স্টক কার্ড কী এবং কীভাবে খুলবেন?
স্টক কার্ড হলো এমন একটি রেকর্ড, যা একটি পণ্যের নাম, কোড বা বারকোড, একক, ক্রয় ও বিক্রয় মূল্য, VAT-এর হার এবং হাতে থাকা পরিমাণ এক জায়গায় রাখে; পণ্যসংক্রান্ত প্রতিটি ক্রয়, বিক্রয় ও গণনার পার্থক্য এই কার্ডে তোলা হয় এবং কার্ডে দেখানো পরিমাণ এই মুভমেন্টগুলোর যোগফল। স্টক ট্র্যাকিংয়ের নির্ভুলতা নির্ভর করে কার্ডগুলো একবারই এবং সঠিকভাবে খোলার ওপর।
একই পণ্যের জন্য খোলা দ্বিতীয় কার্ড, ভুল বেছে নেওয়া একক বা আন্দাজে লেখা প্রারম্ভিক পরিমাণ — মাসখানেক পর গণনায় ধরা পড়া বেশিরভাগ পার্থক্যের উৎস এগুলোই। এই গাইডে বলা হয়েছে কার্ডে কোন কোন ঘর থাকা উচিত, কোড কীভাবে দেবেন এবং কার্ড ধাপে ধাপে কীভাবে খুলবেন।
স্টক কার্ডে কোন কোন ঘর থাকা উচিত?
| ঘর | কী কাজে লাগে |
|---|---|
| পণ্যের নাম | প্রতিটি পণ্যের জন্য একটিমাত্র লেখার ধরন: ব্র্যান্ড + পণ্য + বৈশিষ্ট্য + মাপ। “A4 কাগজ”, “A4 কাগজ 80gr” এবং “a4 kagit” তিনটি আলাদা কার্ড খোলে এবং স্টক তিন ভাগ হয়ে যায়। |
| স্টক কোড বা বারকোড | পণ্যটিকে নাম থেকে স্বাধীনভাবে শনাক্ত করা অনন্য কোড। প্রস্তুতকারকের বারকোড থাকলে সেটিই ব্যবহার করা হয়; না থাকলে আপনি নিজের অভ্যন্তরীণ কোড দেন। |
| একক | স্টক কোন মাপে রাখা হয়: পিস, কিলোগ্রাম, লিটার, মিটার, কার্টন, প্যাকেট। ক্রয় ও বিক্রয়ে একই একক ব্যবহার না করলে পরিমাণ কখনোই মেলে না। |
| মূল্য | ক্রয় (খরচ) ও বিক্রয় মূল্য আলাদা রাখা হয়; লাভের হিসাব ও স্টক মূল্য এই দুটি থেকেই আসে। |
| VAT-এর হার | বিক্রয়ে প্রযোজ্য করের হার। একই ক্যাটাগরিতে ভিন্ন হারের পণ্য থাকতে পারে বলে কার্ডে প্রতিটির জন্য আলাদা করে লেখা হয়। |
| ক্যাটাগরি ও ব্র্যান্ড | রিপোর্টে পণ্য গ্রুপ করতে এবং তালিকা ছোট করতে। শত শত আইটেমের মধ্যে যা খুঁজছেন তা পাওয়ার দ্রুততম উপায়। |
| প্রারম্ভিক স্টক | কার্ড খোলার দিন তাকে গোনা পরিমাণ। আন্দাজে লেখা প্রারম্ভিক পরিমাণ পরের সব মুভমেন্টকে ভুল ব্যালেন্স থেকে শুরু করায়। |
| ক্রিটিক্যাল লেভেল ও তাকের ঠিকানা | কখন অর্ডার দিতে হবে এবং পণ্যটি গুদামে কোথায় আছে। সব প্রোগ্রামে আলাদা ঘর হিসেবে থাকে না; না থাকলে কোড বা ক্যাটাগরির ভেতরে লেখা হয়। |
স্টক কার্ডের উদাহরণ
একটি স্টেশনারি দোকানের ফটোকপি কাগজের জন্য খোলা কার্ড। মূল্যগুলো কেবল উদাহরণ:
| পণ্যের নাম | Copier A4 ফটোকপি কাগজ 80 g, 500 শিটের |
|---|---|
| স্টক কোড / বারকোড | KRT-0001 (প্রস্তুতকারকের বারকোড থাকলে সেই বারকোড) |
| একক | প্যাকেট |
| ক্রয় মূল্য | 120,00 ₺ |
| বিক্রয় মূল্য | 165,00 ₺ |
| VAT-এর হার | %20 |
| ক্যাটাগরি / ব্র্যান্ড | কাগজ / Copier |
| প্রারম্ভিক স্টক | 40 প্যাকেট (24.09.2026 তারিখের গণনা) |
| ক্রিটিক্যাল লেভেল | 15 প্যাকেট |
| তাকের ঠিকানা | A-03-2 |
তাকের ঠিকানার করিডর-তাক-খোপ বিন্যাস তাকের ঠিকানা ব্যবস্থা গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। এই কার্ড Excel-এ তৈরি ঘর দিয়ে রাখতে চাইলে বিনামূল্যের স্টক ট্র্যাকিং Excel টেমপ্লেটে একই ঘরগুলো আছে।
কার্ডের স্টক কোড সংক্ষেপে
কার্ডে লেখা কোড অনন্য, ছোট ও নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের হওয়া উচিত; মূল্য, সরবরাহকারী বা তাকের মতো পরিবর্তনশীল তথ্য থাকা উচিত নয়। ক্যাটাগরির প্রিফিক্স ও ক্রমিক নম্বরই যথেষ্ট: KRT-0001, KRT-0002। আলাদাভাবে স্টক করা প্রতিটি ভ্যারিয়েন্ট আলাদা কোড পায়। কোডিং পদ্ধতির তুলনা, খাত অনুযায়ী উদাহরণ এবং Excel-এ স্বয়ংক্রিয় কোড সূত্র স্টক কোড কীভাবে দেবেন গাইডে আছে।
বারকোডযুক্ত পণ্যে প্রস্তুতকারকের বারকোডই সবচেয়ে নিরাপদ কোড; বারকোডহীন পণ্যে অভ্যন্তরীণ কোড দিয়ে লেবেল কীভাবে ছাপবেন তা আমরা বারকোডসহ স্টক ট্র্যাকিং গাইডে বলেছি।
স্টক কার্ড কীভাবে খুলবেন? ছয় ধাপ
1. নামটি একটি নির্দিষ্ট ধরনে লিখুন
আগে নামকরণের নিয়ম ঠিক করুন এবং সব কার্ডে একই নিয়ম ব্যবহার করুন: ব্র্যান্ড + পণ্য + বৈশিষ্ট্য + মাপ (যেমন “Copier A4 ফটোকপি কাগজ 80 g, 500 শিটের”)। সংক্ষিপ্ত রূপ এবং বড়-ছোট হাতের অক্ষরও নিয়মের অংশ। সার্চ বক্সে কী লিখতে হবে তা স্পষ্ট এমন একটি নাম একই পণ্যের দ্বিতীয়বার কার্ড খোলা ঠেকায়।
2. কোড বা বারকোড দিন
বারকোডযুক্ত পণ্যে প্রস্তুতকারকের বারকোড স্ক্যান করুন। বারকোডহীন পণ্যে কোনো অর্থ বহন করে না এমন একটি অনন্য অভ্যন্তরীণ কোড দিন এবং লেবেল ছাপুন। কোড কীভাবে গড়বেন তা স্টক কোড কীভাবে দেবেন গাইডে।
3. একক বেছে নিন
পণ্যটি যেভাবে গোনেন সেই একক বেছে নিন। কার্টনে কিনে একটি একটি করে বিক্রি করা পণ্যে একক বসান বিক্রয়ের এককে; কার্টন গ্রহণের সময় ভেতরের পিসের সংখ্যা অনুযায়ী এন্ট্রি দিন। একক পরে বদলালে অতীত মুভমেন্টের অর্থও বদলে যায়, তাই প্রথম দিনই সঠিকটি বেছে নিতে হবে।
4. মূল্য ও VAT লিখুন
ক্রয় মূল্য শেষ ইনভয়েস থেকে, বিক্রয় মূল্য ট্যাগের দাম থেকে লিখুন; VAT-এর হার নিন পণ্যের ইনভয়েসে থাকা হার থেকে। মূল্য ফাঁকা রাখা কার্ড স্টক মূল্য ও লাভের রিপোর্টে শূন্য দেখায়।
5. গুনে প্রারম্ভিক স্টক লিখুন
কার্ড খোলার দিন তাকে থাকা পরিমাণ গুনে সেটি লিখুন। সিস্টেম বা পুরনো খাতা থেকে আনা সংখ্যা গোনা না হলে প্রারম্ভিক পরিমাণ নয়। একসঙ্গে অনেক কার্ড খুললে সব কার্ডের প্রারম্ভিক পরিমাণ একই দিনে করা একটি গণনা থেকে দিন; সেই দিনের ব্যবস্থা গুদাম গণনা কীভাবে করবেন গাইডে বলা হয়েছে।
6. ক্যাটাগরি ও ক্রিটিক্যাল লেভেল ঠিক করুন
পণ্যটিকে একটি ক্যাটাগরির সঙ্গে যুক্ত করুন এবং কখন অর্ডার দেবেন তা হিসাব করুন। ক্রিটিক্যাল লেভেলের সূত্র (দৈনিক গড় বিক্রি × সরবরাহ সময় × 1,2) ক্রিটিক্যাল স্টক লেভেল কী গাইডে আছে।
Ofisx-এ স্টক কার্ড
Ofisx-এর পণ্য যোগ করার ফর্মে এই ঘরগুলো আছে: পণ্যের নাম, বারকোড, স্টক টাইপ (পিস, KG, lt, mt, কার্টন, প্যাকেট), মূল্য, বিক্রয় মূল্য এবং প্রারম্ভিক স্টক। কোম্পানি সেটিংসে চালু করলে ব্র্যান্ড ও ক্যাটাগরি, VAT সেটিং চালু করলে ট্যাক্সের হার ফর্মে আসে। একটি পণ্যে একাধিক বারকোড দেওয়া (মাল্টি বারকোড) এবং পণ্যের ছবি যোগ করা Premium সুবিধা।
ফর্মে আলাদা “স্টক কোড” ঘর নেই: পণ্যকে শনাক্তকারী কোড হলো বারকোড ঘর — প্রস্তুতকারকের বারকোড নেই এমন পণ্যে যে অভ্যন্তরীণ কোড (যেমন KRT-0001) দেন, সেটি এই ঘরে লিখবেন। তাকের ঠিকানার জন্যও আলাদা ঘর নেই; ঠিকানা কোড বা ক্যাটাগরিতে লিখে ট্র্যাক করেন। শত শত কার্ড একটি একটি করে না খুলে Excel তালিকা ইমপোর্ট করতে পারেন; কার্ড খোলার পর প্রতিটি বিক্রয় ও পণ্য গ্রহণের পরিমাণ নিজে থেকেই হালনাগাদ হয় এবং ক্রিটিক্যাল স্টক সতর্কতাও এই পরিমাণ থেকেই কাজ করে। পুরো সেটআপের জন্য গুদামের স্টক ট্র্যাকিং কীভাবে করবেন গাইড দেখুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
স্টক কার্ড কী?
একটি পণ্যের নাম, কোড বা বারকোড, একক, মূল্য, করের হার এবং হাতে থাকা পরিমাণ এক জায়গায় রাখা রেকর্ড। পণ্যসংক্রান্ত প্রতিটি মুভমেন্ট — ক্রয়, বিক্রয়, ফেরত, গণনার পার্থক্য — এই কার্ডে তোলা হয় এবং কার্ডের পরিমাণ সেই মুভমেন্টগুলোর যোগফল। স্টক ট্র্যাকিং শুরু হয় কার্ড সঠিকভাবে খোলা দিয়ে।
স্টক কার্ড আর পণ্য কার্ড কি একই জিনিস?
হ্যাঁ, একই রেকর্ডের দুটি নাম। হিসাবরক্ষণ ও প্রাক-হিসাব প্রোগ্রামে “স্টক কার্ড”, ই-কমার্স ও বিক্রয়ের দিকে “পণ্য কার্ড” বলা হয়। দুটিই পণ্যের পরিচয়ের তথ্য ও পরিমাণ বহন করে।
স্টক কার্ডে কোন কোন তথ্য থাকা উচিত?
অপরিহার্য: পণ্যের নাম, অনন্য কোড বা বারকোড, একক, ক্রয় ও বিক্রয় মূল্য, VAT-এর হার এবং প্রারম্ভিক স্টক। এর সঙ্গে ক্যাটাগরি, ব্র্যান্ড, ক্রিটিক্যাল লেভেল ও তাকের ঠিকানা যোগ হলে কার্ড সার্চ ও অর্ডারের সিদ্ধান্ত দুটির জন্যই যথেষ্ট হয়।
স্টক কোড কীভাবে দেবেন?
ছোট, অনন্য এবং কোনো অর্থ না চাপানো কোড দিন: ক্যাটাগরির প্রিফিক্স ও ক্রমিক নম্বরই যথেষ্ট (KRT-0001, KRT-0002)। মূল্য, সরবরাহকারী বা তাকের মতো বদলাতে পারে এমন তথ্য কোডে রাখবেন না; বদলালে কোড মিথ্যা বলে। বিক্রি থেকে সরে যাওয়া পণ্যের কোড অন্য পণ্যকে দেবেন না, অতীত রিপোর্ট গুলিয়ে যায়।
একই পণ্যের জন্য দুটি স্টক কার্ড খুললে কী হয়?
বিক্রয় একটি কার্ডে, ক্রয় অন্যটিতে পড়তে পারে: একটি নেগেটিভে নামে, অন্যটি কোনো মুভমেন্ট ছাড়া ডেড স্টকের মতো দাঁড়িয়ে থাকে এবং গণনায় কোনোটিই মেলে না। ধরা পড়লে একটি কার্ড ব্যবহারের বাইরে রাখা হয় এবং তার ব্যালেন্স গণনা অনুযায়ী সঠিক কার্ডে সরানো হয়।
স্টক কার্ড কি Excel-এ রাখা যায়?
যায়: প্রতিটি সারি একটি কার্ড, কলামগুলো কার্ডের ঘর। Excel-এর সীমাবদ্ধতা হলো মুভমেন্ট নিজে থেকে কার্ডে ওঠে না — প্রতিটি ক্রয় ও বিক্রয়ে পরিমাণ হাতে হালনাগাদ করতে হয়। তৈরি বিন্যাসের জন্য বিনামূল্যের স্টক ট্র্যাকিং Excel টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন; পণ্যের সংখ্যা ও মুভমেন্টের ঘনত্ব বাড়লে প্রোগ্রামে ভুল কম হয়।
সর্বশেষ আপডেট: 2026-09-30
পণ্য কার্ড এবং বারকোডে ইন-আউট অ্যাপে
কার্ড একবার খোলা হয়; প্রতিটি বিক্রয় ও পণ্য গ্রহণের পরিমাণ নিজে থেকে হালনাগাদ হয়।
কার্ড একবার খুলুন, পরিমাণ প্রোগ্রাম রাখুক
বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট খুলুন, Excel পণ্যের তালিকা ইমপোর্ট করুন; আপনার স্টক কার্ড কয়েক মিনিটেই তৈরি হয়ে যাবে।