Что такое складская карточка и как её завести?
Карточка товара (stok kartı) — это запись, в которой в одном месте хранятся название товара, его код или штрихкод, единица измерения, закупочная и продажная цена, ставка НДС и количество в наличии; каждая покупка, продажа и расхождение по инвентаризации проводятся по этой карточке, а количество в карточке — это сумма всех таких движений. Точность складского учёта зависит от того, что карточки заведены один раз и правильно.
Вторая карточка на тот же товар, неверно выбранная единица измерения или начальное количество, записанное «на глаз», — источник большинства расхождений, которые обнаруживаются при инвентаризации спустя месяцы. Это руководство рассказывает, какие поля должны быть в карточке, как присваивать код и как шаг за шагом завести карточку.
Какие поля должны быть в карточке товара?
| Поле | Для чего нужна |
|---|---|
| Название товара | Один формат написания для каждого товара: бренд + товар + характеристика + размер. «Бумага А4», «Бумага А4 80 г» и «бумага a4» создают три разные карточки, и запас делится на три части. |
| Код товара или штрихкод | Уникальный код, определяющий товар независимо от названия. Если у производителя есть штрихкод, используется он; если нет, вы присваиваете собственный внутренний код. |
| Единица измерения | В чём ведётся учёт запаса: штуки, килограммы, литры, метры, коробки, упаковки. Если при закупке и при продаже используются разные единицы, количество никогда не сойдётся. |
| Цены | Закупочная (себестоимость) и продажная цены ведутся отдельно; расчёт прибыли и стоимость запасов выводятся из этих двух значений. |
| Ставка НДС | Налоговая ставка, применяемая к товару при продаже. В одной категории могут быть товары с разными ставками, поэтому её указывают в каждой карточке отдельно. |
| Категория и бренд | Нужны, чтобы группировать товары в отчётах и сужать список. Это самый быстрый способ найти нужное среди сотен позиций. |
| Начальный остаток | Количество, пересчитанное на полке в день заведения карточки. Начальное значение, записанное «на глаз», запускает все последующие движения с неверного остатка. |
| Критический уровень и адрес полки | Когда заказывать и где товар хранится на складе. Не в каждой программе для этого есть отдельные поля; если нет, их записывают внутрь кода или категории. |
Пример карточки товара
Карточка, заведённая канцелярским магазином для копировальной бумаги. Цены приведены только для примера:
| Название товара | Copier Бумага для копира A4 80 г, 500 листов |
|---|---|
| Код товара / штрихкод | KRT-0001 (штрихкод производителя, если он есть) |
| Единица измерения | Пачка |
| Закупочная цена | 120,00 ₺ |
| Продажная цена | 165,00 ₺ |
| Ставка НДС | %20 |
| Категория / бренд | Бумага / Copier |
| Начальный остаток | 40 пачек (по инвентаризации от 24.09.2026) |
| Критический уровень | 15 пачек |
| Адрес полки | A-03-2 |
Схема адреса полки «проход — стеллаж — ячейка» описана в руководстве система адресации полок. Если вы хотите вести такую карточку в Excel с готовыми столбцами, те же поля есть в бесплатном шаблоне складского учёта в Excel.
Код товара на карточке — коротко
Код в карточке должен быть уникальным, коротким и фиксированной длины; он не должен нести изменяющуюся информацию, такую как цена, поставщик или полка. Достаточно префикса категории и порядкового номера: KRT-0001, KRT-0002. Каждый отдельно хранимый вариант получает отдельный код. Сравнение схем кодирования, примеры по отраслям и формула автоматического кода в Excel — в руководстве как присваивать коды товаров.
Для товара со штрихкодом самый надёжный код — штрихкод производителя; как присвоить внутренний код товару без штрихкода и напечатать этикетку, мы рассказали в руководстве складской учёт со штрихкодами.
Как завести карточку товара? Шесть шагов
1. Пишите название в едином формате
Сначала определите правило именования и используйте его во всех карточках: бренд + товар + характеристика + размер (напр., «Copier Бумага для копира A4 80 г, 500 листов»). Сокращения и регистр букв тоже входят в правило. Название, по которому понятно, что вводить в строку поиска, не даст завести тот же товар второй раз.
2. Присвойте код или штрихкод
Для товара со штрихкодом отсканируйте штрихкод производителя. Товару без штрихкода присвойте уникальный внутренний код, не несущий смысла, и напечатайте этикетку. Как строить код — в руководстве как присваивать коды товаров.
3. Выберите единицу измерения
Выберите ту единицу, в которой вы считаете товар. Если товар закупается коробками, а продаётся поштучно, задайте единицу по единице продажи; при приёмке коробки вносите количество штук в ней. Если единицу позже изменить, изменится и смысл прошлых движений, поэтому в первый же день её нужно выбрать правильно.
4. Введите цены и НДС
Закупочную цену берите из последнего счёта, продажную — с ценника; ставку НДС берите из счёта на этот товар. Карточка с пустой ценой в отчётах о стоимости запасов и прибыли будет показывать ноль.
5. Начальный остаток записывайте по пересчёту
В день заведения карточки пересчитайте количество на полке и запишите его. Цифра, перенесённая из системы или старой тетради, не является начальной, пока её не пересчитали. При массовом заведении вводите начальные остатки всех карточек по одной инвентаризации, проведённой в один день; порядок этого дня описан в руководстве как провести инвентаризацию склада.
6. Определите категорию и критический уровень
Привяжите товар к категории и рассчитайте, когда его нужно заказывать. Формула критического уровня (среднедневные продажи × срок поставки × 1,2) — в руководстве что такое критический уровень запаса.
Карточка товара в Ofisx
В форме добавления товара в Ofisx Склад и Продажи есть такие поля: Название товара, Штрихкод, Тип запаса (шт., кг, л, м, коробка, упаковка), Цена, Цена продажи и Начальный остаток. Бренд и Категория появляются в форме, когда их включают в настройках компании, а Ставка налога — когда включена настройка НДС. Несколько штрихкодов на один товар (мультиштрихкод) и добавление изображения товара — функции Premium.
Отдельного поля «код товара» в форме нет: кодом, определяющим товар, служит поле Штрихкод — внутренний код, который вы присваиваете товару без штрихкода производителя (например, KRT-0001), вы вводите в это поле. Отдельного поля для адреса полки тоже нет; адрес вы отслеживаете, записывая его в код или категорию. Вместо того чтобы заводить сотни карточек по одной, вы можете импортировать свой список из Excel; после заведения карточек каждая продажа и каждая приёмка товара сами обновляют количество, а уведомление о критическом остатке работает от этого количества. О том, как наладить складской учёт целиком, читайте в руководстве как вести складской учёт.
Частые вопросы
Что такое карточка товара?
Это запись, в которой в одном месте хранятся название товара, его код или штрихкод, единица измерения, цены, ставка налога и количество в наличии. Каждое движение по товару — покупка, продажа, возврат, расхождение по инвентаризации — проводится по этой карточке, а количество в карточке — это сумма всех движений. Складской учёт начинается с правильно заведённых карточек.
Карточка товара на складе и карточка товара в каталоге — это одно и то же?
Да, это два названия одной записи. В бухгалтерских и учётных программах её называют «карточкой запаса» (stok kartı), а в электронной торговле и у продавцов — «карточкой товара». И то и другое содержит описание товара и его количество.
Какая информация должна быть в карточке товара?
Обязательный минимум: название товара, уникальный код или штрихкод, единица измерения, закупочная и продажная цена, ставка НДС и начальный остаток. Если добавить категорию, бренд, критический уровень и адрес полки, карточки будет достаточно и для поиска, и для решения о заказе.
Как присваивать складские коды?
Присваивайте короткий, уникальный код, не несущий смысла: достаточно префикса категории и порядкового номера (KRT-0001, KRT-0002). Не вносите в код информацию, которая может измениться, — цену, поставщика или полку: когда она изменится, код начнёт врать. Код снятого с продажи товара не присваивайте другому товару, иначе прошлые отчёты перепутаются.
Что будет, если на один товар завести две карточки?
Продажи могут попадать в одну карточку, а закупки — в другую: одна уйдёт в минус, а другая, не имея движения, будет выглядеть как неликвид, и при инвентаризации ни одна не сойдётся. Когда это обнаружат, одну из карточек выводят из использования, а её остаток по результатам пересчёта переносят на правильную карточку.
Можно ли вести карточку товара в Excel?
Можно: каждая строка — карточка, столбцы — поля карточки. Ограничение Excel в том, что движения не проводятся по карточке автоматически — при каждой покупке и продаже количество обновляется вручную. Для готовой структуры можно взять бесплатный шаблон складского учёта в Excel; когда растут число товаров и частота движений, программа даёт меньше ошибок.
Последнее обновление: 2026-09-30
Карточка товара и приход-расход по штрихкоду в приложении
Карточка заводится один раз; каждая продажа и каждая приёмка товара сами обновляют количество.
Заведите карточки один раз — количество программа ведёт сама
Создайте бесплатный аккаунт, импортируйте список товаров из Excel — и ваши карточки будут готовы за считаные минуты.