Stok kartı nədir, necə açılır?
Stok kartı, məhsulun adını, kodunu ya da barkodunu, ölçü vahidini, alış və satış qiymətini, ƏDV dərəcəsini və mövcud miqdarını bir yerdə saxlayan qeyddir; məhsulla bağlı hər alış, satış və sayım fərqi bu karta işlənir və kartın göstərdiyi miqdar bu hərəkətlərin cəmidir. Stok uçotunun düzgünlüyü kartların bir dəfə və düzgün açılmasından asılıdır.
Eyni məhsul üçün açılan ikinci kart, yanlış seçilmiş ölçü vahidi ya da təxminlə yazılmış başlanğıc miqdar, aylar sonra sayımda çıxan fərqlərin çoxunun mənbəyidir. Bu bələdçi kartda hansı sahələrin olmalı olduğunu, kodun necə veriləcəyini və kartın addım-addım açılışını izah edir.
Stok kartında hansı sahələr olmalıdır?
| Sahə | Nəyə yarayır |
|---|---|
| Məhsul adı | Hər məhsul üçün tək yazılış forması: marka + məhsul + xüsusiyyət + ölçü. “A4 kağız”, “A4 Kağız 80gr” və “a4 kagiz” üç ayrı kart açır və stok üçə bölünür. |
| Stok kodu ya da barkod | Məhsulu adından asılı olmayaraq tanıdan unikal kod. İstehsalçının barkodu varsa o istifadə olunur; yoxdursa öz daxili kodunuzu verirsiniz. |
| Ölçü vahidi | Stokun hansı ölçü ilə saxlandığı: ədəd, kiloqram, litr, metr, qutu, paket. Alışda və satışda eyni vahid istifadə olunmazsa, miqdar heç vaxt üst-üstə düşməz. |
| Qiymətlər | Alış (maya dəyəri) və satış qiyməti ayrı saxlanılır; mənfəət hesabı və stok dəyəri bu ikisindən çıxır. |
| ƏDV dərəcəsi | Məhsulun satışda tətbiq olunan vergi dərəcəsi. Eyni kateqoriyada fərqli dərəcəli məhsullar ola biləcəyi üçün karta tək-tək yazılır. |
| Kateqoriya və marka | Hesabatda məhsulları qruplaşdırmaq və siyahını daraltmaq üçün. Yüzlərlə mövqe arasında axtardığınızı tapmağın ən sürətli yoludur. |
| Başlanğıc stok | Kart açıldığı gün rafda sayılan miqdar. Təxminlə yazılan başlanğıc, sonrakı bütün hərəkətləri yanlış qalıqdan başladır. |
| Kritik səviyyə və rəf ünvanı | Nə vaxt sifariş veriləcəyi və məhsulun anbarda harada durduğu. Hər proqramda ayrıca sahə kimi olmur; yoxdursa kodun ya da kateqoriyanın içinə yazılır. |
Stok kartı nümunəsi
Bir kağız-qələm mağazasının fotokopi kağızı üçün açdığı kart. Qiymətlər yalnız nümunədir:
| Məhsul adı | Copier A4 Fotokopi Kağıdı 80 g 500’lü |
|---|---|
| Stok kodu / barkod | KRT-0001 (istehsalçı barkodu varsa həmin barkod) |
| Ölçü vahidi | Paket |
| Alış qiyməti | 120,00 ₺ |
| Satış qiyməti | 165,00 ₺ |
| ƏDV dərəcəsi | %20 |
| Kateqoriya / marka | Kağız / Copier |
| Başlanğıc stok | 40 paket (24.09.2026 sayımı) |
| Kritik səviyyə | 15 paket |
| Rəf ünvanı | A-03-2 |
Rəf ünvanının koridor-rəf-xana quruluşu rəf ünvanlama sistemi bələdçisində izah olunur. Bu kartı Excel-də hazır sütunlarla saxlamaq istəsəniz, pulsuz stok uçotu Excel şablonu eyni sahələri ehtiva edir.
Kartdakı stok kodu qısaca
Karta yazılan kod unikal, qısa və sabit uzunluqda olmalıdır; qiymət, təchizatçı ya da rəf kimi dəyişən məlumat daşımamalıdır. Kateqoriya prefiksi və sıra nömrəsi kifayətdir: KRT-0001, KRT-0002. Ayrıca stoklanan hər variant ayrı kod alır. Kodlaşdırma qaydalarının müqayisəsi, sektora görə nümunələr və Excel-də avtomatik kod formulu stok kodu necə verilir bələdçisindədir.
Barkodu olan məhsulda istehsalçının barkodu ən etibarlı koddur; barkodsuz məhsula daxili kod verib etiketinin necə çap ediləcəyini barkodlu stok uçotu bələdçisində izah etdik.
Stok kartı necə açılır? Altı addım
1. Adı tək formada yazın
Əvvəlcə adlandırma qaydasını müəyyən edin və bütün kartlarda eyni qaydadan istifadə edin: marka + məhsul + xüsusiyyət + ölçü (məs. “Copier A4 Fotokopi Kağıdı 80 g 500’lü”). Qısaltma və böyük-kiçik hərf də qaydaya daxildir. Axtarış xanasına nə yazılacağı bəlli olan ad eyni məhsulun ikinci dəfə açılmasının qarşısını alır.
2. Kod ya da barkod verin
Barkodu olan məhsulda istehsalçının barkodunu oxudun. Barkodu olmayan məhsula məna daşımayan, unikal daxili kod verin və etiketini çap edin. Kodun necə qurulacağı stok kodu necə verilir bələdçisindədir.
3. Ölçü vahidini seçin
Məhsulu necə sayırsınızsa, həmin vahidi seçin. Qutu ilə alıb tək-tək satdığınız məhsulda vahidi satış vahidinə görə qoyun; qutunu qəbul edərkən içindəki ədəd qədər daxilolma edin. Vahid sonradan dəyişdirilərsə, keçmiş hərəkətlərin mənası da dəyişir, buna görə ilk gün düzgün seçilməlidir.
4. Qiymətləri və ƏDV-ni daxil edin
Alış qiymətini son fakturadan, satış qiymətini etiket qiymətindən yazın; ƏDV dərəcəsini məhsulun fakturasındakı dərəcədən götürün. Qiyməti boş buraxılan kart stok dəyəri və mənfəət hesabatında sıfır görünür.
5. Başlanğıc stoku sayaraq yazın
Kartı açdığınız gün rafdakı miqdarı sayın və onu yazın. Sistemdən ya da köhnə dəftərdən köçürülən rəqəm, sayılmadıqca başlanğıc deyil. Kütləvi açılışda bütün kartların başlanğıcını eyni gün aparılan tək bir sayımdan daxil edin; anbar sayımı necə aparılır bələdçisi həmin günün qaydasını izah edir.
6. Kateqoriyanı və kritik səviyyəni müəyyən edin
Məhsulu bir kateqoriyaya bağlayın və nə vaxt sifariş verəcəyinizi hesablayın. Kritik səviyyənin formulu (gündəlik orta satış × təchizat müddəti × 1,2) kritik stok səviyyəsi nədir bələdçisindədir.
Ofisx-də stok kartı
Ofisx-in məhsul əlavə etmə formasında bu sahələr var: Məhsul adı, Barkod, Stok tipi (Ədəd, KQ, lt, mt, Qutu, Paket), Qiymət, Satış qiyməti və Başlanğıc stok. Marka və Kateqoriya şirkət ayarlarında aktivləşdirildikdə, Vergi dərəcəsi isə ƏDV ayarı aktivləşdirildikdə formaya gəlir. Bir məhsula bir neçə barkod təyin etmək (Çoxlu barkod) və məhsul şəkli əlavə etmək Premium xüsusiyyətlərdir.
Formada ayrıca “stok kodu” sahəsi yoxdur: məhsulu tanıdan kod Barkod sahəsidir — istehsalçı barkodu olmayan məhsula verdiyiniz daxili kodu (KRT-0001 kimi) bu sahəyə yazırsınız. Rəf ünvanı üçün də ayrıca sahə yoxdur; ünvanı koda ya da kateqoriyaya yazaraq izləyirsiniz. Yüzlərlə kartı tək-tək açmaq əvəzinə Excel siyahınızı idxal edə bilərsiniz; kartlar açıldıqdan sonra hər satış və mal qəbulu miqdarı öz-özünə yeniləyir, kritik stok xəbərdarlığı da bu miqdardan işləyir. Qurulumun bütünü üçün anbar stok uçotu necə aparılır bələdçisinə baxın.
Tez-tez verilən suallar
Stok kartı nədir?
Məhsulun adını, kodunu ya da barkodunu, ölçü vahidini, qiymətlərini, vergi dərəcəsini və mövcud miqdarını bir yerdə saxlayan qeyddir. Məhsulla bağlı hər hərəkət — alış, satış, qaytarma, sayım fərqi — bu karta işlənir və kartdakı miqdar həmin hərəkətlərin cəmidir. Stok uçotu kartların düzgün açılması ilə başlayır.
Stok kartı ilə məhsul kartı eyni şeydirmi?
Bəli, eyni qeydin iki adıdır. Mühasibat və ilkin uçot proqramlarında “stok kartı”, e-ticarət və satış tərəfində “məhsul kartı” deyilir. İkisi də məhsulun tanıtım məlumatlarını və miqdarını daşıyır.
Stok kartında hansı məlumatlar olmalıdır?
Mütləq olmalılar: məhsul adı, unikal kod ya da barkod, ölçü vahidi, alış və satış qiyməti, ƏDV dərəcəsi və başlanğıc stok. Bunlara kateqoriya, marka, kritik səviyyə və rəf ünvanı əlavə olunanda kart həm axtarış, həm də sifariş qərarı üçün kifayət edir.
Stok kodu necə verilir?
Qısa, unikal və məna yüklənməmiş kod verin: kateqoriya prefiksi və sıra nömrəsi kifayətdir (KRT-0001, KRT-0002). Qiymət, təchizatçı ya da rəf kimi dəyişə bilən məlumatı koda qoymayın; dəyişəndə kod yalan deyir. Satışdan çıxan məhsulun kodunu başqa məhsula verməyin, keçmiş hesabatlar qarışır.
Eyni məhsul üçün iki stok kartı açılarsa nə olur?
Satışlar bir karta, alışlar digərinə düşə bilər: biri mənfiyə düşür, digəri heç hərəkət görmədən ölü stok kimi durur və sayımda ikisi də üst-üstə düşmür. Fərq edildikdə kartlardan biri istifadədən çıxarılır və qalığı sayımla düzgün karta köçürülür.
Stok kartını Excel-də saxlamaq olarmı?
Olar: hər sətir bir kart, sütunlar kartın sahələridir. Excel-də məhdudiyyət hərəkətlərin karta öz-özünə işlənməməsidir — hər alış və satışda miqdarı əllə yeniləyirsiniz. Hazır quruluş üçün pulsuz stok uçotu Excel şablonundan istifadə edə bilərsiniz; məhsul sayı və hərəkət tezliyi artdıqda proqram daha az səhv yaradır.
Son yenilənmə: 2026-09-30
Məhsul kartı və barkodla daxilolma-xaricolma tətbiqdə
Kart bir dəfə açılır; hər satış və mal qəbulu miqdarı öz-özünə yeniləyir.
Kartları bir dəfə açın, miqdarı proqram saxlasın
Pulsuz hesab açın, Excel məhsul siyahınızı idxal edin; stok kartlarınız dəqiqələr içində hazır olsun.