Що таке картка товару і як її створити?
Картка товару — це запис, який в одному місці зберігає назву товару, його код або штрихкод, одиницю виміру, закупівельну й продажну ціни, ставку ПДВ і наявну кількість; усі закупівлі, продажі й розбіжності за інвентаризацією щодо товару проводяться по цій картці, а кількість на картці — це сума цих рухів. Точність обліку запасів залежить від того, щоб картки було заведено один раз і правильно.
Друга картка на той самий товар, неправильно обрана одиниця виміру або початкова кількість, вписана навмання, — джерело більшості розбіжностей, які виявляються на інвентаризації через кілька місяців. Цей посібник розповідає, які поля має містити картка, як присвоювати код і як крок за кроком завести картку.
Які поля має містити картка товару?
| Поле | Для чого потрібна |
|---|---|
| Назва товару | Один формат запису для кожного товару: бренд + товар + характеристика + розмір. «Папір A4», «Папір A4 80г» і «папір a4» створять три окремі картки, і запас розділиться на три. |
| Артикул (код товару) або штрихкод | Унікальний код, що ідентифікує товар незалежно від назви. Якщо є штрихкод виробника, використовується він; якщо ні — присвоюєте власний внутрішній код. |
| Одиниця виміру | У чому ведеться облік запасів: штуки, кілограми, літри, метри, коробки, упаковки. Якщо при закупівлі й продажу одиниці різні, кількість ніколи не зійдеться. |
| Ціни | Закупівельна (собівартість) і продажна ціни ведуться окремо; з них складаються розрахунок прибутку й вартість запасів. |
| Ставка ПДВ | Ставка податку, що застосовується до товару при продажу. Оскільки в одній категорії можуть бути товари з різними ставками, її вказують на кожній картці окремо. |
| Категорія та бренд | Щоб групувати товари у звітах і звужувати список. Серед сотень позицій це найшвидший спосіб знайти потрібну. |
| Початковий залишок | Кількість, яку ви порахували на полиці в день заведення картки. Початковий залишок, вписаний навмання, запускає всі наступні рухи з хибного сальдо. |
| Мінімальний рівень запасу та адреса на стелажі | Коли робити замовлення і де товар лежить на складі. Не в кожній програмі це окреме поле; якщо його немає, адресу вписують у код або в категорію. |
Приклад картки товару
Картка, яку канцелярський магазин завів для паперу для копіювання. Ціни наведено лише для прикладу:
| Назва товару | Copier Папір для копіювання A4, 80 г, 500 арк. |
|---|---|
| Артикул / штрихкод | KRT-0001 (якщо є штрихкод виробника — він) |
| Одиниця виміру | Упаковка |
| Закупівельна ціна | 120,00 ₺ |
| Продажна ціна | 165,00 ₺ |
| Ставка ПДВ | %20 |
| Категорія / бренд | Папір / Copier |
| Початковий залишок | 40 упаковок (за інвентаризацією 24.09.2026) |
| Критичний рівень | 15 упаковок |
| Адреса на стелажі | A-03-2 |
Схему «прохід — стелаж — комірка» для адреси на стелажі описано в посібнику система адресації стелажів. Якщо хочете вести цю картку в Excel із готовими стовпцями, безкоштовний шаблон Excel для обліку запасів містить ті самі поля.
Коротко про артикул на картці
Код на картці має бути унікальним, коротким і сталої довжини; він не повинен містити інформації, що змінюється, як-от ціна, постачальник чи стелаж. Досить префікса категорії та порядкового номера: KRT-0001, KRT-0002. Кожен варіант, що зберігається окремо, отримує окремий код. Порівняння схем кодування, приклади за галузями та формула автоматичного коду в Excel — у посібнику як присвоювати артикули.
Якщо в товару є штрихкод, найнадійніший код — штрихкод виробника; як присвоїти внутрішній код товару без штрихкода й надрукувати його етикетку, ми розповіли в посібнику облік запасів зі штрихкодами.
Як завести картку товару? Шість кроків
1. Пишіть назву в єдиному форматі
Спершу визначте правило найменування й застосовуйте його на всіх картках: бренд + товар + характеристика + розмір (напр. «Copier Папір для копіювання A4, 80 г, 500 арк.»). Скорочення та регістр букв теж входять у правило. Назва, за якою зрозуміло, що вводити в пошуку, запобігає повторному заведенню того самого товару.
2. Присвойте код або штрихкод
Якщо в товару є штрихкод, відскануйте штрихкод виробника. Товару без штрихкода присвойте унікальний внутрішній код, що не несе змісту, і надрукуйте його етикетку. Як побудувати код — у посібнику як присвоювати артикули.
3. Оберіть одиницю виміру
Оберіть ту одиницю, у якій ви рахуєте товар. Якщо товар закуповується коробками, а продається поштучно, вказуйте одиницю за одиницею продажу; приймаючи коробку, вносьте кількість штук у ній. Якщо потім змінити одиницю виміру, зміниться й значення минулих рухів, тому з першого дня її треба обрати правильно.
4. Введіть ціни та ПДВ
Закупівельну ціну беріть з останнього рахунку, продажну — з цінника; ставку ПДВ беріть із ставки в рахунку на цей товар. Картка з порожньою ціною показує нуль у звітах про вартість запасів і прибуток.
5. Впишіть початковий залишок за підрахунком
У день заведення картки порахуйте кількість на полиці й впишіть її. Число, перенесене із системи чи зі старого журналу, не є початковим залишком, поки його не перераховано. При масовому заведенні вносьте початкові залишки всіх карток з одного інвентаризаційного підрахунку, проведеного в один день; порядок цього дня описує посібник як проводити інвентаризацію складу.
6. Визначте категорію та мінімальний рівень запасу
Прив’яжіть товар до категорії й розрахуйте, коли робити замовлення. Формула мінімального рівня запасу (середньодобові продажі × строк поставки × 1,2) — у посібнику що таке мінімальний рівень запасу.
Картка товару в Ofisx
У формі додавання товару в Ofisx є такі поля: Назва товару, Штрихкод, Тип обліку (шт., кг, л, м, коробка, упаковка), Ціна, Ціна продажу та Початковий залишок. Бренд і Категорія з’являються, коли їх увімкнено в налаштуваннях компанії, а Ставка податку — коли ввімкнено налаштування ПДВ. Кілька штрихкодів на один товар (кілька штрихкодів) і додавання зображення товару — функції Premium.
Окремого поля «артикул» у формі немає: код, що ідентифікує товар, — це поле Штрихкод; внутрішній код, який ви присвоюєте товару без штрихкода виробника (на зразок KRT-0001), вписуєте саме туди. Окремого поля для адреси на стелажі теж немає; адресу відстежуєте, вписавши її в код або в категорію. Замість того щоб заводити сотні карток по одній, можна імпортувати свій список Excel; після заведення карток кількість оновлюється сама при кожному продажу та прийомі товару, а сповіщення про мінімальний рівень запасу працює від цієї кількості. Про налагодження в цілому читайте в посібнику як вести облік запасів на складі.
Поширені запитання
Що таке картка товару?
Це запис, що в одному місці зберігає назву товару, його код або штрихкод, одиницю виміру, ціни, ставку податку й наявну кількість. Кожен рух за товаром — закупівля, продаж, повернення, розбіжність за інвентаризацією — проводиться по цій картці, а кількість на картці є сумою цих рухів. Облік запасів починається з правильно заведених карток.
Чи складська картка і картка товару — те саме?
Так, це дві назви одного запису. У бухгалтерських і облікових програмах кажуть «складська картка», а в електронній комерції та продажах — «картка товару». В обох міститься опис товару та його кількість.
Яка інформація має бути на картці товару?
Обов’язкове: назва товару, унікальний код або штрихкод, одиниця виміру, закупівельна й продажна ціни, ставка ПДВ і початковий залишок. Якщо додати категорію, бренд, мінімальний рівень запасу й адресу на стелажі, картки вистачить і для пошуку, і для рішення про замовлення.
Як присвоювати коди товарів?
Присвойте код короткий, унікальний і без закладеного змісту: достатньо префікса категорії та порядкового номера (KRT-0001, KRT-0002). Не вносьте в код інформацію, що може змінитися, як-от ціна, постачальник чи стелаж; коли вона зміниться, код «збреше». Не присвоюйте код знятого з продажу товару іншому товару — минулі звіти сплутаються.
Що буде, якщо на той самий товар завести дві картки?
Продажі можуть потрапляти на одну картку, а закупівлі — на іншу: одна піде в мінус, друга без жодного руху виглядатиме як неліквідні залишки, і на інвентаризації не зійдуться обидві. Коли це помітять, одну з карток виводять з обігу, а її залишок за підрахунком переносять на правильну картку.
Чи можна вести картку товару в Excel?
Можна: кожен рядок — це картка, стовпці — поля картки. Обмеження Excel у тому, що рухи не проводяться на картку автоматично — при кожній закупівлі й продажу кількість оновлюєте вручну. Для готової структури можна скористатися безкоштовним шаблоном Excel для обліку запасів; коли зростає кількість товарів і частота рухів, програма робить менше помилок.
Останнє оновлення: 2026-09-30
Картка товару та прихід-розхід за штрихкодом у застосунку
Картку заводять один раз; кількість оновлюється сама при кожному продажу та прийомі товару.
Заведіть картки один раз — і нехай кількість веде програма
Створіть безкоштовний обліковий запис, імпортуйте список товарів із Excel — і картки товарів будуть готові за лічені хвилини.