Как организовать адресацию стеллажей на складе?
Адресация стеллажей — это присвоение каждой ячейке стеллажа на складе уникального имени, которое вы и наклеиваете на стеллаж в виде этикетки, и записываете в карточку товара. Самая распространённая схема трёхуровневая — проход-стеллаж-ярус — и читается в формате A-03-2: проход A, 3-й стеллаж, 2-й ярус. Настройка состоит из четырёх физических шагов (буквы, номера, порядок ярусов, этикетки) и одного шага учёта.
Адресация нужна не для того, чтобы склад выглядел аккуратно, а чтобы не искать товар. На складе без адресов товар находит память сотрудника; когда этот человек уходит в отпуск, склад встаёт.
Как читается адрес?
Каждая часть трёхуровневого адреса отвечает на один вопрос:
| Часть | Что обозначает | Пример | Как присваивается |
|---|---|---|---|
| A | Проход (или стена) | A, B, C | Буква слева направо, если смотреть от входной двери |
| 03 | Какой по счёту стеллаж в проходе | 01, 02, 03 | От входа вглубь, двузначное число |
| 2 | Какой по счёту ярус (ячейка) стеллажа | 1, 2, 3 | Снизу вверх |
Адресация стеллажей в пять шагов
1. Обозначьте проходы буквами
Войдя на склад через дверь, двигайтесь слева направо и присвойте каждому проходу букву: A, B, C. Напишите букву на стене в обоих концах прохода или в начале стеллажа, достаточно крупно, чтобы читалось издалека. На небольших складах с одним рядом стеллажей вместо проходов можно обозначить стены (стена A, стена B) — результат тот же. При выборе буквы не используйте названия зон склада: названия вроде «Холодная комната» или «Канцелярия» теряют смысл, когда меняется товарная группа, а буква остаётся.
2. Пронумеруйте стеллажи и зафиксируйте направление
В каждом проходе нумеруйте стеллажи 01, 02, 03, начиная от входа. Пишите номер двумя цифрами: 03, а не 3. Если писать одной цифрой, то при сортировке списка 10 окажется рядом с 2, и лист пересчёта не будет следовать порядку стеллажей. Выберите направление счёта один раз (всегда от входа вглубь) и сохраняйте его во всех проходах; смена направления от прохода к проходу — источник самой частой ошибки новых сотрудников.
3. Считайте ярусы снизу вверх
Присвойте ярусам (ячейкам) стеллажа номера 1, 2, 3, начиная снизу. Причина практическая: нижний ярус есть у каждого стеллажа, верхнего — нет. Если считать сверху, то 1-й ярус четырёхъярусного стеллажа и 1-й ярус трёхъярусного окажутся на разной высоте. После этих трёх шагов ваш адрес принимает вид A-03-2: проход A, 3-й стеллаж, 2-й ярус.
4. Наклейте этикетки — на уровне глаз и крупным шрифтом
Если адрес физически не написан на стеллаже, адресации нет. Клейте этикетку там, куда естественно падает взгляд, на кромку яруса; на пыльных и влажных складах закрывайте её прозрачным скотчем. Пишите крупно: этикетка, которую не прочесть с двух метров, всё равно заставит сотрудника идти к стеллажу. Если можете печатать этикетки со штрихкодом, печатайте: считывать адрес при пересчёте быстрее и точнее, чем писать его вручную.
5. Запишите адрес в учёт и соблюдайте правило одного адреса
Физический адрес, у которого нет соответствия в учёте, полезен только тому, кто знает этот стеллаж. Внесите адрес и в карточку товара и введите правило: один товар — один адрес. Если вам приходится разносить один и тот же товар по двум ячейкам, запишите в учёт и второй адрес; иначе товар, который при пересчёте числится как «не найден», на самом деле лежит на втором стеллаже. Присваивайте адрес в тот же день, когда заводите новый товар: товар, заведённый без адреса, через несколько недель оказывается в общей зоне склада «где-то там».
Примеры адресации стеллажей: сколько нужно уровней?
Количество уровней зависит от размера склада. Правило такое: используйте минимум уровней, достаточный для различения. Лишний уровень — это лишняя графа, которую придётся заполнять при каждом заведении товара.
| Склад | Формат адреса | Пример | Когда выбирать |
|---|---|---|---|
| Небольшой склад с одним рядом стеллажей / подсобка магазина | Стеллаж-ярус | 03-2 | Проходов нет, стеллажи вдоль одной стены |
| Средний склад с несколькими проходами | Проход-стеллаж-ярус | A-03-2 | Самое распространённое применение |
| Склад, где в одной ячейке стоит несколько паллет | Проход-стеллаж-ярус-паллета | A-03-2-01 | В одной ячейке лежат разные товары |
| Предприятие с несколькими складами | Склад-проход-стеллаж-ярус | D2-A-03-2 | Один и тот же товар может храниться в двух разных зданиях |
Какой бы формат вы ни выбрали, используйте его на всём складе и не меняйте разделитель (дефис, точка, пробел). На складе, где половина адресов записана как A-03-2, а половина как A032, адреса не сортируются, а поиск не работает.
Фиксированный или динамический адрес?
Есть два способа, и выбор зависит не столько от размера склада, сколько от дисциплины учёта.
| Параметр | Фиксированный адрес | Динамический адрес |
|---|---|---|
| Место товара | Не меняется, запоминается | Поступивший товар кладут в свободную ячейку |
| Использование места на стеллажах | Пустая ячейка простаивает в ожидании товара | Эффективнее |
| Обязательность учёта | Товар находится, даже если запись запоздала | Каждое движение нужно проводить сразу |
| Новый сотрудник | Сразу работает по списку | Может работать только с системой |
| Кому подходит | Большинство малых и средних складов | Склады с большим ассортиментом и бесперебойным учётом |
Не пробуйте динамический адрес на складе, где учёт в течение дня отстаёт: единственный источник знания о том, где лежит товар, — система, и если в ней пробелы, товар фактически теряется.
Какой товар на какой стеллаж?
После того как схема адресов настроена, встаёт вопрос размещения. Достаточно трёх правил. Быстро оборачивающийся товар — ближе к двери: именно для него в течение дня приходится проходить наибольшее расстояние. Часто собираемый товар — на уровне пояса: наклоны и подъём по лестнице съедают большую часть времени сборки. Тяжёлый товар — на нижний ярус: это вопрос и безопасности, и скорости.
Не определяйте на глаз, какой товар оборачивается быстро; измеряйте. Это показывает коэффициент оборачиваемости запасов: позиции с высокой оборачиваемостью переносите ближе к двери, а то, что не двигается месяцами, — в дальние ячейки. Расстановку стеллажей пересматривают несколько раз в год по этим замерам.
Четыре частые ошибки
Писать номер стеллажа одной цифрой. При сортировке адресов вида A-3-2 стеллаж 10 оказывается рядом со стеллажом 2, и лист пересчёта не следует порядку стеллажей. Писать адрес в названии товара. Название вроде «Бумага A4 (A-03-2)» при смене стеллажа делает неверными и прошлые записи. Наклеить этикетку один раз и забыть. Стёртая, отклеившаяся или закрытая коробками этикетка не учитывается; в день пересчёта проверка этикеток должна быть первым пунктом списка. Оставлять «временную» зону без адреса. Зона в углу склада, оставленная без адреса, становится постоянной, и большая часть расхождений при пересчёте возникает именно там.
Как вести адрес в учёте?
В карточке товара Ofisx отдельного поля «стеллаж» нет; адрес вы ведёте, записывая его в код товара или в категорию товара. У записи через код есть практическая польза: если список товаров упорядочен по коду, он упорядочен и по порядку стеллажей, и лист пересчёта сам принимает форму маршрута по складу. Запись в категорию облегчает фильтрацию по проходам.
Что делают экраны прихода-расхода по штрихкоду, критического остатка и пересчёта, смотрите на странице возможностей, а о работе на складе с телефона — в мобильной и веб-версиях. Если вы делаете адресацию, ещё не наладив учёт, сначала выполните пять шагов из руководства как вести складской учёт: адрес ничего не значит для товара, которого нет в учёте. О том, что размещение — один из четырёх процессов управления складом и как он связан с остальными, мы рассказали в руководстве что такое управление складом.
Частые вопросы
Что такое адресация стеллажей?
Это присвоение каждой ячейке стеллажа на складе уникального неизменного имени, нанесение его этикеткой на стеллаж и указание его в карточке товара. Цель — чтобы можно было сказать, где лежит товар, не разыскивая его: на складе без адресов товар находит память сотрудника, на складе с адресами — список.
Как сделать адресацию стеллажей?
Начните с трёх уровней: буква для прохода (A), двузначный номер для стеллажа (03), номер яруса (2). Получится адрес в формате A-03-2. Наклейте адрес на стеллаж и запишите в карточку товара. По мере роста склада вы добавите уровни; сразу строить схему на четыре-пять уровней — значит создавать ненужную сложность.
Как должны выглядеть примеры адресации стеллажей?
A-03-2 (проход-стеллаж-ярус) — самый распространённый вариант для малых и средних складов. В очень маленьких складах с одним рядом стеллажей достаточно A-03 (стеллаж-ярус). В крупных складах, работающих паллетами, добавляется четвёртый уровень, например A-03-2-01 (порядковый номер паллеты в ячейке). Во всех трёх вариантах правило одно: уровни всегда пишутся в одном и том же порядке и с одним и тем же разделителем.
Использовать в адресе буквы или цифры?
Чтобы не путаться, пусть уровни будут разных типов: проход — буква, стеллаж и ярус — цифры. Если все уровни цифровые (03-03-2), при чтении не различить, какая цифра что означает. Не используйте в буквах I и O: их путают с 1 и 0.
Фиксированный или динамический адрес?
В малых и средних складах фиксированный адрес (у каждого товара постоянное место) почти всегда правильный выбор: сотрудники запоминают места, пересчёт идёт быстрее, а новичок работает по списку. Динамический адрес (поступивший товар кладут в найденную свободную ячейку, а адрес записывают в учёт) эффективнее использует место на стеллажах, но требует, чтобы каждое движение проводилось в систему сразу и без исключений. На складе, где учёт в течение дня отстаёт, динамический адрес приводит к полной потере товара.
Какой товар на какой стеллаж ставить?
Быстро оборачивающийся товар размещают в ячейках на уровне пояса, ближе всего к двери и зоне отгрузки; медленный — в дальних и высоких ячейках. Тяжёлый товар всегда ставят на нижние ярусы. Какой товар оборачивается быстро, определяйте не на глаз, а замером: оборачиваемость запасов — это как раз тот коэффициент, который это показывает.
Как адресация стеллажей влияет на пересчёт?
Самая заметная польза — при пересчёте. Если лист пересчёта отсортирован по адресу стеллажа, команда проходит склад один раз от начала до конца; без адресов один стеллаж считают дважды, а другой не считают вовсе. О подготовке ко дню пересчёта мы рассказали в руководстве как провести инвентаризацию склада.
Есть ли в Ofisx отдельное поле для адреса стеллажа?
В карточке товара отдельного поля «стеллаж» нет; адрес вы ведёте, записывая его в код товара (например, RAF-A032-…) или в категорию товара. Если записывать через код, то когда список товаров упорядочен по коду, он упорядочен и по порядку стеллажей.
Последнее обновление: 2026-09-16
Товары с адресами в программе
Карточка товара, приход и расход по штрихкоду, экраны пересчёта.
Привяжите адрес к учёту
Создайте бесплатный аккаунт, импортируйте список из Excel и перенесите адреса в коды товаров.