Stok kartı nedir, nasıl açılır?
Stok kartı, bir ürünün adını, kodunu ya da barkodunu, birimini, alış ve satış fiyatını, KDV oranını ve eldeki miktarını tek yerde tutan kayıttır; ürünle ilgili her alış, satış ve sayım farkı bu karta işlenir ve kartın gösterdiği miktar bu hareketlerin toplamıdır. Stok takibinin doğruluğu, kartların bir kez ve doğru açılmasına bağlıdır.
Aynı ürün için açılan ikinci kart, yanlış seçilen birim ya da tahminle yazılan başlangıç miktarı, aylar sonra sayımda çıkan farkların çoğunun kaynağıdır. Bu rehber kartta hangi alanların olması gerektiğini, kodun nasıl verileceğini ve kartın adım adım açılışını anlatır.
Stok kartında hangi alanlar olmalı?
| Alan | Ne işe yarar |
|---|---|
| Ürün adı | Her ürün için tek bir yazım biçimi: marka + ürün + özellik + ölçü. “A4 kağıt”, “A4 Kağıt 80gr” ve “a4 kagit” üç ayrı kart açar ve stok üçe bölünür. |
| Stok kodu ya da barkod | Ürünü adından bağımsız tanımlayan tekil kod. Üreticinin barkodu varsa o kullanılır; yoksa kendi iç kodunuzu verirsiniz. |
| Birim | Stoğun hangi ölçüyle tutulduğu: adet, kilogram, litre, metre, koli, paket. Alışta ve satışta aynı birim kullanılmazsa miktar hiçbir zaman tutmaz. |
| Fiyatlar | Alış (maliyet) ve satış fiyatı ayrı tutulur; kâr hesabı ve stok değeri bu ikisinden çıkar. |
| KDV oranı | Ürünün satışta uygulanan vergi oranı. Aynı kategoride farklı oranlı ürün olabileceği için karta tek tek yazılır. |
| Kategori ve marka | Raporda ürünleri gruplamak ve listeyi daraltmak için. Yüzlerce kalemde aradığınızı bulmanın en hızlı yoludur. |
| Başlangıç stoğu | Kart açıldığı gün rafta sayılan miktar. Tahminle yazılan başlangıç, sonraki bütün hareketleri yanlış bakiyeden başlatır. |
| Kritik seviye ve raf adresi | Ne zaman sipariş verileceği ve ürünün depoda nerede durduğu. Her programda ayrı alan olarak bulunmaz; yoksa kodun ya da kategorinin içine yazılır. |
Stok kartı örneği
Bir kırtasiyenin fotokopi kâğıdı için açtığı kart. Fiyatlar yalnız örnektir:
| Ürün adı | Copier A4 Fotokopi Kağıdı 80 g 500’lü |
|---|---|
| Stok kodu / barkod | KRT-0001 (üretici barkodu varsa o barkod) |
| Birim | Paket |
| Alış fiyatı | 120,00 ₺ |
| Satış fiyatı | 165,00 ₺ |
| KDV oranı | %20 |
| Kategori / marka | Kâğıt / Copier |
| Başlangıç stoğu | 40 paket (24.09.2026 sayımı) |
| Kritik seviye | 15 paket |
| Raf adresi | A-03-2 |
Raf adresinin koridor-raf-göz düzeni raf adresleme sistemi rehberinde anlatılıyor. Bu kartı Excel’de hazır sütunlarla tutmak isterseniz ücretsiz stok takip Excel şablonu aynı alanları içerir.
Stok kodu nasıl verilir?
Tekil olsun. Bir kod yalnız bir ürüne aittir; satıştan kalkan ürünün kodu başka ürüne verilmez, yoksa geçmiş raporlarda iki ürün birbirine karışır.
Anlam yüklemeyin. Kategori ön eki ve sıra numarası yeterlidir: KRT-0001, KRT-0002. Fiyat, tedarikçi ya da raf gibi değişebilen bilgiyi koda koymayın; değiştiğinde kod yanlış bilgi verir.
Sabit uzunlukta tutun. 0001 ile başlayan dört haneli sıra, listede kodların doğru sıralanmasını sağlar; KRT-1, KRT-10, KRT-2 karmaşası yaşanmaz.
Varyant ayrı karttır. Aynı ürünün 80 g ve 90 g’ı, kırmızı ve mavisi ayrı stoklanıyorsa ayrı kod alır. Birlikte sayılan tek bir kartta hangisinin bittiği görünmez.
Barkodu olan üründe üreticinin barkodu en güvenli koddur; barkodsuz ürüne iç kod verip etiketinin nasıl basılacağını barkodlu stok takibi rehberinde anlattık.
Stok kartı nasıl açılır? Altı adım
1. Adı tek biçimde yazın
Önce adlandırma kuralını belirleyin ve bütün kartlarda aynısını kullanın: marka + ürün + özellik + ölçü (ör. “Copier A4 Fotokopi Kağıdı 80 g 500’lü”). Kısaltma ve büyük-küçük harf de kurala dahildir. Arama kutusuna ne yazılacağı belli olan bir ad, aynı ürünün ikinci kez açılmasını önler.
2. Kod ya da barkod verin
Barkodu olan üründe üreticinin barkodunu okutun. Barkodu olmayan ürüne anlam taşımayan, tekil bir iç kod verin ve etiketini basın. Kodun nasıl kurulacağı aşağıdaki “stok kodu nasıl verilir” bölümünde.
3. Birimi seçin
Ürünü nasıl sayıyorsanız o birimi seçin. Koli hâlinde alıp tek tek sattığınız bir üründe birimi satış birimine göre koyun; koliyi kabul ederken içindeki adet kadar giriş yapın. Birim sonradan değiştirilirse geçmiş hareketlerin anlamı da değişir, bu yüzden ilk gün doğru seçilmelidir.
4. Fiyatları ve KDV’yi girin
Alış fiyatını son faturadan, satış fiyatını etiket fiyatından yazın; KDV oranını ürünün faturasındaki orandan alın. Fiyatı boş bırakılan kart, stok değeri ve kâr raporunda sıfır görünür.
5. Başlangıç stoğunu sayarak yazın
Kartı açtığınız gün raftaki miktarı sayın ve onu yazın. Sistemden ya da eski defterden aktarılan rakam, sayılmadıkça başlangıç değildir. Toplu açılışta bütün kartların başlangıcını aynı gün yapılan tek bir sayımdan girin; depo sayımı nasıl yapılır rehberi o günün düzenini anlatır.
6. Kategoriyi ve kritik seviyeyi belirleyin
Ürünü bir kategoriye bağlayın ve ne zaman sipariş vereceğinizi hesaplayın. Kritik seviyenin formülü (günlük ortalama satış × tedarik süresi × 1,2) kritik stok seviyesi nedir rehberinde.
Ofisx’te stok kartı
Ofisx’in ürün ekleme formunda şu alanlar vardır: Ürün Adı, Barkod, Stok Tipi (Adet, KG, lt, mt, Koli, Paket), Fiyat, Satış Fiyatı ve Başlangıç Stoğu. Marka ve Kategori firma ayarlarında açıldığında, Vergi Oranı KDV ayarı açıldığında forma gelir. Bir ürüne birden fazla barkod tanımlamak (Çoklu Barkod) ve ürün resmi eklemek Premium özelliklerdir.
Formda ayrı bir “stok kodu” alanı yoktur: ürünü tanımlayan kod Barkod alanıdır — üretici barkodu olmayan ürüne verdiğiniz iç kodu (KRT-0001 gibi) bu alana yazarsınız. Raf adresi için de ayrı alan yoktur; adresi koda ya da kategoriye yazarak takip edersiniz. Yüzlerce kartı tek tek açmak yerine Excel listenizi içe aktarabilirsiniz; kartlar açıldıktan sonra her satış ve mal kabul miktarı kendiliğinden günceller, kritik stok uyarısı da bu miktardan çalışır. Kurulumun bütünü için depo stok takibi nasıl yapılır rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
Stok kartı nedir?
Bir ürünün adını, kodunu ya da barkodunu, birimini, fiyatlarını, vergi oranını ve eldeki miktarını tek yerde tutan kayıttır. Ürünle ilgili her hareket — alış, satış, iade, sayım farkı — bu karta işlenir ve kartın üzerindeki miktar o hareketlerin toplamıdır. Stok takibi, kartların doğru açılmasıyla başlar.
Stok kartı ile ürün kartı aynı şey mi?
Evet, aynı kaydın iki adıdır. Muhasebe ve ön muhasebe programlarında “stok kartı”, e-ticaret ve satış tarafında “ürün kartı” denir. İkisi de bir ürünün tanım bilgilerini ve miktarını taşır.
Stok kartında hangi bilgiler olmalı?
Olmazsa olmazlar: ürün adı, tekil kod ya da barkod, birim, alış ve satış fiyatı, KDV oranı ve başlangıç stoğu. Bunlara kategori, marka, kritik seviye ve raf adresi eklendiğinde kart hem arama hem sipariş kararı için yeterli olur.
Stok kodu nasıl verilir?
Kısa, tekil ve anlam yüklenmemiş bir kod verin: kategori ön eki ve sıra numarası yeterlidir (KRT-0001, KRT-0002). Fiyat, tedarikçi ya da raf gibi değişebilen bilgiyi koda koymayın; değiştiğinde kod yalan söyler. Satıştan kalkan bir ürünün kodunu başka ürüne vermeyin, geçmiş raporlar karışır.
Aynı ürün için iki stok kartı açılırsa ne olur?
Satışlar bir karta, alışlar öbürüne düşebilir: biri eksiye iner, öbürü hiç hareket görmeden ölü stok gibi durur ve sayımda ikisi de tutmaz. Fark edildiğinde kartlardan biri kullanım dışı bırakılır ve bakiyesi sayımla doğru karta aktarılır.
Stok kartı Excel’de tutulabilir mi?
Tutulabilir: her satır bir kart, sütunlar kartın alanlarıdır. Excel’de sınır, hareketlerin karta kendiliğinden işlenmemesidir — her alış ve satışta miktarı elle güncellersiniz. Hazır bir düzen için ücretsiz stok takip Excel şablonunu kullanabilirsiniz; ürün sayısı ve hareket sıklığı arttığında program daha az hata üretir.
Son güncelleme: 2026-09-24
Ürün kartı ve barkodla giriş-çıkış uygulamada
Kart bir kez açılır; her satış ve mal kabul miktarı kendiliğinden günceller.
Kartları bir kez açın, miktarı program tutsun
Ücretsiz hesap açın, Excel ürün listenizi içe aktarın; stok kartlarınız dakikalar içinde hazır olsun.