اسٹاک کارڈ کیا ہے اور کیسے بنایا جاتا ہے؟
اسٹاک کارڈ وہ ریکارڈ ہے جو کسی پروڈکٹ کا نام، کوڈ یا بارکوڈ، اکائی، خرید اور فروخت کی قیمت، VAT (KDV) کی شرح اور موجودہ مقدار ایک ہی جگہ رکھتا ہے؛ پروڈکٹ سے متعلق ہر خرید، فروخت اور گنتی کا فرق اسی کارڈ پر درج ہوتا ہے اور کارڈ پر نظر آنے والی مقدار ان حرکات کا مجموعہ ہے۔ اسٹاک کی نگرانی کی درستی کا انحصار اس پر ہے کہ کارڈ ایک بار اور درست طریقے سے بنائے جائیں۔
ایک ہی پروڈکٹ کے لیے بنایا گیا دوسرا کارڈ، غلط چنی گئی اکائی یا اندازے سے لکھی گئی ابتدائی مقدار، مہینوں بعد گنتی میں نکلنے والے زیادہ تر فرقوں کا ماخذ ہوتی ہے۔ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ کارڈ میں کون سے خانے ہونے چاہییں، کوڈ کیسے دیا جائے اور کارڈ قدم بہ قدم کیسے بنایا جائے۔
اسٹاک کارڈ میں کون سے خانے ہونے چاہییں؟
| خانہ | کس کام آتی ہے |
|---|---|
| پروڈکٹ کا نام | ہر پروڈکٹ کے لیے لکھنے کا ایک ہی انداز: برانڈ + پروڈکٹ + خصوصیت + سائز۔ “A4 کاغذ”، “A4 کاغذ 80gr” اور “a4 kagit” تین الگ کارڈ بنا دیتے ہیں اور اسٹاک تین حصوں میں بٹ جاتا ہے۔ |
| اسٹاک کوڈ یا بارکوڈ | پروڈکٹ کو اس کے نام سے آزاد طور پر پہچاننے والا منفرد کوڈ۔ مینوفیکچرر کا بارکوڈ ہو تو وہی استعمال ہوتا ہے؛ ورنہ آپ اپنا اندرونی کوڈ دیتے ہیں۔ |
| اکائی | اسٹاک کس پیمانے سے رکھا جاتا ہے: عدد، کلوگرام، لیٹر، میٹر، ڈبہ، پیک۔ خرید اور فروخت میں ایک ہی اکائی استعمال نہ ہو تو مقدار کبھی نہیں ملتی۔ |
| قیمتیں | خرید (لاگت) اور فروخت کی قیمت الگ رکھی جاتی ہیں؛ منافع کا حساب اور اسٹاک کی ویلیو انہی دونوں سے نکلتی ہے۔ |
| VAT (KDV) کی شرح | فروخت پر پروڈکٹ پر لاگو ٹیکس کی شرح۔ ایک ہی کیٹیگری میں مختلف شرح والی پروڈکٹس ہو سکتی ہیں، اس لیے یہ ہر کارڈ پر الگ لکھی جاتی ہے۔ |
| کیٹیگری اور برانڈ | رپورٹ میں پروڈکٹس کو گروپ کرنے اور فہرست کو محدود کرنے کے لیے۔ سینکڑوں آئٹمز میں اپنی مطلوبہ چیز ڈھونڈنے کا سب سے تیز طریقہ۔ |
| ابتدائی اسٹاک | کارڈ بنانے کے دن شیلف پر گنی گئی مقدار۔ اندازے سے لکھی گئی ابتدائی مقدار بعد کی تمام حرکات کو غلط بیلنس سے شروع کر دیتی ہے۔ |
| کریٹیکل لیول اور شیلف کا پتہ | آرڈر کب دینا ہے اور پروڈکٹ گودام میں کہاں رکھی ہے۔ یہ ہر پروگرام میں الگ خانے کی صورت میں نہیں ہوتا؛ نہ ہو تو کوڈ یا کیٹیگری کے اندر لکھ دیا جاتا ہے۔ |
اسٹاک کارڈ کی مثال
ایک اسٹیشنری کی دکان کا فوٹو کاپی پیپر کے لیے بنایا گیا کارڈ۔ قیمتیں صرف مثال کے طور پر ہیں:
| پروڈکٹ کا نام | Copier A4 فوٹو کاپی پیپر 80 گرام، 500 کا پیک |
|---|---|
| اسٹاک کوڈ / بارکوڈ | KRT-0001 (اگر مینوفیکچرر کا بارکوڈ ہو تو وہی بارکوڈ) |
| اکائی | پیک |
| خرید کی قیمت | 120,00 ₺ |
| فروخت کی قیمت | 165,00 ₺ |
| VAT (KDV) کی شرح | %20 |
| کیٹیگری / برانڈ | کاغذ / Copier |
| ابتدائی اسٹاک | 40 پیک (24.09.2026 کی گنتی) |
| کم از کم سطح | 15 پیک |
| شیلف کا پتہ | A-03-2 |
شیلف کے پتے کی راہداری-شیلف-خانہ ترتیب شیلف ایڈریسنگ سسٹم گائیڈ میں بیان کی گئی ہے۔ اس کارڈ کو Excel میں تیار کالموں کے ساتھ رکھنا چاہیں تو مفت اسٹاک ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ میں یہی خانے موجود ہیں۔
کارڈ پر اسٹاک کوڈ مختصراً
کارڈ پر لکھا جانے والا کوڈ منفرد، مختصر اور مقررہ لمبائی کا ہونا چاہیے؛ اس میں قیمت، سپلائر یا شیلف جیسی بدلنے والی معلومات نہیں ہونی چاہییں۔ کیٹیگری کا سابقہ اور ترتیبی نمبر کافی ہے: KRT-0001، KRT-0002۔ الگ سے اسٹاک کیے جانے والے ہر ویریئنٹ کو الگ کوڈ ملتا ہے۔ کوڈنگ کی ترتیبوں کا موازنہ، صنعت کے لحاظ سے مثالیں اور Excel میں خودکار کوڈ کا فارمولا اسٹاک کوڈ کیسے دیا جائے گائیڈ میں ہے۔
بارکوڈ والی پروڈکٹ میں مینوفیکچرر کا بارکوڈ سب سے محفوظ کوڈ ہے؛ بارکوڈ کے بغیر پروڈکٹ کو اندرونی کوڈ دے کر اس کا لیبل کیسے چھاپا جائے، یہ ہم نے بارکوڈ کے ساتھ اسٹاک کی نگرانی گائیڈ میں بتایا ہے۔
اسٹاک کارڈ کیسے بنایا جاتا ہے؟ چھ مراحل
1. نام ایک ہی انداز میں لکھیں
پہلے نام رکھنے کا اصول طے کریں اور تمام کارڈز پر وہی استعمال کریں: برانڈ + پروڈکٹ + خصوصیت + سائز (مثلاً “Copier A4 فوٹو کاپی پیپر 80 گرام، 500 کا پیک”)۔ مخفف اور بڑے چھوٹے حروف بھی اصول میں شامل ہیں۔ جس نام سے واضح ہو کہ سرچ باکس میں کیا لکھنا ہے، وہ ایک ہی پروڈکٹ کا دوسرا کارڈ بننے سے روکتا ہے۔
2. کوڈ یا بارکوڈ دیں
بارکوڈ والی پروڈکٹ میں مینوفیکچرر کا بارکوڈ اسکین کریں۔ بارکوڈ کے بغیر پروڈکٹ کو بغیر کسی معنی کا منفرد اندرونی کوڈ دیں اور اس کا لیبل چھاپیں۔ کوڈ کیسے بنایا جائے، یہ اسٹاک کوڈ کیسے دیا جائے گائیڈ میں ہے۔
3. اکائی چنیں
پروڈکٹ کو جس طرح گنتے ہیں وہی اکائی چنیں۔ جو پروڈکٹ ڈبوں میں خرید کر ایک ایک کر کے بیچی جاتی ہے، اس میں اکائی فروخت کی اکائی کے مطابق رکھیں؛ ڈبہ وصول کرتے وقت اس کے اندر موجود تعداد کے برابر انٹری کریں۔ اکائی بعد میں بدلی جائے تو پچھلی حرکات کا مطلب بھی بدل جاتا ہے، اس لیے پہلے دن ہی درست چننی چاہیے۔
4. قیمتیں اور VAT (KDV) درج کریں
خرید کی قیمت آخری انوائس سے، فروخت کی قیمت لیبل کی قیمت سے لکھیں؛ VAT کی شرح پروڈکٹ کی انوائس پر درج شرح سے لیں۔ جس کارڈ پر قیمت خالی چھوڑ دی جائے وہ اسٹاک ویلیو اور منافع کی رپورٹ میں صفر نظر آتا ہے۔
5. ابتدائی اسٹاک گن کر لکھیں
کارڈ بنانے کے دن شیلف پر موجود مقدار گنیں اور وہی لکھیں۔ سسٹم یا پرانی کاپی سے منتقل کیا گیا عدد، جب تک گنا نہ جائے، ابتدائی مقدار نہیں ہے۔ بڑی تعداد میں کارڈ بناتے وقت تمام کارڈز کی ابتدائی مقدار ایک ہی دن کی گئی ایک گنتی سے درج کریں؛ گودام کی گنتی کیسے کی جائے گائیڈ اس دن کی ترتیب بتاتی ہے۔
6. کیٹیگری اور کریٹیکل لیول طے کریں
پروڈکٹ کو کسی کیٹیگری سے جوڑیں اور حساب لگائیں کہ آرڈر کب دینا ہے۔ کریٹیکل لیول کا فارمولا (یومیہ اوسط فروخت × سپلائی کی مدت × 1,2) کریٹیکل اسٹاک لیول کیا ہے گائیڈ میں ہے۔
Ofisx میں اسٹاک کارڈ
Ofisx کے پروڈکٹ شامل کرنے کے فارم میں یہ خانے ہیں: پروڈکٹ کا نام، بارکوڈ، اسٹاک کی قسم (عدد، KG، lt، mt، ڈبہ، پیک)، قیمت، فروخت کی قیمت اور ابتدائی اسٹاک۔ برانڈ اور کیٹیگری کمپنی کی سیٹنگز میں آن کرنے پر، ٹیکس کی شرح VAT (KDV) کی سیٹنگ آن کرنے پر فارم میں آ جاتی ہے۔ ایک پروڈکٹ کے لیے ایک سے زیادہ بارکوڈ مقرر کرنا (ملٹی بارکوڈ) اور پروڈکٹ کی تصویر شامل کرنا Premium خصوصیات ہیں۔
فارم میں الگ سے “اسٹاک کوڈ” کا خانہ نہیں ہے: پروڈکٹ کو پہچاننے والا کوڈ بارکوڈ کا خانہ ہے — مینوفیکچرر کے بارکوڈ کے بغیر پروڈکٹ کو آپ جو اندرونی کوڈ دیتے ہیں (جیسے KRT-0001) وہ اسی خانے میں لکھتے ہیں۔ شیلف کے پتے کے لیے بھی الگ خانہ نہیں ہے؛ پتہ کوڈ یا کیٹیگری میں لکھ کر نگرانی کی جاتی ہے۔ سینکڑوں کارڈ ایک ایک کر کے بنانے کی بجائے آپ اپنی Excel فہرست امپورٹ کر سکتے ہیں؛ کارڈ بننے کے بعد ہر فروخت اور مال کی وصولی کی مقدار خود بخود اپڈیٹ ہوتی ہے اور کریٹیکل اسٹاک الرٹ بھی اسی مقدار سے چلتا ہے۔ پورے سیٹ اپ کے لیے گودام کے اسٹاک کی نگرانی کیسے کی جائے گائیڈ دیکھیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
اسٹاک کارڈ کیا ہے؟
یہ وہ ریکارڈ ہے جو کسی پروڈکٹ کا نام، کوڈ یا بارکوڈ، اکائی، قیمتیں، ٹیکس کی شرح اور موجودہ مقدار ایک ہی جگہ رکھتا ہے۔ پروڈکٹ سے متعلق ہر حرکت — خرید، فروخت، واپسی، گنتی کا فرق — اسی کارڈ پر درج ہوتی ہے اور کارڈ پر درج مقدار ان حرکات کا مجموعہ ہے۔ اسٹاک کی نگرانی کارڈز کے درست بننے سے شروع ہوتی ہے۔
کیا اسٹاک کارڈ اور پروڈکٹ کارڈ ایک ہی چیز ہیں؟
جی ہاں، یہ ایک ہی ریکارڈ کے دو نام ہیں۔ اکاؤنٹنگ اور پری اکاؤنٹنگ پروگراموں میں “اسٹاک کارڈ”، ای کامرس اور سیلز کی طرف “پروڈکٹ کارڈ” کہا جاتا ہے۔ دونوں پروڈکٹ کی تعریفی معلومات اور مقدار رکھتے ہیں۔
اسٹاک کارڈ میں کون سی معلومات ہونی چاہییں؟
لازمی چیزیں: پروڈکٹ کا نام، منفرد کوڈ یا بارکوڈ، اکائی، خرید اور فروخت کی قیمت، VAT (KDV) کی شرح اور ابتدائی اسٹاک۔ ان میں کیٹیگری، برانڈ، کریٹیکل لیول اور شیلف کا پتہ شامل کرنے سے کارڈ تلاش اور آرڈر کے فیصلے دونوں کے لیے کافی ہو جاتا ہے۔
اسٹاک کوڈ کیسے دیا جائے؟
مختصر، منفرد اور بغیر معنی لادے کوڈ دیں: کیٹیگری کا سابقہ اور ترتیبی نمبر کافی ہے (KRT-0001، KRT-0002)۔ قیمت، سپلائر یا شیلف جیسی بدل سکنے والی معلومات کوڈ میں نہ ڈالیں؛ بدلنے پر کوڈ جھوٹ بولتا ہے۔ فروخت سے ہٹائی گئی پروڈکٹ کا کوڈ کسی دوسری پروڈکٹ کو نہ دیں، پچھلی رپورٹیں گڈمڈ ہو جاتی ہیں۔
ایک ہی پروڈکٹ کے دو اسٹاک کارڈ بن جائیں تو کیا ہوتا ہے؟
فروخت ایک کارڈ پر اور خریداری دوسرے پر درج ہو سکتی ہے: ایک منفی میں چلا جاتا ہے، دوسرا بغیر کسی حرکت کے ڈیڈ اسٹاک جیسا نظر آتا ہے اور گنتی میں دونوں نہیں ملتے۔ پتہ چلنے پر ایک کارڈ کو غیر فعال کر دیا جاتا ہے اور اس کا بیلنس گنتی کے ساتھ درست کارڈ میں منتقل کیا جاتا ہے۔
کیا اسٹاک کارڈ Excel میں رکھا جا سکتا ہے؟
رکھا جا سکتا ہے: ہر قطار ایک کارڈ ہے، کالم کارڈ کے خانے ہیں۔ Excel کی حد یہ ہے کہ حرکات خود بخود کارڈ پر درج نہیں ہوتیں — ہر خرید اور فروخت پر مقدار ہاتھ سے اپڈیٹ کرنی پڑتی ہے۔ تیار ترتیب کے لیے مفت اسٹاک ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں؛ پروڈکٹس کی تعداد اور حرکات کی کثرت بڑھنے پر پروگرام کم غلطیاں کرتا ہے۔
آخری اپڈیٹ: 2026-09-30
پروڈکٹ کارڈ اور بارکوڈ سے اندراج و اخراج ایپ میں
کارڈ ایک بار بنتا ہے؛ ہر فروخت اور مال کی وصولی کی مقدار خود بخود اپڈیٹ ہوتی ہے۔
کارڈ ایک بار بنائیں، مقدار پروگرام رکھے
مفت اکاؤنٹ بنائیں، اپنی Excel پروڈکٹ فہرست امپورٹ کریں؛ آپ کے اسٹاک کارڈ منٹوں میں تیار ہو جائیں۔