บัตรสต็อกคืออะไร สร้างอย่างไร?

การ์ดใบที่สองที่เปิดสำหรับสินค้าเดียวกัน หน่วยที่เลือกผิด หรือจำนวนเริ่มต้นที่ใส่ตามการคาดเดา คือที่มาของผลต่างส่วนใหญ่ที่พบในการตรวจนับหลายเดือนต่อมา คู่มือนี้อธิบายว่าการ์ดควรมีช่องอะไรบ้าง ควรตั้งรหัสอย่างไร และขั้นตอนการเปิดการ์ดทีละขั้น

การ์ดสต็อกควรมีช่องอะไรบ้าง?

ตัวอย่างการ์ดสต็อก

การ์ดที่ร้านเครื่องเขียนเปิดสำหรับกระดาษถ่ายเอกสาร ราคาเป็นเพียงตัวอย่าง:

รูปแบบทางเดิน-ชั้น-ช่องของที่อยู่ชั้นวางอธิบายไว้ในคู่มือ ระบบกำหนดที่อยู่ชั้นวาง หากต้องการเก็บการ์ดนี้ใน Excel ด้วยคอลัมน์ที่เตรียมไว้ให้ เทมเพลต Excel ติดตามสต็อกฟรี มีช่องเหล่านี้ครบ

รหัสสต็อกในการ์ดโดยสรุป

รหัสที่เขียนในการ์ดควรไม่ซ้ำ สั้น และมีความยาวคงที่ ห้ามมีข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงได้ เช่น ราคา ซัพพลายเออร์ หรือชั้นวาง เพียงใช้คำนำหน้าหมวดหมู่และเลขลำดับ: KRT-0001, KRT-0002 ตัวเลือกแต่ละแบบที่แยกสต็อกต้องมีรหัสแยกกัน การเปรียบเทียบรูปแบบการตั้งรหัส ตัวอย่างตามประเภทธุรกิจ และสูตรสร้างรหัสอัตโนมัติใน Excel อยู่ในคู่มือวิธีตั้งรหัสสต็อก

สำหรับสินค้าที่มีบาร์โค้ด บาร์โค้ดของผู้ผลิตคือรหัสที่ปลอดภัยที่สุด ส่วนวิธีตั้งรหัสภายในให้สินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดและพิมพ์ฉลากนั้น เราอธิบายไว้ในคู่มือการติดตามสต็อกด้วยบาร์โค้ด

เปิดการ์ดสต็อกอย่างไร? หกขั้นตอน

1. เขียนชื่อด้วยรูปแบบเดียว

ก่อนอื่นกำหนดกฎการตั้งชื่อและใช้เหมือนกันในทุกการ์ด: ยี่ห้อ + สินค้า + คุณสมบัติ + ขนาด (เช่น “กระดาษถ่ายเอกสาร Copier A4 80 แกรม 500 แผ่น”) ตัวย่อและตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กก็รวมอยู่ในกฎด้วย ชื่อที่รู้ชัดว่าต้องพิมพ์อะไรในช่องค้นหาจะช่วยป้องกันการเปิดการ์ดซ้ำสำหรับสินค้าเดียวกัน

2. ตั้งรหัสหรือบาร์โค้ด

สำหรับสินค้าที่มีบาร์โค้ด ให้สแกนบาร์โค้ดของผู้ผลิต สำหรับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด ให้ตั้งรหัสภายในที่ไม่ซ้ำและไม่สื่อความหมาย แล้วพิมพ์ฉลาก วิธีสร้างรหัสอยู่ในคู่มือวิธีตั้งรหัสสต็อก

3. เลือกหน่วย

เลือกหน่วยตามวิธีที่คุณนับสินค้า สำหรับสินค้าที่ซื้อเป็นกล่องแต่ขายทีละชิ้น ให้ตั้งหน่วยตามหน่วยขาย และเมื่อรับกล่อง ให้บันทึกเข้าตามจำนวนชิ้นในกล่อง หากเปลี่ยนหน่วยภายหลัง ความหมายของความเคลื่อนไหวในอดีตจะเปลี่ยนไปด้วย จึงต้องเลือกให้ถูกตั้งแต่วันแรก

4. ใส่ราคาและ VAT

ใส่ราคาซื้อจากใบกำกับภาษีล่าสุด ราคาขายจากราคาบนป้าย และอัตรา VAT จากอัตราในใบกำกับภาษีของสินค้านั้น การ์ดที่เว้นราคาว่างไว้จะแสดงเป็นศูนย์ในรายงานมูลค่าสต็อกและกำไร

5. นับแล้วจึงใส่สต็อกเริ่มต้น

นับจำนวนบนชั้นในวันที่เปิดการ์ดแล้วใส่ตัวเลขนั้น ตัวเลขที่ย้ายมาจากระบบหรือสมุดเก่าไม่นับเป็นสต็อกเริ่มต้นจนกว่าจะนับจริง เมื่อเปิดการ์ดจำนวนมาก ให้ใส่สต็อกเริ่มต้นของทุกการ์ดจากการนับครั้งเดียวในวันเดียวกัน คู่มือวิธีตรวจนับคลังอธิบายการจัดการในวันนั้น

6. กำหนดหมวดหมู่และระดับสต็อกวิกฤต

เชื่อมสินค้ากับหมวดหมู่ และคำนวณว่าจะสั่งซื้อเมื่อไร สูตรระดับสต็อกวิกฤต (ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน × ระยะเวลาจัดหา × 1,2) อยู่ในคู่มือระดับสต็อกวิกฤตคืออะไร

การ์ดสต็อกใน Ofisx

ฟอร์มเพิ่มสินค้าของ Ofisx มีช่องดังนี้: ชื่อสินค้า, บาร์โค้ด, ประเภทสต็อก (ชิ้น, กก., ลิตร, เมตร, กล่อง, ห่อ), ราคา, ราคาขาย และสต็อกเริ่มต้น ช่องยี่ห้อและ หมวดหมู่จะปรากฏเมื่อเปิดใช้ในการตั้งค่าบริษัท ช่องอัตราภาษีจะปรากฏในฟอร์มเมื่อเปิดการตั้งค่า VAT การกำหนดบาร์โค้ดหลายอันให้สินค้าหนึ่งรายการ (หลายบาร์โค้ด) และการเพิ่มรูปสินค้าเป็นฟีเจอร์ Premium

ในฟอร์มไม่มีช่อง “รหัสสต็อก” แยกต่างหาก: รหัสที่ระบุสินค้าคือช่องบาร์โค้ด — สำหรับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดของผู้ผลิต ให้ใส่รหัสภายในที่คุณตั้ง (เช่น KRT-0001) ในช่องนี้ ที่อยู่ชั้นวางก็ไม่มีช่องแยกเช่นกัน ให้ติดตามโดยเขียนที่อยู่ไว้ในรหัสหรือหมวดหมู่ แทนที่จะเปิดการ์ดทีละใบหลายร้อยใบ คุณสามารถนำเข้ารายการจาก Excel ได้ หลังเปิดการ์ดแล้ว ทุกการขายและการรับสินค้าจะอัปเดตจำนวนเอง และการแจ้งเตือนสต็อกวิกฤตก็ทำงานจากจำนวนนี้ สำหรับภาพรวมของการตั้งค่าทั้งหมด ดูคู่มือ วิธีติดตามสต็อกคลัง

คำถามที่พบบ่อย

อัปเดตล่าสุด: 2026-09-30

เปิดการ์ดครั้งเดียว แล้วให้โปรแกรมเก็บจำนวน

สมัครบัญชีฟรี นำเข้ารายการสินค้าจาก Excel แล้วการ์ดสต็อกของคุณจะพร้อมภายในไม่กี่นาที