Çfarë është kartela e stokut dhe si hapet?
Kartela e stokut është regjistrimi që mban në një vend emrin e produktit, kodin ose barkodin, njësinë, çmimin e blerjes dhe të shitjes, normën e TVSH-së (VAT) dhe sasinë në dispozicion; çdo blerje, shitje dhe diferencë inventari lidhur me produktin regjistrohet në këtë kartelë, dhe sasia që tregon kartela është shuma e këtyre lëvizjeve. Saktësia e ndjekjes së stokut varet nga hapja një herë dhe saktë e kartelave.
Kartela e dytë e hapur për të njëjtin produkt, njësia e zgjedhur gabim ose sasia fillestare e shkruar me përafrim janë burimi i shumicës së diferencave që dalin në inventar muaj më vonë. Ky udhëzues shpjegon cilat fusha duhet të ketë kartela, si jepet kodi dhe si hapet kartela hap pas hapi.
Cilat fusha duhet të ketë kartela e stokut?
| Fusha | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Emri i produktit | Një formë e vetme shkrimi për çdo produkt: marka + produkti + karakteristika + përmasa. «Letër A4», «Letër A4 80gr» dhe «leter a4» hapin tri kartela të ndara dhe stoku ndahet në tri. |
| Kodi i stokut ose barkodi | Kod unik që e identifikon produktin pavarësisht nga emri. Nëse ka barkod të prodhuesit, përdoret ai; përndryshe jepni kodin tuaj të brendshëm. |
| Njësia | Me çfarë mase mbahet stoku: copë, kilogram, litër, metër, kuti, paketë. Nëse në blerje dhe në shitje nuk përdoret e njëjta njësi, sasia nuk përputhet kurrë. |
| Çmimet | Çmimi i blerjes (kostoja) dhe ai i shitjes mbahen veçmas; llogaritja e fitimit dhe vlera e stokut dalin nga këto të dyja. |
| Norma e TVSH-së | Norma e tatimit që zbatohet në shitjen e produktit. Meqenëse në të njëjtën kategori mund të ketë produkte me norma të ndryshme, ajo shkruhet te çdo kartelë veçmas. |
| Kategoria dhe marka | Për të grupuar produktet në raporte dhe për të ngushtuar listën. Te qindra artikuj, është mënyra më e shpejtë për të gjetur atë që kërkoni. |
| Stoku fillestar | Sasia e numëruar në raft ditën kur hapet kartela. Një sasi fillestare e shkruar me përafrim i nis të gjitha lëvizjet pasuese nga një gjendje e gabuar. |
| Niveli kritik dhe adresa e rafit | Kur të porositet dhe ku qëndron produkti në depo. Nuk gjendet si fushë e veçantë në çdo program; nëse mungon, shkruhet brenda kodit ose kategorisë. |
Shembull kartele stoku
Kartela që një librari-shkrimore hap për letrën e fotokopjes. Çmimet janë vetëm shembull:
| Emri i produktit | Copier A4 Letër fotokopjeje 80 g, 500 fletë |
|---|---|
| Kodi i stokut / barkodi | KRT-0001 (nëse ka barkod të prodhuesit, atëherë ai barkod) |
| Njësia | Paketë |
| Çmimi i blerjes | 120,00 ₺ |
| Çmimi i shitjes | 165,00 ₺ |
| Norma e TVSH-së | %20 |
| Kategoria / marka | Letër / Copier |
| Stoku fillestar | 40 paketa (inventari i 24.09.2026) |
| Niveli kritik | 15 paketa |
| Adresa e rafit | A-03-2 |
Rendi korridor-raft-qelizë i adresës së rafit shpjegohet te udhëzuesi sistemi i adresimit të rafteve. Nëse doni ta mbani këtë kartelë në Excel me kolona të gatshme, modeli falas Excel për ndjekjen e stokut i përmban të njëjtat fusha.
Kodi i stokut në kartelë, shkurt
Kodi që shkruhet në kartelë duhet të jetë unik, i shkurtër dhe me gjatësi të fiksuar; nuk duhet të mbajë informacion që ndryshon, si çmimi, furnitori apo rafti. Mjafton një parashtesë kategorie dhe një numër rendor: KRT-0001, KRT-0002. Çdo variant që stokohet veçmas merr kod të veçantë. Krahasimi i skemave të kodimit, shembujt sipas sektorit dhe formula e kodit automatik në Excel janë te udhëzuesi si jepet kodi i stokut.
Te produkti me barkod, barkodi i prodhuesit është kodi më i sigurt; si t'i jepet kod i brendshëm produktit pa barkod dhe si të printohet etiketa e tij e kemi shpjeguar te udhëzuesi ndjekja e stokut me barkod.
Si hapet kartela e stokut? Gjashtë hapa
1. Emrin shkruajeni në një formë të vetme
Së pari përcaktoni rregullin e emërtimit dhe përdorni të njëjtin në të gjitha kartelat: marka + produkti + karakteristika + përmasa (p.sh. «Copier A4 Letër fotokopjeje 80 g, 500 fletë»). Shkurtimet dhe shkronjat e mëdha-të vogla janë pjesë e rregullit. Një emër që e bën të qartë se çfarë shkruhet në kutinë e kërkimit e parandalon hapjen e produktit të njëjtë për herë të dytë.
2. Jepni kod ose barkod
Te produkti me barkod, skanoni barkodin e prodhuesit. Produktit pa barkod jepini një kod të brendshëm unik, pa kuptim, dhe printoni etiketën e tij. Si ndërtohet kodi e shpjegon udhëzuesi si jepet kodi i stokut.
3. Zgjidhni njësinë
Zgjidhni njësinë me të cilën e numëroni produktin. Te një produkt që e blini në kuti dhe e shitni copë-copë, vendoseni njësinë sipas njësisë së shitjes; kur e pranoni kutinë, bëni hyrje aq copë sa ka brenda. Nëse njësia ndryshohet më pas, ndryshon edhe kuptimi i lëvizjeve të kaluara, prandaj duhet zgjedhur saktë që ditën e parë.
4. Futni çmimet dhe TVSH-në
Çmimin e blerjes shkruajeni nga fatura e fundit, çmimin e shitjes nga çmimi në etiketë; normën e TVSH-së merreni nga norma në faturën e produktit. Kartela me çmim të lënë bosh del zero në vlerën e stokut dhe në raportin e fitimit.
5. Stokun fillestar shkruajeni duke numëruar
Numëroni sasinë në raft ditën kur hapni kartelën dhe shkruani atë. Shifra e transferuar nga sistemi ose nga regjistri i vjetër nuk është fillestare derisa të numërohet. Në hapjen masive, stokun fillestar të të gjitha kartelave futeni nga një inventar i vetëm i bërë të njëjtën ditë; udhëzuesi si bëhet inventari i depos shpjegon rregullin e asaj dite.
6. Përcaktoni kategorinë dhe nivelin kritik
Lidheni produktin me një kategori dhe llogaritni kur do të porosisni. Formula e nivelit kritik (shitja mesatare ditore × afati i furnizimit × 1,2) është te udhëzuesi çfarë është niveli kritik i stokut.
Kartela e stokut në Ofisx
Në formularin e shtimit të produktit në Ofisx ka këto fusha: Emri i produktit, Barkodi, Lloji i stokut (Copë, KG, lt, mt, Kuti, Paketë), Çmimi, Çmimi i shitjes dhe Stoku fillestar. Marka dhe Kategoria shfaqen kur aktivizohen te cilësimet e firmës, Norma e tatimit kur aktivizohet cilësimi i TVSH-së. Përcaktimi i disa barkodeve për një produkt (Barkod i shumëfishtë) dhe shtimi i fotos së produktit janë veçori Premium.
Në formular nuk ka fushë të veçantë «kodi i stokut»: kodi që e identifikon produktin është fusha Barkodi — kodin e brendshëm që i jepni produktit pa barkod të prodhuesit (si KRT-0001) e shkruani në këtë fushë. Edhe për adresën e rafit nuk ka fushë të veçantë; adresën e ndiqni duke e shkruar në kod ose në kategori. Në vend që të hapni qindra kartela një nga një, mund ta importoni listën tuaj Excel; pasi të hapen kartelat, çdo shitje dhe çdo pranim malli e përditëson sasinë vetvetiu, dhe paralajmërimi i stokut kritik punon nga kjo sasi. Për ngritjen e plotë shihni udhëzuesin si bëhet ndjekja e stokut të depos.
Pyetje të shpeshta
Çfarë është kartela e stokut?
Është regjistrimi që mban në një vend emrin e produktit, kodin ose barkodin, njësinë, çmimet, normën e tatimit dhe sasinë në dispozicion. Çdo lëvizje lidhur me produktin — blerje, shitje, kthim, diferencë inventari — regjistrohet në këtë kartelë dhe sasia mbi kartelë është shuma e atyre lëvizjeve. Ndjekja e stokut fillon me hapjen e saktë të kartelave.
A është e njëjta gjë kartela e stokut me kartelën e produktit?
Po, janë dy emra të të njëjtit regjistrim. Në programet e kontabilitetit dhe të para-kontabilitetit quhet «kartelë stoku», në e-commerce dhe në shitje quhet «kartelë produkti». Të dyja mbartin të dhënat përshkruese dhe sasinë e një produkti.
Çfarë informacioni duhet të ketë kartela e stokut?
Të domosdoshmet: emri i produktit, kodi unik ose barkodi, njësia, çmimi i blerjes dhe i shitjes, norma e TVSH-së dhe stoku fillestar. Kur u shtohen kategoria, marka, niveli kritik dhe adresa e rafit, kartela bëhet e mjaftueshme si për kërkim ashtu edhe për vendimin e porosisë.
Si jepet kodi i stokut?
Jepni një kod të shkurtër, unik dhe pa kuptim të ngarkuar: mjafton një parashtesë kategorie dhe një numër rendor (KRT-0001, KRT-0002). Mos vendosni në kod informacion që mund të ndryshojë, si çmimi, furnitori apo rafti; kur ndryshon, kodi gënjen. Kodin e një produkti që hiqet nga shitja mos ia jepni produkti tjetër, se raportet e kaluara ngatërrohen.
Çfarë ndodh nëse hapen dy kartela stoku për të njëjtin produkt?
Shitjet mund të bien te njëra kartelë, blerjet te tjetra: njëra zbret në minus, tjetra duket si stok i vdekur pa asnjë lëvizje, dhe në inventar asnjëra nuk përputhet. Kur kuptohet, njëra kartelë del jashtë përdorimit dhe bilanci i saj transferohet te kartela e saktë me inventar.
A mund të mbahet kartela e stokut në Excel?
Mund të mbahet: çdo rresht është një kartelë, kolonat janë fushat e kartelës. Kufizimi i Excel-it është se lëvizjet nuk regjistrohen vetvetiu në kartelë — sasinë e përditësoni me dorë në çdo blerje dhe shitje. Për një strukturë të gatshme mund të përdorni modelin falas Excel për ndjekjen e stokut; kur rritet numri i produkteve dhe shpeshtësia e lëvizjeve, programi bën më pak gabime.
Përditësuar së fundi: 2026-09-30
Kartela e produktit dhe hyrje-daljet me barkod në aplikacion
Kartela hapet një herë; çdo shitje dhe çdo pranim malli e përditëson sasinë vetvetiu.
Hapini kartelat një herë, sasinë le ta mbajë programi
Hapni një llogari falas, importoni listën tuaj Excel të produkteve; kartelat tuaja të stokut do të jenë gati brenda pak minutash.