재고 카드란? 어떻게 만드나요?
재고 카드는 상품의 이름, 코드 또는 바코드, 단위, 매입가와 판매가, 부가세(KDV) 税율, 현재 수량을 한곳에 담는 기록입니다. 상품과 관련된 모든 매입, 판매, 실사 차이가 이 카드에 반영되며 카드에 표시된 수량은 이러한 입출고의 합계입니다. 재고 관리의 정확도는 카드를 한 번, 올바르게 만드는 데 달려 있습니다.
같은 상품에 만든 두 번째 카드, 잘못 고른 단위, 추측으로 적은 초기 수량은 몇 달 뒤 실사에서 나오는 차이의 대부분을 일으키는 원인입니다. 이 가이드는 카드에 어떤 항목이 있어야 하는지, 코드를 어떻게 부여하는지, 카드를 단계별로 어떻게 만드는지 설명합니다.
재고 카드에는 어떤 항목이 있어야 하나요?
| 항목 | 용도 |
|---|---|
| 상품명 | 상품마다 표기 방식을 하나로 통일하세요. 브랜드 + 상품 + 특성 + 규격. “A4 용지”, “A4 용지 80gr”, “a4 yongji”는 서로 다른 세 장의 카드를 만들고 재고가 셋으로 쪼개집니다. |
| 재고 코드 또는 바코드 | 상품명과 무관하게 상품을 식별하는 고유 코드입니다. 제조사 바코드가 있으면 그것을 쓰고, 없으면 자체 내부 코드를 부여합니다. |
| 단위 | 재고를 어떤 단위로 관리하는지입니다. 개, 킬로그램, 리터, 미터, 박스, 팩 등. 매입과 판매에서 같은 단위를 쓰지 않으면 수량이 영원히 맞지 않습니다. |
| 가격 | 매입(원가)가와 판매가를 따로 관리합니다. 이익 계산과 재고 가치는 이 둘에서 나옵니다. |
| 부가세율(KDV) | 상품 판매에 적용되는 세율입니다. 같은 카테고리 안에도 세율이 다른 상품이 있을 수 있으므로 카드마다 개별로 기입합니다. |
| 카테고리와 브랜드 | 리포트에서 상품을 묶고 목록을 좁히기 위한 항목입니다. 수백 개 품목 중에서 원하는 것을 가장 빨리 찾는 방법입니다. |
| 초기 재고 | 카드를 만든 날 선반에서 센 수량입니다. 추측으로 적은 초기 수량은 이후 모든 입출고를 잘못된 잔액에서 시작하게 합니다. |
| 안전 재고 수준과 선반 위치 | 언제 주문할지, 상품이 창고 어디에 있는지입니다. 모든 프로그램에 별도 항목으로 있는 것은 아니며, 없으면 코드나 카테고리에 함께 적습니다. |
재고 카드 예시
한 문구점이 복사용지를 위해 만든 카드입니다. 가격은 예시일 뿐입니다.
| 상품명 | Copier A4 복사용지 80 g 500매입 |
|---|---|
| 재고 코드 / 바코드 | KRT-0001 (제조사 바코드가 있으면 그 바코드) |
| 단위 | 팩 |
| 매입가 | 120,00 ₺ |
| 판매가 | 165,00 ₺ |
| 부가세율(KDV) | %20 |
| 카테고리 / 브랜드 | 용지 / Copier |
| 초기 재고 | 40팩 (24.09.2026 실사 기준) |
| 안전 재고 수준 | 15팩 |
| 선반 위치 | A-03-2 |
선반 위치의 통로-선반-칸 체계는 선반 위치 지정 시스템 가이드에서 설명합니다. 이 카드를 Excel에서 준비된 열로 관리하고 싶다면 무료 재고 관리 Excel 템플릿에 같은 항목이 들어 있습니다.
카드에 적는 재고 코드 요약
카드에 적는 코드는 고유하고, 짧고, 길이가 일정해야 하며 가격, 공급업체, 선반 위치처럼 바뀌는 정보를 담아서는 안 됩니다. 카테고리 접두어와 일련번호면 충분합니다. KRT-0001, KRT-0002. 따로 재고를 관리하는 변형 상품마다 별도 코드를 부여합니다. 코드 체계 비교, 업종별 예시, Excel 자동 코드 생성 공식은 재고 코드는 어떻게 부여하나요 가이드에 있습니다.
바코드가 있는 상품은 제조사 바코드가 가장 안전한 코드입니다. 바코드 없는 상품에 내부 코드를 부여하고 라벨을 인쇄하는 방법은 바코드 재고 관리 가이드에서 설명했습니다.
재고 카드는 어떻게 만드나요? 여섯 단계
1. 이름을 한 가지 방식으로 적으세요
먼저 명명 규칙을 정하고 모든 카드에 똑같이 적용하세요. 브랜드 + 상품 + 특성 + 규격 (예: “Copier A4 복사용지 80 g 500매입”). 약어와 대소문자도 규칙에 포함됩니다. 검색창에 무엇을 입력해야 할지 분명한 이름은 같은 상품이 두 번 등록되는 것을 막아 줍니다.
2. 코드 또는 바코드를 부여하세요
바코드가 있는 상품은 제조사 바코드를 스캔하세요. 바코드가 없는 상품에는 의미를 담지 않은 고유한 내부 코드를 부여하고 라벨을 인쇄하세요. 코드를 짜는 방법은 재고 코드는 어떻게 부여하나요 가이드에 있습니다.
3. 단위를 선택하세요
상품을 세는 방식대로 단위를 고르세요. 박스째 사 와서 낱개로 파는 상품이라면 단위를 판매 단위 기준으로 두고, 박스를 입고할 때는 안에 든 개수만큼 입고 처리하세요. 단위를 나중에 바꾸면 과거 입출고의 의미도 달라지므로 첫날 제대로 골라야 합니다.
4. 가격과 부가세(KDV)를 입력하세요
매입가는 최근 세금계산서에서, 판매가는 가격표에서 가져와 적고, 부가세율은 상품의 세금계산서에 적힌 세율을 따르세요. 가격이 비어 있는 카드는 재고 가치와 손익 리포트에서 0으로 표시됩니다.
5. 초기 재고는 직접 세어서 적으세요
카드를 만드는 날 선반에 있는 수량을 세어서 적으세요. 시스템이나 예전 장부에서 옮겨 온 숫자는 직접 세지 않는 한 초기 재고가 아닙니다. 일괄 등록할 때는 모든 카드의 초기 수량을 같은 날 한 번에 실시한 실사에서 입력하세요. 창고 재고 실사는 어떻게 하나요 가이드가 그날의 진행 방식을 설명합니다.
6. 카테고리와 안전 재고 수준을 정하세요
상품을 카테고리에 연결하고 언제 주문할지 계산하세요. 안전 재고 수준의 공식(일평균 판매량 × 조달 기간 × 1,2)은 안전 재고 수준이란 무엇인가 가이드에 있습니다.
Ofisx의 재고 카드
Ofisx의 상품 추가 양식에는 다음 항목이 있습니다. 상품명, 바코드, 재고 단위(개, KG, l, m, 박스, 팩), 가격, 판매가, 초기 재고. 브랜드와 카테고리는 회사 설정에서 켜면, 세율은 부가세(KDV) 설정을 켜면 양식에 나타납니다. 한 상품에 바코드를 여러 개 지정하는 기능(다중 바코드)과 상품 이미지 추가는 프리미엄 기능입니다.
양식에는 별도의 “재고 코드” 항목이 없습니다. 상품을 식별하는 코드는 바코드 항목이며, 제조사 바코드가 없는 상품에 부여한 내부 코드(KRT-0001 같은)를 이 항목에 적습니다. 선반 위치도 별도 항목이 없으므로 위치를 코드나 카테고리에 적어서 관리합니다. 수백 장의 카드를 하나씩 만드는 대신 Excel 목록을 가져올 수 있습니다. 카드를 만든 뒤에는 판매와 입고 수량이 저절로 반영되고 안전 재고 알림도 이 수량을 기준으로 작동합니다. 전체 설정 방법은 창고 재고 관리는 어떻게 하나요 가이드를 참고하세요.
자주 묻는 질문
재고 카드란?
상품의 이름, 코드 또는 바코드, 단위, 가격, 세율, 현재 수량을 한곳에 담는 기록입니다. 상품과 관련된 모든 이동, 즉 매입, 판매, 반품, 실사 차이가 이 카드에 반영되며 카드의 수량은 그 이동의 합계입니다. 재고 관리는 카드를 올바르게 만드는 데서 시작됩니다.
재고 카드와 상품 카드는 같은 건가요?
네, 같은 기록의 두 가지 이름입니다. 회계 및 간이 회계 프로그램에서는 “재고 카드”, 전자상거래와 판매 쪽에서는 “상품 카드”라고 부릅니다. 둘 다 상품의 기본 정보와 수량을 담고 있습니다.
재고 카드에는 어떤 정보가 있어야 하나요?
필수 항목은 상품명, 고유 코드 또는 바코드, 단위, 매입가와 판매가, 부가세율(KDV), 초기 재고입니다. 여기에 카테고리, 브랜드, 안전 재고 수준, 선반 위치를 더하면 카드가 검색과 발주 결정 모두에 충분해집니다.
재고 코드는 어떻게 부여하나요?
짧고 고유하며 의미를 싣지 않은 코드를 부여하세요. 카테고리 접두어와 일련번호면 충분합니다(KRT-0001, KRT-0002). 가격, 공급업체, 선반처럼 바뀔 수 있는 정보는 코드에 넣지 마세요. 바뀌면 코드가 거짓말을 하게 됩니다. 판매를 종료한 상품의 코드를 다른 상품에 주지 마세요. 과거 리포트가 뒤섞입니다.
같은 상품에 재고 카드를 두 장 만들면 어떻게 되나요?
판매는 한 카드에, 매입은 다른 카드에 기록될 수 있습니다. 하나는 마이너스로 내려가고, 다른 하나는 움직임이 전혀 없어 불용 재고처럼 보이며, 실사에서 둘 다 맞지 않습니다. 발견하면 한 카드를 사용 중지하고 그 잔액을 실사로 확인해 올바른 카드로 옮깁니다.
재고 카드를 Excel로 관리할 수 있나요?
가능합니다. 한 행이 한 장의 카드이고 열이 카드의 항목입니다. Excel의 한계는 입출고가 카드에 자동으로 반영되지 않는다는 점입니다. 매입과 판매 때마다 수량을 직접 고쳐야 합니다. 바로 쓸 수 있는 양식이 필요하면 무료 재고 관리 Excel 템플릿을 사용할 수 있으며, 상품 수와 입출고 빈도가 늘어나면 프로그램이 오류를 더 적게 만듭니다.
최종 업데이트: 2026-09-30
앱에서 보는 상품 카드와 바코드 입출고
카드는 한 번만 만들면 되고, 판매와 입고 수량이 저절로 반영됩니다.
