitraum
Alle Vorgänge und Bericht für einen Zeitraum

Offline-Version

Dieselben Aufgaben, ganz ohne Internet.

Offline-Startbildschirm: Einkauf, Verkauf, Retoure, Ausgaben
Offline-Startbildschirm: Einkauf, Verkauf, Retoure, Ausgaben
Produkte, Lieferanten und Kunden
Produkte, Lieferanten und Kunden
Verkauf bearbeiten und Produkte per Barcode auswählen
Verkauf bearbeiten und Produkte per Barcode auswählen
Barcode-Scan mit der Kamera
Barcode-Scan mit der Kamera
Berichtsmenü: Gewinn, Kasse, MwSt., Inventur
Berichtsmenü: Gewinn, Kasse, MwSt., Inventur
Tablet-Ansicht
Tablet-Ansicht

So funktioniert es – in zwei Minuten

Das offizielle Vorstellungsvideo von Ofisx.

Alles, was Sie für die Bestandsverwaltung brauchen

Ein einziges Programm statt getrennter Excel-Dateien, Notizbücher und WhatsApp-Nachrichten.

Produkt- und Bestandskarte

Halten Sie aktuelle Menge, Einkaufs- und Verkaufspreis, MwSt.-Satz und Barcode jedes Produkts auf einer Karte fest. Produktbild und mehrere Barcodes sind im Premium-Paket enthalten.

Ein- und Ausgang per Barcode

Scannen Sie den Barcode mit der Smartphone-Kamera; Wareneingang, Inventur und Verkauf sind in Sekunden gebucht. Mehrere Barcodes pro Produkt sind im Premium-Paket enthalten.

Mindestbestand-Alarm

Legen Sie für jedes Produkt einen Mindestbestand fest; fällt der Bestand darunter, kommt automatisch eine Benachrichtigung. Verpassen Sie keine Verkäufe und kaufen Sie nicht zu viel Ware ein.

Inventur

Führen Sie die Inventur am Smartphone durch: Systemmenge und gezählte Menge stehen nebeneinander, Differenz und Verlustbetrag werden sofort berechnet.

Gewinn-, MwSt.- und Kassenbericht

Welches Produkt bringt wie viel ein, was ist am Monatsende in der Kasse? Gewinn-und-Verlust-, Umsatz-, MwSt.- und Bestseller-Berichte sind fertig.

Kundenkonten und Anschreiben

Salden von Kunden und Lieferanten, Erfassung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Fälligkeitsverfolgung – im selben Programm wie der Bestand.

Angebot und Ausgaben

Erstellen Sie Angebote für Kunden und erfassen Sie Ihre Betriebsausgaben; beides fließt in die Gewinnberechnung ein.

Excel-Import / -Export

Laden Sie Ihre vorhandene Produktliste in einem Schritt aus einer Excel-Datei hoch und exportieren Sie Berichte als Excel.

Sicher in der Cloud

Ihre Daten liegen in der Cloud; auch bei einem Smartphone-Wechsel bleibt Ihr Konto erhalten. Arbeiten Sie mit demselben Konto im Web, auf dem iPhone und auf Android.

In drei Schritten eingerichtet

Den ersten Artikel erfassen Sie in 5 Minuten und können noch am selben Tag loslegen.

  1. Konto eröffnen

    Registrieren Sie sich kostenlos im Web oder laden Sie die App herunter. Keine Installation, kein Server, keine Lizenz; Kartendaten werden ebenfalls nicht verlangt — was die kostenlose Version umfasst, haben wir Punkt für Punkt aufgeschrieben.

  2. Artikel hochladen

    Importieren Sie Ihre Excel-Liste oder scannen Sie Barcodes und legen Sie Artikel einzeln an. Tragen Sie die Regaladresse in den Artikelcode oder die Kategorie ein.

  3. Bewegungen buchen

    Wareneingang, Verkauf, Retoure und Inventur. Bestand, Kundenkonten und Berichte aktualisieren sich von selbst.

Wenn Sie Ihr Lager von Grund auf ordnen wollen, beschreiben wir alle Schritte im Ratgeberbereich: für das Gesamtbild Was ist Lagerverwaltung und wie funktioniert sie, für die Einrichtung Wie funktioniert die Lagerbestandsführung, für die Artikeldaten im ersten Schritt Was ist eine Artikelstammkarte und wie legt man sie an und für die Vergabe von Artikelnummern Wie vergibt man Artikelnummern, für die Annahme von Ware vom Lieferanten Wie funktioniert der Wareneingang, damit ältere Ware im Regal zuerst hinausgeht Was ist FIFO und wie wendet man es im Regal an, für das Dokument, das der Ware an den Kunden beiliegt, Was ist ein Lieferschein (sevk irsaliyesi) und wer stellt ihn aus, für den Inventurtag Wie funktioniert die Lagerinventur, für die Einrichtung der im zweiten Schritt genannten Regaladresse Wie richtet man ein Regaladresssystem ein, für das Barcode-Scannen im selben Schritt Wie funktioniert die Bestandsführung per Barcode, für die Frage „Wann soll ich nachbestellen?“ Was ist der Meldebestand und für die Frage „Wie viel Bestand binde ich?“ Wie berechnet man die Lagerumschlagshäufigkeit, für die Gesamtentscheidung „Von welchem Artikel halte ich wie viel auf Lager?“ Was ist Bestandsmanagement; für Artikel, die seit Monaten im Regal liegen, Was sind Ladenhüter und wie baut man sie ab; und für zerbrochene, verdorbene oder abgelaufene Ware Was ist Schwund und wie führt man ein Schwundprotokoll.

Mit Excel oder mit Software?

Excel eignet sich gut für den Anfang. Wenn das Lager wächst, sehen Sie den Unterschied hier:

KriteriumExcel-DateiLagerverwaltungssoftware
Ein-/Ausgang per BarcodeVon Hand eintippenPer Kamera in Sekunden
MeldebestandWenn es Ihnen auffälltAutomatische Benachrichtigung
ArtikelsucheMit Strg+FSofort per Barcode oder Name
Mehrere Personen gleichzeitigDie Datei kollidiertGleichzeitig, mit Berechtigungen
InventurAusdrucken und von HandPer Handy, Differenz automatisch
Kundenkonten und ZahlungseingängeSeparates BuchAm selben Ort wie der Bestand
Gewinn- und MwSt.-BerichtSie bauen FormelnFertig

Wenn Sie mit Excel beginnen möchten, stehen unsere kostenlosen Vorlagen bereit: Bestandsführung, Lagerinventur. Ofisx haben wir mit Paraşüt, Logo İşbaşı, Bizim Hesap, Zoho Inventory und Sortly nach den Kriterien Smartphone, kostenlose Nutzung, E-Rechnung und Offline-Betrieb verglichen: die besten Bestandsverwaltungsprogramme und -apps (2026).

Arbeiten Sie, wo Sie wollen

Dasselbe Konto; am Computer, im Lager und unterwegs.

Webversion

Melden Sie sich am Computer im Browser an, ohne Installation. Lager, Kundenkonten und alle Berichte finden Sie hier.

web.ofisx.com öffnen

Android

Arbeiten Sie im Lager mit dem Smartphone: Barcodes scannen, Inventur machen, Ware annehmen.

Bei Google Play herunterladen

iPhone

Dasselbe Konto, dieselben Daten. Läuft auf iPhone und iPad.

Im App Store herunterladen

Häufig gestellte Fragen

Ist die Lagerverwaltungssoftware kostenlos?

Sie können die App kostenlos aus dem Store installieren und die Web-Version nutzen, indem Sie sich kostenlos und ohne Kartendaten registrieren. Ein-/Ausgang per Barcode, Meldebestand, Inventur, Kundenkonten und Berichte sind im kostenlosen Konto enthalten; wächst Ihr Transaktionsvolumen, kommen die Tarife ins Spiel. Alle Details: was das kostenlose Lagerbestandsprogramm umfasst.

Wie viele Artikel kann ich verwalten?

Die Artikelanzahl ist unbegrenzt; für jeden Artikel können Sie Preis, MwSt. und Barcode hinterlegen. Mehrere Barcodes pro Artikel und das Hochladen von Artikelbildern sind im Premium-Paket enthalten.

Funktioniert es ohne Internet?

Die Online-Version ist mit der Cloud verbunden. Wenn Sie in Lagern ohne Internet arbeiten, nutzen Sie die Offline-Version: Die Daten bleiben auf dem Gerät und werden über Google Drive oder iCloud gesichert.

Brauche ich einen Barcodescanner?

Nein. Die Handykamera liest den Barcode. Bei hohem Wareneingangsvolumen können Sie auch einen USB-/Bluetooth-Scanner verwenden.

Kann ich meine bestehende Excel-Liste übernehmen?

Ja. Sie können Ihre Artikel- und Kundenkontenliste aus einer Excel-Datei importieren; eine Neueingabe von Grund auf ist nicht nötig. Die fertige Vorlage können Sie auf stokexcel.com herunterladen.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?

Nein. Die Bildschirme sind in der Sprache des Arbeitsalltags gehalten: Wareneingang, Verkauf, Zahlungseingang, Inventur. Die Einrichtung dauert nur Minuten.

Kann ich separate Konten für meine Mitarbeitenden anlegen?

Ja, mehrere Benutzer werden unterstützt: Wer was verkauft und wer was kassiert hat, wird pro Mitarbeiter ausgewertet. Mitarbeiterkonten sind im Premium-Paket enthalten; wenn Sie allein arbeiten, genügt das kostenlose Konto.

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Bringen Sie Ihren Bestand noch diese Woche in Ordnung

Eröffnen Sie ein kostenloses Konto, laden Sie Ihre Artikel hoch — und machen Sie Ihre erste Inventur per Handy.