کارت کالا چیست و چگونه ایجاد میشود؟
کارت کالا رکوردی است که نام کالا، کد یا بارکد، واحد، قیمت خرید و فروش، نرخ مالیات بر ارزش افزوده (KDV) و مقدار موجود را در یک جا نگه میدارد؛ هر خرید، فروش و اختلاف شمارش مربوط به کالا روی این کارت ثبت میشود و مقداری که کارت نشان می‌دهد مجموع همین حرکتهاست. دقت پیگیری موجودی به این بستگی دارد که کارتها یک بار و درست ایجاد شوند.
کارت دومی که برای همان کالا باز میشود، واحد اشتباهی که انتخاب میشود یا مقدار اولیه‌ای که حدسی نوشته میشود، سرچشمه بیشتر اختلاف‌هایی است که ماه‌ها بعد در شمارش بیرون می‌آید. این راهنما می‌گوید کارت باید چه فیلدهایی داشته باشد، کد چگونه داده شود و کارت چطور گام‌به‌گام ایجاد میشود.
کارت کالا باید چه فیلدهایی داشته باشد؟
| فیلد | به چه کار می‌آید |
|---|---|
| نام کالا | برای هر کالا فقط یک شکل نگارش: برند + کالا + ویژگی + اندازه. «کاغذ A4»، «کاغذ A4 80 گرمی» و «کاغذ a4» سه کارت جدا می‌سازند و موجودی میان سه کارت تقسیم میشود. |
| کد کالا یا بارکد | کد یکتایی که کالا را مستقل از نامش مشخص میکند. اگر بارکد سازنده هست همان استفاده میشود؛ وگرنه کد داخلی خودتان را می‌دهید. |
| واحد | اینکه موجودی با چه معیاری نگه داشته میشود: عدد، کیلوگرم، لیتر، متر، کارتن، بسته. اگر در خرید و فروش از یک واحد استفاده نشود، مقدار هرگز نمیخواند. |
| قیمتها | قیمت خرید (بهای تمام‌شده) و قیمت فروش جدا نگه داشته میشود؛ محاسبه سود و ارزش موجودی از همین دو به‌دست می‌آید. |
| نرخ مالیات بر ارزش افزوده (KDV) | نرخ مالیاتی که در فروش کالا اعمال میشود. چون در یک دسته ممکن است کالاهایی با نرخ‌های متفاوت باشد، روی هر کارت جداگانه نوشته میشود. |
| دسته و برند | برای گروه‌بندی کالاها در گزارش و محدود کردن فهرست. در صدها قلم، سریع‌ترین راه پیدا کردن چیزی است که دنبالش هستید. |
| موجودی اولیه | مقداری که روز ایجاد کارت روی قفسه شمرده میشود. موجودی اولیه‌ای که حدسی نوشته شود، همه حرکت‌های بعدی را از یک مانده غلط شروع میکند. |
| سطح بحرانی و آدرس قفسه | اینکه کِی سفارش داده شود و کالا در انبار کجا قرار دارد. در هر برنامه‌ای فیلد جداگانه ندارد؛ اگر نبود، داخل کد یا دسته نوشته میشود. |
نمونه کارت کالا
کارتی که یک لوازم‌التحریرفروشی برای کاغذ فتوکپی ساخته است. قیمتها فقط نمونه‌اند:
| نام کالا | کاغذ فتوکپی Copier A4 80 گرمی ۵۰۰ برگی |
|---|---|
| کد کالا / بارکد | KRT-0001 (اگر بارکد سازنده هست همان بارکد) |
| واحد | بسته |
| قیمت خرید | 120,00 ₺ |
| قیمت فروش | 165,00 ₺ |
| نرخ مالیات بر ارزش افزوده (KDV) | %20 |
| دسته / برند | کاغذ / Copier |
| موجودی اولیه | 40 بسته (شمارش 24.09.2026) |
| حد بحرانی | 15 بسته |
| آدرس قفسه | A-03-2 |
چیدمان راهرو-قفسه-خانه در آدرس قفسه در راهنمای سیستم آدرس‌دهی قفسه شرح داده شده است. اگر بخواهید این کارت را در Excel با ستون‌های آماده نگه دارید، قالب رایگان Excel پیگیری موجودی همین فیلدها را دارد.
کد کالا در کارت، به‌اختصار
کدی که روی کارت نوشته میشود باید یکتا، کوتاه و با طول ثابت باشد؛ نباید اطلاعات متغیری مثل قیمت، تأمین‌کننده یا قفسه داشته باشد. پیشوند دسته و شماره ترتیبی کافی است: KRT-0001، KRT-0002. هر گونه‌ای که جدا انبار میشود کد جدا می‌گیرد. مقایسه روش‌های کدگذاری، نمونه‌ها به تفکیک صنعت و فرمول تولید خودکار کد در Excel در راهنمای کد کالا چگونه داده میشود آمده است.
در کالایی که بارکد دارد، بارکد سازنده امن‌ترین کد است؛ اینکه به کالای بدون بارکد کد داخلی بدهید و برچسبش را چطور چاپ کنید را در راهنمای پیگیری موجودی با بارکد توضیح داده‌ایم.
کارت کالا چگونه ایجاد میشود؟ شش گام
1. نام را با یک شکل واحد بنویسید
اول قاعده نام‌گذاری را مشخص کنید و در همه کارتها همان را به کار ببرید: برند + کالا + ویژگی + اندازه (مثلاً «کاغذ فتوکپی Copier A4 80 گرمی ۵۰۰ برگی»). اختصارها و بزرگ/کوچک بودن حروف هم جزو قاعده است. نامی که معلوم باشد در کادر جست‌وجو چه باید نوشت، از ایجاد دوباره کارت برای همان کالا جلوگیری میکند.
2. کد یا بارکد بدهید
در کالایی که بارکد دارد، بارکد سازنده را اسکن کنید. به کالای بدون بارکد یک کد داخلی یکتا و بی‌معنا بدهید و برچسبش را چاپ کنید. نحوه ساخت کد در راهنمای کد کالا چگونه داده میشود آمده است.
3. واحد را انتخاب کنید
کالا را با هر واحدی که می‌شمارید، همان را انتخاب کنید. در کالایی که کارتنی می‌خرید و تکی می‌فروشید، واحد را بر اساس واحد فروش بگذارید؛ هنگام پذیرش کارتن به‌اندازه تعداد داخل آن ورود ثبت کنید. اگر واحد بعداً عوض شود، معنای حرکت‌های گذشته هم تغییر میکند؛ پس باید از روز اول درست انتخاب شود.
4. قیمتها و KDV (مالیات بر ارزش افزوده) را وارد کنید
قیمت خرید را از آخرین فاکتور و قیمت فروش را از قیمت روی برچسب بنویسید؛ نرخ مالیات را از نرخ درج‌شده در فاکتور کالا بردارید. کارتی که قیمتش خالی بماند، در ارزش موجودی و گزارش سود صفر دیده میشود.
5. موجودی اولیه را با شمارش بنویسید
مقدار روی قفسه را روزی که کارت را ایجاد میکنید بشمارید و همان را بنویسید. عددی که از سیستم یا دفتر قدیمی منتقل شود تا شمارش نشود، موجودی اولیه نیست. در ایجاد دسته‌جمعی، موجودی اولیه همه کارتها را از یک شمارش واحد که در همان روز انجام شده وارد کنید؛ راهنمای انبارگردانی چگونه انجام میشود ترتیب آن روز را شرح می‌دهد.
6. دسته و سطح بحرانی را تعیین کنید
کالا را به یک دسته وصل کنید و محاسبه کنید کِی باید سفارش بدهید. فرمول سطح بحرانی (میانگین فروش روزانه × زمان تأمین × 1,2) در راهنمای سطح بحرانی موجودی چیست آمده است.
کارت کالا در Ofisx مدیریت انبار
فرم افزودن کالا در Ofisx مدیریت انبار این فیلدها را دارد: نام کالا، بارکد، نوع موجودی (عدد، KG، lt، mt، کارتن، بسته)، قیمت، قیمت فروش و موجودی اولیه. برند و دسته وقتی در تنظیمات شرکت فعال شوند و نرخ مالیات وقتی تنظیم KDV (مالیات بر ارزش افزوده) فعال شود، به فرم اضافه می‌شوند. تعریف چند بارکد برای یک کالا (چندبارکدی) و افزودن تصویر کالا از امکانات Premium است.
فرم فیلد جداگانه‌ای برای «کد کالا» ندارد: کدی که کالا را مشخص میکند فیلد بارکد است — کد داخلی که به کالای بدون بارکد سازنده می‌دهید (مثل KRT-0001) را در همین فیلد می‌نویسید. برای آدرس قفسه هم فیلد جدا نیست؛ آدرس را داخل کد یا دسته می‌نویسید و پیگیری میکنید. به‌جای ایجاد تک‌تک صدها کارت میتوانید فهرست Excel خود را وارد کنید؛ پس از ایجاد کارتها، مقدار هر فروش و پذیرش کالا خودبهخود بهروز میشود و هشدار سطح بحرانی هم با همین مقدار کار میکند. برای کل مراحل راه‌اندازی به راهنمای پیگیری موجودی انبار چگونه انجام میشود نگاه کنید.
پرسش‌های متداول
کارت کالا چیست؟
رکوردی است که نام کالا، کد یا بارکد، واحد، قیمتها، نرخ مالیات و مقدار موجود را در یک جا نگه میدارد. هر حرکت مربوط به کالا — خرید، فروش، مرجوعی، اختلاف شمارش — روی این کارت ثبت میشود و مقدار روی کارت مجموع آن حرکتهاست. پیگیری موجودی با درست ایجاد شدن کارتها آغاز میشود.
آیا کارت کالا و کارت محصول یکی است؟
بله، دو نام برای یک رکورد است. در برنامههای حسابداری و پیشحسابداری «کارت کالا» و در تجارت الکترونیک و بخش فروش «کارت محصول» گفته میشود. هر دو اطلاعات تعریف و مقدار یک کالا را دارند.
کارت کالا باید چه اطلاعاتی داشته باشد؟
موارد ضروری: نام کالا، کد یکتا یا بارکد، واحد، قیمت خرید و فروش، نرخ KDV (مالیات بر ارزش افزوده) و موجودی اولیه. وقتی دسته، برند، سطح بحرانی و آدرس قفسه هم اضافه شود، کارت هم برای جست‌وجو و هم برای تصمیم سفارش کافی است.
کد کالا چگونه داده میشود؟
کدی کوتاه، یکتا و بدون بار معنایی بدهید: پیشوند دسته و شماره ترتیبی کافی است (KRT-0001، KRT-0002). اطلاعات قابل‌تغییر مثل قیمت، تأمین‌کننده یا قفسه را در کد نگذارید؛ وقتی تغییر کند، کد دروغ می‌گوید. کد کالایی را که از فروش خارج شده به کالای دیگری ندهید، گزارش‌های گذشته به هم می‌ریزد.
اگر برای یک کالا دو کارت ایجاد شود چه میشود؟
ممکن است فروشها روی یک کارت و خریدها روی دیگری بنشیند: یکی منفی میشود، دیگری بدون هیچ حرکتی مثل موجودی راکد میماند و در شمارش هیچکدام نمیخواند. وقتی متوجه شدید، یکی از کارتها از رده خارج میشود و مانده آن با شمارش به کارت درست منتقل میشود.
آیا کارت کالا را میشود در Excel نگه داشت؟
میشود: هر ردیف یک کارت و ستونها فیلدهای کارت است. محدودیت Excel این است که حرکتها خودبهخود روی کارت ثبت نمیشود — در هر خرید و فروش مقدار را دستی بهروز میکنید. برای یک قالب آماده میتوانید از قالب رایگان Excel پیگیری موجودی استفاده کنید؛ هرچه تعداد کالا و دفعات حرکت بیشتر شود، برنامه خطای کمتری تولید میکند.
آخرین به‌روزرسانی: 2026-09-30
کارت کالا و ورود/خروج با بارکد در برنامه
کارت یک بار ایجاد میشود؛ مقدار هر فروش و پذیرش کالا خودبهخود بهروز میشود.
کارتها را یک بار ایجاد کنید، مقدار را برنامه نگه دارد
حساب رایگان باز کنید، فهرست کالاهای Excel خود را وارد کنید؛ کارت‌های کالا در چند دقیقه آماده شود.