Бесплатная программа складского учёта
В программе складского учёта Ofisx можно зарегистрироваться бесплатно, не привязывая карту, и с бесплатным аккаунтом пользоваться карточкой товара, приходом и расходом по штрихкоду, уведомлением о критическом остатке, инвентаризацией, учётом контрагентов и отчётами; пакет Premium понадобится, когда вырастет объём операций и потребуются расширенные возможности — например, несколько штрихкодов, изображение товара или аккаунты сотрудников.
Слово «бесплатно» в программах складского учёта означает три разные вещи: пробный период, который начинается с привязки карты и через 15 дней становится платным; ограниченная версия, где число товаров заблокировано на 20; и по-настоящему бесплатный тариф. На этой странице мы прямо пишем, какой вариант у нас и где именно проходит граница — чтобы вам не пришлось узнавать это после регистрации.
Как создать бесплатный аккаунт?
- Введите e-mail и пароль
В форме регистрации только эти два поля: карта, IBAN, телефон или данные компании не запрашиваются. Панель открывается сразу после регистрации, подтверждения ждать не нужно.
- Загрузите товары
Импортируйте список из Excel или добавляйте товары по одному, сканируя штрихкод. Ограничения на число товаров нет.
- Начните вносить операции
Приёмка товара, продажа, возврат и инвентаризация. Остатки, контрагенты и отчёты обновляются автоматически.
Что доступно в бесплатном аккаунте, а что — в Premium?
Ограничение касается не числа товаров, а нескольких расширенных возможностей и объёма операций. Таблица показывает это построчно:
| Бизнес | Бесплатный аккаунт | Premium |
|---|---|---|
| Количество товаров | Без ограничений | Без ограничений |
| Карточка товара: цена, НДС, один штрихкод | Есть | Есть |
| Приёмка, продажа и инвентаризация по штрихкоду | Есть | Есть |
| Уведомление о критическом остатке | Есть | Есть |
| Инвентаризация и отчёт о расхождениях | Есть | Есть |
| Учёт контрагентов, продажа в долг, приём платежей | Есть | Есть |
| Отчёты по прибыли, НДС и кассе | Есть | Есть |
| Импорт и экспорт Excel | Есть | Есть |
| Несколько штрихкодов на один товар | Premium | Есть |
| Изображение товара | Premium | Есть |
| Отдельные аккаунты для сотрудников | Premium | Есть |
| Учёт транспорта | Premium | Есть |
| Публикация электронного каталога, скрытие товаров в каталоге | Premium | Есть |
| Напоминание-сигнал в заметке к товару | Premium | Есть |
| Объём операций | До определённого числа операций | Без ограничений |
Когда число операций в бесплатном аккаунте исчерпано, вас не выкидывает из программы: ваши записи остаются на месте, панель продолжает открываться, и показывается экран обновления тарифа. Остаток операций всегда виден в верхней полосе панели.
Кому бесплатной версии хватит, а кому — нет?
Хватит: магазину, где работает один-два человека, хозяйственному или канцелярскому магазину, небольшому складу. Большинство товаров учитывается по штрихкоду с упаковки, инвентаризация проводится с телефона, остатки по контрагентам хранятся в одном месте — бесплатный аккаунт закрывает всё это целиком.
Не хватит: если на складе записи вносят сразу несколько человек (у каждого сотрудника должен быть свой аккаунт), если один и тот же товар приходит от разных поставщиков с разными штрихкодами или если вы делитесь с клиентами каталогом с фотографиями. Эти три возможности входят в Premium, и именно они нужны в первую очередь, когда объём растёт.
Если платить вообще не собираетесь: Excel
Если бюджет сейчас нулевой, честный совет — не программа, а Excel. Наш бесплатный шаблон складского учёта и шаблон инвентаризации склада не требуют регистрации, используются бессрочно и помогают понять логику складского учёта. Для расчёта порога заказа калькулятор критического остатка тоже бесплатный. Где Excel оказывается недостаточным, известно, и это перечислено в сравнительной таблице на главной странице: при сканировании штрихкода остаток не списывается мгновенно, критический уровень сам не предупреждает, а файл не могут одновременно открыть двое. Наладить склад в Excel и перейти на программу, когда порядок устоится, — обычная и разумная последовательность; если перенести список товаров через импорт, вводить всё заново не придётся.
Какое руководство прочитать в первую очередь?
Первое, что нужно сделать после создания бесплатного аккаунта, — не загружать товары, а выстроить порядок: как вести складской учёт описывает настройку за пять шагов, система адресации полок — где будет находиться товар, что такое критический уровень остатка — ответ на вопрос «когда делать заказ». Полный обзор всех экранов программы — на странице возможностей, работа с телефона — на странице мобильной и веб-версии.
Частые вопросы
Программа складского учёта действительно бесплатна?
Создать бесплатный аккаунт и начать работу можно бесплатно; данные карты не запрашиваются, и по окончании пробного периода деньги сами не списываются. Для регистрации достаточно e-mail и пароля. В бесплатном аккаунте доступны карточка товара, приход и расход по штрихкоду, уведомление о критическом остатке, инвентаризация, учёт контрагентов и отчёты. Пакет подключается, когда вырастет объём операций и понадобятся перечисленные ниже возможности Premium.
Нужна ли кредитная карта, чтобы создать бесплатный аккаунт?
Не нужна. В форме регистрации только e-mail и пароль; карта, IBAN и данные компании не запрашиваются. Поэтому подписки, за которой нужно следить из опасения «а вдруг спишут деньги», тоже не возникает.
Сколько товаров можно ввести в бесплатной версии?
Ограничения на число товаров нет. В бесплатном аккаунте ограничено не число товаров, а объём операций и несколько расширенных возможностей: несколько штрихкодов, изображение товара, аккаунты сотрудников, учёт транспорта и публикация электронного каталога входят в пакет Premium.
Можно ли работать со штрихкодами в бесплатной версии?
Да. Вы можете задать каждому товару штрихкод и сканировать его при приёмке, продаже и инвентаризации — весь учёт по штрихкодам работает в бесплатном аккаунте. В Premium входит только добавление нескольких штрихкодов на один товар (смена поставщика, штрихкод коробки, старая и новая упаковка). Шаги настройки описаны в руководстве как вести учёт товаров по штрихкодам.
Можно ли проводить инвентаризацию в бесплатной версии?
Да, инвентаризация доступна в бесплатном аккаунте: количество по системе и подсчитанное количество стоят рядом, рассчитываются расхождение и сумма потерь. Как организовать день инвентаризации, мы рассказали в руководстве как провести инвентаризацию склада.
Есть ли способ вести складской учёт, вообще ничего не платя?
Есть, но придётся смириться с ограничениями: Excel. Наши бесплатные шаблоны складского учёта и инвентаризации склада не требуют даже регистрации и используются бессрочно. Где Excel уступает программе, можно увидеть в сравнительной таблице на главной странице: в Excel нет мгновенного списания по штрихкоду, автоматического уведомления о критическом остатке и одновременной работы нескольких человек.
Сохранятся ли мои данные при переходе с бесплатной версии на Premium?
Сохранятся. Premium — это не новый аккаунт, а пакет того же аккаунта; ваши товары, складские операции и записи по контрагентам остаются как есть, просто открываются закрытые возможности.
Можно ли бесплатно пользоваться на складе без интернета?
Для складов без подключения есть отдельная офлайн-версия; данные хранятся на устройстве, резервные копии делаются через Google Drive или iCloud. Несколько пользователей и веб-панель в этой версии отсутствуют. Различия между версиями мы сравнили на странице мобильной и веб-версии.
Последнее обновление: 2026-09-30
Экраны, которые вы увидите в бесплатном аккаунте
Список товаров, продажа по штрихкоду, финансовое состояние и отчёты.
Создайте бесплатный аккаунт
Достаточно e-mail и пароля — карта не нужна. Загрузите товары и проведите первую инвентаризацию с телефона.