Как проводить инвентаризацию склада?

Шесть шагов ниже выполняются в одном и том же порядке и в небольшой компании с одним складом, и на складе с несколькими стеллажными системами.

1. Выберите день инвентаризации и остановите движение товара

Инвентаризацию проводят в момент, когда склад не работает. Выберите время после закрытия или выходные; приёмку и отгрузки остановите до окончания подсчёта. Товар, ожидающий на рампе, уберите за пределы зоны подсчёта и пометьте «не считать» — самая частая причина расхождений при инвентаризации — товар, который поступает или уходит во время подсчёта.

2. Подготовьте склад к инвентаризации

Объедините стеллажи, на которых разбросан один и тот же товар, закройте открытые коробки, убедитесь, что этикетки на стеллажах читаются. Разделите склад на зоны по порядку проход–стеллаж–ячейка и закрепите каждую зону за одним человеком; так ни один стеллаж не будет посчитан дважды или ни разу.

3. Подготовьте список для слепого подсчёта

В списке должны быть код товара, название, адрес стеллажа и пустой столбец «посчитанное количество»; не указывайте в списке количество по системе. Тот, кто видит количество по системе, склонен не считать, а подтверждать. Этот метод называется слепым подсчётом, и это единственный шаг, который сильнее всего повышает точность инвентаризации.

4. Считайте стеллажи по порядку

Двигайтесь зона за зоной, по порядку стеллажей; не ходите по складу в поисках товара. Для товаров со штрихкодом сканирование камерой телефона и быстрее, и точнее, чем ручной ввод. Если работают двое — считающий и записывающий — пусть записывающий повторяет количество вслух.

5. Найдите расхождения и пересчитайте товары с расхождением

Внесите посчитанные количества в систему и сравните их с количеством по системе. Каждый товар с расхождением пусть пересчитает кто-то другой, не первый считавший. Большая часть расхождений — это не реальные потери, а товар, положенный не на тот стеллаж, или один и тот же товар, заведённый под двумя разными кодами.

6. Запишите причину расхождения и скорректируйте остаток

После второго пересчёта внесите оставшееся расхождение в систему, но сначала запишите причину: бой/списание (fire), ошибочная отгрузка, продажа, не внесённая в учёт, кража. Корректировка без указания причины не помешает тому же расхождению повториться при следующей инвентаризации. Если часть расхождения объясняют фразой «разбилось, но не записали», проблема не в подсчёте, а в учёте списаний; о том, как записывать списание в день его возникновения, мы рассказали в руководстве что такое fire (списание, потери) и как вести учёт списаний. Наконец, внесите в документ, который подпишет бригада инвентаризации, кто, в какие дни и часы проводил подсчёт, а также результат — недостачи и излишки; есть бесплатный образец акта инвентаризации, который сам заполняет сводку результатов из списка товаров.

Полная или циклическая инвентаризация?

Эти два метода не альтернатива друг другу, а дополнение:

При циклической инвентаризации, выбирая, с каких товаров начать, ставьте вперёд дорогие и быстро оборачиваемые товары; именно они приносят основной оборот.

Рассчитайте коэффициент точности остатков

Полезность инвентаризации можно отслеживать одним числом:

Коэффициент точности остатков = (число позиций без расхождений ÷ общее число посчитанных позиций) × 100

Вы посчитали 500 позиций, и 465 из них в точности совпали с учётом — коэффициент точности составляет 93%. Записывайте этот показатель при каждой инвентаризации; цель — не достичь определённой цифры, а чтобы показатель рос от инвентаризации к инвентаризации. Если показатель падает, проблема не в методе подсчёта, а в ежедневных записях прихода и расхода — пересмотрите с самого начала настройку складского учёта.

Что облегчает инвентаризацию: подготовка

Инвентаризация обычно затягивается не из-за самого подсчёта, а из-за поиска товаров. Адресация стеллажей, уникальный код для каждого товара и заданные критические уровни сокращают день инвентаризации. Критический уровень можно найти с помощью калькулятора критического запаса, а если вы будете вести инвентаризацию в Excel, можно скачать бесплатный шаблон инвентаризации склада.

Если вы проводите инвентаризацию в программе, работа сокращается: вы сканируете штрихкод, количество по системе и посчитанное количество оказываются рядом, а расхождение и его сумма рассчитываются автоматически. Перечень экранов — на странице возможностей, а о работе на складе с телефона — в мобильной и веб-версиях.

Частые вопросы

Последнее обновление: 2026-09-25

Проведите первую инвентаризацию с телефона

Откройте бесплатный аккаунт, импортируйте список из Excel и сканируйте штрихкоды, обходя стеллажи.