什么是库存卡，如何建立？
库存卡是在一处记录某件商品的名称、编码或条码、单位、进价和售价、增值税(KDV)税率以及现有数量的档案；与该商品有关的每一笔进货、销售和盘点差异都记入这张卡，卡上显示的数量就是这些变动的合计。库存管理是否准确，取决于库存卡是否一次建对。
同一件商品建了第二张卡、选错了单位，或凭估计填写了期初数量，往往就是几个月后盘点时出现差异的根源。本指南讲解库存卡上应有哪些字段、如何给商品编码，以及一步步建卡的方法。
库存卡上应有哪些字段？
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 商品名称 | 每件商品只用一种写法：品牌 + 商品 + 规格 + 尺寸。“A4 纸”、“A4 纸 80g”和“a4 zhi”会建出三张不同的卡，库存就被拆成了三份。 |
| 库存编码或条码 | 独立于名称、能唯一标识商品的编码。如果厂家有条码就用厂家条码；没有的话，自己给一个内部编码。 |
| 单位 | 库存用什么计量：件、千克、升、米、箱、包。如果进货和销售用的不是同一个单位，数量永远对不上。 |
| 价格 | 进价（成本）和售价分开记录；利润计算和库存价值都来自这两个价格。 |
| 增值税(KDV)税率 | 该商品销售时适用的税率。同一类别里可能有税率不同的商品，所以要逐张卡填写。 |
| 类别和品牌 | 用于在报表中对商品分组和缩小列表范围。品项多达数百个时，这是最快找到目标的办法。 |
| 期初库存 | 建卡当天在货架上清点出的数量。凭估计填写的期初数量，会让之后所有的变动都从错误的余额开始。 |
| 安全库存线和货架位置 | 什么时候下单，以及商品存放在仓库的哪个位置。并非每个软件都有单独的字段；没有的话，就写进编码或类别里。 |
库存卡示例
一家文具店为复印纸建的卡。价格仅为示例：
| 商品名称 | Copier A4 复印纸 80 g 500 张装 |
|---|---|
| 库存编码 / 条码 | KRT-0001（如有厂家条码，则用该条码） |
| 单位 | 包 |
| 进价 | 120,00 ₺ |
| 售价 | 165,00 ₺ |
| 增值税(KDV)税率 | %20 |
| 类别 / 品牌 | 纸品 / Copier |
| 期初库存 | 40 包（2026 年 9 月 24 日盘点） |
| 安全库存线 | 15 包 |
| 货架位置 | A-03-2 |
按“通道-货架-格位”编排货架位置的方法，在货架编码系统指南中有介绍。如果想在 Excel 中用现成的列来维护这张卡，免费的库存管理 Excel 模板包含了同样的字段。
卡上的库存编码要点
卡上的编码应当唯一、简短、长度固定，并且不要带有价格、供应商或货架这类会变化的信息。 类别前缀加序号就足够了：KRT-0001、KRT-0002。单独备货的每个规格变体都使用独立编码。各种编码方案的对比、按行业划分的示例以及在 Excel 中自动生成编码的公式，见 如何给商品编库存编码指南。
对于有条码的商品，厂家条码是最稳妥的编码；没有条码的商品如何设内部编码并打印标签，我们在条码库存管理指南中做了说明。
如何建立库存卡？六个步骤
1. 名称只用一种写法
先确定命名规则，并在所有卡上统一使用：品牌 + 商品 + 规格 + 尺寸（例如“Copier A4 复印纸 80 g 500 张装”）。缩写和大小写也属于规则的一部分。只要搜索框里该输入什么一目了然，就能避免同一商品被重复建卡。
2. 设置编码或条码
对于有条码的商品，直接扫描厂家条码。对于没有条码的商品，给它一个不含特殊含义、唯一的内部编码，并打印标签。编码如何设计，见如何给商品编库存编码指南。
3. 选择单位
您怎么计数这件商品，就选什么单位。对于整箱进货、拆开零售的商品，请按销售单位设置单位；收整箱货时，按箱内件数录入入库。单位事后一旦更改，历史变动的含义也会随之改变，因此第一天就必须选对。
4. 录入价格和增值税(KDV)
进价按最近一张发票填写，售价按标价填写；增值税(KDV)税率取自该商品发票上的税率。价格留空的卡，在库存价值和利润报表中会显示为零。
5. 期初库存要清点后再填
在建卡当天清点货架上的数量，然后填写。从系统或旧账本中转抄的数字，没有清点过就不算期初数。批量建卡时，所有卡的期初数请取自同一天进行的一次盘点；如何进行仓库盘点指南讲解了当天的安排。
6. 确定类别和安全库存线
把商品归入某个类别，并算出什么时候下单。安全库存线的公式（日均销量 × 供货周期 × 1,2）见什么是安全库存线指南。
Ofisx 中的库存卡
Ofisx 的添加商品表单包含以下字段：商品名称、条码、库存类型（件、KG、lt、mt、箱、包）、价格、售价和期初库存。在公司设置中启用后，表单中会出现品牌和类别；启用增值税(KDV)设置后，表单中会出现税率。 为一件商品设置多个条码（多条码）以及添加商品图片，属于 Premium 功能。
表单中没有单独的“库存编码”字段：用来标识商品的编码就是条码字段——没有厂家条码的商品，您把自己设的内部编码（如 KRT-0001）填在这个字段即可。货架位置同样没有单独字段；您可以把位置写进编码或类别里来跟踪。与其逐张建几百张卡，不如把您的 Excel 清单 导入；卡建好之后，每次销售和收货都会自动更新数量，安全库存预警也依据这个数量触发。整体设置请参阅 如何做仓库库存管理指南。
常见问题
什么是库存卡？
它是在一处记录某件商品的名称、编码或条码、单位、价格、税率和现有数量的档案。与该商品有关的每一笔变动——进货、销售、退货、盘点差异——都记入这张卡，卡上的数量就是这些变动的合计。库存管理，从正确建卡开始。
库存卡和商品卡是同一个东西吗？
是的，是同一条记录的两种叫法。在会计和前台财务软件里叫“库存卡”，在电商和销售端叫“商品卡”。两者都记录商品的基本信息和数量。
库存卡上应该有哪些信息？
必备项：商品名称、唯一编码或条码、单位、进价和售价、增值税(KDV)税率以及期初库存。再加上类别、品牌、安全库存线和货架位置，这张卡就足以支撑查找和订货决策。
库存编码如何编制？
给一个简短、唯一、不带含义的编码：类别前缀加序号就足够了（KRT-0001、KRT-0002）。价格、供应商或货架这类可能变化的信息不要放进编码；信息一变，编码就在说谎。下架商品的编码不要再给别的商品，否则历史报表会混乱。
同一件商品建了两张库存卡会怎样？
销售可能记到一张卡上，进货记到另一张卡上：一张变成负数，另一张毫无动静、看起来像呆滞库存，盘点时两张都对不上。发现后，应停用其中一张卡，并按盘点结果把余额转到正确的那张卡上。
库存卡可以用 Excel 维护吗？
可以：每行是一张卡，各列是卡的字段。Excel 的局限在于变动不会自动记入卡中——每次进货和销售，您都要手工更新数量。想要现成的版式，可以使用免费的库存管理 Excel 模板；当商品数量和变动频率上升后，用软件出错会更少。
最后更新：2026-09-30
应用内的商品卡与条码出入库
卡只需建一次；每次销售和收货都会自动更新数量。
