Қор картасы деген не және қалай ашылады?
Қор картасы — өнімнің атауын, кодын немесе штрихкодын, өлшем бірлігін, сатып алу және сатылым бағасын, ҚҚС мөлшерлемесін және қолда бар мөлшерін бір жерде сақтайтын жазба; өнімге қатысты әр сатып алу, сатылым және санақ айырмасы осы картаға енгізіледі, ал картада көрсетілген мөлшер осы қозғалыстардың жиынтығы. Қор есебінің дәлдігі карталардың бір рет және дұрыс ашылуына байланысты.
Бір өнімге ашылған екінші карта, қате таңдалған өлшем бірлігі немесе болжаммен жазылған бастапқы мөлшер — айлар өткен соң санақта шығатын айырмалардың көпшілігінің көзі. Бұл нұсқаулық картада қандай өрістер болуы керегін, кодты қалай беру керегін және картаны қадам-қадамымен қалай ашуды түсіндіреді.
Қор картасында қандай өрістер болуы керек?
| Өріс | Не үшін керек |
|---|---|
| Өнім атауы | Әр өнімге бір ғана жазылу түрі: бренд + өнім + сипаттама + өлшем. «A4 қағаз», «A4 Қағаз 80гр» және «а4 қагаз» үш бөлек карта ашады да, қор үшке бөлінеді. |
| Қор коды немесе штрихкод | Өнімді атауынан тәуелсіз анықтайтын бірегей код. Өндірушінің штрихкоды болса, сол қолданылады; болмаса, өз ішкі кодыңызды бересіз. |
| Өлшем бірлігі | Қордың қай өлшеммен жүргізілетіні: дана, келі, литр, метр, жәшік, пакет. Сатып алуда және сатылымда бірдей өлшем бірлігі қолданылмаса, мөлшер ешқашан сәйкес келмейді. |
| Бағалар | Сатып алу (өзіндік құн) және сатылым бағасы бөлек жүргізіледі; пайда есебі мен қор құны осы екеуінен шығады. |
| ҚҚС мөлшерлемесі | Өнімнің сатылымында қолданылатын салық мөлшерлемесі. Бір санатта мөлшерлемесі әртүрлі өнімдер болуы мүмкін болғандықтан, картаға жеке-жеке жазылады. |
| Санат және бренд | Есепте өнімдерді топтау және тізімді тарылту үшін. Жүздеген позиция ішінен қажетіңізді табудың ең жылдам жолы. |
| Бастапқы қор | Карта ашылған күні сөреде саналған мөлшер. Болжаммен жазылған бастапқы мән кейінгі барлық қозғалысты қате қалдықтан бастатады. |
| Сыни деңгей және сөре мекенжайы | Қашан тапсырыс беру керегі және өнімнің қоймада қайда тұрғаны. Бұл әр бағдарламада бөлек өріс ретінде болмайды; болмаса, кодтың немесе санаттың ішіне жазылады. |
Қор картасының мысалы
Кеңсе тауарлары дүкенінің фотокөшірме қағазына ашқан картасы. Бағалар тек мысал:
| Өнім атауы | Copier A4 фотокөшірме қағазы 80 г, 500 парақтық |
|---|---|
| Қор коды / штрихкод | KRT-0001 (өндірушінің штрихкоды болса, сол штрихкод) |
| Өлшем бірлігі | Пакет |
| Сатып алу бағасы | 120,00 ₺ |
| Сатылым бағасы | 165,00 ₺ |
| ҚҚС мөлшерлемесі | %20 |
| Санат / бренд | Қағаз / Copier |
| Бастапқы қор | 40 пакет (24.09.2026 санағы) |
| Критикалық деңгей | 15 пакет |
| Сөре мекенжайы | A-03-2 |
Сөре мекенжайының дәліз-сөре-ұяшық құрылымы сөре мекенжайлау жүйесі нұсқаулығында түсіндіріледі. Бұл картаны Excel-де дайын бағандармен жүргізгіңіз келсе, тегін қор есебі Excel үлгісінде дәл сондай өрістер бар.
Картадағы қор коды қысқаша
Картаға жазылатын код бірегей, қысқа және тұрақты ұзындықта болуы тиіс; баға, жеткізуші немесе сөре сияқты өзгеретін ақпаратты қамтымауы керек. Санат префиксі мен реттік нөмір жеткілікті: KRT-0001, KRT-0002. Бөлек сақталатын әр нұсқа бөлек код алады. Кодтау схемаларының салыстырмасы, салаларға қарай мысалдар және Excel-де автоматты код формуласы қор коды қалай беріледі нұсқаулығында.
Штрихкоды бар өнімде өндірушінің штрихкоды — ең сенімді код; штрихкодсыз өнімге ішкі код беріп, жапсырмасын қалай басып шығаруды штрихкодпен қор есебі нұсқаулығында жаздық.
Қор картасы қалай ашылады? Алты қадам
1. Атауды бір үлгіде жазыңыз
Алдымен атау беру ережесін анықтап, барлық карталарда бірдей қолданыңыз: бренд + өнім + сипаттама + өлшем (мыс.: «Copier A4 фотокөшірме қағазы 80 г, 500 парақтық»). Қысқарту мен бас-кіші әріп те ереженің құрамында. Іздеу жолына не жазу керегі белгілі атау бір өнімнің екінші рет ашылуының алдын алады.
2. Код немесе штрихкод беріңіз
Штрихкоды бар өнімде өндірушінің штрихкодын сканерлеңіз. Штрихкоды жоқ өнімге мағына жүктелмеген, бірегей ішкі код беріп, жапсырмасын басып шығарыңыз. Кодты қалай құру керегі қор коды қалай беріледі нұсқаулығында.
3. Өлшем бірлігін таңдаңыз
Өнімді қалай санасаңыз, сол өлшем бірлігін таңдаңыз. Жәшікпен алып, данамен сататын өнімде өлшем бірлігін сатылым бірлігі бойынша қойыңыз; жәшікті қабылдағанда ішіндегі дана санындай кіріс жасаңыз. Өлшем бірлігі кейін өзгертілсе, бұрынғы қозғалыстардың мағынасы да өзгереді, сондықтан алғашқы күні дұрыс таңдалуы керек.
4. Бағалар мен ҚҚС-ты енгізіңіз
Сатып алу бағасын соңғы шоттан, сатылым бағасын жапсырмадағы бағадан жазыңыз; ҚҚС мөлшерлемесін өнімнің шотындағы мөлшерлемеден алыңыз. Бағасы бос қалдырылған карта қор құны мен пайда есебінде нөл болып көрінеді.
5. Бастапқы қорды санап жазыңыз
Картаны ашқан күні сөредегі мөлшерді санап, соны жазыңыз. Жүйеден немесе ескі дәптерден көшірілген сан саналмайынша бастапқы мән емес. Жаппай ашылымда барлық карталардың бастапқы мәнін бір күні жүргізілген бір санақтан енгізіңіз; қойма санағы қалай жүргізіледі нұсқаулығы сол күннің тәртібін түсіндіреді.
6. Санатты және сыни деңгейді белгілеңіз
Өнімді санатқа байлап, қашан тапсырыс беретініңізді есептеңіз. Сыни деңгей формуласы (күндік орташа сатылым × жеткізу мерзімі × 1,2) сыни қор деңгейі дегеніміз не нұсқаулығында.
Ofisx қосымшасындағы қор картасы
Ofisx-тің өнім қосу формасында мына өрістер бар: Өнім атауы, Штрихкод, Қор түрі (Дана, КГ, л, м, Жәшік, Пакет), Баға, Сатылым бағасы және Бастапқы қор. Бренд және Санат компания параметрлерінде қосылғанда, Салық мөлшерлемесі ҚҚС параметрі қосылғанда формаға шығады. Бір өнімге бірнеше штрихкод тағайындау (Көп штрихкод) және өнім суретін қосу — Premium мүмкіндіктері.
Формада бөлек «қор коды» өрісі жоқ: өнімді анықтайтын код — Штрихкод өрісі; өндірушінің штрихкоды жоқ өнімге берген ішкі кодыңызды (KRT-0001 сияқты) осы өріске жазасыз. Сөре мекенжайына да бөлек өріс жоқ; мекенжайды кодқа немесе санатқа жазып бақылайсыз. Жүздеген картаны бір-бірден ашудың орнына Excel тізіміңізді импорттай аласыз; карталар ашылғаннан кейін әр сатылым мен тауар қабылдау мөлшері өздігінен жаңартады, сыни қор ескертуі де осы мөлшерден жұмыс істейді. Орнатудың толық жолы үшін қойма қорын бақылау қалай жүргізіледі нұсқаулығын қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қор картасы дегеніміз не?
Өнімнің атауын, кодын немесе штрихкодын, өлшем бірлігін, бағаларын, салық мөлшерлемесін және қолда бар мөлшерін бір жерде сақтайтын жазба. Өнімге қатысты әр қозғалыс — сатып алу, сатылым, қайтару, санақ айырмасы — осы картаға енгізіледі, ал картадағы мөлшер сол қозғалыстардың жиынтығы. Қор есебі карталардың дұрыс ашылуынан басталады.
Қор картасы мен өнім картасы бір нәрсе ме?
Иә, бір жазбаның екі атауы. Бухгалтерия және алдын ала есеп бағдарламаларында «қор картасы», электрондық коммерция мен сатылым жағында «өнім картасы» деп аталады. Екеуі де өнімнің анықтамалық ақпараты мен мөлшерін сақтайды.
Қор картасында қандай ақпарат болуы керек?
Міндетті өрістер: өнім атауы, бірегей код немесе штрихкод, өлшем бірлігі, сатып алу және сатылым бағасы, ҚҚС мөлшерлемесі және бастапқы қор. Оларға санат, бренд, сыни деңгей және сөре мекенжайы қосылғанда, карта іздеу үшін де, тапсырыс шешімі үшін де жеткілікті болады.
Қор коды қалай беріледі?
Қысқа, бірегей және мағына жүктелмеген код беріңіз: санат префиксі мен реттік нөмір жеткілікті (KRT-0001, KRT-0002). Баға, жеткізуші немесе сөре сияқты өзгеруі мүмкін ақпаратты кодқа енгізбеңіз; өзгергенде код өтірік айтады. Сатылымнан алынған өнімнің кодын басқа өнімге бермеңіз, бұрынғы есептер шатасады.
Бір өнімге екі қор картасы ашылса, не болады?
Сатылымдар бір картаға, сатып алулар екіншісіне түсуі мүмкін: біреуі минусқа кетеді, екіншісі қозғалыссыз өлі қор сияқты тұрады да, санақта екеуі де сәйкес келмейді. Байқалғанда карталардың бірі қолданыстан шығарылады, ал қалдығы санақ бойынша дұрыс картаға көшіріледі.
Қор картасын Excel-де жүргізуге бола ма?
Болады: әр жол — бір карта, бағандар — картаның өрістері. Excel-дегі шектеу — қозғалыстардың картаға өздігінен енбеуі: әр сатып алу мен сатылымда мөлшерді қолмен жаңартасыз. Дайын құрылым үшін тегін қор есебі Excel үлгісін пайдалануға болады; өнім саны мен қозғалыс жиілігі артқанда бағдарлама қатені азырақ тудырады.
Соңғы жаңарту: 2026-09-30
Өнім картасы және штрихкодпен кіріс-шығыс қосымшада
Карта бір рет ашылады; әр сатылым мен тауар қабылдау мөлшері өздігінен жаңарады.
Карталарды бір рет ашыңыз, мөлшерді бағдарлама жүргізсін
Тегін тіркелгі ашыңыз, Excel өнім тізімін импорттаңыз; қор карталарыңыз бірнеше минутта дайын болсын.