ما هي بطاقة المخزون وكيف تُفتح؟

البطاقة الثانية المفتوحة للمنتج نفسه، أو الوحدة المختارة خطأً، أو الكمية الابتدائية المكتوبة بالتخمين، هي مصدر معظم الفروق التي تظهر في الجرد بعد أشهر. يشرح هذا الدليل الحقول التي ينبغي أن تحتويها البطاقة، وكيفية إعطاء الرمز، وفتح البطاقة خطوة بخطوة.

ما الحقول التي يجب أن تحتويها بطاقة الصنف؟

مثال على بطاقة صنف

بطاقة فتحتها مكتبة لورق التصوير. الأسعار للمثال فقط:

يُشرح نظام الممر-الرف-الخانة لعنوان الرف في دليل نظام ترقيم عناوين الرفوف. وإن أردتم حفظ هذه البطاقة في Excel بأعمدة جاهزة فإن قالب Excel المجاني لمتابعة المخزون يحتوي الحقول نفسها.

رمز المخزون على البطاقة باختصار

ينبغي أن يكون الرمز المكتوب على البطاقة فريدًا وقصيرًا وثابت الطول، وألّا يحمل معلومة متغيرة كالسعر أو المورّد أو الرف. يكفي بادئة للفئة ورقم تسلسلي: KRT-0001، KRT-0002. وكل متغيّر يُخزَّن منفصلًا يأخذ رمزًا مستقلًا. تجدون مقارنة أنظمة الترميز وأمثلة حسب القطاع وصيغة الترميز التلقائي في Excel في دليل كيف يُعطى رمز المخزون.

في المنتج الذي له باركود يكون باركود الشركة المصنّعة أأمن رمز؛ وشرحنا كيف تعطون المنتج الذي بلا باركود رمزًا داخليًا وكيف تُطبع ملصقاته في دليل متابعة المخزون بالباركود.

كيف تُفتح بطاقة الصنف؟ ست خطوات

1. اكتبوا الاسم بصيغة واحدة

حدّدوا قاعدة التسمية أولًا واستخدموا القاعدة نفسها في جميع البطاقات: العلامة + المنتج + الخاصية + المقاس (مثلًا «Copier ورق تصوير A4 80 غ، 500 ورقة»). والاختصارات وحالة الأحرف جزء من القاعدة أيضًا. فالاسم الذي يُعرف ما يُكتب في مربع البحث للوصول إليه يمنع فتح بطاقة ثانية للمنتج نفسه.

2. أعطوا رمزًا أو باركودًا

في المنتج الذي له باركود امسحوا باركود الشركة المصنّعة. وأعطوا المنتج الذي بلا باركود رمزًا داخليًا فريدًا لا يحمل معنى، واطبعوا ملصقه. وكيفية بناء الرمز موجودة في دليل كيف يُعطى رمز المخزون.

3. اختاروا الوحدة

اختاروا الوحدة التي تعدّون بها المنتج. وفي المنتج الذي تشترونه بالصندوق وتبيعونه بالقطعة اعتمدوا وحدة البيع؛ وعند استلام الصندوق سجّلوا دخولًا بعدد القطع التي بداخله. وإذا غُيّرت الوحدة لاحقًا تغيّر معنى الحركات السابقة، ولذلك يجب اختيارها بشكل صحيح من اليوم الأول.

4. أدخلوا الأسعار وضريبة القيمة المضافة (VAT)

اكتبوا سعر الشراء من آخر فاتورة وسعر البيع من سعر الملصق؛ وخذوا نسبة ضريبة القيمة المضافة من النسبة المذكورة في فاتورة المنتج. البطاقة التي يُترك سعرها فارغًا تظهر بصفر في تقرير قيمة المخزون والربح.

5. اكتبوا المخزون الابتدائي بعد عدّه

عدّوا الكمية الموجودة على الرف يوم فتح البطاقة واكتبوها. والرقم المنقول من نظام أو دفتر قديم لا يُعدّ مخزونًا ابتدائيًا ما لم يُعدّ فعليًا. وفي الفتح الجماعي أدخلوا المخزون الابتدائي لجميع البطاقات من جرد واحد يُجرى في يوم واحد؛ ويشرح دليل كيف يتم جرد المستودع ترتيب ذلك اليوم.

6. حدّدوا الفئة والمستوى الحرج

اربطوا المنتج بفئة واحسبوا متى ستطلبونه. وصيغة المستوى الحرج (متوسط المبيعات اليومي × مدة التوريد × 1,2) موجودة في دليل ما هو مستوى المخزون الحرج.

بطاقة الصنف في Ofisx

في نموذج إضافة المنتج في Ofisx الحقول التالية: اسم المنتج، الباركود، نوع المخزون (قطعة، كغ، لتر، متر، صندوق، علبة)، السعر، سعر البيع والمخزون الابتدائي. ويظهر حقلا العلامة التجارية و الفئة في النموذج عند تفعيلهما في إعدادات المنشأة، ويظهر معدل الضريبة عند تفعيل إعداد ضريبة القيمة المضافة (VAT). أما تعريف أكثر من باركود للمنتج (الباركود المتعدد) وإضافة صورة المنتج فمن ميزات Premium.

لا يوجد في النموذج حقل «رمز مخزون» مستقل: الرمز الذي يعرّف المنتج هو حقل الباركود — فالرمز الداخلي الذي تعطونه للمنتج الذي بلا باركود من المصنّع (مثل KRT-0001) تكتبونه في هذا الحقل. ولا يوجد كذلك حقل مستقل لعنوان الرف؛ فتتابعون العنوان بكتابته ضمن الرمز أو الفئة. وبدل فتح مئات البطاقات واحدة واحدة يمكنكم استيراد قائمة Excel الخاصة بكم؛ وبعد فتح البطاقات تُحدَّث الكمية تلقائيًا مع كل عملية بيع واستلام بضاعة، ويعمل تنبيه المخزون الحرج انطلاقًا من هذه الكمية. وللاطلاع على الإعداد كاملًا انظروا دليل كيف تتم متابعة مخزون المستودع.

الأسئلة الشائعة

آخر تحديث: 2026-09-30

افتحوا البطاقات مرة واحدة ودعوا البرنامج يتولى الكمية

افتحوا حسابًا مجانيًا واستوردوا قائمة منتجاتكم من Excel؛ لتصبح بطاقات الأصناف جاهزة خلال دقائق.